Organizacja i realizacja konferencji
Ministerstwo Zdrowia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja dla 260 uczestników, konferencji tematycznej Funduszu Współpracy Dwustronnej w ramach Programu PL07 pt.: „Zdrowe i aktywne starzenie się społeczeństwa – wyzwania i szanse”
Zamówienie obejmuje, w szczególności:
1. zapewnienie miejsca konferencji,
2. zapewnienie sal konferencyjnych,
3. zapewnienie pomieszczeń dodatkowych,
4. zapewnienie miejsc noclegowych,
5. zapewnienie personelu,
6. zapewnienie tłumaczenia,
7. zapewnienie niezbędnego sprzętu,
8. zapewnienie wyżywienia,
9. przygotowanie projektów, wykonanie i dostawa materiałów konferencyjnych,
10. proces rekrutacji,
11. działania promocyjne,
12. zapewnienie transportu.
Termin składania ofert wynosił 2014-09-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-08-07.
DostawcyNastępujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto? Co?- • Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych › Artykuły informacyjne i promocyjne
- • Usługi hotelarskie › Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- • Usługi w zakresie transportu drogowego › Nieregularny transport osób
- • Dodatkowe usługi biurowe › Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
| Data | Dokument |
|---|---|
| 2014-08-07 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2014-10-09 | Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres:
“165 853,65”
Całkowita wartość zamówienia: 165 853,65 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Zdrowia
Adres pocztowy: ul. Miodowa 15
Kod pocztowy: 00-952
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mz.gov.pl 🌏
E-mail: j.paczewska@mz.gov.pl 📧
Telefon: +48 226349389 📞
Fax: +48 226349638 📠
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-07 📅
Termin składania ofert: 2014-09-01 📅
Data publikacji: 2014-08-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 153-275254
Numer Dz.U.-S: 153
Informacje dodatkowe
“Jest to zamówienie udzielane w częściach. Warstość całego zamówienia przekracza 134000 euro. Konferencja jest dofinansowana ze środków funduszy norweskich i...”
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja dla 260 uczestników, konferencji tematycznej Funduszu Współpracy Dwustronnej w ramach Programu PL07...”
“Zamówienie obejmuje, w szczególności:”
Pokaż więcej (12)
“1. zapewnienie miejsca konferencji,”
“2. zapewnienie sal konferencyjnych,”
“3. zapewnienie pomieszczeń dodatkowych,”
“4. zapewnienie miejsc noclegowych,”
“5. zapewnienie personelu,”
“6. zapewnienie tłumaczenia,”
“7. zapewnienie niezbędnego sprzętu,”
“8. zapewnienie wyżywienia,”
“9. przygotowanie projektów, wykonanie i dostawa materiałów konferencyjnych,”
“10. proces rekrutacji,”
“11. działania promocyjne,”
“12. zapewnienie transportu.”
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Warszawa i okolice Warszawy.”
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
“O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:”
“1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;”
Pokaż więcej (41)
“Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.”
“2) posiadania wiedzy i doświadczenia;”
“Zamawiający wymaga, aby wykonawca, składający ofertę w niniejszym postępowaniu wykonał w ostatnich trzech latach, przed upływem terminu składania ofert, a...”
“W przypadku, gdy wykonawca dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych...”
“3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;”
“4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.”
“Zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej”
“200000,00 zł.”
“Ponadto wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których...”
“1. W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy zamawiający wymaga załączenia do oferty:”
“1) oświadczenia o spełnianiu warunków dotyczących uczestnictwa w postępowaniu według załączonego wzoru oraz”
“2) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem...”
“Dowodami, o których mowa są:”
“a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3...”
“b) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.”
“W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, wykonanych usług, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma...”
“3) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie...”
“Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art....”
“a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,”
“b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,”
“c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,”
“d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.”
“2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy,...”
“1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;”
“2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do...”
“3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że...”
“4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca...”
“5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed...”
“6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed...”
“7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy...”
“Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy,...”
“Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w powyżej”
“a) pkt 2–4 i 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:”
“— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,”
“— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub...”
“— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,”
“b) pkt 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą,...”
“Dokumenty, o których mowa powyżej w lit. a tiret pierwsze i trzecie i lit. b. a i c oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed...”
“Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa...”
“W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie...”
“3. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr...”
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiajacy wymaga wniesienia wadium w wysokosci 2000 PLN (słownie: dwa tysiące PLN).”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Wszystkie rozliczenia z tytułu realizacji zamówienia będą realizowane w PLN. Sposób zapłaty określony został we wzorze umowy, stanowiącej załącznik do...”
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“W przypadku uznania za najkorzystniejszą ofertę, złożoną przez podmioty występujące wspólnie, będą one zobowiązane, przed podpisaniem umowy, do dostarczenia...”
Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-09-01 📅
Place of opening:
“Warszawa, ul. Miodowa 15 pok. 046”
Miejsce: Warszawa, ul. Miodowa 15 pok. 046
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (90)
2. wykonanie usługi w jednym obiekcie (konferencja,noclegi) (10)
Languages
Language: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ministerstwo Zdrowia, 00-952 Warszawa, ul. Miodowa 15 pok. 013
Jolanta Paczewska
Adres internetowy: www.mz.gov.pl 🌏
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL dokumentów: www.bip.mz.gov.pl 🌏
Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-11-25 📅
Data końcowa: 2014-11-26 📅
Identyfikatory
Reference number attributed by the contracting authority: MZ-AGZ-270-12407/JP/14
Informacje dodatkowe
“Jest to zamówienie udzielane w częściach. Warstość całego zamówienia przekracza 134000 euro. Konferencja jest dofinansowana ze środków funduszy norweskich i...”
“Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w zakresie:”
Pokaż więcej (6)
“1) terminu jej wykonania, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, w przypadku:”
“a) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają organizację konferencji w terminie...”
“b) wystąpienia innych okoliczności, mających źródło w zobowiązaniach wynikających z wdrażania funduszy europejskich, które powodują, że organizacja...”
“c) wystąpienia opóźnień po stronie Zamawiającego, które uniemożliwiają Wykonawcy realizację przedmiotu umowy w tym terminie”
“— odpowiednio do zaistniałych okoliczności lub opóźnień po stronie Zamawiającego.”
“2) wynagrodzenia Wykonawcy - w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT, odpowiednio do wprowadzonej zmiany.”
Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
“Postępowanie w niniejszej sprawie podlega odwołaniu i skardze, przewidzianym w dziale VI - Środki ochrony prawnej - ustawy.”
“Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego...”
Pokaż więcej (6)
“Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe...”
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego...”
“Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed...”
“Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały...”
“Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia...”
“Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności...”
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2014/S 153-275254 (2014-08-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 211 902,44 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-09 📅
Data publikacji: 2014-10-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 197-348634
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 153-275254
Numer Dz.U.-S: 197
Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (90)
2. Wykonanie usługi w jednym obiekcie (10)
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-10-07 📅
Nazwa: Jarosław Grzegorz Głowacki Fordewind
Adres pocztowy: ul. Mazurska 6/11
Miasto pocztowe: Ryn
Kod pocztowy: 11-502
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: jaroslaw.glowacki@fordewind.eu 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Instytucja zamawiająca
Kontakt
URL dokumentów: http://www.bip.mz.gov.pl 🌏
Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Źródło: OJS 2014/S 197-348634 (2014-10-09)