Obsługa Muzeum Narodowego w Warszawie w zakresie transportu dzieł sztuki w kraju i zagranicą na wystawę „Skarby z kraju Chopina. Sztuka polska od XV do XX wieku” odbywającą się w Chińskim Muzeum Narodowym w Pekinie (adres: The National Museum of China in Beijing,16 East Chang'an Avenue, Dongcheng District, Beijing 100006, China)

Muzeum Narodowe w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest obsługa Muzeum Narodowego w Warszawie w zakresie transportu dzieł sztuki w kraju i zagranicą na wystawę „Skarby z kraju Chopina. Sztuka polska od XV do XX wieku” odbywającą się w Chińskim Muzeum Narodowym w Pekinie (adres: The National Museum of China in Beijing,16 East Chang'an Avenue, Dongcheng District, Beijing 100006, China)
Kompleksowa usługa obejmuje w szczególności :
1. wypożyczenie specjalistycznych skrzyń przystosowanych do przewozu obrazów, grafik, ceramiki i szkła, rzeźb, tkanin lub obrazów nawiniętych na wałek,
2. pakowanie obiektów do skrzyń, załadunek, rozładunek i rozpakowanie ze skrzyń dzieł sztuki przez wykwalifikowanych pracowników, zgodnie z wytycznymi konserwatorów i pod nadzorem konserwatorów na terenie instytucji muzealnych w Polsce, transport, rozładunek i wypakowanie ze skrzyń dzieł sztuki w Chińskim Muzeum Narodowym w Pekinie, oraz w transporcie powrotnym, zapakowanie do skrzyń, załadunek i transport
3. transport kołowy obiektów na terenie RP i poza granicami RP specjalistycznymi środkami lokomocji spełniającymi wymagania Zamawiającego i właściciela obiektów
4. transport lotniczy obiektów na trasie Europa – Pekin, Pekin – Europa z towarzyszącymi 2 kurierami – konserwatorami, lecącymi w tych samych samolotach co dzieła sztuki.
5. zapewnienie miejsca w samochodzie z dziełami sztuki oraz noclegu w trakcie transportu obiektów 2 kurierom – konserwatorom towarzyszącym transportowi na trasie Warszawa – Pekin i Pekin – Warszawa
6. zapewnienie dziełom sztuki zapakowanym w skrzynie przechowywania w magazynach zapewniających utrzymanie przez cały rok stałej temperatury 20ºC, w trakcie dokonywania formalności celnych i spedycyjnych na trasie transportu Warszawa – Pekin i Pekin – Warszawa
7. zapewnienie dziełom sztuki z Muzeum Zamkowego w Malborku transportu lotniczego jako bagażu podręcznego pod bezpośrednim nadzorem kuriera-konserwatora
8. wykonawca ma obowiązek, przed pakowaniem zabytków osobiście dokonać oględzin
i dokonać pomiarów każdego z obiektów uwzględniając wymagania właściciela dotyczące sposobu pakowania
9. wszelką obsługę celną w transporcie krajowym i zagranicznym, wymaganą w związku z realizowanym zleceniem, otrzymanie pozwoleń CITES na terenie Chin
10. Obsługę kurierów (konserwatorów) z poszczególnych instytucji oraz przedstawicieli instytucji muzealnych:
- zapewnienie biletów lotniczych na montaż wystawy i otwarcie:
- trasa Warszawa – Pekin - Warszawa):
- 13 osobom – klasa ekonomiczna – kurierzy
- 2 osobom – klasa ekonomiczna – oficjalna delegacja na otwarcie
- trasa Kraków – Pekin - Kraków:
- 1 osobie – klasa ekonomiczna – kurierzy
- 3 osobom – klasa ekonomiczna – oficjalna delegacja na otwarcie
- trasa Poznań – Pekin - Poznań:
- 1 osobie – klasa ekonomiczna – oficjalna delegacja na otwarcie
- zapewnienie biletów lotniczych na demontaż wystawy:
- trasa Warszawa – Pekin - Warszawa):
- 8 osobom – klasa ekonomiczna – kurierzy
- trasa Kraków – Pekin - Kraków:
- 2 osobom – klasa ekonomiczna – kurierzy
11. przygotowywanie dokumentacji związanej z danym transportem - uzgadnianie,
w porozumieniu z Zamawiającym, terminów transportu ze stroną wypożyczającą lub przyjmującą obiekty oraz koordynację wszystkich w/w czynności
Transporty na wystawę:
- Transporty na terenie Polski w terminach: od momentu podpisania umowy do dnia 9.1.2015
- Transport do Pekinu 12.1.2015 – 21.1.2015 (21.01.2015 r. termin dostarczenia zabytków do budynku Chińskiego Muzeum Narodowego w Pekinie, po dokonaniu odprawy celnej i wszelkich formalności wwozowych)
Transporty po wystawie:
- Transport powrotny z Pekinu: 11.5 – 21.5.2015
- Transporty powrotne na terenie Polski: 27.5-19.6.2015
Szczegółowe informacje znajdują się w załączniku nr 7 – Formularz cenowy.
Zamawiający nie dopuszcza wykonywania głównych zadań tj. wykonywania specjalistycznych opakowań, pakowania i transportu dzieł sztuki przez podwykonawców (z wyłączeniem usług dźwigowych).
Transporty dzieł sztuki muszą być organizowane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 1 grudnia 2008 r. (Dz.U. z 2008 r. nr 229 poz. 1528) w sprawie zabezpieczania zbiorów w muzeach przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym zniszczeniem lub utratą zbiorów oraz sposobów przygotowania zbiorów do ewakuacji w razie powstania zagrożenia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-11-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Konsorcjum Wykonawców: 1. Renesans Trans Sp. z o.o., ul. Matuszewska 14, 03-876 Warszawa; 2. Polskie Linie Lotnicze LOT S.A., ul

Kto?

• • Muzeum Narodowe w Warszawie

Co?

• • Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) › Usługi w zakresie transportu drogowego
• • Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) › Usługi transportu lotniczego
• • Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży › Usługi dodatkowe w zakresie transportu lądowego, wodnego i lotniczego