Organizacja i przeprowadzenie szkolenia centralnego pn. Poprawne językowo redagowanie pism urzędowych

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Organizacja i przeprowadzenie szkolenia centralnego pn. Poprawne językowo redagowanie pism urzędowych, polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu 16 dwudniowych sesji szkoleniowych (w Warszawie) dla 256 członków korpusu służby cywilnej, w tym w szczególności:
1) zapewnienie zespołu osób realizującego zamówienie, w tym wykwalifikowanych trenerów, którzy przeprowadzą sesje szkoleniowe;
2) opracowanie programu oraz harmonogramu szkolenia;
3) określenie form szkoleniowych (dydaktycznych);
4) ustalenie terminów i miejsca (lokalizacji) poszczególnych sesji szkoleniowych;
5) zapewnienie klimatyzowanych sal dydaktycznych dostosowanych do wielkości grup szkoleniowych;
6) zapewnienie sprzętu umożliwiającego sprawne przeprowadzenie sesji szkoleniowych;
7) przeprowadzenie rekrutacji i naboru uczestników do poszczególnych grup szkoleniowych, w sposób określony w OPZ;
8) opracowanie, w sposób określony w OPZ, materiałów szkoleniowych, zapewnienie ich profesjonalnej korekty edytorskiej (Zamawiający może zobowiązać Wykonawcę do przekazania materiałów, przed drukiem, wyspecjalizowanemu podmiotowi gospodarczemu w celu dokonania korekty edytorskiej) oraz ich powielenie i dostarczenie w wersji papierowej, jak i elektronicznej (na płycie CD/DVD) wraz z materiałami piśmienniczymi wszystkim uczestnikom szkolenia (w tym dwóm osobom reprezentującym KPRM), a także dwóch kompletów materiałów szkoleniowych, w wersji papierowej i elektronicznej (na płycie CD/DVD), dla Zamawiającego. Ponadto Wykonawca oznaczy wszystkie materiały szkoleniowe informacją, że szkolenie jest realizowane w ramach Planu szkoleń centralnych w służbie cywilnej na 2014 r.;
9) przeprowadzenie sesji szkoleniowych i wydanie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
10) zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkolenia;
11) zapewnienie (w uzasadnionych przypadkach) pracownikom urzędów wojewódzkich (z wyjątkiem pracowników Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie) oraz dwóch urzędów centralnych zlokalizowanych poza Warszawą (tj. Biura ds. Substancji Chemicznych w Łodzi i Wyższego Urzędu Górniczego w Katowicach), noclegu w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania (maksymalnie dla 60 osób);
12) zapewnienie osobom wykonującym w imieniu Zamawiającego zadania związane z reprezentowaniem Kancelarii Prezesa Rady Ministrów oraz prowadzeniem nadzoru na miejscu szkolenia dwóch miejsc szkoleniowych, w takich samych warunkach, jakie przygotowano dla uczestników szkolenia;
13) powielenie, w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia, przekazanego przez Zamawiającego wzoru Arkusza Indywidualnej Oceny Szkolenia (AIOS) i przedłożenie go do wypełnienia każdemu uczestnikowi szkolenia na zakończenie każdej sesji szkoleniowej. Wykonawca odbierze od uczestników szkolenia wypełnione kwestionariusze AIOS, które załączy do sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 3 ust. 7 umowy oraz opracuje na ich podstawie raport zbiorczy, zawierający analizę danych zawartych w AIOS, obrazujący stopień zadowolenia uczestników oraz użyteczność przeprowadzonego szkolenia;
14) sporządzenie sprawozdania końcowego z realizacji całego zamówienia, wraz z wnioskami i rekomendacjami dla Zamawiającego;
15) opracowanie, na podstawie materiałów wypracowanych w poszczególnych grupach szkoleniowych, dokumentu zbiorczego podsumowującego i systematyzującego zasady i dobre praktyki w zakresie redagowania pism urzędowych (przewodnik) i przekazanie Zamawiającemu, zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej (na płycie CD/DVD).
Przedmiot zamówienia określa Opis Przedmiotu Zamówienia (który będzie załącznikiem do umowy), stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ, a także wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 6 do SIWZ, w którym zapisane są m.in. warunki płatności.
Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od podpisania umowy do 17.12.2014 r., w tym przygotowanie i przeprowadzenie sesji szkoleniowych do 21.11.2014 r.
Budżet, przewidziany na realizację przedmiotowego zamówienia, wynosi 110 000 PLN brutto (przy założeniu stawki podatku VAT – zw., zgodnie z ustawą z dnia 11.3.2004 r. o podatku od towarów i usług - Dz.U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 - t.j.).
Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia, z wyłączeniem zadań dotyczących sprawozdawczości. W przypadku wykonywania części zamówienia przez podwykonawcę/ów, Wykonawca wskaże w Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, część (części) zamówienia, którą/e powierza podwykonawcy (podwykonawcom).
Zamawiający nie zastrzega w ogłoszeniu o zamówieniu, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, u których ponad 50% zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-07-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-07-08.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • ASAP 24 Sp. z o. o.

Kto?

• • Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Co?

• • Usługi szkoleniowe › Usługi szkolenia specjalistycznego