1. Przedmiotem zamówienia jest „Opracowanie i wdrożenie Systemu Informacji Przestrzennej Powiatu Wodzisławskiego”, w skrócie SIP (lub Systemu). Zamówienie jest realizacją zasadniczej części Projektu: „System Informacji Przestrzennej Powiatu Wodzisławskiego - narzędzie wspomagania zarządzaniem w administracji publicznej” dofinansowanego z funduszy strukturalnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego (RPO WSL) w ramach Umowy o Dofinansowanie (UoD) nr UDA-RPSL.02.02.00-00-077/12-00 z dnia 27 sierpnia 2013 roku.
2. Zamówienie odpowiada zakresowi prac określonymi dla kontraktu „Budowa i wdrożenie tematycznych baz danych, dedykowanych aplikacji i portali wraz z zasileniem i konfiguracją systemu SIP oraz przeprowadzeniem szkoleń użytkowników i administratorów. Zakup serwerów z oprzyrządowaniem, sprzętu komputerowego i skanerów oraz oprogramowania podstawowego (operacyjnego, motoru baz danych)”
3. Zakres prac objętych postępowaniem:
3.1 Zakup i dostawa sprzętu oraz oprogramowania, co obejmuje zakup, dostawę, instalację i
konfigurację sprzętu komputerowego oraz oprogramowania niezbędnego do rozbudowy fizycznej i wirtualnej infrastruktury technicznej Zamawiającego koniecznej do uruchomienia i wdrożenia SIP. Zadanie to zawiera:
3.1.1 dostawę, instalację i konfigurację 4 sztuk serwerów sprzętowych wraz z szafą rack i KVM;
3.1.2 dostawę, instalację i konfigurację biblioteki taśmowej wraz z osprzętem - 1 sztuka;
3.1.3 dostawę, instalację i konfigurację niezbędnego Oprogramowania Systemowego koniecznego do uruchomienia serwerów oraz biblioteki w środowisku infrastruktury technicznej Zamawiającego,
3.1.4 dostawę, instalację i konfigurację Oprogramowania Bazodanowego, Narzędziowego, Standardowego;
3.1.5 dostawę, instalację i konfigurację trzech (3) zestawów komputerowych oraz 3 skanerów formatu A3;
3.1.6 dostawę, instalację i konfigurację urządzeń sieciowych: firewall sprzętowy oraz przełącznik sieciowy;
3.1.7 dostawę, instalację i konfigurację UPS;
3.1.8 dostawę dokumentacji technicznej producenta przeznaczonej dla danego sprzętu oraz oprogramowania, przy czym dokumentacja techniczna musi być dostarczona w języku polskim lub dostarczona w oryginale wraz z tłumaczeniem na język polski;
3.1.9 wykonanie testów wewnętrznych dostępnych i rekomendowanych przez producenta danego sprzętu i oprogramowania dla podstawowej konfiguracji sprzętu i oprogramowania celem zweryfikowania poprawności technicznej dostarczonego sprzętu i oprogramowania oraz potwierdzenia, iż nie posiada on wad fizycznych;
3.1.10 zapewnienie usług gwarancyjnych oraz opieki serwisowej na okres wskazany w specyfikacji sprzętu komputerowego, liczony od daty odbioru tego sprzętu.
3.2 Opracowanie Projektu Technicznego SIP, w tym struktury baz danych SIP:
3.2.1 Przeprowadzenie analizy danych wejściowych będących przedmiotem zasilenia - migracji i ładownia danych do bazy danych SIP;
3.2.2 Opracowanie Projektu Technicznego (PT) zawierającego techniczny opis implementacji i Wdrożenia Systemu w Infrastrukturze Technicznej Zamawiającego, włącznie z opracowaniem modelu danych baz danych Systemu oraz reguł zasilenia i migracji;
3.3 Opracowanie Oprogramowania Aplikacyjnego SIP:
3.3.1 Zaimplementowanie Systemu zgodnie z Projektem Technicznym;
3.3.2 Przeprowadzenie testów wewnętrznych;
3.4 Przetworzenie i załadowanie danych do bazy SIP:
3.4.1 Przeprowadzenie migracji danych i / lub załadowania do bazy danych Systemu danych z baz źródłowych;
3.5 Wdrożenie SIP, w tym przeprowadzenie szkoleń;
3.5.1 Przygotowanie do Wdrożenia Systemu;
3.5.2 Przeprowadzenie szkoleń;
3.5.3 Nadzorowanie Wdrożenia Systemu;
3.5.4 Opracowanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej.
4. Poza realizacją zadań określonych powyżej, Wykonawca jest zobowiązany do wdrożenia działań zmierzających do zarządzania projektem celem zapewnienia eliminacji ryzyka niepowodzenia przedsięwzięcia jakim jest realizacja przedmiotowego zamówienia zapewniając:
4.1 Zarządzanie projektem w zakresie niezbędnym do prawidłowego i terminowego wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, w tym zgodnie z opracowaną przez Wykonawcę Dokumentacją Zarządczą.
4.2 Uwzględniania w procedurach zarządczych ustalonych zasad odbioru obowiązujących Strony zgodnie z opisem zawartym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia Dział II Rozdział 6 Dodatek nr 5: Zasady odbioru.
5. Poza powyższym Wykonawca jest zobowiązany do:
5.1 Udzielenia i zapewnienia w cenie Oferty gwarancji oraz opieki autorskiej na System, w tym na dostarczone oprogramowanie (zgodnie z warunkami producenta) na okres liczony od daty Odbioru Końcowego, gdzie warunki świadczenia usługi gwarancyjnej oraz opieki autorskiej na System określa Dodatek nr 6 do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia – Dział II SIWZ.
5.2 Udzielenia i zapewnienia w cenie Oferty gwarancji na dostarczony sprzęt komputerowy i związane z nim oprogramowanie techniczne na okres 3 lat i zapewnienie bezpłatnego serwisu gwarancyjnego w tym okresie zgodnie z warunkami zawartymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia - Dział II, Rozdział 1, pkt 1.4.2.
5.3 Prowadzenia wspólnej z Zamawiającym polityki informacyjnej, której zasady Strony doprecyzują podczas prac Etapu I.
6. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z obowiązującym Harmonogramem Prac odnoszącym się do Harmonogramu Rzeczowo – Finansowego zawartym w Dokumencie Zarządczym w ramach następujących etapów:
6.1 Etap 1 – Przygotowanie organizacyjne – wdrożenie procedur projektowych,
6.2 Etap 2 – Opracowanie Projektu Technicznego SIP,
6.3 Etap 3– Dostawa sprzętu i oprogramowania,
6.4 Etap 4 – Opracowanie Oprogramowania Aplikacyjnego (użytkowego) SIP,
6.5 Etap 5 - Wdrożenie Systemu, w tym budowa baz danych i metadanych Systemu,
6.6 Etap 6 – Przeprowadzenie Odbioru Końcowego.
Szczegółowo przedmiot zamówienia określony został w Dziale II SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia”.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-07-24.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-06-12.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2014-06-12) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie systemów informacji lub usługi w zakresie planowania technologii
Wielkość lub zakres:
“1 141 545,33”
Całkowita wartość zamówienia: 1 141 545,33 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie systemów informacji lub usługi w zakresie planowania technologii📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Powiat Wodzisławski
Adres pocztowy: ul. Bogumińska 2
Kod pocztowy: 44-300
Miasto pocztowe: Wodzisław Śląski
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.powiatwodzislawski.pl🌏
E-mail: przetargi@powiatwodzislawski.pl📧
Telefon: +48 324120930 / 324120932📞
Fax: +48 324120931 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2014-06-12 📅
Termin składania ofert: 2014-07-24 📅
Data publikacji: 2014-06-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 114-201066
Numer Dz.U.-S: 114
Informacje dodatkowe
“1. Dotyczy sekcji II pkt II 3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji zamówienia: Zamówienie należy wykonać w wymaganym terminie: 7 miesięcy od daty...”
1. Dotyczy sekcji II pkt II 3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji zamówienia: Zamówienie należy wykonać w wymaganym terminie: 7 miesięcy od daty zawarcia umowy, przy czym:
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2014/S 114-201066 (2014-06-12)
Dodatkowe informacje (2014-07-17) Obiekt Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2014-07-17 📅
Termin składania ofert: 2014-08-07 📅
Data publikacji: 2014-07-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 138-247731
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 114-201066
Numer Dz.U.-S: 138
Źródło: OJS 2014/S 138-247731 (2014-07-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-11-14) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 093 470 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2014-11-14 📅
Data publikacji: 2014-11-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 222-392999
Numer Dz.U.-S: 222
Informacje dodatkowe
“Opracowanie oprogramowania aplikacyjnego (użytkowego) SIP, wdrożenie systemu w tym budowa baz danych i metadanych systemu.”
Źródło: OJS 2014/S 222-392999 (2014-11-14)