Obsługa organizacyjna 16 konferencji podsumowujących projekt „Model systemu wdrażania i upowszechniania kształcenia na odległość w uczeniu się przez całe życie” realizowany przez Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (nr sprawy: 1/2014)

Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej

1. Niniejsze zamówienie dotyczy obsługi organizacyjnej 16 jednodniowych konferencji podsumowujących projekt „Model systemu wdrażania i upowszechniania kształcenia na odległość w uczeniu się przez całe życie,” realizowany przez Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
2. W zakresie realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do:
1) rekrutacji uczestników konferencji (min. 146 max. 176 osób na każdą konferencję)
2) organizacji konferencji dla min. 150 max. 180 uczestników w następujących miastach: Szczecin, Lublin, Zielona Góra, Kielce, Toruń, Wrocław, Opole, Poznań, Katowice Białystok , Kraków, Łódź, Olsztyn, Rzeszów, Gdańsk, Warszawa.
3) zapewnienia transportu oraz noclegów dla min. 4 max. 8 przedstawicieli Zamawiającego;
4) zapewnienia infrastruktury technicznej i sali szkoleniowej (1 sala dla min. 180 osób);
5) zapewnienia wyżywienia dla uczestników konferencji;
6) wykonania materiałów promocyjnych dla wszystkich uczestników konferencji – notes, torba płócienna, długopis, program konferencji;
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.
4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-03-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-02-12.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Kłoda Grup Marcin Kłoda

Kto?

• • Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej

Co?

• • Usługi hotelarskie › Hotelarskie usługi noclegowe
• • Usługi hotelarskie › Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
• • Usługi w zakresie transportu drogowego › Nieregularny transport osób
• • Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania › Usługi drukowania i powiązane
• • Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• • Polska