Organizacja dolnośląsko-brandenburskiej konferencji na temat Partnerstwa Publiczno Prywatnego i spotkań roboczych

Województwo Dolnośląskie – Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest jest organizacja konferencji dolnośląsko-brandenburskiej nt. Partnerstwa Publiczno-Prywatnego oraz spotkań roboczych.
2.Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-05-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-04-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Nowoczesna firma S.A.

Kto?

• Województwo Dolnośląskie – Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

Co?

• Różne usługi branżowe i podobne › Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Gdzie?

• Makroregion południowo-zachodni › Dolnośląskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-04-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-07-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-04-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Wielkość lub zakres: 24 968,04
Całkowita wartość zamówienia: 24 968,04 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Dolnośląskie – Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Adres pocztowy: Wybrzeże J. Słowackiego 12-14
Kod pocztowy: 50-411
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: http://www.umwd.dolnyslask.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@umwd.pl 📧
Fax: +48 717769702 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-04-24 📅
Termin składania ofert: 2014-05-13 📅
Data publikacji: 2014-04-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 082-143218
Numer Dz.U.-S: 82
Informacje dodatkowe

1. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia – od dnia podpisania umowy do 15.12.2015. 2. W przedmiotowym postępowaniu zastosowanie ma art. 5 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest jest organizacja konferencji dolnośląsko-brandenburskiej nt. Partnerstwa Publiczno-Prywatnego oraz spotkań roboczych.

2.Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

Numer referencyjny: DU-Z.272.51.2014
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Wrocław.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wykażą, że spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ).

2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, a w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokumentu wystawionego w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzającego, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, dokumenty, o których mowa w pkt 2, składa każdy z nich, z tym, że oświadczenie, o którym mowa w pkt 2.1) mogą oni złożyć także wspólnie na jednym dokumencie (oświadczenie podpisane przez Pełnomocnika lub przez każdego z ww. Wykonawców).

4.W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2.2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy,złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Termin wystawienia stosuje się odpowiednio.

5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

6. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, Zamawiający żąda, by Wykonawca, wraz z ofertą, złożył listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego

2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – wzór informacji stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, ww. listę lub informację składa każdy z nich albo składają wspólnie na jednym dokumencie(podpisanym przez Pełnomocnika lub przez każdego z ww. Wykonawców). Składając listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej na jednym dokumencie, należy zaznaczyć, które podmioty dotyczą którego Wykonawcy.

7. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, określonych w rozdziale V pkt 1 SIWZ, Zamawiający żąda oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ),

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1, Zamawiający żąda oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.2.1 pkt 7 ogłoszenia.

3. Jeśli Wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakter uprawnego łączących go z nimi stosunków, wówczas zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przez pisemne zobowiązanie Zamawiający rozumie zobowiązanie złożone w oryginale podpisane przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu udostępniającego dany zasób.

4. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności:

1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania wiedzy i doświadczenia – tj. Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia ich działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonali co najmniej 1 usługę spełniającą minimalne warunki,

2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.2.1 pkt 7 ogłoszenia

2) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 4 do SIWZ), oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

3. Dowodami, o których mowa w pkt 2.2), są:

1) poświadczenie,

2) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt 1).

4. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, określonym w pkt 2.2), zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, wskazanych w pkt 3.

5. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa w pkt 2.2) i pkt 3, budzić będą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynikać będzie, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

6. Jeśli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków,wówczas zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przez pisemne zobowiązanie Zamawiający rozumie zobowiązanie złożone w oryginale podpisane przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu udostępniającego dany zasób.

7. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności:

1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

wykonanie co najmniej 1 usługi, która spełnia łącznie poniższe wymogi:

a)polegała na organizacji konferencji dla co najmniej 70 uczestników,

b)była o wartości nie mniejszej niż 17.000,00 PLN brutto

Uwaga: dla wartości wykazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż PLN, Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia wszczęcia niniejszego postępowania.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w pkt 1, zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożą oni na żądanie Zamawiającego umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-05-13 📅
Miejsce otwarcia: Siedziba Zamawiającego, pok. 122a.
Miejsce: Siedziba Zamawiającego, pok. 122a.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (70)
2. Doświadczenie (30)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Elżbieta Wasilewska

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DU-Z.272.51.2014
Informacje dodatkowe

1. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia – od dnia podpisania umowy do 15.12.2015.

2. W przedmiotowym postępowaniu zastosowanie ma art. 5 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: określone w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2014/S 082-143218 (2014-04-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-07-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 27 099,20 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Wybrzeże J. Słowackiego 12–14

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-01 📅
Data publikacji: 2014-07-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 126-225168
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 82-143218
Numer Dz.U.-S: 126

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Wrocław

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-06-18 📅
Nazwa: Nowoczesna Firma S.A.
Adres pocztowy: ul. Puławska 465
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-844
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Źródło: OJS 2014/S 126-225168 (2014-07-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)