Organizacja 16 jednodniowych kongresów pt. „Innowacyjny Młody Rolnik”

Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Przedmiotem zamówienia jest organizacja 16 jednodniowych kongresów pt. „Innowacyjny Młody Rolnik”.
Wykonawca zapewni:
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Obsługi, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z organizacją kongresów.
W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:
a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową organizację
16 jednodniowych kongresów „Innowacyjny Młody Rolnik”;
b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny,
c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura zamawiającemu i uczestnikom kongresów.
Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia.
Czas odpowiedzi na zapytanie e-mailowe nie może przekroczyć 2 dni roboczych.
Wykonawca zapewni co najmniej:
1. Nabór uczestników.
Wykonawca przeprowadzi nabór uczestników zgodnie z poniższymi wymaganiami:
— w każdym z 16 kongresów powinno uczestniczyć minimalnie 100 a maksymalnie
110 osób;
— uczestnikami każdego z 16 kongresów powinni być przedstawiciele: osób pochodzących z obszarów wiejskich, w tym przedstawiciele rolników (stanowiących każdorazowo
co najmniej 50 % grupy uczestników każdego z kongresu), środowisk samorządowych, lokalnych grup działania, organizacji pozarządowych działających na rzecz rozwoju obszarów wiejskich, studentów kierunków rolniczych oraz uczniów szkół rolniczych.
2. Harmonogram
Wykonawca opracuje harmonogram 16 jednodniowych kongresów ,,Innowacyjny Młody Rolnik”, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
— wstępny harmonogram będzie obejmował miejsca i terminy (datę i godzinę rozpoczęcia) każdego z 16 kongresów;
— ostateczny harmonogram powinien zostać dostosowany do wyników naboru;
— każdy z 16 kongresów powinien odbyć się w każdym z 16 województw, przy czym
na podstawie przeprowadzonych naborów Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji więcej niż jednego kongresu w jednym województwie jednak nie więcej niż dwa kongresy
(w przypadku niewielkiej liczby osób zainteresowanych udziałem w kongresie w danym województwie).
Przy czym kongresy powinny się odbyć w co najmniej 13 województwach.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram w terminie 7 dni od daty podpisania umowy przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania do niego uwag w terminie 4 dni roboczych.
Zaakceptowany przez Zamawiającego harmonogram kongresów oraz informacje o kongresach zostaną przesłane Zamawiającemu do zamieszczenia na stronie internetowej.
W uzasadnionych przypadkach w uzgodnieniu z Zamawiającym, Wykonawca ma prawo do dokonania zmian w zaakceptowanym harmonogramie uwzględniając wyniki przeprowadzonego naboru.
3. Sale:
Wykonawca zapewni sale na 16 kongresów ,,Innowacyjny Młody Rolnik”, zgodnie
z poniższymi wymaganiami:
— sale powinny zostać dostosowane do ilości uczestników;
— Zamawiający zastrzega sobie całodzienne prawo dostępu do każdej z sal w terminach odbywania poszczególnych kongresów;
— każda powinna zostać wyposażona w:
— miejsca siedzące dla minimalnie 100 a maksymalnie 110 uczestników,
— prezydialny stół dla min.5 osób z dwoma bezprzewodowymi mikrofonami,
— rzutnik,
— laptopa z dostępem do internetu oraz obsługę techniczną;
— w ramach budynku w którym będzie mieściła się sala powinna być szatnia wraz z obsługą do dyspozycji uczestników, wyodrębnione miejsce do prowadzenia rejestracji uczestników oraz miejsce do zorganizowania usługi gastronomicznej/ cateringu;
Wykonawca zapewni oznakowanie sal w których odbędą się kongresy w sposób zapewniający widoczność logotypów i sloganów, które zostały wskazane w Załączniku nr 7 do SIWZ zgodnie
z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl;
4. Wyżywienie.
Wykonawca zapewni wyżywienie dla minimalnie 100 a maksymalnie 110 uczestników każdego z 16 jednodniowych kongresów ,,Innowacyjny Młody Rolnik” zgodnie z poniższym wymaganiami:
— serwis kawowy w trakcie trwania każdego z 16 kongresów - serwowaną w miejscu każdego z kongresów w formie szwedzkiego stołu składająca się z: kawy, herbaty, dodatków: cukier, mleko, cytryna, mix ciasteczek kruchych;
— około 13:00 obiad serwowany w miejscu każdego z kongresów składająca się minimalnie z: jednego ciepłego dania mięsnego, dwóch rodzajów dodatków, sałatek i warzyw, napoi zimnych (woda gazowana i niegazowana), kawy oraz herbaty.
Liczba posiłków zostanie dostosowana do liczby osób faktycznie korzystających
z wyżywienia.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu:
— najpóźniej 14 dni od zakończenia projektu, sprawozdanie w wersji papierowej i elektronicznej na dowolnym nośniku danych, zawierające szczegółowy opis wykonania zobowiązań wynikających z umowy oraz co najmniej 25 zdjęć z każdego z kongresów, w tym co najmniej 10 zdjęć z widoczną wizualizacją logotypów i sloganów określonych w załączniku nr 7 do SIWZ.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 9 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-11-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-11-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2014-11-05 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-12-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2014-11-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja 16 jednodniowych kongresów pt. „Innowacyjny Młody Rolnik”.Wykonawca zapewni:W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Obsługi, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z organizacją kongresów.W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową organizację16 jednodniowych kongresów „Innowacyjny Młody Rolnik”;b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny,c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura zamawiającemu i uczestnikom kongresów.Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia.Czas odpowiedzi na zapytanie e-mailowe nie może przekroczyć 2 dni roboczych.Wykonawca zapewni co najmniej:1. Nabór uczestników.Wykonawca przeprowadzi nabór uczestników zgodnie z poniższymi wymaganiami:— w każdym z 16 kongresów powinno uczestniczyć minimalnie 100 a maksymalnie110 osób;— uczestnikami każdego z 16 kongresów powinni być przedstawiciele: osób pochodzących z obszarów wiejskich, w tym przedstawiciele rolników (stanowiących każdorazowoco najmniej 50 % grupy uczestników każdego z kongresu), środowisk samorządowych, lokalnych grup działania, organizacji pozarządowych działających na rzecz rozwoju obszarów wiejskich, studentów kierunków rolniczych oraz uczniów szkół rolniczych.2. HarmonogramWykonawca opracuje harmonogram 16 jednodniowych kongresów ,,Innowacyjny Młody Rolnik”, zgodnie z poniższymi wymaganiami:— wstępny harmonogram będzie obejmował miejsca i terminy (datę i godzinę rozpoczęcia) każdego z 16 kongresów;— ostateczny harmonogram powinien zostać dostosowany do wyników naboru;— każdy z 16 kongresów powinien odbyć się w każdym z 16 województw, przy czymna podstawie przeprowadzonych naborów Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji więcej niż jednego kongresu w jednym województwie jednak nie więcej niż dwa kongresy(w przypadku niewielkiej liczby osób zainteresowanych udziałem w kongresie w danym województwie).Przy czym kongresy powinny się odbyć w co najmniej 13 województwach.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram w terminie 7 dni od daty podpisania umowy przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania do niego uwag w terminie 4 dni roboczych.Zaakceptowany przez Zamawiającego harmonogram kongresów oraz informacje o kongresach zostaną przesłane Zamawiającemu do zamieszczenia na stronie internetowej.W uzasadnionych przypadkach w uzgodnieniu z Zamawiającym, Wykonawca ma prawo do dokonania zmian w zaakceptowanym harmonogramie uwzględniając wyniki przeprowadzonego naboru.3. Sale:Wykonawca zapewni sale na 16 kongresów ,,Innowacyjny Młody Rolnik”, zgodniez poniższymi wymaganiami:— sale powinny zostać dostosowane do ilości uczestników;— Zamawiający zastrzega sobie całodzienne prawo dostępu do każdej z sal w terminach odbywania poszczególnych kongresów;— każda powinna zostać wyposażona w:— miejsca siedzące dla minimalnie 100 a maksymalnie 110 uczestników,— prezydialny stół dla min.5 osób z dwoma bezprzewodowymi mikrofonami,— rzutnik,— laptopa z dostępem do internetu oraz obsługę techniczną;— w ramach budynku w którym będzie mieściła się sala powinna być szatnia wraz z obsługą do dyspozycji uczestników, wyodrębnione miejsce do prowadzenia rejestracji uczestników oraz miejsce do zorganizowania usługi gastronomicznej/ cateringu;Wykonawca zapewni oznakowanie sal w których odbędą się kongresy w sposób zapewniający widoczność logotypów i sloganów, które zostały wskazane w Załączniku nr 7 do SIWZ zgodniez Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl;4. Wyżywienie.Wykonawca zapewni wyżywienie dla minimalnie 100 a maksymalnie 110 uczestników każdego z 16 jednodniowych kongresów ,,Innowacyjny Młody Rolnik” zgodnie z poniższym wymaganiami:— serwis kawowy w trakcie trwania każdego z 16 kongresów - serwowaną w miejscu każdego z kongresów w formie szwedzkiego stołu składająca się z: kawy, herbaty, dodatków: cukier, mleko, cytryna, mix ciasteczek kruchych;— około 13:00 obiad serwowany w miejscu każdego z kongresów składająca się minimalnie z: jednego ciepłego dania mięsnego, dwóch rodzajów dodatków, sałatek i warzyw, napoi zimnych (woda gazowana i niegazowana), kawy oraz herbaty.Liczba posiłków zostanie dostosowana do liczby osób faktycznie korzystającychz wyżywienia.Wykonawca przekaże Zamawiającemu:- najpóźniej 14 dni od zakończenia projektu, sprawozdanie w wersji papierowej i elektronicznej na dowolnym nośniku danych, zawierające szczegółowy opis wykonania zobowiązań wynikających z umowy oraz co najmniej 25 zdjęć z każdego z kongresów, w tym co najmniej 10 zdjęć z widoczną wizualizacją logotypów i sloganów określonych w załączniku nr 7 do SIWZ.Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 9 do SIWZ.65 040,65
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 65 040,65 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
Adres pocztowy: ul. Wspólna 30
Kod pocztowy: 00-930
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.fapa.com.pl 🌏
E-mail: fapa@fapa.org.pl 📧
Telefon: +48 226231901 📞
Fax: +48 226231909 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-11-05 📅
Termin składania ofert: 2014-11-18 📅
Data publikacji: 2014-11-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 216-382507
Numer Dz.U.-S: 216

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja 16 jednodniowych kongresów pt. „Innowacyjny Młody Rolnik”.
Wykonawca zapewni:
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Obsługi, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z organizacją kongresów.
W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:
a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową organizację
16 jednodniowych kongresów „Innowacyjny Młody Rolnik”;
b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny,
c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura zamawiającemu i uczestnikom kongresów.
Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia.
Czas odpowiedzi na zapytanie e-mailowe nie może przekroczyć 2 dni roboczych.
Wykonawca zapewni co najmniej:
1. Nabór uczestników.
Wykonawca przeprowadzi nabór uczestników zgodnie z poniższymi wymaganiami:
— w każdym z 16 kongresów powinno uczestniczyć minimalnie 100 a maksymalnie
110 osób;
— uczestnikami każdego z 16 kongresów powinni być przedstawiciele: osób pochodzących z obszarów wiejskich, w tym przedstawiciele rolników (stanowiących każdorazowo
co najmniej 50 % grupy uczestników każdego z kongresu), środowisk samorządowych, lokalnych grup działania, organizacji pozarządowych działających na rzecz rozwoju obszarów wiejskich, studentów kierunków rolniczych oraz uczniów szkół rolniczych.
2. Harmonogram
Wykonawca opracuje harmonogram 16 jednodniowych kongresów ,,Innowacyjny Młody Rolnik”, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
— wstępny harmonogram będzie obejmował miejsca i terminy (datę i godzinę rozpoczęcia) każdego z 16 kongresów;
— ostateczny harmonogram powinien zostać dostosowany do wyników naboru;
— każdy z 16 kongresów powinien odbyć się w każdym z 16 województw, przy czym
na podstawie przeprowadzonych naborów Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji więcej niż jednego kongresu w jednym województwie jednak nie więcej niż dwa kongresy
(w przypadku niewielkiej liczby osób zainteresowanych udziałem w kongresie w danym województwie).
Przy czym kongresy powinny się odbyć w co najmniej 13 województwach.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram w terminie 7 dni od daty podpisania umowy przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania do niego uwag w terminie 4 dni roboczych.
Zaakceptowany przez Zamawiającego harmonogram kongresów oraz informacje o kongresach zostaną przesłane Zamawiającemu do zamieszczenia na stronie internetowej.
W uzasadnionych przypadkach w uzgodnieniu z Zamawiającym, Wykonawca ma prawo do dokonania zmian w zaakceptowanym harmonogramie uwzględniając wyniki przeprowadzonego naboru.
3. Sale:
Wykonawca zapewni sale na 16 kongresów ,,Innowacyjny Młody Rolnik”, zgodnie
z poniższymi wymaganiami:
— sale powinny zostać dostosowane do ilości uczestników;
— Zamawiający zastrzega sobie całodzienne prawo dostępu do każdej z sal w terminach odbywania poszczególnych kongresów;
— każda powinna zostać wyposażona w:
— miejsca siedzące dla minimalnie 100 a maksymalnie 110 uczestników,
— prezydialny stół dla min.5 osób z dwoma bezprzewodowymi mikrofonami,
— rzutnik,
— laptopa z dostępem do internetu oraz obsługę techniczną;
— w ramach budynku w którym będzie mieściła się sala powinna być szatnia wraz z obsługą do dyspozycji uczestników, wyodrębnione miejsce do prowadzenia rejestracji uczestników oraz miejsce do zorganizowania usługi gastronomicznej/ cateringu;
Wykonawca zapewni oznakowanie sal w których odbędą się kongresy w sposób zapewniający widoczność logotypów i sloganów, które zostały wskazane w Załączniku nr 7 do SIWZ zgodnie
z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl;
4. Wyżywienie.
Wykonawca zapewni wyżywienie dla minimalnie 100 a maksymalnie 110 uczestników każdego z 16 jednodniowych kongresów ,,Innowacyjny Młody Rolnik” zgodnie z poniższym wymaganiami:
— serwis kawowy w trakcie trwania każdego z 16 kongresów - serwowaną w miejscu każdego z kongresów w formie szwedzkiego stołu składająca się z: kawy, herbaty, dodatków: cukier, mleko, cytryna, mix ciasteczek kruchych;
— około 13:00 obiad serwowany w miejscu każdego z kongresów składająca się minimalnie z: jednego ciepłego dania mięsnego, dwóch rodzajów dodatków, sałatek i warzyw, napoi zimnych (woda gazowana i niegazowana), kawy oraz herbaty.
Liczba posiłków zostanie dostosowana do liczby osób faktycznie korzystających
z wyżywienia.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu:
— najpóźniej 14 dni od zakończenia projektu, sprawozdanie w wersji papierowej i elektronicznej na dowolnym nośniku danych, zawierające szczegółowy opis wykonania zobowiązań wynikających z umowy oraz co najmniej 25 zdjęć z każdego z kongresów, w tym co najmniej 10 zdjęć z widoczną wizualizacją logotypów i sloganów określonych w załączniku nr 7 do SIWZ.
Pokaż więcej
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 9 do SIWZ.
Wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja 16 jednodniowych kongresów pt. „Innowacyjny Młody Rolnik”.
Wykonawca zapewni:
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Obsługi, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z organizacją kongresów.
W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:
a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową organizację
16 jednodniowych kongresów „Innowacyjny Młody Rolnik”;
b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny,
c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura zamawiającemu i uczestnikom kongresów.
Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia.
Czas odpowiedzi na zapytanie e-mailowe nie może przekroczyć 2 dni roboczych.
Wykonawca zapewni co najmniej:
1. Nabór uczestników.
Wykonawca przeprowadzi nabór uczestników zgodnie z poniższymi wymaganiami:
— w każdym z 16 kongresów powinno uczestniczyć minimalnie 100 a maksymalnie
110 osób;
— uczestnikami każdego z 16 kongresów powinni być przedstawiciele: osób pochodzących z obszarów wiejskich, w tym przedstawiciele rolników (stanowiących każdorazowo
co najmniej 50 % grupy uczestników każdego z kongresu), środowisk samorządowych, lokalnych grup działania, organizacji pozarządowych działających na rzecz rozwoju obszarów wiejskich, studentów kierunków rolniczych oraz uczniów szkół rolniczych.
2. Harmonogram
Wykonawca opracuje harmonogram 16 jednodniowych kongresów ,,Innowacyjny Młody Rolnik”, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
— wstępny harmonogram będzie obejmował miejsca i terminy (datę i godzinę rozpoczęcia) każdego z 16 kongresów;
— ostateczny harmonogram powinien zostać dostosowany do wyników naboru;
— każdy z 16 kongresów powinien odbyć się w każdym z 16 województw, przy czym
na podstawie przeprowadzonych naborów Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji więcej niż jednego kongresu w jednym województwie jednak nie więcej niż dwa kongresy
(w przypadku niewielkiej liczby osób zainteresowanych udziałem w kongresie w danym województwie).
Przy czym kongresy powinny się odbyć w co najmniej 13 województwach.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram w terminie 7 dni od daty podpisania umowy przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania do niego uwag w terminie 4 dni roboczych.
Zaakceptowany przez Zamawiającego harmonogram kongresów oraz informacje o kongresach zostaną przesłane Zamawiającemu do zamieszczenia na stronie internetowej.
W uzasadnionych przypadkach w uzgodnieniu z Zamawiającym, Wykonawca ma prawo do dokonania zmian w zaakceptowanym harmonogramie uwzględniając wyniki przeprowadzonego naboru.
3. Sale:
Wykonawca zapewni sale na 16 kongresów ,,Innowacyjny Młody Rolnik”, zgodnie
z poniższymi wymaganiami:
— sale powinny zostać dostosowane do ilości uczestników;
— Zamawiający zastrzega sobie całodzienne prawo dostępu do każdej z sal w terminach odbywania poszczególnych kongresów;
— każda powinna zostać wyposażona w:
— miejsca siedzące dla minimalnie 100 a maksymalnie 110 uczestników,
— prezydialny stół dla min.5 osób z dwoma bezprzewodowymi mikrofonami,
— rzutnik,
— laptopa z dostępem do internetu oraz obsługę techniczną;
— w ramach budynku w którym będzie mieściła się sala powinna być szatnia wraz z obsługą do dyspozycji uczestników, wyodrębnione miejsce do prowadzenia rejestracji uczestników oraz miejsce do zorganizowania usługi gastronomicznej/ cateringu;
Wykonawca zapewni oznakowanie sal w których odbędą się kongresy w sposób zapewniający widoczność logotypów i sloganów, które zostały wskazane w Załączniku nr 7 do SIWZ zgodnie
z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl;
4. Wyżywienie.
Wykonawca zapewni wyżywienie dla minimalnie 100 a maksymalnie 110 uczestników każdego z 16 jednodniowych kongresów ,,Innowacyjny Młody Rolnik” zgodnie z poniższym wymaganiami:
— serwis kawowy w trakcie trwania każdego z 16 kongresów - serwowaną w miejscu każdego z kongresów w formie szwedzkiego stołu składająca się z: kawy, herbaty, dodatków: cukier, mleko, cytryna, mix ciasteczek kruchych;
— około 13:00 obiad serwowany w miejscu każdego z kongresów składająca się minimalnie z: jednego ciepłego dania mięsnego, dwóch rodzajów dodatków, sałatek i warzyw, napoi zimnych (woda gazowana i niegazowana), kawy oraz herbaty.
Liczba posiłków zostanie dostosowana do liczby osób faktycznie korzystających
z wyżywienia.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu:
- najpóźniej 14 dni od zakończenia projektu, sprawozdanie w wersji papierowej i elektronicznej na dowolnym nośniku danych, zawierające szczegółowy opis wykonania zobowiązań wynikających z umowy oraz co najmniej 25 zdjęć z każdego z kongresów, w tym co najmniej 10 zdjęć z widoczną wizualizacją logotypów i sloganów określonych w załączniku nr 7 do SIWZ.
Pokaż więcej
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 9 do SIWZ.
Czas trwania: 80 dni
Numer referencyjny: 86/KSOW/PN-U/2014
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
V. Warunki udziału w postepowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej 1 (jedną) usługę o wartości nie mniejszej niż 20.000,00 zł brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100), która polegała na organizacji kongresu lub konferencji dla co najmniej 60 osób i polegała na łącznym zapewnieniu co najmniej naboru, wyżywienia i sali.
Pokaż więcej
Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).
1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia.
2. Warunki określone w punktach 1.1-1.4 mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia.
3. Spełnienie warunków określonych w punkcie 1.1-1.4 oceniane będzie na podstawie oświadczeń
i dokumentów opisanych w rozdziale VI ust. 1, w szczególności przy uwzględnieniu rzetelności, kwalifikacji, efektywności oraz doświadczenia Wykonawcy, z zastosowaniem kryterium spełnia/nie spełnia.
4. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału
w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), warunki określone w pkt. 1.1 – 1.4. winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w Rozdziale V ust. 2 i 3 powinien spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie.
Pokaż więcej
6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
7. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału
w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, tzn. takich, które będą brać udział
w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), jak również takich, które nie będą brać udziału w realizacji zamówienia, ale oddadzą wykonawcy do dyspozycji swój potencjał (techniczny, finansowy, osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia, przedkłada wraz z ofertą pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania
Pokaż więcej
z nich przy wykonywaniu zamówienia – wzór stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z niniejszym ustępem, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie tych zasobów nie ponosi winy.
Pokaż więcej
8. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Przez umowę o podwykonawstwo należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą między wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą).
Pokaż więcej
9. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę żadnej z części zamówienia.
10. Zamawiający nie wymaga wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.
11. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Pokaż więcej
VI. Wykaz oświadczeń, dokumentów niezbednych do potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć:
a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 2 do SIWZ. Oświadczenie to zostanie podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
b) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane. Do niniejszego wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Pokaż więcej
Dowodami należytego wykonania lub wykonywania usługi są:
- poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- oświadczenie Wykonawcy, wyłącznie w przypadku, gdyby z uzasadnionych przyczyn
o obiektywnym charakterze Wykonawca nie był w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt. b) tiret 1 SIWZ.
Zamawiający jednocześnie wskazuje, że w razie konieczności, w szczególności gdy powyższy wykaz lub dowody wzbudzą wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że dana usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie, może się zwrócić bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługa była, lub jest wykonywana, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
Pokaż więcej
Niniejszy wykaz należy złożyć wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego świadczone były usługi,
o których mowa w niniejszym wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
Pokaż więcej
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania
o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku
nr 3 do SIWZ,
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z przyczyny, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:
a) oświadczenie o przynależności lub o braku przynależności do grupy kapitałowej
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów,
b) w przypadku, gdy z treści oświadczenia o którym mowa w punkcie a) wynika, że Wykonawca jest członkiem grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do tego oświadczenia listę podmiotów wchodzących w skład tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca.
Wzór oświadczenia określa Załącznik nr 5 do SIWZ.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający
Pokaż więcej
od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231, z późn. zm.). Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o którym mowa w ust. 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
Pokaż więcej
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony/e nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Pokaż więcej
- wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaję się dokumentów, o których mowa w ust. 3. pkt a)
i b), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Pokaż więcej
Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą być poświadczone
za zgodność z oryginałem przez uprawnione osoby. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę.
5. UWAGA: W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie
o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja, spółki cywilne), dokumenty potwierdzające,
że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszego rozdziału, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
6. UWAGA: Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału
w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu
w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w ust. 2 niniejszego rozdziału.
7. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia
Pokaż więcej
w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert.
Pokaż więcej
8. Zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa
w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.
9. Zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszyli obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający będzie w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania wykonawców którzy udowodnią, że podjęli konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawili szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązali się do ich naprawienia.
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
V. Warunki udziału w postepowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej 1 (jedną) usługę o wartości nie mniejszej niż 20.000,00 zł brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100), która polegała na organizacji kongresu lub konferencji dla co najmniej 60 osób i polegała na łącznym zapewnieniu co najmniej naboru, wyżywienia i sali.
Pokaż więcej
Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).
1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia.
2. Warunki określone w punktach 1.1-1.4 mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia.
3. Spełnienie warunków określonych w punkcie 1.1-1.4 oceniane będzie na podstawie oświadczeń
i dokumentów opisanych w rozdziale VI ust. 1, w szczególności przy uwzględnieniu rzetelności, kwalifikacji, efektywności oraz doświadczenia Wykonawcy, z zastosowaniem kryterium spełnia/nie spełnia.
4. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału
w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), warunki określone w pkt. 1.1 – 1.4. winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w Rozdziale V ust. 2 i 3 powinien spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie.
Pokaż więcej
6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
7. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału
w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, tzn. takich, które będą brać udział
w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), jak również takich, które nie będą brać udziału w realizacji zamówienia, ale oddadzą wykonawcy do dyspozycji swój potencjał (techniczny, finansowy, osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia, przedkłada wraz z ofertą pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania
Pokaż więcej
z nich przy wykonywaniu zamówienia – wzór stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z niniejszym ustępem, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie tych zasobów nie ponosi winy.
Pokaż więcej
8. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Przez umowę o podwykonawstwo należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą między wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą).
Pokaż więcej
9. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę żadnej z części zamówienia.
10. Zamawiający nie wymaga wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.
11. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Pokaż więcej
VI. Wykaz oświadczeń, dokumentów niezbednych do potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć:
a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 2 do SIWZ. Oświadczenie to zostanie podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
b) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane. Do niniejszego wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Pokaż więcej
Dowodami należytego wykonania lub wykonywania usługi są:
- poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- oświadczenie Wykonawcy, wyłącznie w przypadku, gdyby z uzasadnionych przyczyn
o obiektywnym charakterze Wykonawca nie był w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt. b) tiret 1 SIWZ.
Zamawiający jednocześnie wskazuje, że w razie konieczności, w szczególności gdy powyższy wykaz lub dowody wzbudzą wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że dana usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie, może się zwrócić bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługa była, lub jest wykonywana, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
Pokaż więcej
Niniejszy wykaz należy złożyć wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego świadczone były usługi,
o których mowa w niniejszym wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
Pokaż więcej
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania
o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku
nr 3 do SIWZ,
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z przyczyny, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:
a) oświadczenie o przynależności lub o braku przynależności do grupy kapitałowej
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów,
b) w przypadku, gdy z treści oświadczenia o którym mowa w punkcie a) wynika, że Wykonawca jest członkiem grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do tego oświadczenia listę podmiotów wchodzących w skład tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca.
Wzór oświadczenia określa Załącznik nr 5 do SIWZ.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający
Pokaż więcej
od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231, z późn. zm.). Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o którym mowa w ust. 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
Pokaż więcej
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony/e nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Pokaż więcej
- wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaję się dokumentów, o których mowa w ust. 3. pkt a)
i b), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Pokaż więcej
Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą być poświadczone
za zgodność z oryginałem przez uprawnione osoby. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę.
5. UWAGA: W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie
o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja, spółki cywilne), dokumenty potwierdzające,
że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszego rozdziału, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
6. UWAGA: Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału
w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu
w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w ust. 2 niniejszego rozdziału.
7. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia
Pokaż więcej
w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert.
Pokaż więcej
8. Zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa
w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.
9. Zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszyli obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający będzie w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania wykonawców którzy udowodnią, że podjęli konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawili szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązali się do ich naprawienia.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium z uwagi na treść art. 5 ust. 1 ustawy Pzp.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-11-18 📅
Miejsce otwarcia: Fundacjia Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA pokój nr 13.
Miejsce: Fundacjia Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA pokój nr 13.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena ofertowa (90)
2. Liczba dodatkowych usług (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Adres internetowy: www.fapa.com.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 86/KSOW/PN-U/2014

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes w uzyskaniu zamówienia poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie przepisów działu VI, a w szczególności art. 180 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z prawem czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2014/S 216-382507 (2014-11-05)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-12-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 79 746 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-12-19 📅
Data publikacji: 2014-12-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 248-439545
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 216-382507
Numer Dz.U.-S: 248

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-12-17 📅
Nazwa: Związek Młodzieży Wiejskiej
Adres pocztowy: ul. Chmielna 6 lok. 6
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-020
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes w uzyskaniu zamówienia poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie przepisów działu VI, a w szczególności art. 180 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z prawem czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2014/S 248-439545 (2014-12-19)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Produkty/usługi:
Usługi hotelarskie, restauracyjne... Usługi hotelarskie Usługi hotelarskie w zakresie spotkań... Usługi restauracyjne i dotyczące... Usługi kawiarniane Usługi biznesowe: prawnicze,... Różne usługi branżowe i podobne Usługi w zakresie organizowania wystaw,...