Informacje dodatkowe
Wszelkie nformacje dodatkowe, "Warunki przystąpienia do przetargu", jak również wzór umowy dostawy, stanowiący załącznik do "Warunków przystąpienia do przetargu" są dostępne na stronie
www.laude.pl w zakładce Firma - Ogłoszenia.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej, zaklejonej kopercie. Koperta musi być zaadresowana wg poniższego wzoru:
Laude Smart Intermodal Spółka Akcyjna
ul. Włocławska 131
87-100 Toruń
z dopiskiem
„Oferta przetargowa na dostawę wagonów specjalistycznych do przewozu kontenerów”.
Oferty pisemne należy składać w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 16:00, nie później jednak niż do dnia 17.12.2014 r. w siedzibie Laude Smart Intermodal Spółka Akcyjna.
Organizatorowi przetargu przysługuje, bez obowiązku podania przyczyny, prawo unieważnienia, przerwania, pozostawienia postępowania bez rozstrzygnięcia, zamknięcia lub odwołania przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert lub prawo zmiany warunków przetargu. W takim przypadku Zamawiający niezwłocznie powiadomi na piśmie uczestników przetargu o jego zamknięciu bez dokonania wyboru.
Z tego tytułu oferentom nie będą przysługiwały żadne roszczenia.
Zmiana warunków aukcji czy przetargu nie może nastąpić po rozpoczęciu aukcji lub po upływie terminu składania ofert w przetargu.
Organizator przetargu ma prawo wydłużyć termin składania ofert, o czym poinformuje niezwłocznie uczestników przetargu.
Zamawiający po dokonaniu oceny ofert może zaprosić wybranych oferentów do dodatkowych rokowań, jako kolejnego etapu postępowania. Do rokowań dopuszczeni będą oferenci, którzy przedstawili najbardziej korzystne oferty. Niedopuszczalne jest, aby Zamawiający dopuścił do kolejnego etapu postępowania ofertę mniej korzystną od oferty niedopuszczonej do kolejnego etapu postępowania.
Zamawiający w ramach dodatkowych rokowań z oferentami, przedstawić może bardziej szczegółowe i dodatkowe wymagania w odniesieniu do przedmiotu zamówienia, nie może jednak dokonywać istotnej modyfikacji co do samego przedmiotu zamówienia. W efekcie dodatkowych rokowań wybrani oferenci przedstawią ponownie oferty, z uwzględnieniem wyników rokowań.
W powyższym wypadku, po zakończeniu dodatkowych rokowań sporządzony zostanie protokół z wyboru oferty po rokowaniach, który będzie dostępny dla oferentów w siedzibie Zamawiającego.
Zamawiający poinformuje pisemnie wszystkich uczestników przetargu niezwłocznie o dokonaniu wyboru. Decyzja dotycząca wyboru oferty zapadnie nie później niż w dniu 23 /12/2014.
W następstwie postępowania przetargowego Zamawiający postanawia wyłonić jednego Wykonawcę, z którym zawrze umowę w przedmiocie realizacji zamówienia.
Przetarg jest prowadzony na podstawie przepisów art. 70(1) – 70(5) Kodeksu Cywilnego (Dz. U. nr 16 poz. 93 z 1964 r. z późniejszymi zmianami) oraz z uwzględnieniem wymogów Komisji Europejskiej t.j: jawności, niedyskryminacyjnego opisu przedmiotu zamówienia, równego dostępu dla podmiotów gospodarczych ze wszystkich państw członkowskich, wzajemnego uznawania dyplomów, świadectw i innych dokumentów, potwierdzających posiadanie kwalifikacji, zgodnie z polskim prawem, odpowiednich terminów, przejrzystego i obiektywnego podejścia.
Dopuszcza się pisemny, w tym elektroniczny jak również telefoniczny wcześniejszy kontakt z Zamawiającym, w związku z przygotowywaną ofertą,pytaniami związanymi z formalną kwestią udziału w postępowaniu. Na podkreślenie zasługuje jednak fakt, że ocenie podlegać będą tylko dokumenty złożone w formie pisemnej w terminie przewidzianym w ogłoszeniu o zamówieniu opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres wskazany w pkt. II.1.2) niniejszych warunków udziału w postępowaniu
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia mogą być przekazywane przez strony za pomocą poczty tradycyjnej, przesyłek kurierskich
PRZEDMIOT PRZETARGU
1. Przedmiot przetargu został szczegółowo wskazany, opisany w pkt. II.1.5) Ogłoszenia o zamówieniu opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (Krótki opis zamówienia lub zakupu).
2. Termin realizacji zamówienia do dnia 20.12.2015 r.
3. Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu składania ofert. Informacja w powyższym zakresie zostanie niezwłocznie opublikowana w miejscu publikacji ogłoszenia o zamówieniu nie później niż 3 dni kalendarzowe przed upływem terminu składania ofert.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Formalne warunki udziału w postępowaniu zawarto w ogłoszeniu o zamówieniu opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w punkcie VI.3) Informacje dodatkowe, określającym Wymagania jakim powinna odpowiadać oferta w prowadzonym przetargu.
2. Kryteria wyboru ofert zawarto w ogłoszeniu o zamówieniu opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, przy czym jeżeli kryteria wyboru nie zostały sprecyzowane jedynym kryterium wyboru będzie cena.
3. Termin związania ofertą zawarto w ogłoszeniu o zamówieniu opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
4. Wykonawcy mają prawo składania zapytań i żądania wyjaśnień dotyczących treści ogłoszenia.
5. Zamawiający odpowiada na pytania Wykonawców dotyczące treści ogłoszenia w formie
odpowiedzi indywidualnie skierowanej do Wykonawcy.
6. W przypadku napływu znacznej liczby zapytań, Zamawiający może wydłużyć termin składania ofert. Punkt II.1.2) niniejszych warunków stosuje się odpowiednio, chyba że pytania w znacznej liczbie napłyną do Zamawiającego w terminie krótszym niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert – w takiej sytuacji publikacja informacji o wydłużeniu terminu składania ofert następuje niezwłocznie.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY I FORMA OFERTY
1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i/lub języku angielskim.
2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej papierowej, przy czym w przypadku żądania dodatkowych wyjaśnień przez Zamawiającego w stosunku do złożonej oferty, dopuszcza się wyjaśnienia w formie elektronicznej (mailowej) bądź faksem.
3. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Złożone oferty muszą odpowiadać wymogom formalnym wskazanym w ogłoszeniu o zamówieniu opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz niniejszych warunkach, a także wymogom technicznym wskazanym w ogłoszeniu o zamówieniu opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
FORMA OFERTY
1. Forma graficzna oferty jest dowolna pod warunkiem, że Wykonawca zawrze w ofercie wszystkie wymagane elementy, w tym w szczególności: nazwę i adres Wykonawcy, ofertę odpowiadającą pod względem merytorycznym i technicznym treści ogłoszenia o zamówieniu opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej z podaniem dodatkowych informacji, jeżeli ich przekazanie jest wymagane przez Zamawiającego, cenę oraz inne warunki wykonania zamówienia (jeśli dotyczy). Jeżeli Zamawiający żąda przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie określonych kryteriów lub posiadania stosownych kwalifikacji i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wymagane dokumenty.
2. Złożona oferta musi być przejrzysta i czytelna.
3. W przypadku ofert złożonych w formie papierowej zaleca się ponumerowanie stron oferty oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty.
4. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane przez Zamawiającego oświadczenia, dokumenty, o których mowa w ogłoszeniu o zamówieniu opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
5. Oferta powinna się składać z:
a) formularza oferty właściwej zawierającej wszystkie elementy wymagane w ogłoszeniu o zamówieniu opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz niniejszych warunkach udziału w postępowaniu,
b) wymaganych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w ogłoszeniu o zamówieniu opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
c) fakultatywnie dodatkowych dokumentów, które zdaniem Wykonawcy będą pomocne przy ocenie oferty
6. Na żądanie Zamawiającego i w podanym przez niego rozsądnym terminie Wykonawca obowiązany jest złożyć wyjaśnienia co do treści oferty i/lub uzupełnić ofertę o dodatkowe
dokumenty.
MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć pod adresem:
Laude Smart Intermodal Spółka Akcyjna
ul. Włocławska 131
87-100 Toruń
z dopiskiem
„Oferta przetargowa na dostawę wagonów specjalistycznych do przewozu kontenerów”.
2. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie wskazanym w ogłoszeniu o zamówieniu opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
3. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty w formie papierowej do Zamawiającego potwierdzoną przez pracownika przyjmującego pocztę przychodzącą.
4. Oferta złożona po terminie lub oferta niespełniająca wymagań zamieszczonych w ogłoszeniu zostanie pozostawiona bez dalszego rozpatrzenia i nie będzie zwrócona Wykonawcy.
5. Dalsze czynności postępowania przetargowego odbywają się zgodnie z wewnętrznymi procedurami Zamawiającego, w oparciu o warunki udziału w postępowaniu i kryteria wyboru ofert wskazane w ogłoszeniu o zamówieniu opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
WYBÓR OFERENTA I ZAWIADOMIENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA
1. Przy dokonywaniu wyboru oferty Zamawiający stosował będzie tylko i wyłącznie zasady opisane w niniejszych warunkach udziału w postępowaniu, w pełni respektując zapisy ogłoszenia o zamówieniu opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
2. Umowa z Wykonawcą, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejsza zostanie zawarta w terminie do 05/01/2015 roku
3. W przypadku, gdy w odpowiedzi na ogłoszenie do Zamawiającego wpłynie tylko jedna oferta spełniająca wymogi zawarte w ogłoszeniu, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który złożył ofertę lub unieważnić postępowanie.
4. Na każdym etapie postępowania Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie.
5. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert – tych, którzy złożyli oferty.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Do spraw nieuregulowanych w niniejszych warunkach udziału w postępowaniu jak również w ogłoszeniu o zamówieniu opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.