Ochrona osób i mienia w budynkach I Oddziału ZUS w Łodzi oraz obsługa kotłowni wraz z dostawą koksu w Inspektoracie ZUS w Zgierzu przy ul. Długiej 43 i ul. Chopina 5

Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Łodzi

Na przedmiot zamówienia składa się:
I. Ochrona osób i mienia w budynkach I Oddziału ZUS w Łodzi.
1. Lokalizacja obiektów, dla których świadczone będą usługi ochrony:
1) I Oddział ZUS w Łodzi, ul. Zamenhofa 2,
2) Inspektorat ZUS w Zgierzu, ul. Długa 43,
3) Inspektorat ZUS w Zgierzu, ul. Chopina 5,
4) Inspektorat ZUS w Kutnie, ul. Jagiełły 12,
5) Inspektorat ZUS w Łowiczu, ul Kaliska 8,
6) Biuro Terenowe ZUS w Brzezinach, ul. Głowackiego 43,
7) Biuro Terenowe ZUS w Łęczycy, ul. Zachodnia 8.
2. Termin realizacji zamówienia: usługi ochrony świadczone będą najpóźniej od 1.1.2015 r. do 30.9.2015 r. lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy brutto. W przypadku zaprzestania realizacji usługi ochrony osób i mienia przez dotychczasowego Wykonawcę przed 31.12.2014 r., rozpoczęcie realizacji usługi przez Wykonawcę nastąpi w terminie wcześniejszym, uzgodnionym z Wykonawcą, lecz nie później niż trzydziestego pierwszego dnia od otrzymania pisemnego powiadomienia o zaistniałej sytuacji.
3. Przewidywana ilość godzin i stanowisk pracowników ochrony we wszystkich obiektach stanowi Załącznik nr 1 do Wzoru umowy.
4. Orientacyjna ilość godzin pełnienia ochrony w okresie obowiązywania umowy wynosi 57 432 godziny (w tym 6 552 godziny przez pracownika wpisanego na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej).
5. Wykonawca, jeśli uzna to za konieczne, może za uprzednią zgodą Zamawiającego i w miejscu przez niego wyznaczonym, umieścić przed budynkiem I Oddziału ZUS w Łodzi przy ul. Zamenhofa 2 w Łodzi pawilon (stróżówkę), dla pracownika pełniącego dyżur na parkingu. Po zakończeniu okresu obowiązywania umowy, pawilon zostanie zdemontowany przez Wykonawcę. Koszty montażu i usunięcia stróżówki ponosi Wykonawca.
6. Zadania do wykonywania przez pracowników ochrony określone są w Regulaminie pracy pracownika ochrony stanowiącym Załącznik Nr 2 do Wzoru umowy.
7. Obiekty, o których mowa w pkt I.1. nie znajdują się w ewidencji obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie, w rozumieniu art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia
(t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn.zm.).
8. Zamawiający nie wymaga wsparcia zewnętrznej grupy interwencyjnej. Ewentualny przyjazd takiej grupy powinien zależeć od decyzji samych pracowników ochrony. Jeśli w trakcie wykonywania obowiązków uznają oni, iż jest to konieczne, wówczas Wykonawca może zapewnić im taką możliwość. W interesie Wykonawcy winno być, stworzenie bezpiecznych warunków pracy zatrudnionym pracownikom. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów.
II. Całodobowa obsługa kotłowni wraz z dostawą koksu w Inspektoracie ZUS w Zgierzu przy ul. Długiej 43
i ul. Chopina 5.
1. Świadczenie usług całodobowej obsługi kotłowni węglowo – koksowych wyposażonych w kotły żeliwno-grzewcze Kz-5 130 KW zlokalizowanych w Inspektoracie I O/ZUS w Zgierzu przy ul. Chopina 5 i ul. Długiej 43 odbywać się będzie wraz z dostawą koksu do każdego z ww. budynków w ilościach niezbędnych do zapewnienia właściwej temperatury w budynkach.
2. Termin realizacji zamówienia: usługi całodobowej obsługi kotłowni świadczone będą w sezonie grzewczym 2014 – 2015 tj. od dnia 1 października 2014 r. do dnia 30 kwietnia 2015 r.
3. Zamawiający posiada w każdej z kotłowni zapas ok. 16 ton koksu oraz ok. 250 kg węgla (kotłownia przy ul. Długiej 43 ok.150 kg i kotłownia przy ul. Chopina 5 ok. 100 kg węgla), które przekaże nieodpłatnie Wykonawcy do wykorzystania w celu wykonania usługi. Zamawiający przekaże także Wykonawcy nieodpłatnie drewno potrzebne do rozpalenia kotłów.
4. Zamawiający informuje, że:
- budynek przy ul. Chopina 5 jest dwukondygnacyjny, natomiast budynek przy ul. Długiej 43 posiada dwie pełne kondygnacje i strych + kotłownię zlokalizowaną w piwnicy,
- budynek przy ul. Długiej 43 posiada powierzchnię netto 934,65m2 (w tym kotłownia wraz z miejscem składowania opału ogółem 42,95m²), a budynek przy ul. Chopina 5 posiada powierzchnię 899,99m2 (w tym kotłownia wraz z miejscem składowania opału ogółem 69,40 m2).
- budynki przy ul. Długiej 43 i ul. Chopina 5 posiadają wjazd na posesję szerokości ok. 4 m. Z uwagi na powyższe oraz ograniczenia w manewrowaniu, zaleca się aby Wykonawca dysponował samochodem posiadającym możliwość rozładunku opału z tyłu.
5. Zamawiający informuje, iż w sezonie grzewczym:
2011 – 2012 zużył 62 tony koksu i 200 kg węgla,
2012 – 2013 zużył 51 ton koksu i 200 kg węgla,
2013 – 2014 zużył 44 tony koksu i 200 kg węgla.
Tym samym średniomiesięczne zużycie koksu w dwóch kotłowniach, wyliczone na podstawie ww. sezonów grzewczych, wynosi 7,5 tony.
6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostaw koksu gwarantujących nieprzerwaną pracę kotłowni.
7. Dostarczany koks musi spełniać następujące parametry:
1) wartość opałowa - co najmniej 26 500 kJ/kg,
2) zawartość popiołu - nie więcej niż 10,2%,
3) zawartość siarki całkowitej - nie więcej niż 0,7%,
4) granulacja - gruby (40 mm – 80 mm).
8. Dostarczany koks winien być zgodny z normami PN 86/C-02050/06 i PN 86/C-02050/01. Zamawiający dopuszcza inne odpowiednie normy zapewniające zasadniczo równy lub wyższy poziom wykonania przedmiotu umowy, czyli jakości dostarczanego koksu.
9. Zakład Ubezpieczeń Społecznych nie jest zarejestrowanym podatnikiem podatku akcyzowego. Zgodnie z art. 31a ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (t.j. Dz. U. z 2011 r. Nr 108, poz. 626 z późn.zm.) zwalnia się od akcyzy wyroby węglowe zużywane przez organy administracji publicznej. ZUS jest podmiotem zużywającym wyroby węglowe wyłącznie na potrzeby wytwarzania energii cieplnej w pomieszczeniach Inspektoratu ZUS w Zgierzu.
10. Przekazanie kotłowni przez Zamawiającego dla Wykonawcy nastąpi przed rozpoczęciem sezonu grzewczego protokolarnie w terminie ustalonym przez obie Strony. Przekazanie przez Zamawiającego kotłowni wiąże Wykonawcę odpowiedzialnością materialną i cywilną.
11. W ciągu dziesięciu dni po zakończeniu sezonu grzewczego, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu protokolarnie obsługiwanych kotłowni, po uprzednim wyczyszczeniu urządzeń grzewczych i uporządkowaniu użytkowanych pomieszczeń.
III. Informacje dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia oraz obowiązków Wykonawcy.
1. Zamawiający nie narzuca formy zatrudnienia dla pracowników ochrony i palaczy, pozostawiając tą kwestię do rozstrzygnięcia przez Wykonawcę, w ramach obowiązujących przepisów prawa. Jednocześnie informujemy,
że sformułowania „pracownik ochrony” i „pracownik Wykonawcy” występujące w niniejszym ogłoszeniu oraz w SIWZ służą jedynie do określenia osoby pełniącej służbę ochrony lub obsługującej kotłownię.
2. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia określa Wzór umowy stanowiący III część SIWZ.
3. Zamawiający dopuszcza wykonywanie przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców. Na podstawie art. 36b ust. 1 uPzp Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-07-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-06-09.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Konsorcjum firm: Lider Konsorcjum: Biuro Handlowo – Usługowe VIGOR Adam Urbanek Partner Konsorcjum: PROTECTOR Sp. z o.o.

Kto?

• • Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Łodzi

Co?

• • Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania › Obsługa instalacji grzewczych
• • Usługi detektywistyczne i ochroniarskie › Usługi ochroniarskie

Gdzie?

• • Polska