Obsługa maszyn i urządzeń w zakresie gospodarki smarowniczej oraz magazynowej w EDF Polska SA Oddział w Rybniku

Wielkość lub zakres

Zakres zamówienia:— serwis maszyn i urządzeń produkcyjnych w zakresie gospodarki smarowniczej— magazynowanie środków smarnych— dostawa środków smarnych i innych produktów (zakup)— obsługa stacji regeneracji olejów— gospodarka odpadami powstałych z zużytych środków smarnych— wykonawstwo badań fizyko-chemicznych środków smarnych— unifikacja środków smarnych— utrzymywanie zapasu strategicznego środków smarnych w magazynie— pogotowie techniczne dla usługi smarowniczej i obsługi magazynu olejów przemysłowych

Informacje dodatkowe

1. Do niniejszego zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907).

2. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie:„ Regulaminu przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień na podstawie Dyrektywy przez Spółki Grupy Kapitałowej EDF w Polsce” (zwanego w ogłoszeniu Regulaminem). Regulamin jest udostępniony na stronie internetowej pod adresem: polska.edf.com (http://polska.edf.com/fichiers/fckeditor/Commun/Pologne/Regulaminy/2013-04-08_REGULAMIN.pdf).

3. Warunkiem uczestnictwa w postępowaniu jest zapoznanie się z treścią Regulaminu przez Wykonawcę, a także pełna akceptacja treści Regulaminu i uznania go za wiążący, a także, wyrażenie zgody na poddanie sądowi polubownemu rozstrzygnięcia wszelkich, ewentualnych sporów związanych z udzielaniem zamówień na podstawie Regulaminu.

4. Pełne zapytania ofertowe w zakresie niniejszego przetargu jest dostępne na portalu zakupowym Zamawiającego eB2B.

W razie nieposiadania przez Wykonawcę dostępu do portalu eB2B należy, w pierwszej kolejności zarejestrować firmę Wykonawcy poprzez link: https://platforma.eb2b.com.pl/contractor/register

Następnie należy zwrócić się o udostępnienie zapytania ofertowego nr CK/UE/KRA/1000004100/153 na „Obsługę maszyn i urządzeń w zakresie gospodarki smarowniczej oraz magazynowej w EDF Polska SA Oddział w Rybniku”, poprzez wysłanie wiadomości e-mail ze stosownym żądaniem na adres e-mail: agnieszka.krynska@edf.pl

5. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem portalu zakupowego eB2B, w ramach przetargu nr CK/UE/KRA/1000004100/153 na „Obsługę maszyn i urządzeń w zakresie gospodarki smarowniczej oraz magazynowej w EDF Polska SA Oddział w Rybniku.

Nie przewiduje się publicznego otwarcia ofert.

6. Termin składania ofert upływa w dniu 15.07.2014 r. o godz. 12:00.

7. Wymagane dokumenty składające się na ofertę w tym oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

Oferta na formularzu zgodnym z treścią Formularza ofertowego zamieszczonego w Rozdziale II SIWZ.

W zakresie koperty kwalifikacyjnej

7.1. Kopia dowodu wpłaty wadium lub dokument gwarancji wadialnej.

7.2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w ogłoszeniu o zamówieniu, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 1 do Formularza ofertowego.

7.3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności określonych w na podstawie § 30 ust. 1 Regulaminu, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do Formularza ofertowego.

7.4. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Wykonawca jest osobą fizyczną, musi złożyć zamiast odpisu z rejestru oświadczenie w zakresie § 30 ust. 1 lit. b Regulaminu.

7.5. Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika lub w przypadku podmiotów występujących wspólnie (dotyczy to również przypadku jeżeli jest ono wymagane dla Spółki Cywilnej). Dodatkowo Podmioty występujące wspólnie mogą przedstawić umowę regulującą zasady ich współpracy. Pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

7.6. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Z załączonych dokumentów musi wynikać, iż Wykonawca dokonał opłacenia polisy.

7.7. Oświadczenie Wykonawcy o zobowiązaniu do zawarcia umowy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej na sumę nie niższą niż 4.000.000,00 PLN, w przypadku udzielenia mu przedmiotowego zamówienia (na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 9 do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ),

7.8. Sprawozdanie finansowe albo jego część tj. rachunek zysków i strat, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności - za okres ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres.

7.9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7.4 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),

7.10. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7.9, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

W zakresie koperty technicznej

7.11. Wykaz zrealizowanych zamówień, zgodnie z wymaganiami pkt. III.2.3). ppkt. 1, w okresie ostatnich 5 lat licząc od daty upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie (na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 3 do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ), wraz z określeniem swej roli, z podaniem wartości, zakresu prac, terminu wykonania i klientów oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie.

7.12. Oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje, zgodnie z pkt. III.2.3). ppkt. 2, do realizacji zamówienia (na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 7 do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ), w przypadku udzielenia mu przedmiotowego zamówienia.

7.13. Oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu odpowiednimi narzędziami, aparaturą i sprzętem, koniecznymi do realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z pkt. III.2.3). ppkt. 3, wraz z ich wykazem (na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 8 do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ) w przypadku udzielenia mu przedmiotowego zamówienia.

7.14. Kopie certyfikatów systemu zarzadzania jakością, bezpieczeństwem i środowiskiem, lub obowiązujących procedur w tych obszarach, zgodnie z pkt. III.2.3). ppkt. 4.

7.15. Kopia zezwolenia AKC-PR zgodnie z pkt. III.2.3). ppkt. 5.

7.16. Plan wdrożenia i prowadzenia zintegrowanej gospodarki smarowniczej w EDF Polska S.A. Oddział w Rybniku opracowany zgodnie z wytycznymi zawartymi w specyfikacji technicznej.

7.17. Wykaz podwykonawców zatrudnianych przez Wykonawcę wraz z zakresem zlecanych im prac i przewidywanym wynagrodzeniem (dołączyć w przypadku korzystania przy realizacji zadania z podwykonawcy/ów), na formularzu zgodnym ze wzorem Załącznika nr 4 Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ.

7.18. W przypadku zatrudniania Podwykonawców potwierdzenie spełnienia przez nich warunków udziału w postępowaniu proporcjonalnie do zakresu zamówienia, które dany Podwykonawca miałby wykonywać. Potwierdzenie to będzie dokonywane przez Podwykonawców poprzez przedłożenie oświadczeń lub dokumentów wskazanych poniżej w tym:

a) Wykaz zrealizowanych zamówień, zgodnie z wymaganiami pkt. III.2.3). ppkt. 1, w okresie ostatnich 5 lat licząc od daty upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie (na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 3 do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ), wraz z określeniem swej roli, z podaniem wartości, zakresu prac, terminu wykonania i klientów oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie.

b) Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednimi narzędziami, aparaturą i sprzętem, koniecznymi do realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z pkt. III.2.3). ppkt. 3, wraz z ich wykazem.

W zakresie koperty handlowej

7.19. Załącznik Cenowy ST-1 Profilaktyka Smarownicza na formularzu zgodnym z treścią Załączników do Specyfikacji Technicznej SIWZ część III.

7.20. Załącznik Cenowy ST-2 Prace Doraźne na formularzu zgodnym z treścią Załączników do Specyfikacji Technicznej SIWZ część III.

7.21. Załącznik Cenowy ST-10 Wykaz Środków Smarnych i Materiałów Eksploatacyjnych na formularzu zgodnym z treścią Załączników do Specyfikacji Technicznej SIWZ część III.

7.22. Załącznik Cenowy ST-11 Zakresy Badań Olejów Strategicznych z Maszyn i Urządzeń na formularzu zgodnym z treścią Załączników do Specyfikacji Technicznej SIWZ część III.

7.23. Pisemne oświadczenie Wykonawcy o zapoznaniu się z treścią Regulaminu, a także z treścią regulaminu sądu polubownego stanowiącego Załącznik nr 2 do Regulaminu, i o pełnej akceptacji treści obu ww. regulaminów i uznaniu ich za wiążące, a także, że wyraża zgodę na poddanie sądowi polubownemu rozstrzygnięcia wszelkich, ewentualnych sporów związanych z udzielaniem zamówień na podstawie Regulaminu, zgodnie z postanowieniami obu ww. regulaminów. Oświadczenie jest składane na formularzu zgodnym ze wzorem Załącznika nr 5 Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ.

7.24. Pisemne zobowiązania podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. Wykonawca musi przedstawić zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 6 Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ.

8. Ofertę należy złożyć zgodnie z poniższymi zasadami:

8.1 Czytelny Formularz Ofertowy raz z załącznikami powinien zostać złożony w formie elektronicznej na portalu zakupowym eB2B: przetarg nr CK/UE/KRA/1000004100/153 na „Obsługę maszyn i urządzeń w zakresie gospodarki smarowniczej oraz magazynowej w EDF Polska SA Oddział w Rybniku”.

8.2 W razie nieposiadania przez Wykonawcę dostępu do portalu eB2B należy, w pierwszej kolejności zarejestrować firmę Wykonawcy poprzez link: https://platforma.eb2b.com.pl/contractor/register

8.3 Następnie należy zwrócić się o udostępnienie zapytania ofertowego nr CK/UE/KRA/1000004100/153 na „Obsługę maszyn i urządzeń w zakresie gospodarki smarowniczej oraz magazynowej w EDF Polska SA Oddział w Rybniku”, poprzez wysłanie wiadomości e-mail ze stosownym żądaniem na adres e-mail: agnieszka.krynska@edf.pl

8.4 Uwaga! Złożenie Wniosku w formie opisanej w niniejszym pkt lit. 8.1 jest obowiązkowe dla wszystkich Wykonawców, którzy chcą być dopuszczeni do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

8.5 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

8.6 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

8.7 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

8.8 Oferta oraz załączniki do oferty winny być przygotowane zgodnie z treścią formularzy załączonych w Rozdziale II SIWZ (Formularz ofertowy).

8.9 Zamawiający dopuszcza złożenie oferty i załączników do oferty na formularzach sporządzonych przez Wykonawcę pod warunkiem, że ich treść a także opis kolumn i wierszy odpowiadać będą formularzom określonym przez Zamawiającego, a w szczególności opis poszczególnych wierszy i kolumn nie zostanie zmieniony.

8.10 Dokumenty powinny być złożone w formie skanu oryginalnego dokumentu lub w formie skanu kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

8.11 Oferta i załączniki muszą być podpisane przez osoby/osobę upoważnione do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa.

8.12 Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. Pełnomocnictwo do złożenia (podpisania) oferty – o ile upoważnienie takie nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty – musi być dołączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem ewentualnych kopii składanych wraz z ofertą.

8.13 W przypadku podmiotów występujących wspólnie (dotyczy w szczególności spółek cywilnych i konsorcjów) Wykonawcy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

8.14 Wykonawcy, o których mowa w pkt 8.13 powyżej, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

8.15 Dokumenty wskazane w pkt. 5.4., 5.5., 5.13. i 5.14. Instrukcji dla Oferentów (Rozdział I SIWZ) musi złożyć, każdy z przedsiębiorców składających wspólną ofertę z osobna. Pozostałe dokumenty składające się na ofertę winny być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców składających wspólną ofertę.

8.16 Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, Wykonawca musi przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 7 Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ.

8.17 W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów są one zobowiązane do brania udziału w wykonywaniu zamówienia jako podwykonawca. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić te podmioty w załączniku nr 5 Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ i przedstawienia pisemnych zobowiązań tych podwykonawców do uczestniczenia przy realizacji umowy zgodnie z załączniku nr 7 Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ.

8.18 Oferta wraz z załącznikami winna być czytelna, sporządzona z zachowaniem formy elektronicznej przewidzianej dla portalu zakupowego eB2B, w języku polskim.

8.19 W przypadku przedstawienia jakiegokolwiek dokumentu w innym języku niż obowiązujący w postępowaniu, Wykonawca winien dołączyć tłumaczenie na język polski poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

8.20 Wykonawca może wycofać lub zmodyfikować swoją ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.

8.21 Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Ogłoszenie o zamówieniu oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia są dostępne w języku polskim; dalsza dokumentacja będzie publikowana przez Zamawiającego w języku polskim.

8.22 Każdą stronę Wniosku i załączników należy ponumerować.

8.23 Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawcy zastrzegli, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: „Nie udostępniać -informacja stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.

8.24 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje będą składane przez Zamawiającego i Wykonawców w niniejszym postępowaniu drogą elektroniczną.

8.25 Zamawiający może żądać od Wykonawców złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę i jego podwykonawców na każdym etapie postępowania.

8.26 Minimalny okres, w którym Wykonawca będzie związany ofertą wynosi 90 dni od ustalonego terminu składania ofert.

8.27 Informacje dot. wizji lokalne zawarto w I Rozdziale SIWZ "Instrukcja dla Oferentów" pkt 6.7-6.9.

8.28 Ponadto Zamawiający informuje, iż w dniu 23 października 2013 roku weszła w życie nowela Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 marca 2013 roku, w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych (Dz.U 2013, poz. 492). Zapisy znowelizowanego rozporządzenia wprowadzają zmiany dotyczące zarówno organizacji pracy jaki zmian formalno-prawnych, w szczególności dotyczących kwalifikacji osób wykonujących prace eksploatacyjne przy urządzeniach energetycznych. Zgodnie z w/w Rozporządzeniem prace przy urządzeniach energetycznych w zakresie ich obsługi, konserwacji, remontów, montażu i prac kontrolno-pomiarowych (prace eksploatacyjne) mogą wykonywać osoby posiadające kwalifikacje uzyskane na podstawie przepisów prawa energetycznego (osoby uprawnione) oraz wyznaczone przez prowadzącego eksploatację do wykonywania prac eksploatacyjnych ( osoby upoważnione). W związku z powyższym od dnia 23 października 2013 roku wymogiem bezwzględnym dla wszystkich osób wykonujących prace eksploatacyjne na terenie spółek Grupy EDF Polska jest posiadanie kwalifikacji, potwierdzonych świadectwem wydanym przez odpowiednie komisje kwalifikacyjne.

8.29 Dodatkowy punkt kontaktowy dla Wykonawców: Adam Legutko, tel. +48 12 62 09 421; e-mail: adam.legutko@edf.pl

Opis opcji

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie przedłużenia terminu obowiązywania umowy, tj. umowa zostanie zawarta na okres 36 miesięcy licząc od daty rzeczywistego rozpoczęcia świadczenia usługi. Umowa będzie mogła zostać wydłużona na okres kolejnych 24 miesięcy, decyzja o tym będzie leżeć w gestii Zamawiającego.