Opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii i produkcja elementów kampanii poświęconej promocji źródeł informacji o Funduszach Europejskich

Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii oraz produkcja elementów kampanii promującej źródła informacji o Funduszach Europejskich (FE).
Kampania ma na celu promocję dwóch źródeł informacji na temat Funduszy Europejskich:
- Portalu internetowego www.funduszeeuropejskie.gov.pl,
- Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich (PIFE), rozmieszczonych na terenie całego kraju (77).
Głównym celem kampanii jest poinformowanie ogółu społeczeństwa oraz potencjalnych beneficjentów o możliwości starania się o nowe środki z FE oraz o możliwości uzyskania szczegółowych informacji na ten temat na stronie internetowej dotyczącej FE oraz w Punktach Informacyjnych FE (PIFE).
Celem marketingowym kampanii jest wzrost wejść na stronę internetową dotyczącą FE oraz zwiększenie poziomu zainteresowania konsultacjami w PIFE.
Główny komunikat jaki Zamawiający chce przekazać w przypadku portalu to: w łatwy sposób można dotrzeć do informacji o Funduszach Europejskich, a w przypadku Punktów Informacyjnych – o możliwości bezpłatnej, profesjonalnej i kompleksowej informacji o FE.
Do zadań Wykonawcy będzie należało:
I. część zamówienia
1. stworzenie koncepcji kampanii, w tym:
a. zaproponowanie hasła towarzyszącego kampanii,
b. zaproponowanie trzech alternatywnych koncepcji spotów telewizyjnych w formie ilustrowanych scenariuszy (storyboardy lub fotostory)oraz zarekomendowanie dwóch długości spotu,
c. zaproponowanie scenariusza spotu radiowego o długości 30 sekund, spójnego ze scenariuszem spotu telewizyjnego,
d. przedstawienie rozwiązań kreatywnych do internetu (bannery, e-mailing, grafiki na profile Zamawiającego w mediach społecznościowych na Facebooku, Google+ oraz YouTube Zamawiającego) oraz koncepcji spotu do Internetu opartej na wybranej linii kreatywnej,
e. przedstawienie propozycji kreatywnych do innych narzędzi komunikacji użytych w czasie kampanii (reklama zewnętrzna, prasa),
2. przygotowanie storyboardów wydrukowanych na piankach i w formie prezentacji multimedialnej,
3. realizacja wszystkich elementów kampanii (w tym też produkcja, postprodukcja) z ostatecznej oferty Wykonawcy przyjętej do realizacji przez Zamawiającego,
4. przygotowanie i realizacja wersji obcojęzycznej spotów telewizyjnych (napisy w języku angielskim),
5. przygotowanie transkrypcji tekstowej obrazu w osobnych plikach tekstowych do wszystkich wersji wyprodukowanych spotów,
6. przygotowanie i realizacja wersji spotów telewizyjnych, których treść tłumaczona jest na język migowy,
7. przekazanie autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów powstałych w związku z realizacją zamówienia,
8. przekazanie praw zależnych do utworów powstałych w związku z realizacją zamówienia, bez wizerunku aktorów,
9. dostarczenie wszystkich elementów kampanii na płycie DVD lub dysku przenośnym,
10. umieszczenie na FTP-ie stacji telewizyjnych wskazanych przez Zamawiającego i/lub FTP-ie Zamawiającego, spotów w wersji cyfrowej, odpowiadającej specyfikacji danej stacji telewizyjnej oraz skanu metryczek (w przypadku kiedy na etapie odbioru prac od Wykonawcy, Zamawiającemu nieznane będą szczegóły dotyczące emisji, Wykonawca zamieści spoty wyłącznie na FTP-ie Zamawiającego, przy czym spoty będą musiały zostać przygotowane w wersji emisyjnej, zgodnie ze specyfikacjami stacji telewizyjnej tj. TVP, TVN, Polsat, AT MEDIA),
11. przekazanie Zamawiającemu plików .mpg i oryginałów metryczek do stacji telewizyjnych gotowych do emisji,
12. przekazanie Zamawiającemu spotów radiowych w formacie .mp3 o podwyższonej rozdzielczości wraz z metryczkami gotowych do emisji w stacjach radiowych.
II część zamówienia
1. przygotowanie i realizacja wersji rozszerzonych spotu telewizyjnego i radiowego z komunikatem dedykowanym promocji źródeł informacji na temat Funduszy Europejskich w poszczególnych regionach,
2. przekazanie autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów (wersji rozszerzonych) powstałych w związku z realizacją zamówienia,
Druga część zamówienia jest do wykonania opcjonalnie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-07-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-06-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2014-06-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-12-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2014-06-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe i marketingowe
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Nie określono
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe i marketingowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura negocjacyjna
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju
Adres pocztowy: ul. Wspólna 2/4
Kod pocztowy: 00-926
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mir.gov.pl 🌏
E-mail: joanna.zasowska@mir.gov.pl 📧
Fax: +48 222738922 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-06-27 📅
Termin składania ofert: 2014-07-28 📅
Data publikacji: 2014-07-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 124-221034
Numer Dz.U.-S: 124
Informacje dodatkowe
A. Opis sposobu przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 1) Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek - sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 do ogłoszenia. 2) Wzór wniosku, wzory oświadczeń i wykazów (Załączniki Nr 1 – 6) znajdują się na stronie www.mir.gov.pl w zakładce zamówienia publiczne, 3) wniosek musi zawierać następujące informacje: nazwę wykonawcy, jego siedzibę, dane teleadresowe, 4) wniosek oraz oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu muszą być sporządzone czytelnie i podpisane (odpowiednio – potwierdzone za zgodność z oryginałem) przez wykonawcę, 5) postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski, 6) wniosek należy złożyć w miejscu wskazanym w Sekcji I.1) ogłoszenia w terminie określonym w Sekcji IV.3.4) ogłoszenia. Wniosek należy oznakować następująco: Nazwa i adres wykonawcy, nazwa i adres Zamawiającego, „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii i produkcję elementów kampanii poświęconej promocji źródeł informacji o Funduszach Europejskich – BDG-V-281-53-JZ/14, nie otwierać przed 28.07.2014 r. godz. 10:00”. B. Przewidziany w Sekcji II.3 termin rozpoczęcia realizacji zamówienia jest terminem przybliżonym i jest uzależniony od czasu trwania procedury przetargowej. C. Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w dwóch częściach, o których mowa w sekcji II.1.5) ogłoszenia. Część I zamówienia wykonawca zobowiązany jest wykonać do 31 grudnia 2014 r., zaś cześć II zamówienia do 31 marca 2015 r. D. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmiany do zawartej umowy, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy polegającej na możliwości zmiany (wydłużenia) przez Zamawiającego terminów określonych w harmonogramie realizacji kampanii dotyczącej części I zamówienia w przypadku przesunięcia harmonogramu wdrażania programów operacyjnych w Polsce. Zmiana (wydłużenie) terminu realizacji części I zamówienia może nastąpić maksymalnie o 30 dni.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii oraz produkcja elementów kampanii promującej źródła informacji o Funduszach Europejskich (FE).
Kampania ma na celu promocję dwóch źródeł informacji na temat Funduszy Europejskich:
- Portalu internetowego www.funduszeeuropejskie.gov.pl,
- Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich (PIFE), rozmieszczonych na terenie całego kraju (77).
Głównym celem kampanii jest poinformowanie ogółu społeczeństwa oraz potencjalnych beneficjentów o możliwości starania się o nowe środki z FE oraz o możliwości uzyskania szczegółowych informacji na ten temat na stronie internetowej dotyczącej FE oraz w Punktach Informacyjnych FE (PIFE).
Pokaż więcej
Celem marketingowym kampanii jest wzrost wejść na stronę internetową dotyczącą FE oraz zwiększenie poziomu zainteresowania konsultacjami w PIFE.
Główny komunikat jaki Zamawiający chce przekazać w przypadku portalu to: w łatwy sposób można dotrzeć do informacji o Funduszach Europejskich, a w przypadku Punktów Informacyjnych – o możliwości bezpłatnej, profesjonalnej i kompleksowej informacji o FE.
Pokaż więcej
Do zadań Wykonawcy będzie należało:
I. część zamówienia
1. stworzenie koncepcji kampanii, w tym:
a. zaproponowanie hasła towarzyszącego kampanii,
b. zaproponowanie trzech alternatywnych koncepcji spotów telewizyjnych w formie ilustrowanych scenariuszy (storyboardy lub fotostory)oraz zarekomendowanie dwóch długości spotu,
c. zaproponowanie scenariusza spotu radiowego o długości 30 sekund, spójnego ze scenariuszem spotu telewizyjnego,
d. przedstawienie rozwiązań kreatywnych do internetu (bannery, e-mailing, grafiki na profile Zamawiającego w mediach społecznościowych na Facebooku, Google+ oraz YouTube Zamawiającego) oraz koncepcji spotu do Internetu opartej na wybranej linii kreatywnej,
Pokaż więcej
e. przedstawienie propozycji kreatywnych do innych narzędzi komunikacji użytych w czasie kampanii (reklama zewnętrzna, prasa),
2. przygotowanie storyboardów wydrukowanych na piankach i w formie prezentacji multimedialnej,
3. realizacja wszystkich elementów kampanii (w tym też produkcja, postprodukcja) z ostatecznej oferty Wykonawcy przyjętej do realizacji przez Zamawiającego,
4. przygotowanie i realizacja wersji obcojęzycznej spotów telewizyjnych (napisy w języku angielskim),
5. przygotowanie transkrypcji tekstowej obrazu w osobnych plikach tekstowych do wszystkich wersji wyprodukowanych spotów,
6. przygotowanie i realizacja wersji spotów telewizyjnych, których treść tłumaczona jest na język migowy,
7. przekazanie autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów powstałych w związku z realizacją zamówienia,
8. przekazanie praw zależnych do utworów powstałych w związku z realizacją zamówienia, bez wizerunku aktorów,
9. dostarczenie wszystkich elementów kampanii na płycie DVD lub dysku przenośnym,
10. umieszczenie na FTP-ie stacji telewizyjnych wskazanych przez Zamawiającego i/lub FTP-ie Zamawiającego, spotów w wersji cyfrowej, odpowiadającej specyfikacji danej stacji telewizyjnej oraz skanu metryczek (w przypadku kiedy na etapie odbioru prac od Wykonawcy, Zamawiającemu nieznane będą szczegóły dotyczące emisji, Wykonawca zamieści spoty wyłącznie na FTP-ie Zamawiającego, przy czym spoty będą musiały zostać przygotowane w wersji emisyjnej, zgodnie ze specyfikacjami stacji telewizyjnej tj. TVP, TVN, Polsat, AT MEDIA),
Pokaż więcej
11. przekazanie Zamawiającemu plików .mpg i oryginałów metryczek do stacji telewizyjnych gotowych do emisji,
12. przekazanie Zamawiającemu spotów radiowych w formacie .mp3 o podwyższonej rozdzielczości wraz z metryczkami gotowych do emisji w stacjach radiowych.
II część zamówienia
1. przygotowanie i realizacja wersji rozszerzonych spotu telewizyjnego i radiowego z komunikatem dedykowanym promocji źródeł informacji na temat Funduszy Europejskich w poszczególnych regionach,
2. przekazanie autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów (wersji rozszerzonych) powstałych w związku z realizacją zamówienia,
Druga część zamówienia jest do wykonania opcjonalnie.
Opis opcji: Opcja dotyczy części II zamówienia, o której mowa w sekcji II.1.5) ogłoszenia.
Numer referencyjny: BDG-V-281-53-JZ/14
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Zamówienie współfinasowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc
Techniczna 2007-2013

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm), zwanej dalej „ustawą”, dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Pokaż więcej
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunku.
2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.
B. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.
C. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy dołączyć do wniosku.
Pokaż więcej
D. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w Sekcji III.2.1 lit. A pkt 1, Sekcji III.2.2 lit. A oraz w Sekcji III.2.3 lit. A musi spełniać co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy łącznie, warunek określony w Sekcji III.2.1 lit. A pkt 2 musi spełniać każdy wykonawca z osobna.
Pokaż więcej
E. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na zasadzie wykazał/nie wykazał, na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawcę wraz z wnioskiem, wymienionych i opisanych w Sekcji III.2.1 lit.G oraz w Sekcjii III.2.3 lit. B.
Pokaż więcej
F. Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu.
G. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w lit. A niniejszej sekcji, wykonawcy muszą złożyć wraz z wnioskiem:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, w zakresie wskazanym w Sekcji III.2.1 lit. A pkt 1, Sekcji III.2.2 lit. A oraz w Sekcji III.2.3 lit. A – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do ogłoszenia.
Pokaż więcej
2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do ogłoszenia.
3. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) - sporządzoną według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do ogłoszenia albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - sporządzoną według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4a do ogłoszenia.
Pokaż więcej
Zamawiający zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy.
4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
Pokaż więcej
5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.
Pokaż więcej
6. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.
Pokaż więcej
7. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
Pokaż więcej
8. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
H. Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Pokaż więcej
I. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
a) w niniejszej Sekcji lit. G pkt. 4 – 6 i 8 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków,
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków,
Pokaż więcej
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków,
b) w niniejszej Sekcji lit. G pkt. 7 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
Pokaż więcej
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w lit. I (powyżej), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem Terminy określone w lit. I (powyżej) stosuje się odpowiednio.
Pokaż więcej
J. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.
K. W przypadku wnoszenia wniosków przez wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy muszą złożyć oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Sekcjii III.2.1 lit. G i Sekcjii III.2.3 lit B, z tym, że dokumenty wymienione w Sekcji III.2.1. lit. G pkt 2 – 8 (i odpowiednio lit. I) należy złożyć odrębnie dla każdego wykonawcy.
Pokaż więcej
L. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Sekcji III.2.1 lit. G pkt 1, 3, lit. H należy złożyć w formie oryginału, zaś dokumenty, o których mowa w Sekcji III.2.1 lit. G, pkt. 2, 4 – 8, lit. I oraz w Sekcjii III.2.3 lit. B należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę
Pokaż więcej
Ł. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów, mogą być poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
Pokaż więcej
M. Ilekroć w ogłoszeniu, a także w załącznikach do ogłoszenia występuje wymóg podpisywania dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem (podpisami) osoby (osób) uprawnionej(uprawnionych) do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa.
Pokaż więcej
N. Podpisy wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. Zaleca się opatrzenie podpisu pieczątką z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej.
O. W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, na dokumentach tych muszą się znaleźć podpisy wykonawcy, według zasad, o których mowa w lit. M i N oraz klauzula „za zgodność z oryginałem”. W przypadku dokumentów wielostronicowych, należy poświadczyć za zgodność z oryginałem każdą stronę dokumentu, ewentualnie poświadczenie może znaleźć się na jednej ze stron wraz z informacją o liczbie poświadczanych stron.
Pokaż więcej
P. Pełnomocnictwo, o którym mowa w lit. M w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza należy dołączyć do wniosku.
R. Jeżeli zamawiający będzie wzywał wykonawcę do złożenia dokumentów, działając w trybie art. 26 ust. 3 ustawy, Wykonawca będzie zobowiązany złożyć dokumenty w formie, o której mowa w lit. L.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się
wykonawcy, którzy spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 4
Minimalny poziom(y) standardów:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
Zdolności techniczne i zawodowe:
B. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w Sekcjii III.2.3 lit. A wykonawcy muszą złożyć wraz z wnioskiem następujące dokumenty:
1. Wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie.
Pokaż więcej
Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do ogłoszenia.
Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazanie spełniania warunku określonego w sekcji III.2.3 lit A, pkt. 1, tj. trzy ogólnopolskie kampanie informacyjno-promocyjne, w tym:
— jedną kampanię polegającą m.in. na opracowaniu koncepcji kreatywnej, produkcji i postprodukcji co najmniej spotu reklamowego przeznaczonego do emisji w telewizji oraz rozwiązań kreatywnych do Internetu lub prasy lub radia, o wartości minimum 400 000 PLN brutto,
Pokaż więcej
— dwie kampanie, z których każda polega m.in. na opracowaniu koncepcji kreatywnej, produkcji i postprodukcji co najmniej spotu reklamowego przeznaczonego do emisji w telewizji oraz rozwiązań kreatywnych do Internetu lub prasy lub radia, o wartości minimum 200 000 PLN brutto.
Pokaż więcej
Wyżej wymienione wartości nie mogą obejmować kosztów emisji natomiast mają obejmować wyłącznie koszty opracowania koncepcji kreatywnej, produkcji i postprodukcji co najmniej spotu reklamowego przeznaczonego do emisji w telewizji oraz rozwiązań kreatywnych do Internetu lub prasy lub radia.
Pokaż więcej
Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są:
- poświadczenie,
- oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.
Pokaż więcej
W przypadku gdy zamawiający (Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju) jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających czy usługi te zostały wykonane należycie.
Pokaż więcej
W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane należycie budzą wątpliwości zamawiającego, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.
Pokaż więcej
2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Pokaż więcej
Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do ogłoszenia.
Minimalny poziom(y) standardów:
A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy:
1. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy, dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia.
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie trzy ogólnopolskie kampanie informacyjno-promocyjne, w tym:
Pokaż więcej
— jedną kampanię polegającą m.in. na opracowaniu koncepcji kreatywnej, produkcji i postprodukcji co najmniej spotu reklamowego przeznaczonego do emisji w telewizji oraz rozwiązań kreatywnych do Internetu lub prasy lub radia, o wartości minimum 400 000 PLN brutto,
Pokaż więcej
— dwie kampanie, z których każda polega m.in. na opracowaniu koncepcji kreatywnej, produkcji i postprodukcji co najmniej spotu reklamowego przeznaczonego do emisji w telewizji oraz rozwiązań kreatywnych do Internetu lub prasy lub radia, o wartości minimum 200 000 PLN brutto.
Pokaż więcej
Wyżej wymienione wartości nie mogą obejmować kosztów emisji natomiast mają obejmować wyłącznie koszty opracowania koncepcji kreatywnej, produkcji i postprodukcji co najmniej spotu reklamowego przeznaczonego do emisji w telewizji oraz rozwiązań kreatywnych do Internetu lub prasy lub radia.
Pokaż więcej
2. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował czterema osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi następujące doświadczenie:
— dwoma osobami, z których każda uczestniczyła w planowaniu, produkcji, postprodukcji minimum 3 ogólnopolskich kampanii informacyjno-promocyjnych, każda obejmująca opracowanie koncepcji kreatywnej, produkcji i postprodukcji co najmniej spotu reklamowego przeznaczonego do emisji w telewizji,
Pokaż więcej
— jedną osobą, która stworzyła kreacje reklamowe dla minimum 4 ogólnopolskich kampanii informacyjno-promocyjnych, każda obejmująca opracowanie koncepcji kreatywnej co najmniej spotu reklamowego przeznaczonego do emisji w telewizji,
— jedną osobą, która stworzyła rozwiązania kreatywne do Internetu lub prasy dla 3 ogólnopolskich kampanii informacyjno-promocyjnych.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego dokonywane będą w PLN.
Szczegółowe warunki płatności zostaną określone we wzorze umowy.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania
ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego.

Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru:
Do składania ofert wstępnych zostanie zaproszonych 5 Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza lub równa 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich wykonawców spełniających te warunki. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, wówczas Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 5 wykonawców. Kwalifikacja wykonawców zostanie dokonana na podstawie łącznej wartości 3 usług spełniających warunek, o którym mowa w sekcji III.2.3) A. pkt. 1) ogłoszenia. Jeśli liczba usług podanych przez wykonawcę, spełniających ten warunek będzie większa niż 3, Zamawiający weźmie pod uwagę 3 usługi o najwyższej wartości.Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert wstępnych traktuje się jak wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia.
Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Koncepcja kreatywna (70)
2. Cena (30)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.mir.gov.pl 🌏
Nazwa: Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju
Punkt kontaktowy: Biuro Dyrektora Generalnego
Joanna Zasowska
URL dla dodatkowych informacji: http://www.mir.gov.pl 🌏
Punkt kontaktowy: Kancelaria Główna
URL dokumentów: http://www.mir.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-11-03 📅
Data końcowa: 2015-03-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDG-V-281-53-JZ/14
Informacje dodatkowe
A. Opis sposobu przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
1) Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek - sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 do ogłoszenia.
2) Wzór wniosku, wzory oświadczeń i wykazów (Załączniki Nr 1 – 6) znajdują się na stronie www.mir.gov.pl w zakładce zamówienia publiczne,
3) wniosek musi zawierać następujące informacje: nazwę wykonawcy, jego siedzibę, dane teleadresowe,
4) wniosek oraz oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu muszą być sporządzone czytelnie i podpisane (odpowiednio – potwierdzone za zgodność z oryginałem) przez wykonawcę,
5) postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski,
6) wniosek należy złożyć w miejscu wskazanym w Sekcji I.1) ogłoszenia w terminie określonym w Sekcji IV.3.4) ogłoszenia. Wniosek należy oznakować następująco: Nazwa i adres wykonawcy, nazwa i adres Zamawiającego, „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii i produkcję elementów kampanii poświęconej promocji źródeł informacji o Funduszach Europejskich – BDG-V-281-53-JZ/14, nie otwierać przed 28.07.2014 r. godz. 10:00”.
Pokaż więcej
B. Przewidziany w Sekcji II.3 termin rozpoczęcia realizacji zamówienia jest terminem przybliżonym i jest uzależniony od czasu trwania procedury przetargowej.
C. Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w dwóch częściach, o których mowa w sekcji II.1.5) ogłoszenia. Część I zamówienia wykonawca zobowiązany jest wykonać do 31 grudnia 2014 r., zaś cześć II zamówienia do 31 marca 2015 r.
D. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmiany do zawartej umowy, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy polegającej na możliwości zmiany (wydłużenia) przez Zamawiającego terminów określonych w harmonogramie realizacji kampanii dotyczącej części I zamówienia w przypadku przesunięcia harmonogramu wdrażania programów operacyjnych w Polsce. Zmiana (wydłużenie) terminu realizacji części I zamówienia może nastąpić maksymalnie o 30 dni.
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Środkami ochrony prawnej są odwołanie i skarga do sądu.
2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes
w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów ustawy.
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 16 / 20
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom
wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
4. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na
podstawie ustawy.
5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca
się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz
wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej
opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego
certyfikatu.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania
w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,
iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli
przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu.
8. Odwołanie w postępowaniu wnosi się w następujących terminach:
a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego
wniesienia – jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu; w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w formie
pisemnej.
b) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10
dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie
internetowej.
c) odwołanie wobec czynności innych niż określone pkt a) i b) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego
przysługuje skarga do sądu.
10. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego.
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby,
przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora
wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) jest
równoznaczne z jej wniesieniem.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 124-221034 (2014-06-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-12-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 720 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: joanna.zasowska@mir.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-12-05 📅
Data publikacji: 2014-12-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 238-419547
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 124-221034
Numer Dz.U.-S: 238

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-11-20 📅
Nazwa: Grupa Eskadra Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Jeleniogórska 17
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-422
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2014/S 238-419547 (2014-12-05)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Produkty/usługi:
Usługi biznesowe: prawnicze,... Badania rynkowe i ekonomiczne;... Usługi reklamowe i marketingowe Usługi marketingowe Usługi w zakresie promocji