Obsługa w zakresie reklamy zewnętrznej
Przedmiotem zamówienia jest zakup mediów w celu przeprowadzenia kampanii reklamowych dotyczących wszelkich działań Teatru Muzycznego ROMA od podpisania umowy do dnia 30.6.2016 r. Kampania powinna mieć możliwie największy zasięg.
Zamówienie składa się z 8 części (zadań):
Zadanie nr 1 - Megaboard - wyklejka wielkopowierzchniowa pow. nie mniejszej niż 650 m² z folii monomerycznej,
Zadanie nr 2 - Megaboard – min. 300 m²,
Zadanie nr 3 - Reklama w przejściu podziemnym,
Zadanie nr 4 - Mural,
Zadanie nr 5 - Słupy reklamowe niepodświetlane,
Zadanie nr 6 - Reklama w kurortach nadmorskich,
Zadanie nr 7 - Reklama zewnętrzna wraz z ekranami,
Zadanie nr 8 – Reklama zewnętrzna.
Dotyczy wszystkich części zamówienia:
Każda reklama ujęte w poszczególnych zadaniach powinna zostać umieszczona zgodnie ze zleceniami Zamawiającego. Na prośbę Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany o ile sam nim nie jest do przedstawienia listy dostawców, od których dokonywany jest zakup mediów. Zamawiający w poszczególnych zleceniach określi przybliżone daty reklam. Zamówienie będzie wykonywane w częściach na podstawie odrębnych zamówień. Do każdego zamówienia Wykonawca winien jest okazać w tabeli ilości emisji reklam, które pozostały do wykorzystania.
Wykonawca w terminie 4 dni od otrzymania zlecenia potwierdzi Zamawiającemu możliwość wykonania usług reklamowych zgodnie ze zleceniem Zamawiającego oraz poinformuje o wysokości należności za zlecone usługi.
Następnie Wykonawca będzie zobowiązany zamieścić zaakceptowaną przez Zamawiającego reklamę w terminie nie dłuższym niż 45 dni od chwili akceptacji udzielonej przez Zamawiającego. Termin realizacji jest kryterium oceny ofert i może zostać skrócony zgodnie z ofertą Wykonawcy.
Przedmiot zamówienia polega w szczególności na świadczeniu usług polegających na dokonywaniu zakupów miejsc reklamowych na wielkopowierzchniowych nośnikach reklamy zewnętrznej (outdoor – zadania 1 - 8) oraz w innych wskazanych w specyfikacji miejscach dla celów reklamy działalności Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany również do świadczenia na rzecz Zamawiającego obsługi tych reklam, a w szczególności reklam zamieszczonych na zewnętrznych nośnikach reklamowych oraz innych reklam przewidzianych niniejszym zamówieniem.
Zamówienie obejmuje również wydrukowanie nośników reklamowych oraz zapewnienie oświetlenia w szczególności tych outdoorowych. Za wykonanie wszystkich nośników odpowiada Wykonawca, chyba że z opisu przedmiotu zamówienia wynika inaczej. Wykonawca zapewni transport na miejsce ekspozycji, zamontuje oraz wykona demontaż i utylizację nośników reklamowych (reklama outdoorowa).
W ramach obsługi reklam, do obowiązków Wykonawcy będzie należało w szczególności:
a) przyjmowanie od Zamawiającego zleceń i materiałów,
b) przygotowywanie planu mediowego i produkcyjnego, który każdorazowo uwzględniać będzie informacje na temat stanu zrealizowania i pozostałych do wykorzystania ilości emisji reklam,
c) wykonanie druków (dotyczy zadań 1-3 oraz 6-8),
d) zapewnienie oświetlenia (w przypadku wskazanych w przedmiocie zamówienia nośników)
e) wykonywanie transportu, montażu i demontażu reklam w miejscu ekspozycji reklamy Zamawiającego,
f) nadzorowanie prawidłowej i terminowej ekspozycji reklam na nośnikach zewnętrznych,
g) przyjmowanie i rozpatrywanie wszelkich zgłaszanych przez Zamawiającego uwag, zastrzeżeń i reklamacji dotyczących wykonywanej na jego rzecz usługi,
h) informowanie Zamawiającego o wszelkich planowanych przez dostawców nośników reklamy dodatkach specjalnych, formach reklamy zewnętrznej i innych przedsięwzięciach mogących interesować Zamawiającego,
i) reprezentowanie Zamawiającego przed dostawcami nośników reklamy w zakresie reklamy obejmującej przedmiotowe zamówienie.
Wykonawca będzie zobowiązany uzgodnić z Zamawiającym miejsce ekspozycji lub emisji wszystkich reklam. Reklama może zostać zamieszczona na nośniku lub wyemitowana dopiero po uzyskaniu zgody Zamawiającego.
Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z mniejszej ilości emisji niż określona w SIWZ. Wykonawca nie będzie rościł sobie praw z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego ze wszystkich reklam.
Wykonawca będzie zobowiązany do wyszczególnienia w fakturze VAT rzeczywiście wykonanych usług, z podaniem nazwy, dat, miejsca, ilości, ceny jednostkowej oraz nośnika, na którym prowadzono kampanię.
Wykonawca dostarczy wraz z fakturą VAT zdjęcia i opis z przeprowadzonej kampanii, świadczące o należytym jej przeprowadzeniu.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-12-30.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-11-18.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-11-18
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2015-02-04
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|