Ochrona osób i mienia w budynkach I Oddziału ZUS w Łodzi oraz obsługa kotłowni wraz z dostawą koksu w Inspektoracie ZUS w Zgierzu przy ul. Długiej 43 i ul. Chopina 5

Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Łodzi

Na przedmiot zamówienia składa się:
I. Ochrona osób i mienia w budynkach I Oddziału ZUS w Łodzi.
1. Lokalizacja obiektów, dla których świadczone będą usługi ochrony:
1) I Oddział ZUS w Łodzi, ul. Zamenhofa 2,
2) Inspektorat ZUS w Zgierzu, ul. Długa 43,
3) Inspektorat ZUS w Zgierzu, ul. Chopina 5,
4) Inspektorat ZUS w Kutnie, ul. Jagiełły 12,
5) Inspektorat ZUS w Łowiczu, ul Kaliska 8,
6) Biuro Terenowe ZUS w Brzezinach, ul. Głowackiego 43,
7) Biuro Terenowe ZUS w Łęczycy, ul. Zachodnia 8.
2. Termin realizacji zamówienia: usługi ochrony świadczone będą najpóźniej od 1.1.2015 r. do 30.9.2015 r. lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy brutto. W przypadku zaprzestania realizacji usługi ochrony osób i mienia przez dotychczasowego Wykonawcę przed 31.12.2014 r., rozpoczęcie realizacji usługi przez Wykonawcę nastąpi w terminie wcześniejszym, uzgodnionym z Wykonawcą, lecz nie później niż trzydziestego pierwszego dnia od otrzymania pisemnego powiadomienia o zaistniałej sytuacji.
3. Przewidywana ilość godzin i stanowisk pracowników ochrony we wszystkich obiektach stanowi Załącznik nr 1 do Wzoru umowy.
4. Orientacyjna ilość godzin pełnienia ochrony w okresie obowiązywania umowy wynosi 57 432 godziny (w tym 6 552 godziny przez pracownika wpisanego na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej).
5. Wykonawca, jeśli uzna to za konieczne, może za uprzednią zgodą Zamawiającego i w miejscu przez niego wyznaczonym, umieścić przed budynkiem I Oddziału ZUS w Łodzi przy ul. Zamenhofa 2 w Łodzi pawilon (stróżówkę), dla pracownika pełniącego dyżur na parkingu. Po zakończeniu okresu obowiązywania umowy, pawilon zostanie zdemontowany przez Wykonawcę. Koszty montażu i usunięcia stróżówki ponosi Wykonawca.
6. Zadania do wykonywania przez pracowników ochrony określone są w Regulaminie pracy pracownika ochrony stanowiącym Załącznik Nr 2 do Wzoru umowy.
7. Obiekty, o których mowa w pkt I.1. nie znajdują się w ewidencji obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie, w rozumieniu art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia
(t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn.zm.).
8. Zamawiający nie wymaga wsparcia zewnętrznej grupy interwencyjnej. Ewentualny przyjazd takiej grupy powinien zależeć od decyzji samych pracowników ochrony. Jeśli w trakcie wykonywania obowiązków uznają oni, iż jest to konieczne, wówczas Wykonawca może zapewnić im taką możliwość. W interesie Wykonawcy winno być, stworzenie bezpiecznych warunków pracy zatrudnionym pracownikom. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów.
II. Całodobowa obsługa kotłowni wraz z dostawą koksu w Inspektoracie ZUS w Zgierzu przy ul. Długiej 43
i ul. Chopina 5.
1. Świadczenie usług całodobowej obsługi kotłowni węglowo – koksowych wyposażonych w kotły żeliwno-grzewcze Kz-5 130 KW zlokalizowanych w Inspektoracie I O/ZUS w Zgierzu przy ul. Chopina 5 i ul. Długiej 43 odbywać się będzie wraz z dostawą koksu do każdego z ww. budynków w ilościach niezbędnych do zapewnienia właściwej temperatury w budynkach.
2. Termin realizacji zamówienia: usługi całodobowej obsługi kotłowni świadczone będą w sezonie grzewczym 2014 – 2015 tj. od dnia 1 października 2014 r. do dnia 30 kwietnia 2015 r.
3. Zamawiający posiada w każdej z kotłowni zapas ok. 16 ton koksu oraz ok. 250 kg węgla (kotłownia przy ul. Długiej 43 ok.150 kg i kotłownia przy ul. Chopina 5 ok. 100 kg węgla), które przekaże nieodpłatnie Wykonawcy do wykorzystania w celu wykonania usługi. Zamawiający przekaże także Wykonawcy nieodpłatnie drewno potrzebne do rozpalenia kotłów.
4. Zamawiający informuje, że:
- budynek przy ul. Chopina 5 jest dwukondygnacyjny, natomiast budynek przy ul. Długiej 43 posiada dwie pełne kondygnacje i strych + kotłownię zlokalizowaną w piwnicy,
- budynek przy ul. Długiej 43 posiada powierzchnię netto 934,65m2 (w tym kotłownia wraz z miejscem składowania opału ogółem 42,95m²), a budynek przy ul. Chopina 5 posiada powierzchnię 899,99m2 (w tym kotłownia wraz z miejscem składowania opału ogółem 69,40 m2).
- budynki przy ul. Długiej 43 i ul. Chopina 5 posiadają wjazd na posesję szerokości ok. 4 m. Z uwagi na powyższe oraz ograniczenia w manewrowaniu, zaleca się aby Wykonawca dysponował samochodem posiadającym możliwość rozładunku opału z tyłu.
5. Zamawiający informuje, iż w sezonie grzewczym:
2011 – 2012 zużył 62 tony koksu i 200 kg węgla,
2012 – 2013 zużył 51 ton koksu i 200 kg węgla,
2013 – 2014 zużył 44 tony koksu i 200 kg węgla.
Tym samym średniomiesięczne zużycie koksu w dwóch kotłowniach, wyliczone na podstawie ww. sezonów grzewczych, wynosi 7,5 tony.
6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostaw koksu gwarantujących nieprzerwaną pracę kotłowni.
7. Dostarczany koks musi spełniać następujące parametry:
1) wartość opałowa - co najmniej 26 500 kJ/kg,
2) zawartość popiołu - nie więcej niż 10,2%,
3) zawartość siarki całkowitej - nie więcej niż 0,7%,
4) granulacja - gruby (40 mm – 80 mm).
8. Dostarczany koks winien być zgodny z normami PN 86/C-02050/06 i PN 86/C-02050/01. Zamawiający dopuszcza inne odpowiednie normy zapewniające zasadniczo równy lub wyższy poziom wykonania przedmiotu umowy, czyli jakości dostarczanego koksu.
9. Zakład Ubezpieczeń Społecznych nie jest zarejestrowanym podatnikiem podatku akcyzowego. Zgodnie z art. 31a ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (t.j. Dz. U. z 2011 r. Nr 108, poz. 626 z późn.zm.) zwalnia się od akcyzy wyroby węglowe zużywane przez organy administracji publicznej. ZUS jest podmiotem zużywającym wyroby węglowe wyłącznie na potrzeby wytwarzania energii cieplnej w pomieszczeniach Inspektoratu ZUS w Zgierzu.
10. Przekazanie kotłowni przez Zamawiającego dla Wykonawcy nastąpi przed rozpoczęciem sezonu grzewczego protokolarnie w terminie ustalonym przez obie Strony. Przekazanie przez Zamawiającego kotłowni wiąże Wykonawcę odpowiedzialnością materialną i cywilną.
11. W ciągu dziesięciu dni po zakończeniu sezonu grzewczego, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu protokolarnie obsługiwanych kotłowni, po uprzednim wyczyszczeniu urządzeń grzewczych i uporządkowaniu użytkowanych pomieszczeń.
III. Informacje dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia oraz obowiązków Wykonawcy.
1. Zamawiający nie narzuca formy zatrudnienia dla pracowników ochrony i palaczy, pozostawiając tą kwestię do rozstrzygnięcia przez Wykonawcę, w ramach obowiązujących przepisów prawa. Jednocześnie informujemy,
że sformułowania „pracownik ochrony” i „pracownik Wykonawcy” występujące w niniejszym ogłoszeniu oraz w SIWZ służą jedynie do określenia osoby pełniącej służbę ochrony lub obsługującej kotłownię.
2. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia określa Wzór umowy stanowiący III część SIWZ.
3. Zamawiający dopuszcza wykonywanie przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców. Na podstawie art. 36b ust. 1 uPzp Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-07-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-06-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsorcjum firm: Lider Konsorcjum: Biuro Handlowo – Usługowe VIGOR Adam Urbanek Partner Konsorcjum: PROTECTOR Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Łodzi

Co?

Gdzie?

• Polska
• Łódzkie

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-06-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-07-02	Dodatkowe informacje
2014-07-04	Dodatkowe informacje
2014-08-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-06-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Wielkość lub zakres: 158 979,93
Całkowita wartość zamówienia: 158 979,93 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Łodzi
Adres pocztowy: ul. Zamenhofa 2
Kod pocztowy: 90-431
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: zusolodz@poczta.internetdsl.pl 📧
Telefon: +48 426382965 / 426382267 📞
Fax: +48 426382665 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-06-09 📅
Termin składania ofert: 2014-07-07 📅
Data publikacji: 2014-06-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 112-197589
Numer Dz.U.-S: 112
Informacje dodatkowe

1. W niniejszym postępowaniu dopuszcza się by oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazywali faksem lub pocztą elektroniczną. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. Każda ze Stron na żądanie drugiej winna niezwłocznie potwierdzić fakt otrzymania faksu lub emaila. Numer faksu Zamawiającego: +48 42 638 26 65. Adres e-mail: Zamawiającego: zusolodz@poczta.internetdsl.pl 2. Osoby uprawnione do porozumiewania się: Pani Ewa Adamczyk, tel. +48 42 638 29 65, Pani Beata Sujka, tel. +48 42 638 22 67, faks +48 42 638 26 65. 3. Warunkiem podpisania umowy jest przedłożenie przed podpisaniem umowy: 3.1. ważnej i aktualnej koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydanej na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, na obszarze, którego dotyczy zamówienie (wraz ze wszystkimi zmianami); 3.2. dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (pkt 14 II części SIWZ); 3.3. dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z realizacją przedmiotu umowy, dotyczący ZUS z siedzibą w Warszawie, I Oddział w Łodzi (odpowiedzialność deliktowa i kontraktowa), z sumą ubezpieczenia w wysokości nie mniejszej niż cena oferty brutto; ww. dokument winien być ważny co najmniej od dnia obowiązywania umowy; Zamawiający dopuszcza możliwość przedłożenia polisy (umowy ubezpieczenia), gwarantującej automatyczne objęcie nowych kontraktów, zawieranych przez Wykonawcę (np. umowa ubezpieczenia generalnego), lub innego dokumentu ubezpieczeniowego, pod warunkiem, że dokument spełnia wymagania, o których mowa powyżej. 4. Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 4.1. Warunkiem dokonania zmiany umowy jest: 1) zainicjowanie zmiany umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, 2) przedstawienie opisu proponowanej zmiany, 3) uzasadnienie zmiany umowy, 4) zaistnienie sytuacji określonej w pkt 4.2. 4.2. Aneks do umowy można sporządzić jedynie w następującym zakresie: 1) zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy nie powodującej zmiany wysokości stawek określonych w § 7 ust. 1 pkt 1, 2, 3 i 4 umowy, w szczególności polegającej na rezygnacji z podwykonawcy, zmianie podwykonawcy, zmianie zakresu prac powierzonych podwykonawcy, pod warunkiem, że zapewni to prawidłową realizację umowy, 2) zmiany umożliwiającej usunięcie ewentualnych rozbieżności i doprecyzowanie niniejszej umowy, których celem jest jednoznaczna interpretacja jej zapisów przez Strony, 3) zmiany spowodowanej przez zmianę powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, nie powodującej zmiany stawek określonych w § 7 ust. 1 pkt 1, 2, 3 i 4 umowy oraz maksymalnej wartości umowy brutto, 4) zmiany zakresu przedmiotu zamówienia nie powodującej zmiany stawek określonych w § 7 ust. 1 pkt 1, 2, 3 i 4 umowy oraz maksymalnej wartości umowy brutto, 5) zmiany zapisów Regulaminu, za wyjątkiem Załącznika do Regulaminu. 5. Informacje dodatkowe (pozostałe dokumenty wymagane w niniejszym postępowaniu): 5.1. Formularz ofertowy - do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik Nr 5 do SIWZ. W przypadku nie korzystania z ww. druku, oferta musi zawierać zobowiązania Wykonawcy dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia wynikające z treści Załącznika Nr 5 do SIWZ, 5.2. Oryginał pełnomocnictwa albo kopia uwierzytelniona notarialnie lub poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy (tzn. zgodnie z formą reprezentacji określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy) – w przypadku podpisywania oferty przez pełnomocnika. Nie jest dopuszczalne potwierdzanie za zgodność z oryginałem treści pełnomocnictwa przez samego pełnomocnika umocowanego tymże pełnomocnictwem, radcę prawnego i adwokata. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. konsorcja), zgodnie z art. 23 ust. 2 uPzp, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców. Pełnomocnictwo może wynikać z umowy podpisanej przez strony i załączonej do oferty.

Informacje dodatkowe

1. W niniejszym postępowaniu dopuszcza się by oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazywali faksem lub pocztą elektroniczną. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. Każda ze Stron na żądanie drugiej winna niezwłocznie potwierdzić fakt otrzymania faksu lub emaila.

Numer faksu Zamawiającego: +48 42 638 26 65.

Adres e-mail: Zamawiającego: zusolodz@poczta.internetdsl.pl

2. Osoby uprawnione do porozumiewania się:

Pani Ewa Adamczyk, tel. +48 42 638 29 65,

Pani Beata Sujka, tel. +48 42 638 22 67,

faks +48 42 638 26 65.

3. Warunkiem podpisania umowy jest przedłożenie przed podpisaniem umowy:

3.1. ważnej i aktualnej koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydanej na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, na obszarze, którego dotyczy zamówienie (wraz ze wszystkimi zmianami);

3.2. dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (pkt 14 II części SIWZ);

3.3. dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z realizacją przedmiotu umowy, dotyczący ZUS z siedzibą w Warszawie, I Oddział w Łodzi (odpowiedzialność deliktowa i kontraktowa), z sumą ubezpieczenia w wysokości nie mniejszej niż cena oferty brutto; ww. dokument winien być ważny co najmniej od dnia obowiązywania umowy; Zamawiający dopuszcza możliwość przedłożenia polisy (umowy ubezpieczenia), gwarantującej automatyczne objęcie nowych kontraktów, zawieranych przez Wykonawcę (np. umowa ubezpieczenia generalnego), lub innego dokumentu ubezpieczeniowego, pod warunkiem, że dokument spełnia wymagania, o których mowa powyżej.

4. Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

4.1. Warunkiem dokonania zmiany umowy jest:

1) zainicjowanie zmiany umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę,

2) przedstawienie opisu proponowanej zmiany,

3) uzasadnienie zmiany umowy,

4) zaistnienie sytuacji określonej w pkt 4.2.

4.2. Aneks do umowy można sporządzić jedynie w następującym zakresie:

1) zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy nie powodującej zmiany wysokości stawek określonych w § 7 ust. 1 pkt 1, 2, 3 i 4 umowy, w szczególności polegającej na rezygnacji z podwykonawcy, zmianie podwykonawcy, zmianie zakresu prac powierzonych podwykonawcy, pod warunkiem, że zapewni to prawidłową realizację umowy,

2) zmiany umożliwiającej usunięcie ewentualnych rozbieżności i doprecyzowanie niniejszej umowy, których celem jest jednoznaczna interpretacja jej zapisów przez Strony,

3) zmiany spowodowanej przez zmianę powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, nie powodującej zmiany stawek określonych w § 7 ust. 1 pkt 1, 2, 3 i 4 umowy oraz maksymalnej wartości umowy brutto,

4) zmiany zakresu przedmiotu zamówienia nie powodującej zmiany stawek określonych w § 7 ust. 1 pkt 1, 2, 3 i 4 umowy oraz maksymalnej wartości umowy brutto,

5) zmiany zapisów Regulaminu, za wyjątkiem Załącznika do Regulaminu.

5. Informacje dodatkowe (pozostałe dokumenty wymagane w niniejszym postępowaniu):

5.1. Formularz ofertowy - do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik Nr 5 do SIWZ. W przypadku nie korzystania z ww. druku, oferta musi zawierać zobowiązania Wykonawcy dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia wynikające z treści Załącznika Nr 5 do SIWZ,

5.2. Oryginał pełnomocnictwa albo kopia uwierzytelniona notarialnie lub poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy (tzn. zgodnie z formą reprezentacji określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy) – w przypadku podpisywania oferty przez pełnomocnika. Nie jest dopuszczalne potwierdzanie za zgodność z oryginałem treści pełnomocnictwa przez samego pełnomocnika umocowanego tymże pełnomocnictwem, radcę prawnego i adwokata. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. konsorcja), zgodnie z art. 23 ust. 2 uPzp, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców. Pełnomocnictwo może wynikać z umowy podpisanej przez strony i załączonej do oferty.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Na przedmiot zamówienia składa się:

I. Ochrona osób i mienia w budynkach I Oddziału ZUS w Łodzi.

1. Lokalizacja obiektów, dla których świadczone będą usługi ochrony:

1) I Oddział ZUS w Łodzi, ul. Zamenhofa 2,

2) Inspektorat ZUS w Zgierzu, ul. Długa 43,

3) Inspektorat ZUS w Zgierzu, ul. Chopina 5,

4) Inspektorat ZUS w Kutnie, ul. Jagiełły 12,

5) Inspektorat ZUS w Łowiczu, ul Kaliska 8,

6) Biuro Terenowe ZUS w Brzezinach, ul. Głowackiego 43,

7) Biuro Terenowe ZUS w Łęczycy, ul. Zachodnia 8.

2. Termin realizacji zamówienia: usługi ochrony świadczone będą najpóźniej od 1.1.2015 r. do 30.9.2015 r. lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy brutto. W przypadku zaprzestania realizacji usługi ochrony osób i mienia przez dotychczasowego Wykonawcę przed 31.12.2014 r., rozpoczęcie realizacji usługi przez Wykonawcę nastąpi w terminie wcześniejszym, uzgodnionym z Wykonawcą, lecz nie później niż trzydziestego pierwszego dnia od otrzymania pisemnego powiadomienia o zaistniałej sytuacji.

3. Przewidywana ilość godzin i stanowisk pracowników ochrony we wszystkich obiektach stanowi Załącznik nr 1 do Wzoru umowy.

4. Orientacyjna ilość godzin pełnienia ochrony w okresie obowiązywania umowy wynosi 57 432 godziny (w tym 6 552 godziny przez pracownika wpisanego na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej).

5. Wykonawca, jeśli uzna to za konieczne, może za uprzednią zgodą Zamawiającego i w miejscu przez niego wyznaczonym, umieścić przed budynkiem I Oddziału ZUS w Łodzi przy ul. Zamenhofa 2 w Łodzi pawilon (stróżówkę), dla pracownika pełniącego dyżur na parkingu. Po zakończeniu okresu obowiązywania umowy, pawilon zostanie zdemontowany przez Wykonawcę. Koszty montażu i usunięcia stróżówki ponosi Wykonawca.

6. Zadania do wykonywania przez pracowników ochrony określone są w Regulaminie pracy pracownika ochrony stanowiącym Załącznik Nr 2 do Wzoru umowy.

7. Obiekty, o których mowa w pkt I.1. nie znajdują się w ewidencji obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie, w rozumieniu art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia

(t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn.zm.).

8. Zamawiający nie wymaga wsparcia zewnętrznej grupy interwencyjnej. Ewentualny przyjazd takiej grupy powinien zależeć od decyzji samych pracowników ochrony. Jeśli w trakcie wykonywania obowiązków uznają oni, iż jest to konieczne, wówczas Wykonawca może zapewnić im taką możliwość. W interesie Wykonawcy winno być, stworzenie bezpiecznych warunków pracy zatrudnionym pracownikom. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów.

II. Całodobowa obsługa kotłowni wraz z dostawą koksu w Inspektoracie ZUS w Zgierzu przy ul. Długiej 43

i ul. Chopina 5.

1. Świadczenie usług całodobowej obsługi kotłowni węglowo – koksowych wyposażonych w kotły żeliwno-grzewcze Kz-5 130 KW zlokalizowanych w Inspektoracie I O/ZUS w Zgierzu przy ul. Chopina 5 i ul. Długiej 43 odbywać się będzie wraz z dostawą koksu do każdego z ww. budynków w ilościach niezbędnych do zapewnienia właściwej temperatury w budynkach.

2. Termin realizacji zamówienia: usługi całodobowej obsługi kotłowni świadczone będą w sezonie grzewczym 2014 – 2015 tj. od dnia 1 października 2014 r. do dnia 30 kwietnia 2015 r.

3. Zamawiający posiada w każdej z kotłowni zapas ok. 16 ton koksu oraz ok. 250 kg węgla (kotłownia przy ul. Długiej 43 ok.150 kg i kotłownia przy ul. Chopina 5 ok. 100 kg węgla), które przekaże nieodpłatnie Wykonawcy do wykorzystania w celu wykonania usługi. Zamawiający przekaże także Wykonawcy nieodpłatnie drewno potrzebne do rozpalenia kotłów.

4. Zamawiający informuje, że:

- budynek przy ul. Chopina 5 jest dwukondygnacyjny, natomiast budynek przy ul. Długiej 43 posiada dwie pełne kondygnacje i strych + kotłownię zlokalizowaną w piwnicy,

- budynek przy ul. Długiej 43 posiada powierzchnię netto 934,65m2 (w tym kotłownia wraz z miejscem składowania opału ogółem 42,95m²), a budynek przy ul. Chopina 5 posiada powierzchnię 899,99m2 (w tym kotłownia wraz z miejscem składowania opału ogółem 69,40 m2).

- budynki przy ul. Długiej 43 i ul. Chopina 5 posiadają wjazd na posesję szerokości ok. 4 m. Z uwagi na powyższe oraz ograniczenia w manewrowaniu, zaleca się aby Wykonawca dysponował samochodem posiadającym możliwość rozładunku opału z tyłu.

5. Zamawiający informuje, iż w sezonie grzewczym:

2011 – 2012 zużył 62 tony koksu i 200 kg węgla,

2012 – 2013 zużył 51 ton koksu i 200 kg węgla,

2013 – 2014 zużył 44 tony koksu i 200 kg węgla.

Tym samym średniomiesięczne zużycie koksu w dwóch kotłowniach, wyliczone na podstawie ww. sezonów grzewczych, wynosi 7,5 tony.

6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostaw koksu gwarantujących nieprzerwaną pracę kotłowni.

7. Dostarczany koks musi spełniać następujące parametry:

1) wartość opałowa - co najmniej 26 500 kJ/kg,

2) zawartość popiołu - nie więcej niż 10,2%,

3) zawartość siarki całkowitej - nie więcej niż 0,7%,

4) granulacja - gruby (40 mm – 80 mm).

8. Dostarczany koks winien być zgodny z normami PN 86/C-02050/06 i PN 86/C-02050/01. Zamawiający dopuszcza inne odpowiednie normy zapewniające zasadniczo równy lub wyższy poziom wykonania przedmiotu umowy, czyli jakości dostarczanego koksu.

9. Zakład Ubezpieczeń Społecznych nie jest zarejestrowanym podatnikiem podatku akcyzowego. Zgodnie z art. 31a ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (t.j. Dz. U. z 2011 r. Nr 108, poz. 626 z późn.zm.) zwalnia się od akcyzy wyroby węglowe zużywane przez organy administracji publicznej. ZUS jest podmiotem zużywającym wyroby węglowe wyłącznie na potrzeby wytwarzania energii cieplnej w pomieszczeniach Inspektoratu ZUS w Zgierzu.

10. Przekazanie kotłowni przez Zamawiającego dla Wykonawcy nastąpi przed rozpoczęciem sezonu grzewczego protokolarnie w terminie ustalonym przez obie Strony. Przekazanie przez Zamawiającego kotłowni wiąże Wykonawcę odpowiedzialnością materialną i cywilną.

11. W ciągu dziesięciu dni po zakończeniu sezonu grzewczego, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu protokolarnie obsługiwanych kotłowni, po uprzednim wyczyszczeniu urządzeń grzewczych i uporządkowaniu użytkowanych pomieszczeń.

III. Informacje dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia oraz obowiązków Wykonawcy.

1. Zamawiający nie narzuca formy zatrudnienia dla pracowników ochrony i palaczy, pozostawiając tą kwestię do rozstrzygnięcia przez Wykonawcę, w ramach obowiązujących przepisów prawa. Jednocześnie informujemy,

że sformułowania „pracownik ochrony” i „pracownik Wykonawcy” występujące w niniejszym ogłoszeniu oraz w SIWZ służą jedynie do określenia osoby pełniącej służbę ochrony lub obsługującej kotłownię.

2. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia określa Wzór umowy stanowiący III część SIWZ.

3. Zamawiający dopuszcza wykonywanie przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców. Na podstawie art. 36b ust. 1 uPzp Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.

Opis opcji:

Zamawiający deklaruje poziom realizacji zamówienia w wielkości nie niższej niż 70% wartości maksymalnej umowy.

Numer referencyjny: 210000/271/3/2014/ADG
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

I Oddział ZUS w Łodzi, ul. Zamenhofa 2,

Inspektorat ZUS w Zgierzu, ul. Długa 43,

Inspektorat ZUS w Zgierzu, ul. Chopina 5,

Inspektorat ZUS w Kutnie, ul. Jagiełły 12,

Inspektorat ZUS w Łowiczu, ul Kaliska 8,

Biuro Terenowe ZUS w Brzezinach, ul. Głowackiego 43,

Biuro Terenowe ZUS w Łęczycy, ul. Zachodnia 8

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1

pkt 1 – 4 uPzp, oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach,

o których mowa w art. 24 ust. 1 uPzp.

W zakresie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 1 uPzp (posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności) Wykonawcy winni posiadać uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie przedmiotu zamówienia tj. posiadać aktualną i ważną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn.zm.), na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, na obszarze, którego dotyczy zamówienie.

Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawcy przedłożą stosowne oświadczenie wymienione w sekcji III.2.1)

pkt 2.1. ogłoszenia.

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wystarczy, że warunek określony w sekcji III.2.1) pkt 1 ogłoszenia spełni ten z nich, który będzie wykonywał zamówienie w tym zakresie.

Ocena spełnienia warunku odbywać się będzie metodą spełnia / nie spełnia.

2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz warunku niepodlegania wykluczeniu

z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć następujące dokumenty:

2.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 uPzp.

2.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 uPzp.

2.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia

w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.4. Aktualne zaświadczenie(-a) właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega

z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2.5. Aktualne zaświadczenie(-a) właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2.6. Aktualną(-e) informację(-e) z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 uPzp, wystawioną(-e) nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.7. Aktualną(-e) informację(-e) z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 uPzp, wystawioną(-e) nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa

w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 uPzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 uPzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

2.8. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 uPzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. W przypadku, gdy Wykonawcy należą do grupy kapitałowej*, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 uPzp, winni oni przedłożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.

*Zgodnie z treścią art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów

(Dz. U. z 2007 r. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) poprzez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.

4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokumenty wymienione w sekcji III.2.1) pkt 2.2.-2.8. ogłoszenia powinny dotyczyć każdego z Wykonawców. Oświadczenie, o którym mowa w sekcji III.2.1) pkt 2.1. ogłoszenia może zostać skutecznie złożone albo przez każdego z Wykonawców indywidualnie, albo przez prawidłowo umocowanego pełnomocnika Wykonawców, o ile z jego treści wynika, że zostało złożone w imieniu każdego z Wykonawców. Dopuszczalne jest także złożenie kopii oświadczenia przez poszczególnych Wykonawców, podpisanej również przez pełnomocnika. Z uwagi na oryginalny (pisemny) podpis pełnomocnika, Zamawiający będzie traktował takie oświadczenie na prawach oryginału, pod warunkiem, że z treści dokumentu nie będzie wynikało, iż podpis pełnomocnika został złożony w celu potwierdzenia za zgodność z oryginałem.

5. Wykonawca prowadzący działalność w formie spółki jawnej przedkłada dokument właściwego naczelnika urzędu skarbowego, o którym mowa w sekcji III.2.1) pkt 2.4. ogłoszenia odnoszący się do samej spółki, a nie jej wspólników.

6. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, odpowiednio do przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231), zwanego dalej Rozporządzeniem, zamiast dokumentów wymienionych w sekcji III.2.1) pkt 2.3-2.5. i 2.8. ogłoszenia składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

6.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

6.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

6.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

7. Dokument, o którym mowa w sekcji III.2.1) pkt 6.1. oraz 6.3. ogłoszenia powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w sekcji III.2.1) pkt 6.2. ogłoszenia powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w sekcji III.2.1) pkt 2.6. i 2.7. ogłoszenia składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 uPzp. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

9. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.2.1) pkt 6.1., pkt 6.2., pkt 6.3. oraz pkt 8 ogłoszenia, Wykonawca zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Oświadczenie winno być sporządzone z zachowaniem terminów jak dla ww. dokumentów.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Na potwierdzenie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 4 uPzp (dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej) Wykonawca powinien przedłożyć oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 uPzp.

Ocena spełnienia warunku odbywać się będzie metodą spełnia / nie spełnia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Na potwierdzenie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 2 uPzp (posiadanie wiedzy i doświadczenia) Wykonawca powinien przedstawić:

1.1. oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 uPzp.

1.2. Wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia (z podaniem sześciomiesięcznej wartości, przedmiotu, dat wykonania/wykonywania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane) wraz z dowodami (np. referencje, rekomendacje) potwierdzającymi należyte ich wykonanie/wykonywanie nieprzerwanie, co najmniej przez okres 6 miesięcy, przy czym w przypadku usług wykonanych, dowód winien być wystawiony po ich zakończeniu a w przypadku usług wykonywanych wystawiony zgodnie z § 1 ust. 2 pkt 1 Rozporządzenia.

W zakresie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 2 uPzp (posiadanie wiedzy i doświadczenia), Wykonawcy winni wykazać się doświadczeniem w realizacji zamówienia lub wykazać doświadczenie innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b uPzp, tj. w postaci należytego wykonania/wykonywania co najmniej 1 usługi ochrony osób i mienia w budynku(-ach) użyteczności publicznej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

Ww. usługa winna spełniać następujące wymagania:

- przedmiot usługi – ochrona osób i mienia w budynku(-ach) użyteczności publicznej; poprzez budynek użyteczności publicznej należy rozumieć, wg definicji zawartej w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.) budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny,

-okres realizacji – nieprzerwanie co najmniej 6 miesięcy,

-sześciomiesięczna wartość usługi ochrony osób i mienia w budynku(-ach) użyteczności publicznej – minimum 300 000,00 zł brutto.

Wykonawca może wykazać, zgodnie ze swoim wyborem, usługę wykonaną lub/i wykonywaną, przy czym:

-pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną),

-pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie świadczoną) i wykazać, że jej już zrealizowana część spełniła następujące wymagania:

-była realizowana nieprzerwanie w okresie co najmniej 6 miesięcy,

-miała sześciomiesięczną wartość nie mniejszą niż 300 000,00 zł brutto.

Ww. okres realizacji usługi musi się zawierać w całości w trzech latach przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku, gdy Wykonawcy będą polegać na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b uPzp, oprócz oświadczenia, wymienionego w sekcji III.2.3) pkt.1.1. ogłoszenia, dodatkowo winni oni przedłożyć także dokument potwierdzający, że będą dysponować zasobami innego podmiotu niezbędnymi do realizacji zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia np. pisemne zobowiązanie tego podmiotu do udziału w realizacji zamówienia i oddania do dyspozycji Wykonawcy wymaganej wiedzy i doświadczenia oraz dokumenty określone w sekcji III.2.3) pkt.1.2. ogłoszenia, dotyczące tego podmiotu.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości usług ochrony wykonanych/wykonywanych w ramach różnych umów w celu osiągnięcia wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto.

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wystarczy, że warunek określony w sekcji III.2.3) pkt.1.2. ogłoszenia spełni jeden z nich.

Ocena spełnienia warunku odbywać się będzie metodą spełnia / nie spełnia

2. Na potwierdzenie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 3 uPzp (dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia) Wykonawca powinien przedstawić oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 uPzp.

W zakresie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 3 uPzp (dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia) - Wykonawcy winni wykazać, że dysponują lub zgodnie z art. 26 ust. 2b uPzp, będą dysponować, minimum 3 pracownikami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, którzy przez okres co najmniej 6 miesięcy, wykonywali nieprzerwanie obowiązki pracownika ochrony kwalifikowanego.

Zamawiający nie dopuszcza aby ww. osoby posiadały orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.

W przypadku, gdy Wykonawcy będą polegać na osobie(-ach) zdolnej(-ych) do wykonania zamówienia innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b uPzp, oprócz oświadczenia, wymienionego w sekcji III.2.3) pkt 2 ogłoszenia, dodatkowo winni oni przedłożyć dokument potwierdzający, że będą dysponować zasobami innego podmiotu niezbędnymi do realizacji zamówienia np. pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy osoby(-ób) posiadającej(-ych) niezbędne kwalifikacje określone w sekcji III.2.3) pkt 2 ogłoszenia.

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wystarczy, że warunek określony w sekcji III.2.3) pkt 2 ogłoszenia spełni jeden z nich lub Wykonawcy spełnią go łącznie.

Ocena spełnienia warunku odbywać się będzie metodą spełnia / nie spełnia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium, zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn.zm.), zwanej dalej uPzp.

Zamawiający przed podpisaniem umowy będzie żądał od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny oferty brutto podanej w złożonej ofercie, które służyć będzie do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Warunki płatności – zapłata za wykonanie usługi w danym miesiącu nastąpi na zasadach określonych we Wzorze umowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-07-07 📅
Miejsce otwarcia: ZUS I Oddział w Łodzi ul. Zamenhofa 2, pok. 1112B, XI p.
Miejsce: ZUS I Oddział w Łodzi ul. Zamenhofa 2, pok. 1112B, XI p.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Pok. nr 1114
Ewa Adamczyk, Beata Sujka
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-10-01 📅
Data końcowa: 2015-09-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 210000/271/3/2014/ADG
Informacje dodatkowe

Numer faksu Zamawiającego: +48 42 638 26 65.

Adres e-mail: Zamawiającego: zusolodz@poczta.internetdsl.pl

2. Osoby uprawnione do porozumiewania się:

Pani Ewa Adamczyk, tel. +48 42 638 29 65,

Pani Beata Sujka, tel. +48 42 638 22 67,

faks +48 42 638 26 65.

3. Warunkiem podpisania umowy jest przedłożenie przed podpisaniem umowy:

3.1. ważnej i aktualnej koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydanej na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, na obszarze, którego dotyczy zamówienie (wraz ze wszystkimi zmianami);

3.2. dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (pkt 14 II części SIWZ);

3.3. dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z realizacją przedmiotu umowy, dotyczący ZUS z siedzibą w Warszawie, I Oddział w Łodzi (odpowiedzialność deliktowa i kontraktowa), z sumą ubezpieczenia w wysokości nie mniejszej niż cena oferty brutto; ww. dokument winien być ważny co najmniej od dnia obowiązywania umowy; Zamawiający dopuszcza możliwość przedłożenia polisy (umowy ubezpieczenia), gwarantującej automatyczne objęcie nowych kontraktów, zawieranych przez Wykonawcę (np. umowa ubezpieczenia generalnego), lub innego dokumentu ubezpieczeniowego, pod warunkiem, że dokument spełnia wymagania, o których mowa powyżej.

4. Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

4.1. Warunkiem dokonania zmiany umowy jest:

1) zainicjowanie zmiany umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę,

2) przedstawienie opisu proponowanej zmiany,

3) uzasadnienie zmiany umowy,

4) zaistnienie sytuacji określonej w pkt 4.2.

4.2. Aneks do umowy można sporządzić jedynie w następującym zakresie:

1) zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy nie powodującej zmiany wysokości stawek określonych w § 7 ust. 1 pkt 1, 2, 3 i 4 umowy, w szczególności polegającej na rezygnacji z podwykonawcy, zmianie podwykonawcy, zmianie zakresu prac powierzonych podwykonawcy, pod warunkiem, że zapewni to prawidłową realizację umowy,

2) zmiany umożliwiającej usunięcie ewentualnych rozbieżności i doprecyzowanie niniejszej umowy, których celem jest jednoznaczna interpretacja jej zapisów przez Strony,

3) zmiany spowodowanej przez zmianę powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, nie powodującej zmiany stawek określonych w § 7 ust. 1 pkt 1, 2, 3 i 4 umowy oraz maksymalnej wartości umowy brutto,

4) zmiany zakresu przedmiotu zamówienia nie powodującej zmiany stawek określonych w § 7 ust. 1 pkt 1, 2, 3 i 4 umowy oraz maksymalnej wartości umowy brutto,

5) zmiany zapisów Regulaminu, za wyjątkiem Załącznika do Regulaminu.

5. Informacje dodatkowe (pozostałe dokumenty wymagane w niniejszym postępowaniu):

5.1. Formularz ofertowy - do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik Nr 5 do SIWZ. W przypadku nie korzystania z ww. druku, oferta musi zawierać zobowiązania Wykonawcy dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia wynikające z treści Załącznika Nr 5 do SIWZ,

5.2. Oryginał pełnomocnictwa albo kopia uwierzytelniona notarialnie lub poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy (tzn. zgodnie z formą reprezentacji określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy) – w przypadku podpisywania oferty przez pełnomocnika. Nie jest dopuszczalne potwierdzanie za zgodność z oryginałem treści pełnomocnictwa przez samego pełnomocnika umocowanego tymże pełnomocnictwem, radcę prawnego i adwokata. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. konsorcja), zgodnie z art. 23 ust. 2 uPzp, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców. Pełnomocnictwo może wynikać z umowy podpisanej przez strony i załączonej do oferty.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes krajowej izby odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, wnosi się

w terminach określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd zamówień publicznych departament odwołań
Zamówienie powtarzające się
I kwartał 2015 r.
Źródło: OJS 2014/S 112-197589 (2014-06-09)

Dodatkowe informacje (2014-07-02)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-02 📅
Termin składania ofert: 2014-07-17 📅
Data publikacji: 2014-07-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 127-226817
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 112-197589
Numer Dz.U.-S: 127
Źródło: OJS 2014/S 127-226817 (2014-07-02)

Dodatkowe informacje (2014-07-04)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-04 📅
Data publikacji: 2014-07-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 129-230868
Numer Dz.U.-S: 129
Źródło: OJS 2014/S 129-230868 (2014-07-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-08-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 534 954,32 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-13 📅
Data publikacji: 2014-08-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 156-281532
Numer Dz.U.-S: 156

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Biuro Terenowe ZUS w Łęczycy, ul. Zachodnia

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-07-28 📅
Nazwa: Konsorcjum firm: Lider Konsorcjum: Biuro Handlowo – Usługowe VIGOR Adam Urbanek Partner Konsorcjum: PROTECTOR Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Starołęcka 18
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-361
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@ochrona-vigor.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 127-226817
2014/S 129-230868

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Źródło: OJS 2014/S 156-281532 (2014-08-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (9)

Usługi ochroniarskie (9)