Organizacja i przeprowadzenie wizyt studyjnych w lokalnych przedsiębiorstwach dla uczniów na potrzeby realizacji projektu pn.: „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Społecznego. Działanie 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki „Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego”

Wielkość lub zakres

Szczegółowy opis przedmiotu zamówieniaNazwa zamówienia: Organizacja i przeprowadzenie wizyt studyjnych w lokalnych przedsiębiorstwach dla uczniów na potrzeby realizacji projektu pn.: „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Społecznego. Działanie 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki „Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego”1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:a) Zamawiający zleca wykonanie zamówienia polegającego na organizacji i przeprowadzeniu wizyt studyjnych w lokalnych przedsiębiorstwach dla uczniów biorących udział w projekcie pn. Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego realizowanym na podstawie Uchwały Zarządu Województwa Opolskiego nr 3731/2013 z dnia 29.05.2013 r.b) Termin realizacji: od dnia zawarcia umowy do 15.12.2014 r. w dni powszednie w okresie trwania umowy z wyłączeniem sobót, niedziel, świąt, okresów przerw wakacyjnychi semestralnych w danych szkołach województwa opolskiego.c) Uczestnikami wyjazdów będą uczniowie wraz z opiekunami ze szkół prowadzących kształcenie zawodowe na terenie woj. opolskiego z miejscowości: Brzeg, Byczyna, Dobrodzień, Głogówek, Głubczyce, Głuchołazy, Gorzów Śląski, Grodków, Kędzierzyn Koźle, Kluczbork, Komorno, Krapkowice, Leśnica, Namysłów, Nysa, Olesno, Opole, Otmuchów, Ozimek, Paczków, Praszka, Prudnik, Strzelce Opolskie, Tułowice, Zdzieszowice.d) Miejscem docelowym, do którego organizowane będą wizyty studyjne są firmy na terenie woj. opolskiego oraz województw ościennych.e) Zamawiający powiadomi Wykonawcę o terminie i miejscu zbiórki uczestników wizyty studyjnej, co najmniej 7 dni przed planowanym terminem wyjazdu.f) Ilość wizyt studyjnych minimalnie: 10.g) Ilość wizyt studyjnych maksymalnie: 50.h) W ramach jednej wizyty studyjnej będzie brało udział do 25 uczniów i 3 opiekunów z ramienia szkoły. Podczas jednej wizyty studyjnej dopuszcza możliwość zabierania i rozwożenia uczestników wizyty z miejscowości wskazanych w ust. 3. Ilość uczestników wszystkich wyjazdów nie będzie mniejsza niż 80 osób i nie przekroczy 400 osób.i) Minimalna ilość łącznie przejechanych km: 400 kmj) Maksymalna ilość łącznie przejechanych km: 3000 km1) Środek transportu:a) Wykonawca zapewnia środek transportu przystosowany do przewozu młodzieży szkolnej ponadgimnazjalnej z zachowaniem wszelkich przepisów prawa regulujących taki transport,b) Wykonawca ma obowiązek zapewnić jeden środek transportu dla uczestników jednego wyjazdu studyjnego z odpowiednią ilością miejsc siedzących.c) Wykonawca zapewnia organizację przewozu i wizyt studyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami przy zachowaniu zasad bezpieczeństwa.d) Wykonawca zapewni transport z wykorzystaniem środków transportu dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007r. Nr 125, poz. 874 z późn. zm.) - posiadających aktualny przegląd techniczny i ubezpieczenie, spełniających wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego prowadzonych przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tychże usług.e) Wszystkie koszty związane z wynajmem pojazdu/ pojazdów, ubezpieczeniem wyżywieniem kierowcy/kierowców i pilota oraz innymi opłatami wynikającymi z podróży (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę, itp.) ponosi Wykonawca,f) Wyposażenie obowiązkowe: toaleta na pokładzie autobusu, klimatyzacja, ogrzewanie, klasa emisji substancji szkodliwych w spalinach na poziomie minimum normy Euro 4.2) Przerwy w podróżya) Zamawiający zakłada, iż łączny czas przerwy w podróży (wizyta studyjna oraz obiad) dla jednego wyjazdu wynosić będzie od 2 do 5 godzin.b) Minimalny łączny czas oczekiwania (przerw w podróży): 20 godzinc) Maksymalny łączny czas oczekiwania (przerw w podróży): 200 godzin3) Wyżywienie:W czasie wyjazdów studyjnych Wykonawca zapewnia wyżywienie na następujących zasadach:a) gotowy zestaw, osobno zapakowany dla każdego ucznia (dostarczony i przekazany uczniom na miejscu zbiórki)Zestaw dla jednego ucznia ma zawierać:1. Sok pomarańczowy 100%- 0,33l. w zakręcanej butelce plastikowej - Ilość sztuk w zestawie – 1;2. Woda mineralna niegazowana- 0,5l.-0,7l. w zakręcanej butelce plastikowej - Ilość sztuk w zestawie – 1;3. 2 rodzaje owoców (np. jabłko, banan) - Ilość sztuk w zestawie – 2;4. Czekolada mleczna 100g-125g - Ilość sztuk w zestawie – 1;5. Ciastka maślane/Herbatniki 160 g-180g - Ilość sztuk w zestawie – 1;6. Bułka duża o średnicy ok. 12 cm z wędliną, żółtym serem sałatą, warzywami/ Bułka duża o średnicy ok. 12 cm z serem żółtym sałata, warzywami - Ilość sztuk w zestawie – 2.b) Każdy zestaw musi posiadać opakowanie składające się z torebki foliowej lub papierowej. Okres przydatności do spożycia sztuk oraz napojów, co najmniej 1 miesiąc od dnia dostawy, poz. 6 z zestawu ma być przygotowana najwcześniej 1 dzień przed wyjazdem. Żywność ma być przechowywana w odpowiednich warunkach zgodnie z obowiązującymi normami.c) Obiad w drodze powrotnej - najpóźniej do 1 godz. po zakończeniu wizyty w firmie. Obiad dla każdego uczestnika ma składać się z następujących elementów: zupy min. 250 ml, dania głównego o wadze min. 450 g w skład, którego wchodzi: mięso/ryba min. 200 g, dodatek skrobiowy min. 150 g, surówka/sałatka min. 100 g. Jeżeli wśród uczestników wyjazdu będą wegetarianie należy podać zamiennik w postaci dań jarskich o tożsamej gramaturze. Sok, wody mineralne lub napoje gorące w ilości po 300 ml na osobę. Obiad ma być podany na zastawie ceramicznej i z metalowymi sztućcami.4) Pozostałe:5) Wykonawca ma zapewnić opiekę pilota podczas całego wyjazdu studyjnego (kierowca nie może pełnić roli pilota).6) Wykonawca ponosi koszty ubezpieczenia- KL (koszty leczenia w wersji standard, tj. min. zwrot kosztów poniesionych badań, zabiegów lekarskich, leków, pobytu w szpitalu); NNW na kwotę minimum 20 000 zł/ osoba wszystkich uczestników oraz ubezpieczenie bagażu podczas trwania całej wizyty studyjnej.7) Zadaniem pilota będzie:a) pilotowanie kierowcy w celu dotarcia do miejsca zbiórki pod wskazany adres oraz do miejsca docelowego.b) kontakt z przedstawicielem wizytowanej firmy na minimum jednej dzień przed planowanym wyjazdem w celu uzgodnienia dokładnego miejsca, w którym mają stawić się uczestnicy wizyty studyjnej oraz gdzie może podjechać autobus/bus.c) planowanie, koordynację , kontrola czasu oraz zapewnienie sprawnego przebiegu wizyty, w tym czas oczekiwania na podanie obiadu nie może przekroczyć 15 minut od momentu wejścia uczestników wizyty studyjnej do lokalu, w którym odbywać będzie się konsumpcja.d) kontrola dokumentacji, zebranie podpisów oraz inne czynności administracyjno-organizacyjne związane z każdym z wyjazdów określone przez zamawiającego.80 679,11

Informacje dodatkowe

Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony, zgodnie z art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 oraz w zawiązku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwaną dalej „Pzp”.

Przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze nieprioryteowym w związku, z czym Zamawiający nie stosuje przepisów ustawy Pzp dotyczących terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Zmiany zawartej umowy:

§ 8

1. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający dopuszcza następujące zmiany postanowień zawartej umowy, gdy:

1) wystąpią okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy

(np. przyczyny techniczne leżące po stronie Zamawiającego), nie wynikające z zaniedbań którejś ze stron, a czas wydłużenia jest niezbędny do realizacji przedmiotu umowy, możliwe jest wydłużenie czasu realizacji umowy,

2) nastąpi zmiana w zakresie przepisów prawnych mających bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy,

3) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób

a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony.

(numeracja zgoda ze wzorem umowy)

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Zamówienie realizowane w ramach projektu pn.: „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Społecznego. Działanie 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki „Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego”