Obsługa, nadzór i eksploatacja stałych systemów gaśniczych na składach MPS-lotnisko Krasnołęka wraz z systemem kontroli nadzoru e-Strażak

Wielkość lub zakres

a) Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie czynności obsługowo-konserwacyjnych w zestawach i instalacjach przeciwpożarowych.b) Wykonawca w całości przejmuje obsługę, nadzór i konserwację zintegrowanego systemu e-Strażak oraz kontrolę nad zestawami przeciwpożarowymi składów MPS. Obsługa powinna posiadać przeszkolenie w zakresie pełnej obsługi systemu e-Strażak (wg wymagań producenta systemu). Personel Wykonawcy minimum raz w roku powinien przejść praktyczne szkolenie (ćwiczenia) obejmujące między innymi realizację zamierzeń obrony przeciwpożarowej (prowadzenia akcji gaśniczej) z wykorzystaniem technologicznej instalacji przeciwpożarowej oraz zintegrowanego systemu nadzoru i zarządzania instalacjami zabezpieczenia przeciwpożarowego.c) Wskazane jest połączenie praktycznego szkolenia ppoż. z przeprowadzeniem obligatoryjnej próby funkcjonalnej instalacji przeciwpożarowych. Podstawowym warunkiem przejęcia systemów gaśniczych w eksploatację jest przejęcie w trybie art. 231 Kodeksu Pracy, pięciu pracowników Zamawiającego.d) Utrzymanie na terenie Zamawiającego całodobowej obsługi i nadzoru przejmowanych urządzeń gaśniczych przez osoby posiadające stosowne uprawnienia, świadectwa do obsługi w/w urządzeń (w szczególności systemu e-strażak).e) Eksploatator zabezpieczy niezbędne narzędzia i środek transportu umożliwiający przemieszczanie się obsługi pomiędzy poszczególnymi elementami systemu.f) Urządzenia przeciwpożarowe powinny być poddawane przeglądom technicznym i czynnościom konserwacyjnym zgodnie z zasadami określonymi w Polskich Normach i rozporządzeniach dotyczących urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic, w odnośnej dokumentacji techniczno-ruchowej oraz instrukcjach obsługi i eksploatacji.g) Producent każdego urządzenia związanego z ochroną przeciwpożarową ma obowiązek określić w dokumentacji technicznej częstotliwość obligatoryjnych i zalecanych przeglądów.h) Przeglądy techniczne i czynności konserwacyjne, o których mowa powyżej, powinny być przeprowadzane w okresach i w sposób zgodny z instrukcjami ustalonymi przez producentów, nie rzadziej jednak niż raz w roku.i) Stałe instalacje gaśnicze wodno-pianowe, należy poddać próbom funkcjonalnym raz w roku, próba powinna objąć sprawdzenie:1) drożności instalacji rurociągowych,2) prawidłowości działania wszystkich elementów i urządzeń instalacji,3) prawidłowości parametrów wydajnościowych i ciśnieniowych urządzeń wchodzących w skład instalacji,4) określenie prawidłowości rozłożenia i liczby spienienia piany.j) Próby (testy) pompowni ppoż. należy prowadzić wg wytycznych Dostawcy - szczegółowy opis testów pompowni pianowej znajduje się w dokumentacji techniczno-ruchowej dostawcyi instalatora urządzeń, tj. firmy Instalcompact Sp. z o.o.k) Próby (diagnostyka) komputerowego systemu wczesnego ostrzegania e-Strażak oraz sprawdzenie współdziałania urządzeń z nim zintegrowanych należy prowadzić wg wytycznych Dostawcy – szczegółowy opis znajduje się w dokumentacji techniczno-ruchowej dostawcy i instalatora systemu komputerowego i urządzeń, tj. firmy AGAT IT Sp. z o.o.l) Wykonanie przeglądów i kontroli, a także ich wyniki lub sposób usunięcia stwierdzonych niesprawności - powinny być dokumentowane poprzez dokonywanie właściwych wpisów w Książkach Przeglądów oraz sporządzanie protokołów i notatek z przeprowadzonych sprawdzeń prób i badań.m) Czynności konserwacji powinny być wykonywane przez personel posiadający odpowiednią wiedzę i kwalifikacje z zakresu automatyki i mechaniki, a czynności specjalistyczne (np. prace elektryczne, itp.) – przez personel posiadający odpowiednie kwalifikacje i wymagane uprawnienia.Ramowe zakresy konserwacji:a) obsługa codzienna,b) przegląd dekadowy,c) przegląd raz na miesiąc,d) przegląd raz na kwartał,e) przegląd półroczny,f) przegląd roczny,g) przeglądy sezonowe,h) czynności obsługowe wykonywane co trzy lata,i) czynności obsługowe wykonywane co dwa lata.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku do SIWZ.

Informacje dodatkowe

Przygotowanie oferty:

1) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym.

2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

3) Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa.

4) Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.

5) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji.

6) Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach.

7) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisującej ofertę.

8) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.

Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:

1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę

2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.

3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych

4) Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej z art. 26 ust. 2d Prawa zamówień publicznych-parafowany przez wykonawcę

5) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub z przedstawionych dokumentów rejestrowych.

Zamawiający nie dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom:

Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonywania zamówienia przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia stanowiące przedmiot zamówienia zgodnie z art. 36 pkt.2 ppkt. 10 ustawy Pzp.

Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć określoną część prac podwykonawcom zobowiązany jest wskazać w ofercie zakres tych prac zgodnie z zał. do SIWZ „Formularz ofertowy”.

Umowa o udzielenie niniejszego zamówienia będzie musiała określać, jaki zakres czynności zostanie powierzony podwykonawcom.

Zlecenie przez Wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wykonanie całości zamówienia, tj. wykonywanych przez siebie i zleconych.

Brak informacji, o której mowa j/w 1 będzie rozumiany przez Zamawiającego jako realizacja przez Wykonawcę we własnym zakresie.

Do podwykonawstwa uregulowanego w niniejszej specyfikacji znajduje zastosowanie art. 647 kc.

W przypadku, gdy złożone przez Wykonawcę dokumenty, oświadczenia dotyczące warunków udziału w postępowaniu zawierają dane/informacje w innych walutach niż określono to w niniejszej SIWZ, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie kurs NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w BZP. Jeżeli w dniu ogłoszenia nie będzie publikowany średni kurs walut przez NBP, Zamawiający przyjmie kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej tabeli kursów NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

Kursy walut dostępne są pod następującym adresem internetowym http://www.nbp.pl/home.aspx?f=/Kursy/kursy.htm

Zamawiający będzie korzystał z „Archiwum kursów średnich – tabela A” http://www.nbp.pl/home.aspx?c=ascx/archa.ascx

Dialog Techniczny

Zamawiający nie prowadził dialogu technicznego

Zamawiający nie zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.

Postanowienia dotyczące składanych dokumentów

1) Dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem".

2) Oferta, wszystkie wymagane załączniki, składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.

3) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski..

4) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

5) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt. 6), kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty.

6) Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków, polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia poprzez złożenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w pkt.VI ppkt. SIWZ - A.3), B.1), B.2), B.3), B.4), B.5) dotyczących każdego z tych podmiotów.

7) Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków, polega na zasobach innych podmiotów w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów do oferty należy dołączyć dokumenty (zobowiązanie) dotyczące w szczególności:

a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego jednostka wojskowa 1128 Kancelaria Jawna ul. 17 Marca 20, 82-200 Malbork

Kancelaria Jawna znajduje się na terenie JW 1128, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych przy wejściu, po okazaniu dowodu tożsamości. Składając ofertę należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki i dojście do kancelarii. Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w Kancelarii Jawnej.