Organizacja i obsługa konferencji

Ministerstwo Zdrowia

Część I Zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa dwudniowej konferencji informacyjno-szkoleniowej w ramach projektu systemowego pn. „Kształcenie zawodowe pielęgniarek i położnych w ramach studiów pomostowych” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Część II Zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa pięciu dwudniowych konferencji szkoleniowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-04-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-04-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Magdalena Samulak-Banaszczyk Vmoris Agency Strefa Efektywnego Marketingu

Kto?

• Ministerstwo Zdrowia

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-04-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-06-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-04-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres:

Część I ZamówieniaOrganizacja i obsługa dwudniowej konferencji informacyjno - szkoleniowej dla 130 osóbCzęść II ZamówieniaOrganizacja i obsługa pięciu dwudniowych konferencji szkoleniowych: I - dla 30 osób, II - dla 45 osób, III - dla 45 osób, IV - dla 70 osób, V - dla 90 osób261 648,09

Całkowita wartość zamówienia: 78 721,26 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Zdrowia
Adres pocztowy: ul. Miodowa 15
Kod pocztowy: 00-952
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mz.gov.pl 🌏
E-mail: j.paczewska@mz.gov.pl 📧
Telefon: +48 226349389 📞
Fax: +48 226349638 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-04-04 📅
Termin składania ofert: 2014-04-29 📅
Data publikacji: 2014-04-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 070-120915
Numer Dz.U.-S: 70
Informacje dodatkowe

Jest to zamówienie udzielane w cześciach. Wartość całego zamówienia przekracza 134000 euro. Zamawiajacy dopuszcz zmianę w zawartej umowie w następujacych przypadkach: Część I Zamówienia Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), Zamawiający zastrzega sobie możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany, w niżej przedstawionym zakresie: 1) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy – wynikająca z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, lub Zamawiającego, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, a które mają wpływ na termin realizacji przedmiotu umowy (np. spowodowane „siłą wyższą”, w tym: działanie przyrody, zmiana przepisów prawnych mająca wpływ na wydłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy), 2) zmiany warunków i terminów płatności – wynikające ze stopnia wykorzystania środków budżetowych i terminów ich wydatkowania, wynikające ze zmiany w prawie właściwym dla podatków i ceł, które podwyższą lub obniżą cenę przedmiotu zamówienia, co w zależności od rodzaju zmian jakie będą miały miejsce będzie skutkowało obniżeniem lub podwyższeniem ceny jednostkowej przedmiotu zamówienia, zmiana danych Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy) – wynikająca z reorganizacji w ramach prowadzonej przez niego działalności lub wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy (np.: w formie sukcesji uniwersalnej), 3) zmiana danych Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu lub nazwy) – wynikająca z reorganizacji w ramach prowadzonej przez niego działalności lub wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy (np.: w formie sukcesji uniwersalnej). 2. Wyżej wymienione zmiany mogą być dokonane za zgodą obu Stron, na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy. Część II Zamówienia Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zastrzega sobie możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany, w niżej przedstawionym zakresie: 1) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy – uzasadniona przez Wykonawcę lub Zamawiającego, wynikająca z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, a które mają wpływ na termin realizacji przedmiotu umowy (np. spowodowane „siłą wyższą”); 2) zmiany warunków i terminów płatności – wynikające ze stopnia wykorzystania środków budżetowych i terminów ich wydatkowania, wynikające ze zmiany w prawie właściwym dla podatków i ceł, które podwyższą lub obniżą cenę przedmiotu zamówienia, co w zależności od rodzaju zmian jakie będą miały miejsce będzie skutkowało obniżeniem lub podwyższeniem ceny jednostkowej przedmiotu zamówienia; 3) zmiana miejsca każdej konferencji, pod warunkiem zachowania wymagań zamawiającego; 4) zmiana danych Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy) – wynikająca z reorganizacji w ramach prowadzonej przez niego działalności lub wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy np.: w formie sukcesji uniwersalnej. 3. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmiany umowy, w zakresie określonym w ust 1, w przypadku: 1) zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy lub Zamawiającego skutkującej niemożliwością realizacji przedmiotu umowy; 2) powstania nadzwyczajnych okoliczności (nie będących „siłą wyższą”), grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu niniejszej umowy. 3. Zmiany umowy mogą być dokonane za zgodą obu Stron, na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy.

Informacje dodatkowe

Jest to zamówienie udzielane w cześciach. Wartość całego zamówienia przekracza 134000 euro.

Zamawiajacy dopuszcz zmianę w zawartej umowie w następujacych przypadkach:

Część I Zamówienia

Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), Zamawiający zastrzega sobie możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany, w niżej przedstawionym zakresie:

1) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy – wynikająca z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, lub Zamawiającego, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, a które mają wpływ na termin realizacji przedmiotu umowy (np. spowodowane „siłą wyższą”, w tym: działanie przyrody, zmiana przepisów prawnych mająca wpływ na wydłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy),

2) zmiany warunków i terminów płatności – wynikające ze stopnia wykorzystania środków budżetowych i terminów ich wydatkowania, wynikające ze zmiany w prawie właściwym dla podatków i ceł, które podwyższą lub obniżą cenę przedmiotu zamówienia, co w zależności od rodzaju zmian jakie będą miały miejsce będzie skutkowało obniżeniem lub podwyższeniem ceny jednostkowej przedmiotu zamówienia, zmiana danych Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy) – wynikająca z reorganizacji w ramach prowadzonej przez niego działalności lub wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy (np.: w formie sukcesji uniwersalnej),

3) zmiana danych Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu lub nazwy) – wynikająca z reorganizacji w ramach prowadzonej przez niego działalności lub wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy (np.: w formie sukcesji uniwersalnej).

2. Wyżej wymienione zmiany mogą być dokonane za zgodą obu Stron, na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy.

Część II Zamówienia

Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zastrzega sobie możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany, w niżej przedstawionym zakresie:

1) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy – uzasadniona przez Wykonawcę lub Zamawiającego, wynikająca z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, a które mają wpływ na termin realizacji przedmiotu umowy (np. spowodowane „siłą wyższą”);

2) zmiany warunków i terminów płatności – wynikające ze stopnia wykorzystania środków budżetowych i terminów ich wydatkowania, wynikające ze zmiany w prawie właściwym dla podatków i ceł, które podwyższą lub obniżą cenę przedmiotu zamówienia, co w zależności od rodzaju zmian jakie będą miały miejsce będzie skutkowało obniżeniem lub podwyższeniem ceny jednostkowej przedmiotu zamówienia;

3) zmiana miejsca każdej konferencji, pod warunkiem zachowania wymagań zamawiającego;

4) zmiana danych Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy) – wynikająca z reorganizacji w ramach prowadzonej przez niego działalności lub wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy np.: w formie sukcesji uniwersalnej.

3. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmiany umowy, w zakresie określonym w ust 1, w przypadku:

1) zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy lub Zamawiającego skutkującej niemożliwością realizacji przedmiotu umowy;

2) powstania nadzwyczajnych okoliczności (nie będących „siłą wyższą”), grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu niniejszej umowy.

3. Zmiany umowy mogą być dokonane za zgodą obu Stron, na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Część I Zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa dwudniowej konferencji informacyjno-szkoleniowej w ramach projektu systemowego pn. „Kształcenie zawodowe pielęgniarek i położnych w ramach studiów pomostowych” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Część II Zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa pięciu dwudniowych konferencji szkoleniowych.

Numer części: 1
Nazwa części: Organizacja i obsługa dwudniowej konferencji
Krótki opis:

Część I ZamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa dwudniowej konferencji informacyjno-szkoleniowej dla 130 uczestników, w ramach projektu systemowego pn. „Kształcenie zawodowe pielęgniarek i położnych w ramach studiów pomostowych” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.Zamówienie obejmuje:1. zapewnienie sali konferencyjnej i sali na konferencję prasową wraz z odpowiednim sprzętem technicznym oraz sali do usługi cateringowej i kelnerskiej wraz z odpowiednim sprzętem technicznym,2. zapewnienie usługi cateringowej i kelnerskiej,3. zapewnienie 120 miejsc hotelowych dla uczestników konferencji,4. zapewnienie 15 miejsc parkingowych dla uczestników konferencji,5. zapewnienie osoby odpowiedzialnej za współpracę z przedstawicielem Zamawiającego w zakresie prawidłowej organizacji i obsługi konferencji,6. zapewnienie 2 osób do obsługi recepcji (prowadzenie listy uczestników Konferencji, dystrybucja materiałów konferencyjnych wśród uczestników Konferencji oraz wydawanie identyfikatorów),7. zaprojektowanie, wykonanie, skompletowanie i dostarczenie dla każdego ze 130 uczestników konferencji materiałów informacyjno – promocyjnych (pakietu konferencyjnego).Termin realizacji zamówienia: 16 - 17.06.2014 r. lub dwa kolejne dni pomiędzy 23.06.2014 r. - 26.06.2014 r.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa dwudniowej konferencji informacyjno-szkoleniowej dla 130 uczestników, w ramach projektu systemowego pn. „Kształcenie zawodowe pielęgniarek i położnych w ramach studiów pomostowych” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Zamówienie obejmuje:

1. zapewnienie sali konferencyjnej i sali na konferencję prasową wraz z odpowiednim sprzętem technicznym oraz sali do usługi cateringowej i kelnerskiej wraz z odpowiednim sprzętem technicznym,

2. zapewnienie usługi cateringowej i kelnerskiej,

3. zapewnienie 120 miejsc hotelowych dla uczestników konferencji,

4. zapewnienie 15 miejsc parkingowych dla uczestników konferencji,

5. zapewnienie osoby odpowiedzialnej za współpracę z przedstawicielem Zamawiającego w zakresie prawidłowej organizacji i obsługi konferencji,

6. zapewnienie 2 osób do obsługi recepcji (prowadzenie listy uczestników Konferencji, dystrybucja materiałów konferencyjnych wśród uczestników Konferencji oraz wydawanie identyfikatorów),

7. zaprojektowanie, wykonanie, skompletowanie i dostarczenie dla każdego ze 130 uczestników konferencji materiałów informacyjno – promocyjnych (pakietu konferencyjnego).

Termin realizacji zamówienia: 16 - 17.06.2014 r. lub dwa kolejne dni pomiędzy 23.06.2014 r. - 26.06.2014 r.

Wielkość lub zakres: Organizacja i obsługa dwudniowej konferencji informacyjno - szkoleniowej dla 130 osób
Czas trwania: 2 dni
Numer części: 2
Nazwa części: Organizacja i obsługa pięciu dwudniowych konferencji szkoleniowych.
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa pięciu dwudniowych konferencji szkoleniowych.Zamówienie obejmuje:1. zapewnienie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim sprzętem technicznym (nagłośnienie, ekran, rzutnik multimedialny, komputer z możliwością wyświetlania prezentacji),2. zapewnienie usługi cateringowej i kelnerskiej oraz zapewnienie sali wraz z odpowiednim sprzętem technicznym w ramach realizacji tych usług,3. zapewnienie miejsc hotelowych dla uczestników konferencji, w pokojach z łazienkami,4. zapewnienie miejsc parkingowych dla uczestników konferencji,5. zapewnienie transportu z siedziby Ministerstwa Zdrowia w Warszawie do miejsca konferencji pierwszego dnia oraz transport powrotny z miejsca konferencji do siedziby Ministerstwa Zdrowia w Warszawie drugiego dnia, po zakończeniu konferencji,6. zaprojektowanie, wykonanie, skompletowanie i dostarczenie dla każdego z 280 uczestników konferencji materiałów informacyjno – promocyjnych (pakietu konferencyjnego).Terminy poszczególnych konferencji:5 – 6 czerwiec 2014 r.12 – 13 czerwiec 2014 r.26 – 27 czerwiec 2014 r.18 – 19 wrzesień 2014 r.9 - 10 październik 2014 r.

1. zapewnienie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim sprzętem technicznym (nagłośnienie, ekran, rzutnik multimedialny, komputer z możliwością wyświetlania prezentacji),

2. zapewnienie usługi cateringowej i kelnerskiej oraz zapewnienie sali wraz z odpowiednim sprzętem technicznym w ramach realizacji tych usług,

3. zapewnienie miejsc hotelowych dla uczestników konferencji, w pokojach z łazienkami,

4. zapewnienie miejsc parkingowych dla uczestników konferencji,

5. zapewnienie transportu z siedziby Ministerstwa Zdrowia w Warszawie do miejsca konferencji pierwszego dnia oraz transport powrotny z miejsca konferencji do siedziby Ministerstwa Zdrowia w Warszawie drugiego dnia, po zakończeniu konferencji,

6. zaprojektowanie, wykonanie, skompletowanie i dostarczenie dla każdego z 280 uczestników konferencji materiałów informacyjno – promocyjnych (pakietu konferencyjnego).

Terminy poszczególnych konferencji:

5 – 6 czerwiec 2014 r.

12 – 13 czerwiec 2014 r.

26 – 27 czerwiec 2014 r.

18 – 19 wrzesień 2014 r.

9 - 10 październik 2014 r.

Wielkość lub zakres: Organizacja i obsługa pięciu dwudniowych konferencji szkoleniowych: I - dla 30 osób, II - dla 45 osób, III - dla 45 osób, IV - dla 70 osób, V - dla 90 osób

Część I Zamówienia

Część II Zamówienia

Numer referencyjny: MZ-AGZ-270-11596/JP/14
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Część I Zamówienia projekt systemowy pn. „Kształcenie zawodowe pielęgniarek i położnych w ramach studiów pomostowych” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego

w ramach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa i okolice Warszawy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający wymaga, aby wykonawca, składający ofertę na:

Część I Zamówienia wykonał w ostatnich trzech latach, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie lat, co najmniej 3 usługi o wartości co najmniej 80.000,00 PLN każda, polegające na przygotowaniu, organizacji i obsłudze imprez takich jak: konferencje, seminaria, warsztaty, spotkania;

Cześć II Zamówienia zorganizował w ostatnich trzech latach, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie lat, co najmniej 5 konferencji o wartości co najmniej 30.000,00 PLN każda.

W przypadku, gdy wykonawca dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany ogłoszony przez Narodowy Bank Polski bieżący kurs średni wyznaczony na dzień zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadanie stosownego doświadczenia.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego warunki określone powyżej musi spełniać co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy łącznie.

Ponadto wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których jest mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego warunek ten musi spełniać każdy osobno.

1. W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy zamawiający wymaga załączenia do oferty:

1) oświadczenia o spełnianiu warunków dotyczących uczestnictwa w postępowaniu według załączonego wzoru oraz

2) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - dotyczy usług określonych powyżej.

Dowodami, o których mowa są:

a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.

W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, wykonanych usług, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności:

a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

2.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, zamawiający wymaga załączenia do oferty:

1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia g załaczonego wzoru;

2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w 2

a) pkt 2–4 i 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

b) pkt 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy;

Dokumenty, o których mowa powyżej w lit. a tiret pierwsze i trzecie i lit. b. a i c oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w lit. tired drugie, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Wymogi dotyczące terminu wystawienia stosuje się odpowiednio.

W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy oddzielnie.

3. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) co wykonawca, albo informację, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiajacy wymaga wniesienia wadium na:

Część I Zamówienia - w wysokości 1000 PLN (jeden tysiąc PLN)

Część II Zamówienia - w wysokości 2000 PLN (dwa tysiące PLN)

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wszystkie rozliczenia z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia będą realizowane w PLN. Sposób zapłaty określony został we wzorze umowy stanowiącej załacznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku uznania za najkorzystniejszą ofertę, złożoną przez podmioty występujące wspólnie, będą one zobowiązane, przed podpisaniem umowy, do dostarczenia umowy regulującej ich współpracę.

Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich

w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-04-29 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa, Miodowa 15 pok. 046.
Miejsce: Warszawa, Miodowa 15 pok. 046.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ministerstwo Zdrowia, 00-952 Warszawa, ul. Miodowa 15, pok. 013
Jolanta Paczewska
Adres internetowy: www.mz.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL dokumentów: www.bip.mz.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-06-05 📅
Data końcowa: 2014-10-10 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: MZ-AGZ-270-11596/JP/14
Informacje dodatkowe

Jest to zamówienie udzielane w cześciach. Wartość całego zamówienia przekracza 134000 euro.

Zamawiajacy dopuszcz zmianę w zawartej umowie w następujacych przypadkach:

Część I Zamówienia

Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), Zamawiający zastrzega sobie możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany, w niżej przedstawionym zakresie:

1) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy – wynikająca z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, lub Zamawiającego, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, a które mają wpływ na termin realizacji przedmiotu umowy (np. spowodowane „siłą wyższą”, w tym: działanie przyrody, zmiana przepisów prawnych mająca wpływ na wydłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy),

2) zmiany warunków i terminów płatności – wynikające ze stopnia wykorzystania środków budżetowych i terminów ich wydatkowania, wynikające ze zmiany w prawie właściwym dla podatków i ceł, które podwyższą lub obniżą cenę przedmiotu zamówienia, co w zależności od rodzaju zmian jakie będą miały miejsce będzie skutkowało obniżeniem lub podwyższeniem ceny jednostkowej przedmiotu zamówienia, zmiana danych Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy) – wynikająca z reorganizacji w ramach prowadzonej przez niego działalności lub wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy (np.: w formie sukcesji uniwersalnej),

3) zmiana danych Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu lub nazwy) – wynikająca z reorganizacji w ramach prowadzonej przez niego działalności lub wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy (np.: w formie sukcesji uniwersalnej).

2. Wyżej wymienione zmiany mogą być dokonane za zgodą obu Stron, na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy.

Część II Zamówienia

Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zastrzega sobie możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany, w niżej przedstawionym zakresie:

1) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy – uzasadniona przez Wykonawcę lub Zamawiającego, wynikająca z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, a które mają wpływ na termin realizacji przedmiotu umowy (np. spowodowane „siłą wyższą”);

3) zmiana miejsca każdej konferencji, pod warunkiem zachowania wymagań zamawiającego;

4) zmiana danych Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy) – wynikająca z reorganizacji w ramach prowadzonej przez niego działalności lub wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy np.: w formie sukcesji uniwersalnej.

3. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmiany umowy, w zakresie określonym w ust 1, w przypadku:

1) zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy lub Zamawiającego skutkującej niemożliwością realizacji przedmiotu umowy;

2) powstania nadzwyczajnych okoliczności (nie będących „siłą wyższą”), grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu niniejszej umowy.

3. Zmiany umowy mogą być dokonane za zgodą obu Stron, na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Postępowanie w niniejszej sprawie podlega odwołaniu i skardze, przewidzianym w dziale VI - Środki ochrony prawnej - ustawy.

Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub droga elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 070-120915 (2014-04-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-06-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 157 821,14 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-06-05 📅
Data publikacji: 2014-06-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 109-192876
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 70-120915
Numer Dz.U.-S: 109
Informacje dodatkowe

Zamówienie udzielane w częściach. Wartość całkowita zamówienia przekracza 134 000 EUR.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-06-04 📅
Nazwa: Magdalena Samulak-Banaszczyk Vmoris Agency Strefa Efektywnego Marketingu
Adres pocztowy: ul. Księstwa Warszawskiego 30A
Miasto pocztowe: Ożarów Mazowiecki
Kod pocztowy: 05-850
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@vmoris.com.pl 📧

2️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 12

Instytucja zamawiająca
Kontakt
URL dokumentów: http://bip.mz.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2014/S 109-192876 (2014-06-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)