Ogłoszenie na dostawę 80 wagonów specjalistycznych do przewozu kontenerów

Informacje dodatkowe

Ogłoszenie o przetargu, warunki przystąpienia do przetargu oraz Opis procedur /regulamin zawierania umów dla zadań objętych projektem dz. 7.4.POIŚ zamieszczone są na stronie internetowej Zamawiającego www.laude.pl w zakładce Firma-Ogłoszenia oraz w siedzibie firmy w miejscu ogólnodostępnym.

Przetarg odbędzie się w terminie od dnia 03.01.2014 do dnia 16.01.2014

Komisja przetargowa wybierze oferenta, w oparciu o kryteria wyboru oferty.

1. Kryteria dopuszczające (niespełnienie któregokolwiek z kryteriów spowoduje odrzucenie oferty z dalszej oceny):

a. kompletność oferty w stosunku do Ogłoszenia o przetargu,

b. zgodność oferty z wymaganiami Ogłoszenia o przetargu określonymi punkcie III Opis parametrów/ specyfikacja przedmiotu zamówienia

2. Kryteria wyboru (w nawiasie podano wagi):

a. oferowana cena (20%)

b. waga wagonu (40%)

c. długość wagonu (40%)

Planowana metodologia oceny ofert w oparciu o Kryteria wyboru oferty:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

Lp. Kryterium Liczba punktów (waga)

1. Kryterium 1 – Cena 20

2. Kryterium 2 – Waga wagonu 40

3. Kryterium 3 – Długość wagonu 40

SUMA 100

W kryterium „Cena” najwyższą liczbę punktów (20) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę PLN netto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:

Liczba punktów oferty = (cena oferty najniższej x 20) / cena oferty ocenianej

W kryterium „Waga wagonu” najwyższą liczbę punktów (40) otrzyma oferent, który zaproponuje najlżejszy wagon, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:

Liczba punktów oferty = (Waga wagonu z oferty firmy, proponującej najlżejszy wagon x 40) / Waga wagonu z oferty ocenianej

W kryterium „Długość wagonu” najwyższą liczbę punktów (40) otrzyma oferent, który zaproponuje najkrótszy wagon, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:

Liczba punktów oferty = (Długość wagonu z oferty firmy, proponującej najkrótszy wagon x 40) / Długość wagonu z oferty ocenianej

Wartość ofert wyrażonych w walucie obcej zostanie ustalona z wykorzystaniem aktualnego kursu sprzedaży NBP na dzień sporządzenia ofert.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi jednocześnie wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu o wyborze. Informacja o wyniku postępowania będzie dostępna w siedzibie Zamawiającego po zakończeniu procedury wyboru dostawcy. Informacja o wyniku postępowania zostanie ponadto umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

V Wymagania jakim powinna odpowiadać oferta w prowadzonym przetargu:

Oferta pod rygorem nieważności musi być sporządzona w formie pisemnej i musi zawierać:

- imię i nazwisko, dokładny adres i telefon kontaktowy lub nazwę (firmę), adres siedziby oferenta, telefon, fax., PESEL w przypadku osoby fizycznej, a w przypadku przedsiębiorcy NIP oraz numer REGON,

-w przypadku przystąpienia do przetargu przedsiębiorcy (prowadzącego działalność gospodarczą) należy do oferty dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

-oświadczenie oferenta, że zapoznał sie z warunkami przetargu,

-zobowiązanie oferenta do ustanowienia na rzecz Laude Smart Intermodal S.A. zabezpieczenia należytego i terminowego wykonania umowy na dostawę 80 wagonów specjalistycznych do przewozu kontenerów o wartości nie mniejszej niż 7.000.000,00 zł (słownie: siedem milionów złotych) w formie uzgodnionej z Zarządem Laude Smart Intermodal S.A.

-oświadczenie oferenta, że jest związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu

składania ofert.

-opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym

-wartość oferty (netto oraz brutto)

-termin realizacji zamówienia do dnia 31.03.2015 r.

VI Termin, miejsce i tryb złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć w zamkniętej, zaklejonej kopercie. Koperta musi być zaadresowana wg

poniższego wzoru:

Laude Smart Intermodal Spółka Akcyjna

ul. Włocławska 131

87-100 Toruń

z dopiskiem

„Oferta przetargowa na dostawę wagonów specjalistycznych do przewozu kontenerów”.

Oferty pisemne należy składać w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 16:00, nie później jednak niż do dnia 16.01.2014 r. w siedzibie Laude Smart Intermodal Spółka Akcyjna

VII Prawo organizatora

Organizatorowi przetargu przysługuje, bez obowiązku podania przyczyny, prawo unieważnienia, przerwania, pozostawienia postępowania bez rozstrzygnięcia, zamknięcia lub odwołania przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert lub prawo zmiany warunków przetargu. W takim przypadku Zamawiający niezwłocznie powiadomi na piśmie uczestników przetargu o jego zamknięciu bez dokonania wyboru.

Z tego tytułu oferentom nie będą przysługiwały żadne roszczenia.

Zmiana warunków aukcji czy przetargu nie może nastąpić po rozpoczęciu aukcji lub po upływie terminu składania ofert w przetargu.

Organizator przetargu ma prawo wydłużyć termin składania ofert, o czym poinformuje niezwłocznie uczestników przetargu.

Zamawiający po dokonaniu oceny ofert może zaprosić wybranych oferentów do dodatkowych rokowań, jako kolejnego etapu postępowania. Do rokowań dopuszczeni będą oferenci, którzy przedstawili najbardziej korzystne oferty. Niedopuszczalne jest, aby Zamawiający dopuścił do kolejnego etapu postępowania ofertę mniej korzystną od oferty niedopuszczonej do kolejnego etapu postępowania.

Zamawiający w ramach dodatkowych rokowań z oferentami, przedstawić może bardziej szczegółowe i dodatkowe wymagania w odniesieniu do przedmiotu zamówienia, nie może jednak dokonywać istotnej modyfikacji co do samego przedmiotu zamówienia. W efekcie dodatkowych rokowań wybrani oferenci przedstawią ponownie oferty, z uwzględnieniem wyników rokowań.

W powyższym wypadku, po zakończeniu dodatkowych rokowań sporządzony zostanie protokół z wyboru oferty po rokowaniach, który będzie dostępny dla oferentów w siedzibie Zamawiającego.

Zamawiający poinformuje pisemnie wszystkich uczestników przetargu niezwłocznie o dokonaniu wyboru.

VIII Inne informacje:

a) Przetarg jest prowadzony na podstawie przepisów art. 701 – 705 Kodeksu Cywilnego (Dz. U. nr 16 poz. 93 z 1964 r. z późniejszymi zmianami) oraz z uwzględnieniem wymogów Komisji Europejskiej t. j: jawności, niedyskryminacyjnego opisu przedmiotu zamówienia, równego dostępu dla podmiotów gospodarczych ze wszystkich państw członkowskich, wzajemnego uznawania dyplomów, świadectw i innych dokumentów, potwierdzających posiadanie kwalifikacji, zgodnie z polskim prawem, odpowiednich terminów, przejrzystego i obiektywnego podejścia.

b) Załącznikiem do niniejszego ogłoszenia są WARUNKI PRZYSTAPIENIA DO PRZETARGU W TRYBIE ART. 701 – 705 KODEKSU CYWILNEGO, zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego: www.laude.pl

c) Procedury dotyczące stosowania trybu przetargu zamieszczone są na stronie internetowej organizatora : www.laude.pl

WARUNKI PRZYSTAPIENIA DO PRZETARGU W TRYBIE ART. 701 – 705 KODEKSU CYWILNEGO NA DOSTAWĘ WAGONÓW DO PRZEWOZU KONTENERÓW

WARUNKI POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Zamawiającym jest Laude Smart Intermodal Spółka Akcyjna, z siedzibą przy ul. Włocławskiej 131, 87-100 Toruń

(+48 56) 619 07 01; fax (+48 56) 619 07 00, e-mail: dotacje@laude.pl

http://www.laude.pl, NIP: 9562224293; Regon: 340461640

2. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest w w/w kwestii:

Grzegorz Jarkowski, Dyrektor ds. Zakupów Inwestycyjnych (+48 56) 61 90 733, e-mail: grzegorz.jarkowski@laude.pl

3. W następstwie postępowania przetargowego Zamawiający postanawia wyłonić jednego Wykonawcę, z którym zawrze umowę w przedmiocie realizacji zamówienia.

4. Postępowanie prowadzone jest przy odpowiednim zastosowaniu przepisów dotyczących udzielania przetargu w trybie art. 701 – 705 Kodeksu cywilnego oraz z uwzględnieniem wymogów Komisji Europejskiej tj:

-jawności,

-niedyskryminacyjnego opisu przedmiotu zamówienia,

-równego dostępu dla podmiotów gospodarczych ze wszystkich państw członkowskich,

-wzajemnego uznawania dyplomów, świadectw i innych dokumentów, potwierdzających posiadanie kwalifikacji, zgodnie z polskim prawem,

-odpowiednich terminów,

-przejrzystego i obiektywnego podejścia.

II. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. Językiem postępowania jest równorzędnie język polski i angielski (dla Wykonawców spoza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej).

2. Ofertę może złożyć osoba prawna, przedsiębiorstwo, spółka, jak również jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. Warunek stanowi spełnienie kryteriów określonych w ogłoszeniu o przetargu.

3. Każdy Wykonawca, podmiot uczestniczący w postępowaniu przetargowym, może w jego ramach złożyć tylko jedną ofertę.

4. Dopuszcza się pisemny, w tym elektroniczny jak również telefoniczny wcześniejszy kontakt z Zamawiającym, w związku z przygotowywana ofertą, pytaniami związanymi z formalną kwestią udziału w postępowaniu. Na podkreślenie zasługuje jednak fakt, że ocenie przed Komisją Przetargową podlegać będą tylko dokumenty złożone w formie pisemnej lub elektronicznej w terminie przewidzianym w ogłoszeniu o przetargu. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres wskazany w pkt. I.1 niniejszych warunków udziału w postępowaniu.

5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazywane przez strony za pomocą faksu lub poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej lub przesyłek kurierskich. W przypadku przekazania dokumentów za pomocą faksu lub poczty elektronicznej oferenci zobowiązani są do niezwłocznego dostarczenia oryginału podpisanego dokumentu do siedziby Zamawiającego.

III. PRZEDMIOT PRZETARGU

1. Przedmiot przetargu został szczegółowo wskazany, opisany w pkt. III Ogłoszenia o przetargu (Opis parametrów/specyfikacja przedmiotu zamówienia).

2. Termin realizacji zamówienia do dnia 31.03.2015 r.

3. Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu składania ofert. Informacja w powyższym zakresie zostanie niezwłocznie opublikowana w miejscu publikacji ogłoszenia o przetargu nie później niż 3 dni kalendarzowe przed upływem terminu składania ofert.

IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. Formalne warunki udziału w postępowaniu zawarto w ogłoszeniu o przetargu, w punkcie V, określającym Wymagania jakim powinna odpowiadać oferta w prowadzonym przetargu.

2. Kryteria wyboru ofert zawarto w ogłoszeniu o przetargu, przy czym jeżeli kryteria wyboru nie zostały sprecyzowane jedynym kryterium wyboru będzie cena.

3. Termin związania ofertą zawarto w ogłoszeniu o przetargu.

4. Wykonawcy mają prawo składania zapytań i żądania wyjaśnień dotyczących treści ogłoszenia.

5. Zamawiający odpowiada na pytania Wykonawców dotyczące treści ogłoszenia w formie

odpowiedzi indywidualnie skierowanej do Wykonawcy.

6. W przypadku napływu znacznej liczby zapytań, Zamawiający może wydłużyć termin składania ofert. Punkt III.3 niniejszych warunków stosuje się odpowiednio, chyba że pytania w znacznej liczbie napłyną do Zamawiającego w terminie krótszym niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert – w takiej sytuacji publikacja informacji o wydłużeniu terminu składania ofert następuje niezwłocznie.

V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY I FORMA OFERTY

1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i/lub języku angielskim.

2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej papierowej bądź elektronicznej i papierowej.

3. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, a w

przypadku przesyłania ofert w formie elektronicznej, nadawcą wiadomości zawierającej ofertę musi być pracownik Wykonawcy.

4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

5. Złożone oferty muszą odpowiadać wymogom formalnym wskazanym w ogłoszeniu o przetargu oraz niniejszych warunkach, a także wymogom technicznym wskazanym w ogłoszeniu o przetargu.

VI. FORMA OFERTY

1. Forma graficzna oferty jest dowolna pod warunkiem, że Wykonawca zawrze w ofercie wszystkie wymagane elementy, w tym w szczególności: nazwę i adres Wykonawcy, ofertę odpowiadającą pod względem merytorycznym i technicznym treści ogłoszenia o przetargu z podaniem dodatkowych informacji, jeżeli ich przekazanie jest wymagane przez Zamawiającego, cenę oraz inne warunki wykonania zamówienia (jeśli dotyczy). Jeżeli Zamawiający żąda przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie określonych kryteriów lub posiadania stosownych kwalifikacji i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wymagane dokumenty.

2. Złożona oferta musi być przejrzysta i czytelna.

3. W przypadku ofert złożonych w formie papierowej zaleca się ponumerowanie stron oferty oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty. W przypadku ofert składanych w wersji elektronicznej zaleca się złożenie oferty w jednym pliku w formacie PDF.

4. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane przez Wynajmującego oświadczenia, dokumenty, o których mowa w ogłoszeniu o przetargu.

5. Oferta powinna się składać z:

a) formularza oferty właściwej zawierającej wszystkie elementy wymagane w ogłoszeniu o przetargu oraz niniejszych warunkach udziału w postępowaniu, czyniącej ponadto zadość wymogom wskazanym w specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik do ogłoszenia o przetargu

b) wymaganych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w ogłoszeniu o przetargu

c) fakultatywnie dodatkowych dokumentów, które zdaniem Wykonawcy będą pomocne przy

ocenie oferty

6. Na żądanie Zamawiającego i w podanym przez niego rozsądnym terminie Wykonawca

obowiązany jest złożyć wyjaśnienia co do treści oferty i/lub uzupełnić ofertę o dodatkowe

dokumenty.

VII. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć pod adresem wskazanym w pkt. I.1 niniejszych warunków udziału w

postępowaniu.

2. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie wskazanym w ogłoszeniu o przetargu.

3. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty w formie papierowej do Zamawiającego potwierdzoną przez pracownika przyjmującego pocztę przychodzącą.

4. Oferta złożona po terminie lub oferta nie spełniająca wymagań zamieszczonych w ogłoszeniu zostanie pozostawiona bez dalszego rozpatrzenia i nie będzie zwrócona Wykonawcy.

5. Dalsze czynności Komisji Konkursowej odbywają się zgodnie z wewnętrznymi procedurami Zamawiającego, w oparciu o warunki udziału w postępowaniu i kryteria wyboru ofert wskazane w ogłoszeniu o przetargu.

VIII. WYBÓR OFERENTA I ZAWIADOMIENIE O WYNIKU POSTEPOWANIA

1. Przy dokonywaniu wyboru oferty Zamawiający stosował będzie tylko i wyłącznie zasady opisane w niniejszych warunkach udziału w postępowaniu, w pełni respektując zapisy ogłoszenia o przetargu.

2. Umowa z Wykonawcą, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejsza zostanie zawarta w terminie do 28.02.2014 r.

3. W przypadku, gdy w odpowiedzi na ogłoszenie do Zamawiającego wpłynie tylko jedna oferta spełniająca wymogi zawarte w ogłoszeniu, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który złożył ofertę lub unieważnić postępowanie.

4. Na każdym etapie postępowania Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie.

5. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert – tych, którzy złożyli oferty.

IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Do spraw nieuregulowanych w niniejszych warunkach udziału w postępowaniu jak również w ogłoszeniu o przetargu mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

— zobowiązanie oferenta do ustanowienia na rzecz Laude Smart Intermodal S.A. zabezpieczenia należytego i terminowego wykonania umowy na dostawę 80 wagonów specjalistycznych do przewozu kontenerów o wartości nie mniejszej niż 7 000 000,00 PLN (słownie: siedem milionów złotych) w formie uzgodnionej z Zarządem Laude Smart Intermodal S.A.

Wymagane depozyty i gwarancje

-zobowiązanie oferenta do ustanowienia na rzecz Laude Smart Intermodal S.A. zabezpieczenia należytego i terminowego wykonania umowy na dostawę 80 wagonów specjalistycznych do przewozu kontenerów o wartości nie mniejszej niż 7 000 000,00 PLN (słownie: siedem milionów złotych) w formie uzgodnionej z Zarządem Laude Smart Intermodal S.A.