Ochrona wybranych obiektów i mienia, konwojowanie i ochrona mienia oraz monitorowanie systemów alarmowych zainstalowanych w wybranych obiektach Politechniki Łódzkiej z wysyłaniem do tych obiektów grupy interwencyjnej w okresie trzech lat od dnia zawarcia umowy. W okresie Juwenaliów studenckich w latach 2015, 2016 i 2017 także ochrona osób

Politechnika Łódzka Zamówienia Publiczne

Ochrona wybranych obiektów i mienia, konwojowanie i ochrona mienia oraz monitorowanie systemów alarmowych zainstalowanych w wybranych obiektach Politechniki Łódzkiej z wysyłaniem do tych obiektów grupy interwencyjnej w okresie trzech lat od dnia zawarcia umowy. W okresie Juwenaliów studenckich w latach 2015, 2016 i 2017 także ochrona osób.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-01-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-12-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsalnet Holding S.A., Konsalnet Secure Solutions Sp. z o.o., Konsalnet Ochrona Sp. z o.o., Konsalnet Monitoring Sp. z o.o.

Kto?

• Politechnika Łódzka Zamówienia Publiczne

Co?

Gdzie?

• Miasto Łódź

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-12-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-01-14	Dodatkowe informacje
2015-01-30	Dodatkowe informacje
2015-03-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-12-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Wielkość lub zakres:

Całkowita wartość zamówienia: 8 077 095 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Łódzka Zamówienia Publiczne
Adres pocztowy: ul. Żeromskiego 116
Kod pocztowy: 90-924
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zp.p.lodz.pl 🌏
E-mail: rap@adm.p.lodz.pl 📧
Telefon: +48 426312104 📞
Fax: +48 426312404 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-12-17 📅
Termin składania ofert: 2015-01-30 📅
Data publikacji: 2014-12-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 246-434235
Numer Dz.U.-S: 246
Informacje dodatkowe

1. Przetarg nieograniczony, art. 39 w związku z art. 5 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt. 3. 3. Zamawiający przewiduje zmiany w treści umowy: Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki istotnej zmiany treści umowy: 1) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy poprzez: a) czasową lub stałą rezygnację z usług patrolowania oraz dozorowania parkingu samochodowego i miejsc postojowych przed nieruchomością PŁ zlokalizowaną przy ul. Ks. I. Skorupki 6/8, w przypadku stałej lub czasowej zmiany przeznaczenia ww. terenu; b) czasową lub stałą rezygnację z usług patrolowania i dozorowania parkingów samochodowych i miejsc postojowych zlokalizowanych na wydzielonym terenie kampusu „A” PŁ w kwadracie ulic: Żeromskiego – Żwirki – Wólczańska – Radwańska, w tym w szczególności zapewnienie właściwego (zgodnego z obowiązującymi w PŁ przepisami wewnętrznymi, m.in. zgodnego z posiadanymi uprawnieniami – miejsca parkingowe numerowane i nienumerowane) parkowania pojazdów oraz przejezdności dróg pożarowych, w przypadku stałej lub czasowej zmiany przeznaczenia ww. terenu; c) czasową lub stałą rezygnację z usług patrolowania oraz dozorowani parkingów samochodowych i miejsc postojowych zlokalizowanych na wydzielonym terenie kampusu „B” PŁ w kwadracie ulic: al. Politechniki – Park im. Bp. M. Klepacza – Wólczańska – Wróblewskiego, w tym w szczególności zapewnienie właściwego (zgodnego z obowiązującymi w PŁ przepisami wewnętrznymi, m.in. zgodnego z posiadanymi uprawnieniami – miejsca parkingowe numerowane i nienumerowane) parkowania pojazdów oraz przejezdności dróg pożarowych, w przypadku stałej lub czasowej zmiany przeznaczenia ww. terenu; d) zmiany wartości umowy w przypadku zmiany wysokości opłat za media w wynajmowanych pomieszczeniach dla portierni wjazdowych i wyjazdowych, budynku A-17, obiektów przy ul. Ks. I. Skorupki 6/8, obiektu przy ul. Ks. I Skorupki 10/12 z wyposażeniem biurowym, środkami łączności i sprzętem bhp, w przypadku wzrostu cen tych mediów; 2) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w odniesieniu do ilości osobogodzin pracy (może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu) w okresie trzech lat z uwagi na okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie wszczęcia niniejszego postępowania, m. in. w sytuacji konieczności zwiększenia lub zmniejszenia liczby osób strzegących mienia PŁ czy zmiany częstotliwości patroli lub w sytuacji, gdy zmiany umowy będą korzystne dla Zamawiającego. Liczba osobogodzin pracy w okresie trzech lat podana w Załączniku – Wykaz obiektów zleconych do ochrony jest ilością orientacyjną stanowiącą podstawę do ustalenia ceny brutto oferty; 3) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy, w odniesieniu do zakresu przedmiotu zamówienia, m. in. w sytuacji zmiany liczby obiektów (zmniejszenia lub zwiększenia) objętych ochroną mienia oraz monitorowaniem systemów alarmowych; 4) Zamawiający zastrzega zmianę treści umowy dotyczącej wartości przedmiotu zamówienia, tj. zwiększenia wartości zamówienia, jeżeli z uwagi na okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie wszczęcia niniejszego postępowania zaistnieje konieczność wykonania zamówień dodatkowych; 5) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w odniesieniu do kwoty realizacji przedmiotu zamówienia dotyczącego usług monitorowania systemów alarmowych zainstalowanych w wybranych obiektach Politechniki Łódzkiej z wysyłaniem do tych obiektów grupy interwencyjnej w okresie trzech lat od dnia zawarcia umowy, do której będzie realizowana umowa, tj. kwoty brutto 35 000 PLN. Wskazana wartość została określona w oparciu o przewidywaną oszacowaną wartość niniejszego zamówienia. W przypadku okoliczności, których nie można przewidzieć na etapie wszczęcia niniejszego postępowania, m. in. w sytuacji zaistnienia czynników wewnętrznych u Zamawiającego mających wpływ na zakres i wielkość wykonywanych usług lub w sytuacji, gdy zmiany umowy będą korzystne dla Zamawiającego, Zamawiający zastrzega możliwość realizacji umowy do wartości mniejszej niż określona kwota brutto 35 000 PLN; 6) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w odniesieniu do kwoty realizacji przedmiotu zamówienia dotyczącego usług konwojowania i ochrony mienia w okresie 3 lat od dnia zawarcia umowy, do której będzie realizowana umowa, tj. kwoty brutto 40 500 PLN. Wskazana wartość została określona w oparciu o przewidywaną oszacowaną wartość niniejszego zamówienia. W przypadku okoliczności, których nie można przewidzieć na etapie wszczęcia niniejszego postępowania, m. in. w sytuacji zaistnienia czynników wewnętrznych u Zamawiającego mających wpływ na zakres i wielkość wykonywanych usług lub w sytuacji, gdy zmiany umowy będą korzystne dla Zamawiającego, Zamawiający zastrzega możliwość realizacji umowy do wartości mniejszej niż określona kwota brutto 40 500 PLN; 7) Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany treści umowy w przypadku konieczności wykonania usług zamiennych i mających wpływ na realizację umowy podstawowej; 8) Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany zakresu przedmiotu zamówienia z uwagi na konieczność wykonania większego zakresu usług, których Zamawiający nie przewidział w chwili wszczęcia postępowania; 9) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w odniesieniu do przedmiotu zamówienia w przypadku okoliczności, których nie można przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania, m. in. w sytuacji zmian wynikających z procedur wewnętrznych Zamawiającego wpływających na zakres przedmiotu zamówienia; 10) Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia wykonawcy w przypadku zmiany stawki VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom zdrowotnym lub wysokości składek ZUS. Zmiany powyższe będą uwzględnione w zakresie w którym zmiana będzie miała wpływ na koszt wykonania zamówienia; 11) Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy na skutek zmian legislacyjnych przewidzianych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa; 12) Zamawiający dopuszcza zmiany treści umowy w przypadku, gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy w dotychczasowym brzmieniu nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 13) Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 14) Strony zgodnie oświadczają, że odstąpienie od umowy w przypadku określonym w pkt 13) nastąpi w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, bez naliczania kar umownych; 15) Zamawiający zastrzega odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy, tj. m.in. w sytuacji nie podjęcia przez Wykonawcę czynności koniecznych do rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia lub wykonywania przedmiotu zamówienia w sposób sprzeczny z postanowieniami umowy w terminie 14 dni, od chwili powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących powody odstąpienia od umowy; 16) w sytuacji stwierdzenia 3 przypadków nienależytej realizacji przez Wykonawcę obowiązków wynikających z realizacji umowy, Zamawiający zastrzega możliwość jej rozwiązania w trybie natychmiastowym, z jednoczesnym naliczeniem kar umownych w wysokości 20 %, od sumy: — ceny brutto oferty podanej w Formularzu Ofertowym – pkt 1.1, — wartości brutto 35 000 PLN do jakiej będzie realizowana usługa monitorowania systemów alarmowych zainstalowanych w wybranych obiektach Politechniki Łódzkiej z wysyłaniem do tych obiektów grupy interwencyjnej w okresie dwóch lat od dnia zawarcia umowy wskazanej w Formularzu Ofertowym – pkt 1.2. oraz Zamawiający nie zapłaci abonamentu za dany miesiąc w przypadku monitorowania systemów alarmowych zainstalowanych w wybranych obiektach Politechniki Łódzkiej z wysyłaniem do tych obiektów grupy interwencyjnej, — wartości brutto 40 500 PLN do jakiej będzie realizowana usługa konwojowania i ochrony mienia podanej w Formularzu Ofertowym – pkt 1.3. 4. Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp w wysokości do 50 % wartości zamówienia podstawowego. Mając na uwadze powyższe szacunkowa wartość zamówienia bez VAT wskazana w pkt II.2.1) obejmuje przewidzianą wartość zamówień uzupełniających. 5. Podwykonawstwo. 1) Zgodnie z art. 36a ustawy Pzp, dokonuje zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia tj.: — usługę ochrony wybranych obiektów i mienia Politechniki Łódzkiej z wysyłaniem do tych obiektów grupy interwencyjnej w okresie trzech lat od dnia zawarcia umowy oraz w okresie Juwenaliów studenckich w latach 2015, 2016 i 2017 także ochrona osób, — usługę monitorowania systemów alarmowych zainstalowanych w wybranych obiektach Politechniki Łódzkiej z wysyłaniem do tych obiektów grupy interwencyjnej w okresie trzech lat od dnia zawarcia umowy. 2) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 3) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, podania nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1. 4) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Informacje dodatkowe

1. Przetarg nieograniczony, art. 39 w związku z art. 5 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt. 3.

3. Zamawiający przewiduje zmiany w treści umowy:

Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki istotnej zmiany treści umowy:

1) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy poprzez:

a) czasową lub stałą rezygnację z usług patrolowania oraz dozorowania parkingu samochodowego i miejsc postojowych przed nieruchomością PŁ zlokalizowaną przy ul. Ks. I. Skorupki 6/8, w przypadku stałej lub czasowej zmiany przeznaczenia ww. terenu;

b) czasową lub stałą rezygnację z usług patrolowania i dozorowania parkingów samochodowych i miejsc postojowych zlokalizowanych na wydzielonym terenie kampusu „A” PŁ w kwadracie ulic: Żeromskiego – Żwirki – Wólczańska – Radwańska, w tym w szczególności zapewnienie właściwego (zgodnego z obowiązującymi w PŁ przepisami wewnętrznymi, m.in. zgodnego z posiadanymi uprawnieniami – miejsca parkingowe numerowane i nienumerowane) parkowania pojazdów oraz przejezdności dróg pożarowych, w przypadku stałej lub czasowej zmiany przeznaczenia ww. terenu;

c) czasową lub stałą rezygnację z usług patrolowania oraz dozorowani parkingów samochodowych i miejsc postojowych zlokalizowanych na wydzielonym terenie kampusu „B” PŁ w kwadracie ulic: al. Politechniki – Park im. Bp. M. Klepacza – Wólczańska – Wróblewskiego, w tym w szczególności zapewnienie właściwego (zgodnego z obowiązującymi w PŁ przepisami wewnętrznymi, m.in. zgodnego z posiadanymi uprawnieniami – miejsca parkingowe numerowane i nienumerowane) parkowania pojazdów oraz przejezdności dróg pożarowych, w przypadku stałej lub czasowej zmiany przeznaczenia ww. terenu;

d) zmiany wartości umowy w przypadku zmiany wysokości opłat za media w wynajmowanych pomieszczeniach dla portierni wjazdowych i wyjazdowych, budynku A-17, obiektów przy ul. Ks. I. Skorupki 6/8, obiektu przy ul. Ks. I Skorupki 10/12 z wyposażeniem biurowym, środkami łączności i sprzętem bhp, w przypadku wzrostu cen tych mediów;

2) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w odniesieniu do ilości osobogodzin pracy (może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu) w okresie trzech lat z uwagi na okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie wszczęcia niniejszego postępowania, m. in. w sytuacji konieczności zwiększenia lub zmniejszenia liczby osób strzegących mienia PŁ czy zmiany częstotliwości patroli lub w sytuacji, gdy zmiany umowy będą korzystne dla Zamawiającego. Liczba osobogodzin pracy w okresie trzech lat podana w Załączniku – Wykaz obiektów zleconych do ochrony jest ilością orientacyjną stanowiącą podstawę do ustalenia ceny brutto oferty;

3) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy, w odniesieniu do zakresu przedmiotu zamówienia, m. in. w sytuacji zmiany liczby obiektów (zmniejszenia lub zwiększenia) objętych ochroną mienia oraz monitorowaniem systemów alarmowych;

4) Zamawiający zastrzega zmianę treści umowy dotyczącej wartości przedmiotu zamówienia, tj. zwiększenia wartości zamówienia, jeżeli z uwagi na okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie wszczęcia niniejszego postępowania zaistnieje konieczność wykonania zamówień dodatkowych;

5) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w odniesieniu do kwoty realizacji przedmiotu zamówienia dotyczącego usług monitorowania systemów alarmowych zainstalowanych w wybranych obiektach Politechniki Łódzkiej z wysyłaniem do tych obiektów grupy interwencyjnej w okresie trzech lat od dnia zawarcia umowy, do której będzie realizowana umowa, tj. kwoty brutto 35 000 PLN. Wskazana wartość została określona w oparciu o przewidywaną oszacowaną wartość niniejszego zamówienia. W przypadku okoliczności, których nie można przewidzieć na etapie wszczęcia niniejszego postępowania, m. in. w sytuacji zaistnienia czynników wewnętrznych u Zamawiającego mających wpływ na zakres i wielkość wykonywanych usług lub w sytuacji, gdy zmiany umowy będą korzystne dla Zamawiającego, Zamawiający zastrzega możliwość realizacji umowy do wartości mniejszej niż określona kwota brutto 35 000 PLN;

6) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w odniesieniu do kwoty realizacji przedmiotu zamówienia dotyczącego usług konwojowania i ochrony mienia w okresie 3 lat od dnia zawarcia umowy, do której będzie realizowana umowa, tj. kwoty brutto 40 500 PLN. Wskazana wartość została określona w oparciu o przewidywaną oszacowaną wartość niniejszego zamówienia. W przypadku okoliczności, których nie można przewidzieć na etapie wszczęcia niniejszego postępowania, m. in. w sytuacji zaistnienia czynników wewnętrznych u Zamawiającego mających wpływ na zakres i wielkość wykonywanych usług lub w sytuacji, gdy zmiany umowy będą korzystne dla Zamawiającego, Zamawiający zastrzega możliwość realizacji umowy do wartości mniejszej niż określona kwota brutto 40 500 PLN;

7) Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany treści umowy w przypadku konieczności wykonania usług zamiennych i mających wpływ na realizację umowy podstawowej;

8) Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany zakresu przedmiotu zamówienia z uwagi na konieczność wykonania większego zakresu usług, których Zamawiający nie przewidział w chwili wszczęcia postępowania;

9) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w odniesieniu do przedmiotu zamówienia w przypadku okoliczności, których nie można przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania, m. in. w sytuacji zmian wynikających z procedur wewnętrznych Zamawiającego wpływających na zakres przedmiotu zamówienia;

10) Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia wykonawcy w przypadku zmiany stawki VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom zdrowotnym lub wysokości składek ZUS. Zmiany powyższe będą uwzględnione w zakresie w którym zmiana będzie miała wpływ na koszt wykonania zamówienia;

11) Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy na skutek zmian legislacyjnych przewidzianych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa;

12) Zamawiający dopuszcza zmiany treści umowy w przypadku, gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy w dotychczasowym brzmieniu nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

13) Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

14) Strony zgodnie oświadczają, że odstąpienie od umowy w przypadku określonym w pkt 13) nastąpi w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, bez naliczania kar umownych;

15) Zamawiający zastrzega odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy, tj. m.in. w sytuacji nie podjęcia przez Wykonawcę czynności koniecznych do rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia lub wykonywania przedmiotu zamówienia w sposób sprzeczny z postanowieniami umowy w terminie 14 dni, od chwili powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących powody odstąpienia od umowy;

16) w sytuacji stwierdzenia 3 przypadków nienależytej realizacji przez Wykonawcę obowiązków wynikających z realizacji umowy, Zamawiający zastrzega możliwość jej rozwiązania w trybie natychmiastowym, z jednoczesnym naliczeniem kar umownych w wysokości 20 %, od sumy:

— ceny brutto oferty podanej w Formularzu Ofertowym – pkt 1.1,

— wartości brutto 35 000 PLN do jakiej będzie realizowana usługa monitorowania systemów alarmowych zainstalowanych w wybranych obiektach Politechniki Łódzkiej z wysyłaniem do tych obiektów grupy interwencyjnej w okresie dwóch lat od dnia zawarcia umowy wskazanej w Formularzu Ofertowym – pkt 1.2. oraz Zamawiający nie zapłaci abonamentu za dany miesiąc w przypadku monitorowania systemów alarmowych zainstalowanych w wybranych obiektach Politechniki Łódzkiej z wysyłaniem do tych obiektów grupy interwencyjnej,

— wartości brutto 40 500 PLN do jakiej będzie realizowana usługa konwojowania i ochrony mienia podanej w Formularzu Ofertowym – pkt 1.3.

4. Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp w wysokości do 50 % wartości zamówienia podstawowego. Mając na uwadze powyższe szacunkowa wartość zamówienia bez VAT wskazana w pkt II.2.1) obejmuje przewidzianą wartość zamówień uzupełniających.

5. Podwykonawstwo.

1) Zgodnie z art. 36a ustawy Pzp, dokonuje zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia tj.:

— usługę ochrony wybranych obiektów i mienia Politechniki Łódzkiej z wysyłaniem do tych obiektów grupy interwencyjnej w okresie trzech lat od dnia zawarcia umowy oraz w okresie Juwenaliów studenckich w latach 2015, 2016 i 2017 także ochrona osób,

— usługę monitorowania systemów alarmowych zainstalowanych w wybranych obiektach Politechniki Łódzkiej z wysyłaniem do tych obiektów grupy interwencyjnej w okresie trzech lat od dnia zawarcia umowy.

2) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

3) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, podania nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1.

4) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: RAP/24/ZP/AGN/U/2014
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Obiekty i teren Politechniki Łódzkiej.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Zamawiający dokona zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wyboru spośród Wykonawców, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:

1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;

1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Spełnienie warunków wskazanych w pkt 1.1., 1.2., 1.3. i 1.4. zostanie uznane, jeżeli Wykonawca przedstawi oprócz dokumentów wskazanych w pkt III.2.2) i III.2.3):

1) podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp;

2) aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zezwalającą Wykonawcy na świadczenie usług będących przedmiotem zamówienia, odpowiednio do ustawy z dnia 22.8.1997 r., o ochronie osób i mienia (Dz.U.14.1099 z późn. zm.).

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentu wymienionego w pkt 1) łącznie dla wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, natomiast dokumentu wymienionego w pkt 2) przez jednego z Wykonawców.

1.A. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków z pkt. 1. polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zgodnie z art. 26 ust.2b, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, a w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą w skutek nieudostępnienia zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Ponadto w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda:

1.A.1. w przypadku warunków, o których mowa w pkt. 1.4. dokumentów, o których mowa w pkt III.2.2);

1.A.2. dokumentów dotyczących:

1.A.2.1. zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

1.A.2.2. sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;

1.A.2.3. charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;

1.A.2.4. zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

1.B. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

1.C. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia Wykonawca przedstawi w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt 2.

1.D. Dowodami, o których mowa w pkt III.2.3) pkt 1, są:

1.D.1. poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

1.D.2. oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1.D.1.

1.E. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w załączniku nr 9 do SIWZ, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 1.D.

1.F. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa w pkt III.2.3) pkt 1, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumenty wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający zwróci się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

2.A. Zamawiający dokona wyboru spośród Wykonawców, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia ich z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

Spełnienie warunku wymienionego w pkt 2.A. i 2.C zostanie uznane, jeżeli Wykonawca przedłoży:

1) podpisane oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2a ustawy Pzp;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp – wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4)–8) oraz 10)–11) ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt 1)–6) muszą być złożone przez każdego Wykonawcę oddzielnie.

2.B. Zamawiający dokona wyboru spośród Wykonawców, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy Pzp, tj. spośród Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 07.50.331 z późn. zm.), złożyli odrębne oferty w niniejszym postępowaniu.

Mając na uwadze powyższe Wykonawcy, należący do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 07.50.331, z późn. zm.), przedkładają podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 2C do SIWZ zgodnie z postanowieniami art. 26 ust. 2d ustawy Pzp wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.

Jeśli Wykonawca złoży podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 2C do SIWZ wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, a jednocześnie nie dokona wykreślenia wyrażenia „nie przynależę” w pkt 11 Formularza Ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, Zamawiający za wiążące uzna przynależenie Wykonawcy do grupy kapitałowej i przyjmie załączoną do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, a powyższe wykreślenie wskazanego wyrażenia potraktuje jako oczywistą omyłkę pisarską, którą zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt 1) ustawy Pzp poprawi.

2.C. Zamawiający dokona wyboru spośród Wykonawców, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 2a ustawy Pzp; Zamawiający mocą art. 24 ust. 2a ustawy Pzp wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszeniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

3. Zamawiający dokona wyboru spośród Wykonawców, którzy potwierdzą, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego.

Spełnienie warunku wymienionego w pkt. 3. zostanie uznane, jeżeli Wykonawca przedłoży:

— aktualny Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością PN-EN ISO 9001:2008,

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający dopuszcza złożenie tego dokumentu przez jednego z Wykonawców.

4. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

4A. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

4B. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt. 2.:

4B1. ust 2 pkt 2–4 i ust. 2 pkt 6. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności; lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

4B2. ust 2 pkt 5. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp.

4C. Dokumenty o których mowa w pkt 4B1. lit. a) i c) oraz w pkt 4B2. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument o którym mowa w pkt 4B1. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4D. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Terminy określone w pkt 4C. stosuje się odpowiednio.

4E. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych na kwotę min. 1 500 000 PLN lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę min. 1 500.000,00 PLN wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. Opłacona polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej), w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę min. 7 000 000 PLN.

W sytuacji, gdy fakt opłacenia składek nie wynika z samej treści polisy, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do polisy inny dokument potwierdzający odprowadzanie stosownych składek (np. wyciąg z konta bankowego, rachunek itp.).

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentów wymienionych w pkt 1–2 przez jednego z Wykonawców.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – tj.:

Wykonawca jest zobowiązany udokumentować:

— min. 2 usługi dot. ochrony obiektów i mienia o wartości,

— min. 1 000 000 PLN brutto w ciągu roku każda z usług wraz z potwierdzeniem, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, oraz

— min. 2 usługi dot. ochrony imprezy masowej powyżej 9 tysięcy osób dla każdej z usług wraz z potwierdzeniem, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Zgodnie z § 1 ust. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.2.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawców, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 13.0.231) Zamawiający określa usługi, których dotyczy obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, tj. usługi polegające: na ochronie obiektów i mienia o wartości min. 1.000.000,00 PLN brutto w ciągu roku oraz ochronie imprez masowych powyżej 9 000 osób.

Zamawiający nie wymaga wskazania w wykazie informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie w celu zweryfikowania rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia Wykonawcy.

2. Wykaz wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.

Wykonawca jest zobowiązany dysponować co najmniej następującymi urządzeniami technicznymi:

— środki łączności bezprzewodowej pracujące na niezależnym kanale w ilości – min. 60 szt.,

— telefony komórkowe w ilości – min. 4 szt.,

— latarki-szperacze w ilości – min. 15 szt.,

— urządzenia do rejestracji obchodów w ilości – min. 3 szt.,

— system CCTV (1 kamera + rejestrator – 7 dni) - 3 kpl.,

— każda z 8 grup interwencyjnych, które muszą stacjonować na terenie Łodzi dysponuje:

— min. 2 szt. pałek wielofunkcyjnych typu tomfa,

— min. 2 szt. broni palnej z ostrą amunicją,

— min. 2 parami kajdanek,

— stacja monitorowania alarmu odbierająca skutecznie sygnały z monitorowanych obiektów w ilości – min. 1 szt.,

— samochody patrolowe w ilości – min. 8 szt.

— środek transportu dla dowódcy zmiany - 1 szt.

— wyposażenie stanowiska dowódcy zmiany – komputer, drukarka, telefon komórkowy, dostęp do Internetu - 1 kpl.

— posiadanie własnej stacji monitorowania.

3. Oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u Wykonawcy usług oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

Wykonawcy są zobowiązani posiadać:

— średnie roczne zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy nie niższe niż 500 osób łącznie z liczebnością personelu kierowniczego okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,

4. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają:

4.1. poświadczenie wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, odpowiednio do przepisów ustawy z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.14.1099 z późn. zm.). Wykonawca jest zobowiązany zapewnić aby 20 pracowników świadczących pracę dla Zamawiającego były wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony;

4.2. aktualne zezwolenie na użycie broni palnej z ostrą amunicją. Wykonawcy są zobowiązani dysponować min. 16 osobami z ww. zezwoleniem, realizującymi usługi objęte niniejszym przedmiotem zamówienia, wskazanymi przez Wykonawcę do składu poszczególnych min. 8 grup interwencyjnych, które muszą stacjonować na terenie Łodzi, składających się z min. 2 osób każda;

4.3. pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych odbył szkolenie przez Służby Ochrony Państwa.

Zaleca się potwierdzenie ww. uprawnień odpowiednimi dokumentami.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentów wymienionych w pkt 1–4 przez jednego z Wykonawców.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 20 000 PLN przed upływem terminu składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Jednostka sektora finansów publicznych.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-01-30 📅
Miejsce otwarcia:

Politechnika Łódzka, 90-924 Łódź, ul. Żeromskiego 116, budynek A28, II piętro, pokój 208–209.

Miejsce: Politechnika Łódzka, 90-924 Łódź, ul. Żeromskiego 116, budynek A28, II piętro, pokój 208–209.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena brutto dotycząca usługi ochrony PŁ (60)
2. Łączna cena jednostkowa brutto stawek za monitoring budynków PŁ (5)
3. Łączna cena jednostkowa brutto stawek za konwojowanie i ochronę mienia (5)
4. Doświadczenie w realizacji usług ochrony imprez masowych powyżej 9 000 osób (20)
5. Certyfikaty (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Politechnika Łódzka Zamówienia Publiczne
Anna Żakowska-Sykuła
Adres internetowy: www.zp.p.lodz.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: RAP/24/ZP/AGN/U/2014
Informacje dodatkowe

1. Przetarg nieograniczony, art. 39 w związku z art. 5 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt. 3.

3. Zamawiający przewiduje zmiany w treści umowy:

Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki istotnej zmiany treści umowy:

1) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy poprzez:

a) czasową lub stałą rezygnację z usług patrolowania oraz dozorowania parkingu samochodowego i miejsc postojowych przed nieruchomością PŁ zlokalizowaną przy ul. Ks. I. Skorupki 6/8, w przypadku stałej lub czasowej zmiany przeznaczenia ww. terenu;

b) czasową lub stałą rezygnację z usług patrolowania i dozorowania parkingów samochodowych i miejsc postojowych zlokalizowanych na wydzielonym terenie kampusu „A” PŁ w kwadracie ulic: Żeromskiego – Żwirki – Wólczańska – Radwańska, w tym w szczególności zapewnienie właściwego (zgodnego z obowiązującymi w PŁ przepisami wewnętrznymi, m.in. zgodnego z posiadanymi uprawnieniami – miejsca parkingowe numerowane i nienumerowane) parkowania pojazdów oraz przejezdności dróg pożarowych, w przypadku stałej lub czasowej zmiany przeznaczenia ww. terenu;

c) czasową lub stałą rezygnację z usług patrolowania oraz dozorowani parkingów samochodowych i miejsc postojowych zlokalizowanych na wydzielonym terenie kampusu „B” PŁ w kwadracie ulic: al. Politechniki – Park im. Bp. M. Klepacza – Wólczańska – Wróblewskiego, w tym w szczególności zapewnienie właściwego (zgodnego z obowiązującymi w PŁ przepisami wewnętrznymi, m.in. zgodnego z posiadanymi uprawnieniami – miejsca parkingowe numerowane i nienumerowane) parkowania pojazdów oraz przejezdności dróg pożarowych, w przypadku stałej lub czasowej zmiany przeznaczenia ww. terenu;

d) zmiany wartości umowy w przypadku zmiany wysokości opłat za media w wynajmowanych pomieszczeniach dla portierni wjazdowych i wyjazdowych, budynku A-17, obiektów przy ul. Ks. I. Skorupki 6/8, obiektu przy ul. Ks. I Skorupki 10/12 z wyposażeniem biurowym, środkami łączności i sprzętem bhp, w przypadku wzrostu cen tych mediów;

2) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w odniesieniu do ilości osobogodzin pracy (może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu) w okresie trzech lat z uwagi na okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie wszczęcia niniejszego postępowania, m. in. w sytuacji konieczności zwiększenia lub zmniejszenia liczby osób strzegących mienia PŁ czy zmiany częstotliwości patroli lub w sytuacji, gdy zmiany umowy będą korzystne dla Zamawiającego. Liczba osobogodzin pracy w okresie trzech lat podana w Załączniku – Wykaz obiektów zleconych do ochrony jest ilością orientacyjną stanowiącą podstawę do ustalenia ceny brutto oferty;

3) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy, w odniesieniu do zakresu przedmiotu zamówienia, m. in. w sytuacji zmiany liczby obiektów (zmniejszenia lub zwiększenia) objętych ochroną mienia oraz monitorowaniem systemów alarmowych;

4) Zamawiający zastrzega zmianę treści umowy dotyczącej wartości przedmiotu zamówienia, tj. zwiększenia wartości zamówienia, jeżeli z uwagi na okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie wszczęcia niniejszego postępowania zaistnieje konieczność wykonania zamówień dodatkowych;

5) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w odniesieniu do kwoty realizacji przedmiotu zamówienia dotyczącego usług monitorowania systemów alarmowych zainstalowanych w wybranych obiektach Politechniki Łódzkiej z wysyłaniem do tych obiektów grupy interwencyjnej w okresie trzech lat od dnia zawarcia umowy, do której będzie realizowana umowa, tj. kwoty brutto 35 000 PLN. Wskazana wartość została określona w oparciu o przewidywaną oszacowaną wartość niniejszego zamówienia. W przypadku okoliczności, których nie można przewidzieć na etapie wszczęcia niniejszego postępowania, m. in. w sytuacji zaistnienia czynników wewnętrznych u Zamawiającego mających wpływ na zakres i wielkość wykonywanych usług lub w sytuacji, gdy zmiany umowy będą korzystne dla Zamawiającego, Zamawiający zastrzega możliwość realizacji umowy do wartości mniejszej niż określona kwota brutto 35 000 PLN;

6) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w odniesieniu do kwoty realizacji przedmiotu zamówienia dotyczącego usług konwojowania i ochrony mienia w okresie 3 lat od dnia zawarcia umowy, do której będzie realizowana umowa, tj. kwoty brutto 40 500 PLN. Wskazana wartość została określona w oparciu o przewidywaną oszacowaną wartość niniejszego zamówienia. W przypadku okoliczności, których nie można przewidzieć na etapie wszczęcia niniejszego postępowania, m. in. w sytuacji zaistnienia czynników wewnętrznych u Zamawiającego mających wpływ na zakres i wielkość wykonywanych usług lub w sytuacji, gdy zmiany umowy będą korzystne dla Zamawiającego, Zamawiający zastrzega możliwość realizacji umowy do wartości mniejszej niż określona kwota brutto 40 500 PLN;

7) Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany treści umowy w przypadku konieczności wykonania usług zamiennych i mających wpływ na realizację umowy podstawowej;

8) Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany zakresu przedmiotu zamówienia z uwagi na konieczność wykonania większego zakresu usług, których Zamawiający nie przewidział w chwili wszczęcia postępowania;

9) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w odniesieniu do przedmiotu zamówienia w przypadku okoliczności, których nie można przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania, m. in. w sytuacji zmian wynikających z procedur wewnętrznych Zamawiającego wpływających na zakres przedmiotu zamówienia;

10) Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia wykonawcy w przypadku zmiany stawki VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom zdrowotnym lub wysokości składek ZUS. Zmiany powyższe będą uwzględnione w zakresie w którym zmiana będzie miała wpływ na koszt wykonania zamówienia;

11) Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy na skutek zmian legislacyjnych przewidzianych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa;

12) Zamawiający dopuszcza zmiany treści umowy w przypadku, gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy w dotychczasowym brzmieniu nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

13) Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

14) Strony zgodnie oświadczają, że odstąpienie od umowy w przypadku określonym w pkt 13) nastąpi w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, bez naliczania kar umownych;

15) Zamawiający zastrzega odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy, tj. m.in. w sytuacji nie podjęcia przez Wykonawcę czynności koniecznych do rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia lub wykonywania przedmiotu zamówienia w sposób sprzeczny z postanowieniami umowy w terminie 14 dni, od chwili powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących powody odstąpienia od umowy;

16) w sytuacji stwierdzenia 3 przypadków nienależytej realizacji przez Wykonawcę obowiązków wynikających z realizacji umowy, Zamawiający zastrzega możliwość jej rozwiązania w trybie natychmiastowym, z jednoczesnym naliczeniem kar umownych w wysokości 20 %, od sumy:

— ceny brutto oferty podanej w Formularzu Ofertowym – pkt 1.1,

— wartości brutto 35 000 PLN do jakiej będzie realizowana usługa monitorowania systemów alarmowych zainstalowanych w wybranych obiektach Politechniki Łódzkiej z wysyłaniem do tych obiektów grupy interwencyjnej w okresie dwóch lat od dnia zawarcia umowy wskazanej w Formularzu Ofertowym – pkt 1.2. oraz Zamawiający nie zapłaci abonamentu za dany miesiąc w przypadku monitorowania systemów alarmowych zainstalowanych w wybranych obiektach Politechniki Łódzkiej z wysyłaniem do tych obiektów grupy interwencyjnej,

— wartości brutto 40 500 PLN do jakiej będzie realizowana usługa konwojowania i ochrony mienia podanej w Formularzu Ofertowym – pkt 1.3.

4. Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp w wysokości do 50 % wartości zamówienia podstawowego. Mając na uwadze powyższe szacunkowa wartość zamówienia bez VAT wskazana w pkt II.2.1) obejmuje przewidzianą wartość zamówień uzupełniających.

5. Podwykonawstwo.

1) Zgodnie z art. 36a ustawy Pzp, dokonuje zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia tj.:

— usługę ochrony wybranych obiektów i mienia Politechniki Łódzkiej z wysyłaniem do tych obiektów grupy interwencyjnej w okresie trzech lat od dnia zawarcia umowy oraz w okresie Juwenaliów studenckich w latach 2015, 2016 i 2017 także ochrona osób,

— usługę monitorowania systemów alarmowych zainstalowanych w wybranych obiektach Politechniki Łódzkiej z wysyłaniem do tych obiektów grupy interwencyjnej w okresie trzech lat od dnia zawarcia umowy.

2) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

3) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, podania nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1.

4) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny niż wyżej określony sposób. Zasady wnoszenia odwołań określone zostały w Dziale VI rozdziale 2 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Zamówienie powtarzające się
Grudzień 2017.
Źródło: OJS 2014/S 246-434235 (2014-12-17)

Dodatkowe informacje (2015-01-14)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-01-14 📅
Termin składania ofert: 2015-02-09 📅
Data publikacji: 2015-01-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 012-017080
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 246-434235
Numer Dz.U.-S: 12
Źródło: OJS 2015/S 012-017080 (2015-01-14)

Dodatkowe informacje (2015-01-30)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-01-30 📅
Data publikacji: 2015-02-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 024-039857
Numer Dz.U.-S: 24
Źródło: OJS 2015/S 024-039857 (2015-01-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-03-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5 384 730 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-03-13 📅
Data publikacji: 2015-03-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 054-094984
Numer Dz.U.-S: 54

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 6 517 330,05 💰
8 933 946,25 💰

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 3. Łączna cena jednostkowa brutto stawek za konwojowanie i ochronę mienia PŁ (5)
4. Doświadczenie w realizacji usług ochrony imprez masowych powyżej 9000 osób (20)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-02-27 📅
Nazwa: Konsalnet Holding S.A., Konsalnet Secure Solutions Sp. z o.o., Konsalnet Ochrona Sp. z o.o., Konsalnet Monitoring Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Jana Kazimierza 55
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-267
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2015/S 24-039857
2015/S 12-017080

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17 a
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczna, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny niż wyżej określony sposób. Zasady wnoszenia odwołań określone zostały w Dziale VI rozdziale 2 ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2015/S 054-094984 (2015-03-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (9)

Usługi ochroniarskie (9)