Obsługa serwisowa diatermii chirurgicznych produkcji ERBE Elektromedizin Gmbh

Wojewódzki Szpital Zespolony im. L. Perzyny w Kaliszu

Aparatura podlegająca okresowym przeglądom technicznym oraz naprawie: Diatermia chirurgiczna - szt. 13.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie wykonywania okresowych przeglądów technicznych i napraw diatermii chirurgicznych produkcji ERBE Elektromedizin Gmbh wymienionych powyżej oraz w siwz w ,,Wykazie aparatury podlegającej obsłudze''.
I. Przeglądy
1. Okresowe przeglądy aparatury medycznej obejmować będą:
- czynności konserwacyjne,
- wymianę wymaganych części i materiałów eksploatacyjnych zgodnie z zaleceniami producenta urządzenia,
- przeprowadzenie odpowiednich testów oraz pomiarów sprzętem pomiarowym zgodnie z odpowiednimi normami.
2. Przeglądy muszą odbyć się zgodnie z dokumentacją techniczną, instrukcją serwisową urządzenia, stosownie do zaleceń producenta oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami.
3. Czynności przeglądowe wykonywane będą przy użyciu narzędzi i aparatury będących w dyspozycji Wykonawcy. Materiały eksploatacyjne i części do przeglądu zapewnia Wykonawca.
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przeglądy okresowe aparatury wymienionej w ,,wykazie aparatury podlegającej obsłudze'' w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. Jeżeli nie zostało to oddzielnie ustalone - częstotliwość i zakres przeglądów (wykonywane czynności i materiały podlegające wymianie) wynika z wymagań producenta określonych w instrukcji obsługi aparatury.
5. W przypadku przesłania urządzenia do przeglądu w siedzibie serwisu termin wykonania przeglądu nie powinien być dłuższy niż 5 dni roboczych od dnia dostarczenia przesyłki z urządzeniem.
6. Zamawiający przewiduje wykonanie przeglądu technicznego wszystkich diatermii chirurgicznych w miejscu użytkowania w jednym terminie. Wówczas Zamawiający nie będzie pokrywał kosztów dojazdu. Każdy kolejny dojazd inżyniera serwisowego będzie płatny.
7. Koszty przeglądów (razem z materiałami niezbędnymi do wykonania przeglądu zgodnie z zaleceniami producenta) oraz dojazdów będą rozliczane zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik do umowy.
8. Wykonawca przyjmuje całkowitą odpowiedzialność za stan techniczny aparatury podczas wykonywania przeglądów.
II. NAPRAWY
1. W przypadku wystąpienia konieczności ewentualnej naprawy lub kalibracji, niezbędnych dla uzyskania sprawności techniczno - eksploatacyjnej urządzenia lub wymiany części zamiennych wykraczających poza standardowy przegląd, jej warunki będą regulowane niezależnymi zleceniami.
2. Konieczność przeprowadzenia naprawy, kalibracji lub wymiany części zamiennych wykraczających poza standardowy przegląd, Wykonawca będzie uzgadniał z przedstawicielem Sekcji Aparatury Medycznej Szpitala z podaniem kosztów w postaci oferty, z uwzględnieniem ceny roboczogodziny, której wartość będzie zgodna z wartością podaną w ofercie stanowiącej załącznik do umowy. Wykonanie ich nastąpi po akceptacji kosztów przez Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia kosztów naprawy / kalibracji w postaci oferty w ciągu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia awarii/ otrzymania przesyłki z uszkodzonym urządzeniem.
4. Termin realizacji naprawy nie powinien być dłuższy niż 7 dni roboczych od daty akceptacji kosztów naprawy.
5. Zakup części niezbędnych do wykonania napraw leży w gestii Wykonawcy.
III. OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca jest zobowiązany do montażu oryginalnych i certyfikowanych przez producenta części zamiennych.
2. W przypadku przeglądów / napraw warsztatowych Wykonawca zobowiązuje się odesłać urządzenie do Zamawiającego niezwłocznie po wykonanym przeglądzie / naprawie, nie później jednak niż następnego dnia roboczego.
3. Wykonawca zapewnia, że wszelkie czynności objęte przedmiotem zamówienia będą realizowane przez osoby posiadające udokumentowane kwalifikacje i uprawnienia do ich wykonywania oraz przeszkolone w zakresie przeglądów technicznych urządzeń będących przedmiotem zamówienia.
4. Wykonawca zobowiązuje się dokonywać wpisów w paszportach technicznych aparatów, dotyczących wykonanych czynności w zakresie napraw oraz przeglądów, wymiany części zamiennych, a także określenia sprawności urządzenia oraz podania terminu następnego przeglądu. Wpisy te winien potwierdzić podpisem i pieczątką imienną.
5. Podstawą do zatwierdzenia przez Zamawiającego wykonania usługi jest karta pracy - raport serwisowy, potwierdzony przez bezpośredniego użytkownika (personel medyczny Zamawiającego) lub Sekcję Aparatury Medycznej, z wyłączeniem przeglądu / naprawy warsztatowej u Wykonawcy.
6. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia w raportach serwisowych wykazu wymienionych podczas naprawy części zamiennych oraz wskazania tych części zamiennych, których wymiana jest konieczna w najbliższym czasie, w celu uniknięcia przestojów urządzeń.
7. Faktura za wykonaną usługę wystawiana będzie po każdym wykonanym przeglądzie/ naprawie, zgodnie z ofertą Wykonawcy. Płatność nastąpi w ciągu 30 dni od daty wystawienia faktury.
8. W przypadku przeglądów i napraw warsztatowych realizowanych w siedzibie serwisu usługa transportu przesyłki w obie strony realizowana będzie w ramach podpisanej przez szpital umowy na świadczenie usług kurierskich z firmą DPD Polska Sp. z o.o. (umowa z dn. 29.03.2013 r., nr klienta zostanie podany w umowie). W przypadku odesłania przez Wykonawcę urządzenia za pośrednictwem innego środka transportu/ innej firmy kurierskiej, Wykonawca zobowiązuje się ponieść koszty przesyłki.
9. Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za zawinione szkody wyrządzone przez jego przedstawiciela podczas wykonywania przeglądu technicznego/napraw urządzeń.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-08-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-07-16.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Erbe Polska Sp. z o.o.

Kto?

• • Wojewódzki Szpital Zespolony im. L. Perzyny w Kaliszu

Co?

• • Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego i chirurgicznego › Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego

Gdzie?

• • Wielkopolskie › Kaliski