Organizacja 2 misji przyjazdowych w ramach projektu: „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2013+”

Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa

Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowe zorganizowanie 2 misji przyjazdowych z Finlandii i Szwecji do województwa warmińsko-mazurskiego w ramach projektu: „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2013+”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-09-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-08-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• GMSYNERGY Sp. z o.o. Sp. k.

Kto?

• Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-08-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-09-11	Dodatkowe informacje
2014-11-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-08-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Wielkość lub zakres:

Całkowita wartość zamówienia: 162 601,63 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa
Adres pocztowy: ul. Emilii Plater 1
Kod pocztowy: 10-562
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wrota.warmia.mazury.pl 🌏
E-mail: dzp@warmia.mazury.pl 📧
Telefon: +48 895219840 📞
Fax: +48 895219849 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-29 📅
Termin składania ofert: 2014-09-15 📅
Data publikacji: 2014-09-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 167-298115
Numer Dz.U.-S: 167
Informacje dodatkowe

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz.331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba , że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawca wraz z ofertą , składa listę podmiotów należącej do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust 1, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Numer referencyjny: ZP.272.1.83.2014
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Program: Regionalny Program Operacyjny Warmia i Mazury 2007–2013,

Priorytet/Działanie: priorytet I „Przedsiębiorczość”, działanie 1.2 „Wzrost potencjału instytucji otoczenia biznesu”, poddziałanie 1.2.3 „System obsługi inwestora na poziomie regionalnym”.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki zgodne z art. 22 ust.1 Prawa zamówień publicznych, a mianowicie warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia,

Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:

2 głównych usług przez co Zamawiający rozumie 2 usługi z których każda obejmowała zorganizowanie przyjazdowej zagranicznej misji dla minimum 10 przedsiębiorców, trwających minimum 3 kolejne dni każda. Przez misję przyjazdową Zamawiający rozumie: służbowy przyjazd do Polski przedstawicieli zagranicznych firm przeprowadzany w celu poznania obyczajów handlowych, gospodarczych innych krajów, ich preferencji i wymagań i wzięcia udziału w zorganizowanych spotkaniach branżowych.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie co najmniej:

— 1 osobą pełniącą funkcję tłumacza z języka angielskiego na język polski i z języka polskiego na język angielski z doświadczeniem w tłumaczeniu konsekutywnym minimum 3 wydarzeń o profilu biznesowym,

— 1 osobą pełniącą funkcję koordynatora ds. medialnych posiadającą minimum 3 – letnie praktyczne doświadczenie w zakresie współpracy z mediami oraz doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 2 kampanii medialnych wydarzeń

— 1 osobą pełniącą funkcję koordynatora ds. organizacyjnych posiadającą biegłą znajomość angielskiego, praktyczne doświadczenie w organizacji co najmniej 3 eventów oraz doświadczenie w organizacji co najmniej 2 międzynarodowych konferencji (przez konferencję międzynarodową zamawiający rozumie konferencję, której uczestnicy z zagranicy stanowią min 30%).

Funkcje wymienione powyżej nie mogą być łączone i pełnione przez tą samą osobę.

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie ( w formie oryginału) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków określonych w SIWZ.

5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust. 1 winien spełniać co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy wspólnie. Warunek określony w ust. 2 powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie.

II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w rozdziale I pkt.1 należy złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:

1)oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,

2)wykaz wykonanych głównych usług, przez co zamawiający rozumie wykaz należycie wykonanych:

2 usług z których każda obejmowała zorganizowanie przyjazdowej zagranicznej misji dla minimum 10 przedsiębiorców każda, trwających minimum 3 kolejne dni. Przez misję przyjazdową Zamawiający rozumie: służbowy przyjazd do Polski przedstawicieli zagranicznych firm przeprowadzany w celu poznania obyczajów handlowych, gospodarczych innych krajów, ich preferencji i wymagań i wzięcia udziału w zorganizowanych spotkaniach branżowych

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane.

Do wykazu należy załączyć dowody, czy usługi zostały wykonane należycie. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia w zakresie wskazanym w rozdziale I pkt 1 ppkt 3) SIWZ oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

2. Podmiot zagraniczny.

Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości:

600 PLN (słownie: sześćset złotych )

Wadium winno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: 21-dniowy termin płatności.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-09-15 📅
Miejsce otwarcia:

Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych, ul. Emilii Plater 1, pok. 438, 10-562 Olsztyn.

Miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych, ul. Emilii Plater 1, pok. 438, 10-562 Olsztyn.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (75)
2. Liczba uczestników misji (25)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Departament zamówień Publicznych, ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn
Karol Orłowski
Adres internetowy: www.wrota.warmia.mazury.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-04-18 📅
Data końcowa: 2015-04-25 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP.272.1.83.2014
Informacje dodatkowe

2. Wykonawca wraz z ofertą , składa listę podmiotów należącej do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust 1, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1.Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes

w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3.Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4.Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

5.Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.

6.Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp., albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

7.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

8.Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9.Szczegółowe zasady korzystania ze środków ochrony prawnej opisane są w Dziale VI ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2014/S 167-298115 (2014-08-29)

Dodatkowe informacje (2014-09-11)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-09-11 📅
Termin składania ofert: 2014-09-18 📅
Data publikacji: 2014-09-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 177-312939
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 167-298115
Numer Dz.U.-S: 177
Źródło: OJS 2014/S 177-312939 (2014-09-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-11-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 154 900 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-11-06 📅
Data publikacji: 2014-11-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 217-384371
Numer Dz.U.-S: 217

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-10-15 📅
Nazwa: Gmsynergy Sp. z o.o. Sp. k.
Adres pocztowy: ul. Tuszyńska 67
Miasto pocztowe: Rzgów
Kod pocztowy: 95-030
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 177-312939

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2014/S 217-384371 (2014-11-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (14)

Usługi w zakresie organizacji imprez (8)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)