Organizacja i przeprowadzenie wyjazdów studyjnych dla uczniów w ramach 50 multidyscyplinarnych zespołów roboczych „design thinking”, biorących udział w projekcie pn. Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego realizowanym na podstawie Uchwały Zarządu Województwa Opolskiego nr 3731/2013 z dnia 29.05.2013 r

Wielkość lub zakres

§ 1Zamawiający zleca wykonanie zamówienia polegającego na organizacji i przeprowadzeniu wyjazdów studyjnych dla uczniów w ramach 50 multidyscyplinarnych zespołów roboczych „design thinking”, biorących udział w projekcie pn. Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego realizowanym na podstawie Uchwały Zarządu Województwa Opolskiego nr 3731/2013 z dnia 29.05.2013 r.§ 21. Przedmiot zamówienia obejmuje organizację i przeprowadzenie wyjazdów studyjnych.2. Termin realizacji: od dnia zawarcia umowy do 31.05.2015 r. w dni powszednie w okresie trwania umowy z wyłączeniem sobót, niedziel, świąt, okresów przerw wakacyjnychi semestralnych w danych szkołach województwa opolskiego.3. Miejscem docelowym, do którego organizowane będą wyjazdy studyjne jest Poznań.4. Wyjazdy będą obejmować następujące miejscowości: Brzeg, Byczyna, Dobrodzień, Głogówek, Głubczyce, Głuchołazy, Gorzów Śląski, Grodków, Kędzierzyn Koźle, Kluczbork, Komorno, Krapkowice, Namysłów, Nysa, Olesno, Opole, Otmuchów, Ozimek, Paczków, Praszka, Prudnik, Strzelce Opolskie, Tułowice, Zdzieszowice.5. Uczestnikami wyjazdów będą uczniowie z multidyscyplinarnych zespołów roboczych „design thinking” wraz z opiekunami ze szkół prowadzących kształcenie zawodowe na terenie woj. opolskiego.6. Ilość wyjazdów studyjnych: co najmniej 15, a nie więcej niż 50.7. W wyjazdach studyjnych będzie brało udział 50 multidyscyplinarnych zespołów roboczych „design thinking”. W jednym zespole będzie 3-5 uczniów. W ramach jednego wyjazdu studyjnego Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia zespołów z miejscowości wskazanych w ust. 4 z zastrzeżeniem, iż ilość uczniów podczas jednego wyjazdu nie będzie większa niż 17 uczniów oraz 2-3 opiekunów z ramienia szkoły. Ilość uczestników wszystkich wyjazdów nie będzie mniejsza niż 180 osób i nie przekroczy 260 osób.8. Każdy wyjazd studyjny będzie trwać 2 dni.§ 31. W celu realizacji wyjazdów studyjnych Wykonawca zapewnia transport przystosowany do przewozu młodzieży szkolnej ponadgimnazjalnej zgodnie z obowiązującymi przepisami i przy zachowaniu zasad bezpieczeństwa.2. Wykonawca ma obowiązek zapewnić jeden środek transportu dla uczestników jednego wyjazdu studyjnego z odpowiednią ilością miejsc siedzących.3. Zamawiający nie dopuszcza udostępnienia środka transportu innym osobom, nie będącym uczestnikami wyjazdu studyjnego.4. Wykonawca zapewni transport z wykorzystaniem środków transportu:1) dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 1414 z późn. zm.), posiadających aktualny przegląd techniczny i ubezpieczenie,2) spełniających wszystkie wymogi bezpieczeństwa,3) prowadzonych przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tychże usług.5. Wykonawca zapewni przejazd klimatyzowanym środkiem transportu na trasie: szkoła na terenie woj. opolskiego w miejscowości wskazanej w § 2 ust. 4 – Poznań oraz Poznań - szkoła na terenie woj. opolskiego w miejscowości wskazanej w § 2 ust. 4, a także transport uczestników wizyty pomiędzy miejscem noclegu (hotel) i miejscami, w których prowadzone są warsztaty oraz Wyższą Szkołą Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa w Poznaniu.6. W czasie jednego wyjazdu studyjnego dopuszcza się możliwość zabierania oraz rozwożenia uczestników z/do kilku miejscowości wskazanych przez Zamawiającego.7. Wszystkie koszty związane z zapewnieniem środka transportu, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem kierowcy/kierowców oraz innymi opłatami wynikającymi z podróży (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę, mandaty itp.) ponosi Wykonawca.8. W przypadku awarii środka transportu lub niedopuszczenia go przez policję lub inne organy do tego uprawnione do jazdy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do usunięcia awarii lub przeszkody w kontynuowaniu podróży w trybie natychmiastowym.9. W przypadku braku możliwości usunięcia awarii lub przeszkody w kontynuowaniu podróży w trybie natychmiastowym Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia innego środka transportu o tożsamym standardzie na własny koszt w czasie do 2 godzin od momentu stwierdzenia nieużyteczności środka transportu.10. Jeżeli w trakcie przejazdu z przyczyn dotyczących Wykonawcy lub jego kierowcy (np. przerwy w czasie pracy kierowcy) nastąpią opóźnienia lub przerwy wówczas Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia zmiennika kierowcy w trybie natychmiastowym.11. W przypadku braku możliwości zapewnienia zmiennika kierowcy w trybie natychmiastowym Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia innego kierowcy posiadającego stosowne uprawnienia na własny koszt w czasie do 2 godzin od momentu zaistnienia zdarzenia uniemożliwiającego kontynuowanie podróży.§ 41. W czasie wyjazdów studyjnych Wykonawca zapewnia wyżywienie na następujących zasadach:1) pierwszego dnia wyjazdu studyjnego:a) obiad podczas warsztatów, na który składać się będzie: ciepła pizza w ilości 1 sztuka dla każdego uczestnika o średnicy nie mniejszej niż 30 cm z serem, sosem oraz z co najmniej 3 dodatkami. Przez dodatki Zamawiający rozumie w szczególności: szynkę, kurczaka, pieczarki, kukurydzę, salami, szpinak,b) dwa serwisy kawowe podczas warsztatów. Pierwszy serwis będzie podany przed rozpoczęciem warsztatów, drugi pomiędzy godz. 15 a 16,c) kolacja dla każdego uczestnika w formie bufetu, na który składać się mają następujące elementy:dwa dania na ciepło do wyboru o wadze min. 450 g w skład których wchodzi: mięso/ryba min. 200 g, dodatek skrobiowy min. 150 g, surówka/sałatka min. 100 g,serwis kawowy z wyłączeniem suchych ciastek.Jeżeli wśród uczestników wyjazdu będą wegetarianie należy podać zamiennik w postaci dań jarskich o tożsamej gramaturze,2) drugiego dnia wyjazdu studyjnego:a) śniadanie w hotelu w formie stołu szwedzkiego,b) serwis kawowy po zakończeniu warsztatów,c) obiad w drodze powrotnej ok. godz. 15.00. Obiad dla każdego uczestnika powinien składać się z następujących elementów:zupy min. 250 ml,dania głównego o wadze min. 450 g w skład którego wchodzi: mięso/ryba min. 200 g, dodatek skrobiowy min. 150 g, surówka/sałatka min. 100 g. Jeżeli wśród uczestników wyjazdu będą wegetarianie należy podać zamiennik w postaci dań jarskich o tożsamej gramaturze,soku lub wody mineralnej lub napojów gorących w ilości po 300 ml na osobę.2. Poprzez serwis kawowy, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b oraz pkt 2 lit. b Zamawiający rozumie:1) kawę - co najmniej 250 ml na osobę, herbatę - co najmniej 250 ml na osobę – do wyboru wraz z dodatkami,2) wodę gazowaną, wodę niegazowana, sok - do wyboru, co najmniej 500 ml na osobę,3) dodatki – śmietanka lub mleko, cukier, świeża cytryna w plasterkach w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników oraz suche ciastka, paluszki w ilości 100 g na każdego uczestnika.§ 51. Wykonawca zapewni dla uczestników wyjazdów studyjnych nocleg w hotelu co najmniej trzygwiazdkowym.2. Wszyscy uczestnicy wyjazdu muszą zostać zakwaterowani w jednym hotelu, znajdującym się w odległości nie większej niż 8 km w linii prostej od rynku Poznania. Hotel musi posiadać zaplecze gastronomiczne.3. Zamawiający nie pokrywa kosztów rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane oraz kosztów związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru.4. Wykonawca zapewni pokoje maksymalnie 3 osobowe dla uczniów oraz 1 osobowe dla opiekunów.§ 61. Podczas warsztatów uczniowie pracując w czteroosobowych zespołach wypracowują innowacyjne rozwiązania do zdiagnozowanych „problemów”. Dopuszcza się dostosowanie ilości osób w zespołach do ilości uczestników poszczególnych wyjazdów.2. Praca ma odbywać się na specjalnie przygotowanych przykładach, dostosowanych do wiekui zainteresowań. Cały proces ma być moderowany i uczestnicy przez doświadczenie mają nauczyć się podczas pracy metodologii (sposobu myślenia „design thinking”). Na koniec sesji wybór najciekawszego pomysłu.3. Warsztaty będą zorganizowane według następującego programu:1) dzień pierwszy w godz. 12.00-17.00:a) wprowadzenie, temat warsztatów, podział na grupy - godz. 12.00-13.00,b) przerwa obiadowa - 13.00-14.00,c) zajęcia - godz. 14.00-17.00 obejmujące następujące etapy:etap „Empatia”- wchodzenie w buty drugiego człowieka,etap „Diagnoza potrzeb”- poszukiwanie potrzeb a nie problemu,etap „Generowanie pomysłu”- dużo, szeroko, bez ograniczeń,etap „Prototypowanie”- każda próba przybliża nas do celu,etap „Testowanie”- - ulepszanie powinno być procesem ciągłym,2) dzień drugi w godz. 10.00-12.00:a) prezentacje rozwiązań przygotowanych przez zespoły,b) konkurs, podsumowanie, rozdanie dyplomów dla zwycięzców i uczestników,Dodatkowo po zakończeniu warsztatów wizyta w Wyższej Szkole Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym (po godz. 12.00).4. Warsztaty każdorazowo będą prowadzone przez 2 osoby prowadzące.5. Każdy prowadzący powinien spełniać następujące wymogi:1) posiadać wykształcenie wyższe,2) posiadać doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 10 warsztatów z zakresu metodologii „design thinking”.6. Zajęcia mają odbywać w salach przystosowanych do prowadzenia zajęć warsztatowychw grupach, w pomieszczeniach o temperaturze w granicach 19-240 C z dostępem do toalet.7. Wykonawca zapewni dla każdego zespołu materiały niezbędne do pracy i prototypowania obejmujące w szczególności: papier kartonowy, klej, nożyczki, taśmę klejącą, papier kolorowy, zszywki, spinacze itp.8. Po zakończeniu warsztatów każdy uczeń otrzyma dyplom według wzoru przekazanego przez Zamawiającego.9. Strony dopuszczają możliwość zmiany godzin rozpoczęcia i zakończenia warsztatów, o ile ich ogólna ilość nie ulegnie zmianie. W takim wypadku postanowień § 10 ust. 1 pkt 1 nie stosuje się.§ 71. Wykonawca zapewni opiekę pilota podczas każdego wyjazdu studyjnego.2. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia wszystkich uczestników każdego wyjazdu studyjnego od kosztów leczenia w wersji standard (min. zwrot kosztów poniesionych badań, zabiegów lekarskich, leków, pobytu w szpitalu) oraz NNW podczas trwania całego wyjazdu.3. Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej na 10 dni przed planowanym wyjazdem studyjnym:1) listę uczestników danego wyjazdu zawierającą dane do ubezpieczenia wraz z terminem i miejscem zbiórki/zbiórek uczestników,2) listę obecności uczestników na wyjeździe,3) informację na temat ilości i rodzaju pokoi dla uczestników wyjazdu.4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany danych personalnych uczestników wyjazdu w terminie nie później niż 3 dni przed planowanym wyjazdem.5. Wykonawca ma obowiązek zebrać podpisy uczestników wyjazdu na liście obecności oraz przekazać ją Zamawiającemu wraz z fakturą każdorazowo po zrealizowanym wyjeździe studyjnym.6. Wykonawca ma zapewnić oznakowanie pomieszczeń, w których odbywają się warsztaty według wzoru przekazanego przez Zamawiającego.7. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z najwyższymi standardami zawodowymi i etycznymi.(numeracja zgodna z wzorem umowy)192 192

Informacje dodatkowe

Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony, zgodnie z art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 oraz w zawiązku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwaną dalej „Pzp”.

Przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze nieprioryteowym w związku, z czym Zamawiający nie stosuje przepisów ustawy Pzp dotyczących terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu

Zmiany umowy

"§ 11

1. Dopuszcza się zmianę istotnych postanowień umowy w następującym zakresie i przy spełnieniu następujących warunków:

1) zmiana terminu realizacji umowy określonego w § 2 ust. 2 w przypadku zmiany terminu realizacji projektu pn. Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy,

2) zmiana ilości uczestników wyjazdu studyjnego określonej w § 2 ust. 7 zdanie trzecie i czwarte w przypadku zmiany ilości uczniów objętych projektem pn. Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy,

3) zmiana rozbieżnych lub niejasnych postanowień umowy, o ile zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów,

4) poprawienia błędów i oczywistych omyłek słownych, literowych i liczbowych, zmiana układu graficznego umowy lub numeracji jednostek redakcyjnych, niepowodujące zmiany celu i istoty umowy,

5) uszczegółowienie, wykładnia lub doprecyzowanie poszczególnych zapisów umowy, niepowodujące zmiany celu i istoty umowy.

2. Wszelkie zmiany postanowień umowy, pod rygorem nieważności, wymagają formy pisemnej.

(numeracja zgodna z wzorem umowy)

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Projekt pn. Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego realizowanym na podstawie Uchwały Zarządu Województwa Opolskiego nr 3731/2013 z dnia 29.05.2013 r