Odbiór przesyłek pocztowych z siedziby klienta oraz ich dostarczenie do placówki pocztowej – Poczta Firmowa

Poczta Polska S.A.

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi zwanej Pocztą Firmową. Postępowanie prowadzone jest z podziałem na dwie części: w zakresie części I - realizacja zadania odbywać się będzie w granicach administracyjnych miasta Krakowa, w zakresie części II - realizacja usługi będzie się odbywać w granicach administracyjnych miasta Rzeszowa.
Poprzez usługę Poczta Firmowa należy rozumieć odbiór przesyłek pocztowych wraz z dokumentami nadawczymi z siedziby klienta i dostarczenie ich do:
- w zakresie części I – placówki pocztowej wskazanej przez właściwą jednostkę Regionu Sieci w Krakowie oraz Pionu Operacji Logistycznych Regionu Dystrybucji w Krakowie.
- w zakresie części II – WER Rudna Mała – Punkt Pocztowy Rzeszów R101, Rudna Mała 47M.
Szacowana ilość odbiorów w okresie trwania umowy wynosi:
- w zakresie części I – 73 914szt. odbiorów
- w zakresie części II – 24 075szt. odbiorów
Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu realizacji przedmiotu umowy do 20 % a tym samym do zmniejszenia wynagrodzenia za przedmiot umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-11-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ABC Direct Contact Sp. z o.o.
• Sylwia Jagiełło-Nowak

Kto?

• Poczta Polska S.A.

Co?

• Multimodalne usługi kurierskie › Usługi dostarczania poczty

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-10-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-11-24	Dodatkowe informacje
2015-01-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2015-02-04	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-10-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi dostarczania poczty
Wielkość lub zakres: Łączna szacaunkowa ilośc odbiorów w okresie trwania umowy wynosi: 97 989 szt.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi dostarczania poczty 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Stawki 2
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl/ 🌏
E-mail: zakupy.pi@krakow.poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 124212763 📞
Fax: +48 124222153 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-17 📅
Termin składania ofert: 2014-11-27 📅
Data publikacji: 2014-10-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 203-360492
Numer Dz.U.-S: 203
Informacje dodatkowe

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego www.poczta-polska.pl

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 2
Krótki opis:

Poprzez usługę Poczta Firmowa należy rozumieć odbiór przesyłek pocztowych wraz z dokumentami nadawczymi z siedziby klienta i dostarczenie ich do:

- w zakresie części I – placówki pocztowej wskazanej przez właściwą jednostkę Regionu Sieci w Krakowie oraz Pionu Operacji Logistycznych Regionu Dystrybucji w Krakowie.

- w zakresie części II – WER Rudna Mała – Punkt Pocztowy Rzeszów R101, Rudna Mała 47M.

Szacowana ilość odbiorów w okresie trwania umowy wynosi:

- w zakresie części I – 73 914szt. odbiorów

- w zakresie części II – 24 075szt. odbiorów

Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu realizacji przedmiotu umowy do 20 % a tym samym do zmniejszenia wynagrodzenia za przedmiot umowy.

Numer części: 1
Nazwa części: Odbiór przesyłek pocztowych z siedziby klienta oraz ich dostarczenie do placówki pocztowej – Poczta Firmowa
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Szacowana ilość odbiorów w okresie trwania umowy wynosi:

- w zakresie części I – 73 914 szt. odbiorów

Czas trwania: 6 miesięcy
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi zwanej Pocztą Firmową. Postępowanie prowadzone jest z podziałem na dwie części: w zakresie części II - realizacja usługi będzie się odbywać w granicach administracyjnych miasta Rzeszowa.

- w zakresie części II – WER Rudna Mała – Punkt Pocztowy Rzeszów R101, Rudna Mała 47M

Wielkość lub zakres: - w zakresie części II – 24 075 szt. odbiorów
Czas trwania: 5 miesięcy
Numer referencyjny: PI 13/124/2014
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Granice administracyjne miast Krakowa i Rzeszowa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy pzp.

1) W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania wraz z ofertą należy złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

a) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ;

b) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - załącznik nr 3 do SIWZ;

c) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

d) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

e) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega

z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie,

że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

f) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 pzp - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

g) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 pzp - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. UWAGA: dotyczy wyłącznie podmiotów zbiorowych, w rozumieniu Ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. Nr 197, poz. 1661 z późn. zm.), nie dotyczy przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, w tym spółek cywilnych utworzonych przez osoby fizyczne,

h) Informację o tym, że Wykonawca nie należy do żadnej grupy kapitałowej lub listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy pzp – załącznik nr 4 do SIWZ.

2) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

3) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

1) pkt 1) lit. c, d, e, g - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:

- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne

i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) w pkt. 1) lit. f – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8 pzp - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Powyższe dokumenty muszą być wystawione zgodnie z terminami określonymi w niniejszym punkcie.

4) Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA na dzień upływu terminu składania ofert, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych w ust. 2. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunek Wykonawca spełnił.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. wykażą się dysponowaniem co najmniej:

- w zakresie części I – co najmniej 18 samochodami o ładowności minimum 500 kg i przestrzeni ładunkowej minimum 2,8 m3 oraz co najmniej 7 samochodami o DMC do 3,5 tony i przestrzeni ładunkowej minimum 11 m3 w kolorze białym, z rodzajem nadwozia – zamkniętym, uniemożliwiającym wgląd osób postronnych do części ładunkowej, posiadającymi tylne drzwi dwuskrzydłowe otwierane o kąt minimum 180°, równomiernie oświetloną przestrzeń ładunkową.

- w zakresie części II – co najmniej 6 samochodami o ładowności minimum 500 kg i przestrzeni ładunkowej minimum 2,8 m3 oraz co najmniej 3 samochodami o DMC do 3,5 tony i przestrzeni ładunkowej minimum 11 m3 w kolorze białym z rodzajem nadwozia – zamkniętym, uniemożliwiającym wgląd osób postronnych do części ładunkowej, posiadającymi tylne drzwi dwuskrzydłowe otwierane o kąt minimum 180°, równomiernie oświetloną przestrzeń ładunkową.

2) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

3) W przypadku polegania Wykonawcy na zasobach innych podmiotów, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu dokumenty dotyczące:

- zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

- sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia

- charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

- zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

4) W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa w pkt 1) Zamawiający żąda przedłożenia wykazu samochodów dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o ich marce, typie, ładowności, pow. przestrzeni ładunkowej, kolorze, ilości oraz podstawie dysponowania tymi samochodami.

5) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt 1) polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych pkt 3), Wykonawca przedstawia w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oraz dokumenty zawierające informacje, o których mowa w pkt 4).

6) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w pkt 1) polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w pkt 3), a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca przedstawia dokumenty,

o których mowa w III.2.1) pkt 1) lit. c do lit. g (dotyczące tych podmiotów) oraz oświadczenie tych podmiotów o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pzp.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysości:

Część I - 5 000 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100),

Część II – 2 000 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100)

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za prawidłowe wykonywanie przedmiotu umowy będzie liczona w następujący sposób: liczba odbiorów x stawka netto za jeden odbiór.

Do wyliczonego wynagrodzenia Wykonawca doliczał będzie podatek VAT

w obowiązującej stawce.

Dla usług przyjmuje się miesięczny okres rozliczeniowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-11-27 📅
Miejsce otwarcia:

Poczta Polska S.A. Wydział Zakupów w Krakowie, ul. Westerplatte 20, 31-045 Kraków, pok 408.

Miejsce: Poczta Polska S.A. Wydział Zakupów w Krakowie, ul. Westerplatte 20, 31-045 Kraków, pok 408.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Pion Infrastruktury Wydział Zakupów w Krakowie, ul. Westerplatte 20, 31-045 Kraków
Irena Żuchowicz

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (zwanego dalej Prezesem Izby) przy Urzędzie Zamówień Publicznych, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w w/w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Źródło: OJS 2014/S 203-360492 (2014-10-17)

Dodatkowe informacje (2014-11-24)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-11-24 📅
Termin składania ofert: 2014-12-02 📅
Data publikacji: 2014-11-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 228-403296
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 203-360492
Numer Dz.U.-S: 228
Źródło: OJS 2014/S 228-403296 (2014-11-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-01-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 623 911,11 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-01-15 📅
Data publikacji: 2015-01-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 013-020238
Numer Dz.U.-S: 13
Źródło: OJS 2015/S 013-020238 (2015-01-15)

Dodatkowe informacje (2015-02-04)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-02-04 📅
Data publikacji: 2015-02-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 027-046095
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 13-020238
Numer Dz.U.-S: 27
Źródło: OJS 2015/S 027-046095 (2015-02-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (6)

Usługi kurierskie

Multimodalne usługi kurierskie