„Obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych zlecanych przez spółki GK PGNiG”

Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych zlecanych przez spółki GK PGNiG polegająca m.in. na zapewnieniu (w szczególności wyszukaniu połączeń, rezerwacji, zakupie i dostarczeniu) biletów lotniczych i kolejowych, wraz z polisami ubezpieczeniowymi oraz usług dodatkowych niezbędnych do prawidłowego przebiegu krajowych i zagranicznych podróży służbowych; rezerwacja pokoi hotelowych w kraju i zagranicą o określonym standardzie; pośrednictwo w wynajmie samochodów; pośrednictwo w formalnościach wizowych.
Realizacja przedmiotu umowy będzie następowała, w zależności od potrzeb Zamawiającego sukcesywnie, na podstawie zamówień szczegółowych składanych przez osoby uprawnione. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował elektronicznym systemem rezerwacji, wraz z funkcją raportowania. Raportowanie powinno regularnie dostarczyć szczegółowych danych na poziomie:
a) Grupy Kapitałowej,
b) jednostki (spółki lub oddziału),
c) poszczególnych pracowników.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania dokumentów podróży do wszystkich jednostek Zamawiającego zgodnie z jego zapotrzebowaniem.
Szczegółowy zakres odpowiedzialności Wykonawcy i Zamawiającego, co do realizacji przedmiotu zamówienia oraz wymagań w zakresie współpracy Zamawiającego i Wykonawcy określony będzie w SIWZ, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-08-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-08-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• First Class S.A.

Kto?

• Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A.

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-08-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-08-28	Dodatkowe informacje
2015-03-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-08-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży i podobne
Wielkość lub zakres:

Wartość szacunkowa zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 414 000 EUR.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży i podobne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura ograniczona
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A.
Adres pocztowy: ul. Marcina Kasprzaka 25, budynek C6, pok. 35
Kod pocztowy: 01-224
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pgnig.pl 🌏
E-mail: anna.kuszel-kowalczyk@pgnig.pl 📧
Telefon: +48 225894858 / 226917991 📞
Fax: +48 6918921 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-14 📅
Termin składania ofert: 2014-08-29 📅
Data publikacji: 2014-08-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 157-283482
Numer Dz.U.-S: 157
Informacje dodatkowe

1. PGNiG SA na podstawie art.16 ust.1 ustawy Pzp jest podmiotem upoważnionym m.in. do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w imieniu i na rzecz Spółek Grupy Kapitałowej PGNiG. Zamówienie obejmuje następujące spółki Grupy Kapitałowej: 1. Biuro Studiów i Projektów Gazownictwa Gazoprojekt S.A., Wrocław 2. Exalo Drilling S.A., Piła 3. GEOFIZYKA Kraków S.A.. Kraków 4. GEOFIZYKA Toruń S.A., Toruń 5. Geovita S.A., Warszawa 6. NYSAGAZ Sp. z o.o., Wrocław 7. OSM Sp. z o.o., Dębogórze 8. PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o., Warszawa 9. PGNiG S.A., Warszawa 10. PGNiG Serwis Sp. z o.o., Lublin 11. PGNiG Technologie S.A. , Krosno 12. PGNiG TERMIKA S.A., Warszawa 13. PGNiG Upstream International AS, Stavanger 14. POGC Libya B.V., Amsterdam 15. PGNiG Sales and Trading GmbH, Munich 16. Polska Spółka Gazownictwa Sp. z o.o., Warszawa 2. Zamawiający po dokonaniu oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu zaprosi do składania ofert 20 Wykonawców spełniających warunki określone przez Zamawiającego. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków w oparciu o regułę spełnia / nie spełnia. 3. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 20, Zamawiający przyzna dodatkowe punkty zgodnie z opisaną niżej regułą: za każdą dodatkową (ponad wymaganą liczbę) usługę zrealizowaną na zasadach opisanych w sekcji III 2.3) ogłoszenia - Kwalifikacje techniczne pkt 1 ppkt 1.1., których prawidłowe wykonanie zostało potwierdzone przez Wykonawcę w sposób określony w sekcji III.2.3) pkt 2 ppkt 2.2., przyznany zostanie jeden punkt. Pierwszych 20 Wykonawców uszeregowanych w kolejności od największej do najmniejszej liczby punktów zostanie zaproszonych do składania ofert. W przypadku gdy nie będzie można wyłonić w sposób jednoznaczny 20 Wykonawców, ponieważ dwóch lub więcej Wykonawców uzyska taką samą liczbę punktów Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców, którzy zostali zakwalifikowani na pozycjach od pierwszej do tej pozycji (włącznie), w ramach której nastąpiło przekroczenie liczby Wykonawców ponad 20. 4. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami powinien być podpisany przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. 5. Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza winno być dołączone do wniosku, o ile umocowanie nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 6. Wniosek Wykonawcy o dopuszczenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego, którego załącznikiem będą oświadczenia, informacje i wymagane dokumenty, powinien być złożony w formie pisemnej, a załączniki ułożone w kolejności jak w sekcji III.2.1.- III.2.3. Zaleca się, aby wniosek wraz z załącznikami połączony był w jedną całość, a strony zostały kolejno ponumerowane. 7. Zaleca się przygotowanie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami, w oparciu o wzory udostępnione na stronie internetowej Zamawiającego: www.przetargi.pgnig.pl 8. Wszystkie dokumenty mają być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczeń, informacji oraz innych dokumentów w języku innym niż język polski. W przypadku załączonych do wniosku dokumentów sporządzonych w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć niniejsze dokumenty wraz z tłumaczeniem na język polski. Podpis pod dokumentami powinien umożliwiać zidentyfikowanie osoby podpisującej. 9. Opakowanie z wnioskiem powinno być zabezpieczone przed przypadkowym otwarciem. Na opakowaniu należy umieścić adres Zamawiającego zgodnie z sekcją I.1 Ogłoszenia i adres Wykonawcy, pod który należy zwrócić wniosek w przypadku jego wpłynięcia do Zamawiającego po terminie składania wniosków oraz adnotację: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu publicznym pn. „Obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych zlecanych przez spółki GK PGNiG”. 10. Zgodnie z art. 27 ust. 1 ustawy Pzp korespondencja pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcami będzie przekazywana faksem na numer: +48 226918921 lub drogą elektroniczną na adres: anna.kuszel-kowalczyk@pgnig.pl. Każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania przekazanych faksem lub drogą elektroniczną oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji i dokumentów. Forma pisemna, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie Pzp jest zawsze dopuszczalna. 11. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Dla skuteczności dokonanego zastrzeżenia należy informacje takie zawrzeć odrębnie od informacji jawnych tak, aby Zamawiający od dnia poinformowania Wykonawców o wynikach oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu mógł udostępniać do wglądu część wniosku, która jest jawna, bez ujawniania treści stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Wskazane jest zatem umieszczenie takich informacji w odrębnej kopercie, zaś oświadczenie (Wskazane jest sporządzenie oświadczenia w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego: www.przetargi.pgnig.pl - Załącznik nr 6 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia), powinno znaleźć się w części jawnej wniosku. Nie załączenie przez Wykonawcę oświadczenia zostanie uznane jako brak woli utajnienia jakichkolwiek danych składających się na wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 12. Zamawiający uzna informacje zastrzeżone przez Wykonawcę za tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z kryteriami określonym w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), o ile Wykonawca wykaże, że są to nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne jego przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których Wykonawca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 13. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie zastosował dialogu technicznego.

Informacje dodatkowe

1. PGNiG SA na podstawie art.16 ust.1 ustawy Pzp jest podmiotem upoważnionym m.in. do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w imieniu i na rzecz Spółek Grupy Kapitałowej PGNiG.

Zamówienie obejmuje następujące spółki Grupy Kapitałowej:

1. Biuro Studiów i Projektów Gazownictwa Gazoprojekt S.A., Wrocław

2. Exalo Drilling S.A., Piła

3. GEOFIZYKA Kraków S.A.. Kraków

4. GEOFIZYKA Toruń S.A., Toruń

5. Geovita S.A., Warszawa

6. NYSAGAZ Sp. z o.o., Wrocław

7. OSM Sp. z o.o., Dębogórze

8. PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o., Warszawa

9. PGNiG S.A., Warszawa

10. PGNiG Serwis Sp. z o.o., Lublin

11. PGNiG Technologie S.A. , Krosno

12. PGNiG TERMIKA S.A., Warszawa

13. PGNiG Upstream International AS, Stavanger

14. POGC Libya B.V., Amsterdam

15. PGNiG Sales and Trading GmbH, Munich

16. Polska Spółka Gazownictwa Sp. z o.o., Warszawa

2. Zamawiający po dokonaniu oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu zaprosi do składania ofert 20 Wykonawców spełniających warunki określone przez Zamawiającego. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków w oparciu o regułę spełnia / nie spełnia.

3. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 20, Zamawiający przyzna dodatkowe punkty zgodnie z opisaną niżej regułą:

za każdą dodatkową (ponad wymaganą liczbę) usługę zrealizowaną na zasadach opisanych w sekcji III 2.3) ogłoszenia - Kwalifikacje techniczne pkt 1 ppkt 1.1., których prawidłowe wykonanie zostało potwierdzone przez Wykonawcę w sposób określony w sekcji III.2.3) pkt 2 ppkt 2.2., przyznany zostanie jeden punkt. Pierwszych 20 Wykonawców uszeregowanych w kolejności od największej do najmniejszej liczby punktów zostanie zaproszonych do składania ofert. W przypadku gdy nie będzie można wyłonić w sposób jednoznaczny 20 Wykonawców, ponieważ dwóch lub więcej Wykonawców uzyska taką samą liczbę punktów Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców, którzy zostali zakwalifikowani na pozycjach od pierwszej do tej pozycji (włącznie), w ramach której nastąpiło przekroczenie liczby Wykonawców ponad 20.

4. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami powinien być podpisany przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem.

5. Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza winno być dołączone do wniosku, o ile umocowanie nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

6. Wniosek Wykonawcy o dopuszczenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego, którego załącznikiem będą oświadczenia, informacje i wymagane dokumenty, powinien być złożony w formie pisemnej, a załączniki ułożone w kolejności jak w sekcji III.2.1.- III.2.3. Zaleca się, aby wniosek wraz z załącznikami połączony był w jedną całość, a strony zostały kolejno ponumerowane.

7. Zaleca się przygotowanie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami, w oparciu o wzory udostępnione na stronie internetowej Zamawiającego: www.przetargi.pgnig.pl

8. Wszystkie dokumenty mają być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczeń, informacji oraz innych dokumentów w języku innym niż język polski. W przypadku załączonych do wniosku dokumentów sporządzonych w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć niniejsze dokumenty wraz z tłumaczeniem na język polski. Podpis pod dokumentami powinien umożliwiać zidentyfikowanie osoby podpisującej.

9. Opakowanie z wnioskiem powinno być zabezpieczone przed przypadkowym otwarciem. Na opakowaniu należy umieścić adres Zamawiającego zgodnie z sekcją I.1 Ogłoszenia i adres Wykonawcy, pod który należy zwrócić wniosek w przypadku jego wpłynięcia do Zamawiającego po terminie składania wniosków oraz adnotację: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu publicznym pn. „Obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych zlecanych przez spółki GK PGNiG”.

10. Zgodnie z art. 27 ust. 1 ustawy Pzp korespondencja pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcami będzie przekazywana faksem na numer: +48 226918921 lub drogą elektroniczną na adres: anna.kuszel-kowalczyk@pgnig.pl. Każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania przekazanych faksem lub drogą elektroniczną oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji i dokumentów. Forma pisemna, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie Pzp jest zawsze dopuszczalna.

11. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Dla skuteczności dokonanego zastrzeżenia należy informacje takie zawrzeć odrębnie od informacji jawnych tak, aby Zamawiający od dnia poinformowania Wykonawców o wynikach oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu mógł udostępniać do wglądu część wniosku, która jest jawna, bez ujawniania treści stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Wskazane jest zatem umieszczenie takich informacji w odrębnej kopercie, zaś oświadczenie (Wskazane jest sporządzenie oświadczenia w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego: www.przetargi.pgnig.pl - Załącznik nr 6 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia), powinno znaleźć się w części jawnej wniosku. Nie załączenie przez Wykonawcę oświadczenia zostanie uznane jako brak woli utajnienia jakichkolwiek danych składających się na wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

12. Zamawiający uzna informacje zastrzeżone przez Wykonawcę za tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z kryteriami określonym w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), o ile Wykonawca wykaże, że są to nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne jego przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których Wykonawca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

13. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie zastosował dialogu technicznego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 20
Krótki opis:

Realizacja przedmiotu umowy będzie następowała, w zależności od potrzeb Zamawiającego sukcesywnie, na podstawie zamówień szczegółowych składanych przez osoby uprawnione. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował elektronicznym systemem rezerwacji, wraz z funkcją raportowania. Raportowanie powinno regularnie dostarczyć szczegółowych danych na poziomie:

a) Grupy Kapitałowej,

b) jednostki (spółki lub oddziału),

c) poszczególnych pracowników.

Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania dokumentów podróży do wszystkich jednostek Zamawiającego zgodnie z jego zapotrzebowaniem.

Szczegółowy zakres odpowiedzialności Wykonawcy i Zamawiającego, co do realizacji przedmiotu zamówienia oraz wymagań w zakresie współpracy Zamawiającego i Wykonawcy określony będzie w SIWZ, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: ZP/GK/2014/0023/CS/WD

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1. spełniają warunki z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia;

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

1.2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 5) ustawy Pzp.

2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, których opis sposobu oceny ich spełniania został dokonany w Sekcji III.2.2), III.2.3), zamawiający żąda następujących dokumentów:

2.1. Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. (Wskazane jest sporządzenie oświadczenia w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego: www.przetargi.pgnig.pl - Załącznik nr 1 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

2.2. Dokumentów wymienionych w Sekcji III.2.2) pkt 2 ppkt 2.1., 2.2., 2.3. oraz w Sekcji III.2.3) pkt 2. ppkt 2.1. 2.2.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (złożone w oryginale) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Uwaga: z dokumentu musi wynikać jednoznacznie, jaki zakres udostępnianego potencjału będzie w dyspozycji Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia.

4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

4.1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. (Wskazane jest sporządzenie oświadczenia w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego: www.przetargi.pgnig.pl - Załącznik nr 2 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

4.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

4.3. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

4.4. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

4.5. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. Postanowienia dotyczące terminu wystawienia i zakresu dokumentu zawierającego w/w oświadczenie stosuje się odpowiednio.

4.6. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

4.7. Listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 ze zm.) albo informacji, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (Wskazane jest sporządzenie oświadczenia w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego: www.przetargi.pgnig.pl - Załącznik nr 3 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia).

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej:

5.1. zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 4.2., 4.3., 4.4., 4.6., składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

5.2. zamiast dokumentów, o których mowa punkcie 4.5., składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy Pzp.

5.3. Dokumenty, o których mowa w punkcie 5.1. lit a) i c) oraz 5.2. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Dokument, o którym mowa w punkcie 5.1. lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

5.4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 5.1. lub 5.2. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsce zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Wówczas punkt 5.3. stosuje się odpowiednio.

5.5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

6. Dodatkowe dokumenty żądane przez Zamawiającego w związku z art. 138c ust.1 pkt 1) ustawy Pzp:

6.1. Oświadczenie o zachowaniu poufnego charakteru informacji przekazywanych Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia (Wskazane jest sporządzenie oświadczenia w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego: www.przetargi.pgnig.p l - Załącznik nr 4 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1. Posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż 5 000 000 PLN (słownie: pięć milionów złotych).

1.2. Osiągnęli średniorocznie w ostatnich trzech latach obrotowych - lub jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – przychód w wysokości co najmniej 20 000 000 PLN (słownie: dwadzieścia milionów), określony na podstawie „Rachunku zysków i strat” (pozycja „Przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów” lub „Przychód netto ze sprzedaży i zrównane z nimi”) albo w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania ww. dokumentów, innych dokumentów określających przychody oraz zobowiązania i należności

1.3. Posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 300 000 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100)

2. Wymagane dokumenty na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku:

2.1. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2.2. Rachunek zysków i strat, a jeżeli sprawozdanie finansowe podlega badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym rachunku zysków i start, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego - innych dokumentów określających przychody oraz zobowiązania i należności - za okres ostatnich 3 lat obrotowych (zamkniętych), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres.

2.3. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:

1.1. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj.: wykonuje lub wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie co najmniej 2 (dwa) zamówienia polegające na obsłudze podróży służbowych dla jednostek zatrudniających co najmniej 500 osób o wartości co najmniej 3 000 000 PLN (słownie: trzy miliony) brutto każde.

Jeżeli zamówieniem/ami wykazywanym/i na potwierdzenie spełniania warunku jest/są zamówienie/a które Wykonawca wykonuje, to do upływu terminu składania ofert wartość zrealizowanych usług dot. organizacji podróży służbowych w ramach każdego z wykonywanych zamówień musi wynosić co najmniej 3 000 000 PLN (słownie: trzy miliony) brutto.

2. Wymagane dokumenty na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku:

2.1. Wykaz usług wykonywanych lub wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, spełniających wymagania określone w punkcie 1, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, podmiotów, na rzecz których obsługa była prowadzona. (Wskazane jest sporządzenie wykazu w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego: www.przetargi.pgnig.pl - Załącznik nr 5 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia).

2.2. Dowody potwierdzające, że usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w punkcie 2.1. zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie/wykonywanie usług mogą być:

1) poświadczenie (np. referencje), z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1).

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w punkcie 2.1. zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1) Wykonawca będzie zobowiązany zabezpieczyć ofertę wadium w wysokości 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych) w jednej z form określonych w art. 45 ust. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm., zwanej dalej „ustawą Pzp”). Sposób wniesienia wadium zostanie podany w SIWZ, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

Na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wadium nie wnosi się.

2) Zmawiający będzie żądał zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Jego wysokość podana będzie w SIWZ, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Szczegółowe warunki finansowe oraz terminy płatności zostaną określone w SIWZ, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp (oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza pełnomocnictwa należy załączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

Przed zawarciem umowy Zamawiający może żądać przedstawienia umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

Procedura
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: PGNiG Technologie Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 0000422566
Adres pocztowy: ul. Ignacego Łukasiewicza 89
Miasto pocztowe: Krosno
Kod pocztowy: 38-400
Nazwa instytucji zamawiającej: PGNiG TERMIKA Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 000025667
Adres pocztowy: ul. Modlińska 15
Kod pocztowy: 03-216
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Spółka Gazownictwa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 0000374001
Adres pocztowy: ul. Marcina Kasprzaka 25
Nazwa instytucji zamawiającej: PGNiG Upstream International AS
Krajowy numer rejestracyjny: 991 317 155
Adres pocztowy: ul. Vestre Svanholmen 4
Miasto pocztowe: Sandnes
Kod pocztowy: 4067
Kraj: Norwegia 🇳🇴
Nazwa instytucji zamawiającej: POGC Libya B.V.
Krajowy numer rejestracyjny: 34.161.952
Adres pocztowy: ul. Zuidplein 36, WTC Amsterdam Zuid, Tower H, Floor
Miasto pocztowe: Amsterdam
Kod pocztowy: 1077XV
Kraj: Holandia 🇳🇱
Nazwa instytucji zamawiającej: PGNiG Sales and Trading GmbH, Munich
Krajowy numer rejestracyjny: 19042
Adres pocztowy: ul. Arnulfstrasse 19
Miasto pocztowe: Munchen
Kod pocztowy: 80335
Kraj: Niemcy 🇩🇪
Nazwa instytucji zamawiającej: Biuro Studiów i Projektów Gazownictwa GAZOPROJEKT Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 0000190825
Adres pocztowy: ul. Strzegomska 55a
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-611
Nazwa instytucji zamawiającej: EXALO DRILLING Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 0000428139
Adres pocztowy: pl. Staszica 9
Miasto pocztowe: Piła
Kod pocztowy: 64-920
Nazwa instytucji zamawiającej: GEOFIZYKA KRAKÓW Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 0000425452
Adres pocztowy: ul. Łukasiewicza 3
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-429
Nazwa instytucji zamawiającej: GEOFIZYKA TORUŃ Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 0000425970
Adres pocztowy: ul. Chrobrego 50
Miasto pocztowe: Toruń
Kod pocztowy: 87-100
Nazwa instytucji zamawiającej: GEOVITA Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 0000425914
Adres pocztowy: ul. Barska 28/30
Kod pocztowy: 02-315
Nazwa instytucji zamawiającej: NYSAGAZ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 0000163825
Adres pocztowy: pl. Solidarności 1/3/5
Kod pocztowy: 53-661
Nazwa instytucji zamawiającej: Operator Systemu Magazynowania Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 0000374583
Adres pocztowy: ul. Rumska 28
Miasto pocztowe: Dębogórze
Kod pocztowy: 81-198
Nazwa instytucji zamawiającej: PGNiG Obrót Detaliczny Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 0000488778
Adres pocztowy: ul. Marcina Kasprzaka 25C
Nazwa instytucji zamawiającej: PGNiG Serwis Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 0000373975
Adres pocztowy: ul. Diamentowa 15
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-471
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Kuszel-Kowalczyk
E-mail: zakupy.wspolne@pgnig.pl 📧
: uzp@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587701 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Pozostałe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej zawiera Dział VI ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 157-283482 (2014-08-14)

Dodatkowe informacje (2014-08-28)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-28 📅
Termin składania ofert: 2014-09-12 📅
Data publikacji: 2014-08-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 166-297076
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 157-283482
Numer Dz.U.-S: 166
Źródło: OJS 2014/S 166-297076 (2014-08-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-03-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 87 555 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-03-20 📅
Data publikacji: 2015-03-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 059-104554
Numer Dz.U.-S: 59

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Exalo Drilling Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: Pl. Staszica 9
Nazwa instytucji zamawiającej: Geofizyka Kraków Spółka Akcyjna
Geofizyka Toruń Spółka Akcyjna
Geovita Spółka Akcyjna
Nysagaz Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Kontakt
Punkt kontaktowy: Grzegorz Brejnak

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 166-297076
Źródło: OJS 2015/S 059-104554 (2015-03-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (11)

Usługi biur podróży i podobne (9)