Opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii i produkcja elementów kampanii poświęconej promocji źródeł informacji o Funduszach Europejskich

Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii oraz produkcja elementów kampanii promującej źródła informacji o Funduszach Europejskich (FE).
Kampania ma na celu promocję dwóch źródeł informacji na temat Funduszy Europejskich:
- Portalu internetowego www.funduszeeuropejskie.gov.pl,
- Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich (PIFE), rozmieszczonych na terenie całego kraju (77).
Głównym celem kampanii jest poinformowanie ogółu społeczeństwa oraz potencjalnych beneficjentów o możliwości starania się o nowe środki z FE oraz o możliwości uzyskania szczegółowych informacji na ten temat na stronie internetowej dotyczącej FE oraz w Punktach Informacyjnych FE (PIFE).
Celem marketingowym kampanii jest wzrost wejść na stronę internetową dotyczącą FE oraz zwiększenie poziomu zainteresowania konsultacjami w PIFE.
Główny komunikat jaki Zamawiający chce przekazać w przypadku portalu to: w łatwy sposób można dotrzeć do informacji o Funduszach Europejskich, a w przypadku Punktów Informacyjnych – o możliwości bezpłatnej, profesjonalnej i kompleksowej informacji o FE.
Do zadań Wykonawcy będzie należało:
I. część zamówienia
1. stworzenie koncepcji kampanii, w tym:
a. zaproponowanie hasła towarzyszącego kampanii,
b. zaproponowanie trzech alternatywnych koncepcji spotów telewizyjnych w formie ilustrowanych scenariuszy (storyboardy lub fotostory)oraz zarekomendowanie dwóch długości spotu,
c. zaproponowanie scenariusza spotu radiowego o długości 30 sekund, spójnego ze scenariuszem spotu telewizyjnego,
d. przedstawienie rozwiązań kreatywnych do internetu (bannery, e-mailing, grafiki na profile Zamawiającego w mediach społecznościowych na Facebooku, Google+ oraz YouTube Zamawiającego) oraz koncepcji spotu do Internetu opartej na wybranej linii kreatywnej,
e. przedstawienie propozycji kreatywnych do innych narzędzi komunikacji użytych w czasie kampanii (reklama zewnętrzna, prasa),
2. przygotowanie storyboardów wydrukowanych na piankach i w formie prezentacji multimedialnej,
3. realizacja wszystkich elementów kampanii (w tym też produkcja, postprodukcja) z ostatecznej oferty Wykonawcy przyjętej do realizacji przez Zamawiającego,
4. przygotowanie i realizacja wersji obcojęzycznej spotów telewizyjnych (napisy w języku angielskim),
5. przygotowanie transkrypcji tekstowej obrazu w osobnych plikach tekstowych do wszystkich wersji wyprodukowanych spotów,
6. przygotowanie i realizacja wersji spotów telewizyjnych, których treść tłumaczona jest na język migowy,
7. przekazanie autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów powstałych w związku z realizacją zamówienia,
8. przekazanie praw zależnych do utworów powstałych w związku z realizacją zamówienia, bez wizerunku aktorów,
9. dostarczenie wszystkich elementów kampanii na płycie DVD lub dysku przenośnym,
10. umieszczenie na FTP-ie stacji telewizyjnych wskazanych przez Zamawiającego i/lub FTP-ie Zamawiającego, spotów w wersji cyfrowej, odpowiadającej specyfikacji danej stacji telewizyjnej oraz skanu metryczek (w przypadku kiedy na etapie odbioru prac od Wykonawcy, Zamawiającemu nieznane będą szczegóły dotyczące emisji, Wykonawca zamieści spoty wyłącznie na FTP-ie Zamawiającego, przy czym spoty będą musiały zostać przygotowane w wersji emisyjnej, zgodnie ze specyfikacjami stacji telewizyjnej tj. TVP, TVN, Polsat, AT MEDIA),
11. przekazanie Zamawiającemu plików .mpg i oryginałów metryczek do stacji telewizyjnych gotowych do emisji,
12. przekazanie Zamawiającemu spotów radiowych w formacie .mp3 o podwyższonej rozdzielczości wraz z metryczkami gotowych do emisji w stacjach radiowych.
II część zamówienia
1. przygotowanie i realizacja wersji rozszerzonych spotu telewizyjnego i radiowego z komunikatem dedykowanym promocji źródeł informacji na temat Funduszy Europejskich w poszczególnych regionach,
2. przekazanie autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów (wersji rozszerzonych) powstałych w związku z realizacją zamówienia,
Druga część zamówienia jest do wykonania opcjonalnie.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-07-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-06-27.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Grupa Eskadra Sp. z o.o.

Kto?

• • Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju

Co?

• • Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji

Gdzie?

• • Polska