Organizacja imprezy kulturalnej pod nazwą „Jarocin Festiwal” w 2015 roku

Gmina Jarocin

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług o charakterze niepriorytetowym w rozumieniu Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 roku w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. 2010, nr 12, poz. 68).
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy masowej artystyczno-rozrywkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009, nr 62, poz. 504) i przepisów wykonawczych do ww. ustawy (dalej „ustawa o imprezach masowych”).
Impreza, o której mowa powyżej, będzie odbywała się pod nazwą „Jarocin Festiwal” w 2015 roku (zwanej dalej: „Jarocin Festiwal 2015”).
Jarocin Festiwal 2015 odbędzie się w drugiej połowie lipca 2015 roku i będzie trwał przez trzy następujące po sobie dni (piątek, sobota, niedziela), wybrane przez wykonawcę.
Zakres usługi stanowiącej przedmiot zamówienia obejmuje:
1) przygotowanie koncepcji całej imprezy pod względem:
a) artystycznym – wybór i zakontraktowanie artystów;
b) gastronomicznym – zapewnienie punktów gastronomicznych na terenie, na którym będzie odbywał się Jarocin Festiwal 2015, lub w bezpośrednim sąsiedztwie, oferujących jedzenie, w tym posiłki wegetariańskie, napoje, miejsce do spożywania, a także niezbędne zaplecze i zabezpieczenie techniczne dla punktów gastronomicznych i ich klientów.
c) technicznym zapewnienie terenu, na którym odbędzie się Jarocin Festiwal 2015, zapewnienie terenu, na którym będzie się znajdował parking techniczny, zapewnienie zaplecza i techniki estradowej zgodnie z wymaganiami artystów wraz z obsługą i zabezpieczeniem energetycznym, zapewnienie pola namiotowego dla uczestników Jarocin Festiwal 2015;
d) promocyjnym, co najmniej w skali ogólnopolskiej;
e) współpracy z Muzeum Regionalnym w Jarocinie w zakresie organizacji „Rytmów Młodych” jako imprezy cyklicznej odbywającej się w Spichlerzu Polskiego Rocka,
f) współpracy z Zamawiającym w zakresie organizacji imprez okołofestiwalowych,
2) przyjęcie przez wykonawcę obowiązków organizatora imprezy masowej, w rozumieniu ustawy o imprezach masowych, w tym w szczególności:
a) uzyskanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej;
b) zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie;
c) ochrony porządku publicznego;
d) zabezpieczenia pod względem medycznym;
e) zabezpieczenia pod względem sanitarnym,
f) zabezpieczenie przeciwpożarowe;
g) utrzymanie porządku na terenie imprezy poprzez jego sprzątanie po zakończeniu codziennych koncertów oraz w trakcie ich trwania.
Kompleksowa realizacja Jarocin Festiwal 2015 wykonana będzie przez wykonawcę przy współpracy z Zamawiającym.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca zrealizował przedmiot zamówienia do dnia 31.8.2015 roku, w tym Zamawiający wymaga, aby wykonawca przeprowadził imprezę masową artystyczno-rozrywkową Jarocin Festiwal 2015 podczas trzech następujących po sobie dni (piątek, sobota, niedziela) przypadających w drugiej połowie lipca 2015 roku.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-11-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Agencja Prestige MJM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Gmina Jarocin

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji festiwali

Gdzie?

• Wielkopolskie › Kaliski

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-10-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-03-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-10-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji festiwali
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji festiwali 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura negocjacyjna
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Jarocin
Adres pocztowy: ul. al. Niepodległości 10
Kod pocztowy: 63-200
Miasto pocztowe: Jarocin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.jarocin.pl 🌏
E-mail: magdalena.kaniewska@jarocin.pl 📧
Telefon: +49 627499500 📞
Fax: +48 627472225 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-14 📅
Termin składania ofert: 2014-11-05 📅
Data publikacji: 2014-10-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 201-355082
Numer Dz.U.-S: 201
Informacje dodatkowe

A. Opis sposobu przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 1) wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek – sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do ogłoszenia; 2) wzór wniosku, wzory oświadczeń i wykazów (Załączniki nr 1–5) znajdują się na stronie www.jarocin.pl w zakładce BIP/zamówienia publiczne; 3) wniosek musi zawierać następujące informacje: nazwę wykonawcy, jego siedzibę, NIP, REGON, dane teleadresowe; 4) wniosek w formie pisemnej oraz oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu muszą być sporządzone czytelnie, w języku polskim i podpisane (odpowiednio – potwierdzone za zgodność z oryginałem) przez wykonawcę; 5) postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski; 6) wniosek należy złożyć w miejscu wskazanym w Sekcji I.1) ogłoszenia w terminie określonym w Sekcji IV.3.4) ogłoszenia. Wniosek należy oznakować następująco: Nazwa i adres wykonawcy, nazwa i adres Zamawiającego, „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Organizacja imprezy kulturalnej pod nazwą „Jarocin Festiwal” w 2015 roku, nie otwierać przed 5.11.2014 r. godz. 11:00”.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy masowej artystyczno-rozrywkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009, nr 62, poz. 504) i przepisów wykonawczych do ww. ustawy (dalej „ustawa o imprezach masowych”).

Impreza, o której mowa powyżej, będzie odbywała się pod nazwą „Jarocin Festiwal” w 2015 roku (zwanej dalej: „Jarocin Festiwal 2015”).

Jarocin Festiwal 2015 odbędzie się w drugiej połowie lipca 2015 roku i będzie trwał przez trzy następujące po sobie dni (piątek, sobota, niedziela), wybrane przez wykonawcę.

Zakres usługi stanowiącej przedmiot zamówienia obejmuje:

1) przygotowanie koncepcji całej imprezy pod względem:

a) artystycznym – wybór i zakontraktowanie artystów;

b) gastronomicznym – zapewnienie punktów gastronomicznych na terenie, na którym będzie odbywał się Jarocin Festiwal 2015, lub w bezpośrednim sąsiedztwie, oferujących jedzenie, w tym posiłki wegetariańskie, napoje, miejsce do spożywania, a także niezbędne zaplecze i zabezpieczenie techniczne dla punktów gastronomicznych i ich klientów.

c) technicznym zapewnienie terenu, na którym odbędzie się Jarocin Festiwal 2015, zapewnienie terenu, na którym będzie się znajdował parking techniczny, zapewnienie zaplecza i techniki estradowej zgodnie z wymaganiami artystów wraz z obsługą i zabezpieczeniem energetycznym, zapewnienie pola namiotowego dla uczestników Jarocin Festiwal 2015;

d) promocyjnym, co najmniej w skali ogólnopolskiej;

e) współpracy z Muzeum Regionalnym w Jarocinie w zakresie organizacji „Rytmów Młodych” jako imprezy cyklicznej odbywającej się w Spichlerzu Polskiego Rocka,

f) współpracy z Zamawiającym w zakresie organizacji imprez okołofestiwalowych,

2) przyjęcie przez wykonawcę obowiązków organizatora imprezy masowej, w rozumieniu ustawy o imprezach masowych, w tym w szczególności:

a) uzyskanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej;

b) zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie;

c) ochrony porządku publicznego;

d) zabezpieczenia pod względem medycznym;

e) zabezpieczenia pod względem sanitarnym,

f) zabezpieczenie przeciwpożarowe;

g) utrzymanie porządku na terenie imprezy poprzez jego sprzątanie po zakończeniu codziennych koncertów oraz w trakcie ich trwania.

Kompleksowa realizacja Jarocin Festiwal 2015 wykonana będzie przez wykonawcę przy współpracy z Zamawiającym.

Zamawiający wymaga, aby wykonawca zrealizował przedmiot zamówienia do dnia 31.8.2015 roku, w tym Zamawiający wymaga, aby wykonawca przeprowadził imprezę masową artystyczno-rozrywkową Jarocin Festiwal 2015 podczas trzech następujących po sobie dni (piątek, sobota, niedziela) przypadających w drugiej połowie lipca 2015 roku.

Numer referencyjny: BZP.271.39.2014
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jarocin.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.

Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca przedłoży oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia.

B. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Pzp.

C. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na zasadzie wykazał/nie wykazał, na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawcę wraz z wnioskiem, wymienionych i opisanych w Sekcji III.2.1 lit. E i F.

D. Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu.

E. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w lit. A niniejszej sekcji, wykonawcy muszą złożyć wraz z wnioskiem:

1) oświadczenie – załącznik 2 do ogłoszenia;

F. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w lit. B niniejszej sekcji, wykonawcy muszą złożyć wraz z wnioskiem:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 3 do ogłoszenia;

2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

3) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej

4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;

5) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem;

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.

G. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

a) w niniejszej Sekcji lit. F pkt 2, 4, 5 i 7 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu

składania wniosków,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;

b) w niniejszej Sekcji lit. F pkt 6 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w lit. G (powyżej), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Terminy określone w lit. G (powyżej) stosuje się odpowiednio.

H. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania lub odrzucenie oferty z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy.

I. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.

J. W przypadku wnoszenia wniosków przez wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy muszą złożyć oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Sekcjii III.2.1 lit. F (i odpowiednio lit. G) odrębnie dla każdego wykonawcy.

K. Wymienione powyżej dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być poświadczone „za zgodność” z oryginałem przez wykonawcę na każdej stronie, natomiast pełnomocnictwo bezwzględnie winno być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kserokopii.

L. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów, mogą być poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

M. Ilekroć w ogłoszeniu, a także w załącznikach do ogłoszenia występuje wymóg podpisywania dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem (podpisami) osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa.

N. Podpisy wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. Zaleca się opatrzenie podpisu pieczątką z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej.

O. W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, na dokumentach tych muszą się znaleźć podpisy wykonawcy, według zasad, o których mowa w lit. M i N oraz klauzula „za zgodność z oryginałem”. W przypadku dokumentów wielostronicowych, należy poświadczyć za zgodność z oryginałem każdą stronę dokumentu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.

Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli:

a) wykonawca przedłoży oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia;

b) wykonawca przedłoży dokumenty potwierdzające roczny obrót w wysokości nie mniejszej niż 2 000 000,00 PLN w każdym z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

c) wykonawca przedłoży informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN;

d) wykonawca przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia do kwoty nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN.

B. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w sekcji III.2.2.A ogłoszenia, wykonawcy muszą złożyć wraz z wnioskiem:

1) oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia;

2) sprawozdanie finansowe albo jego część, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności — za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — za ten okres;

3) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w sekcji III.2.2.B.4) ogłoszenia, dotyczącej tych podmiotów.

C. Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana wg formuły „wykazał”/„nie wykazał” na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę, wymienionych i opisanych w lit. B powyżej.

D. Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4) Pzp wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunki określone w lit. A uznane zostaną za spełnione, gdy przynajmniej jeden z nich będzie spełniał wymagane warunki bądź warunki te będą spełniali łącznie.

E. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. W przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, w takiej sytuacji przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli:

a) wykonawca przedłoży oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia;

Zdolności techniczne i zawodowe:

A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania wiedzy i doświadczenia.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.

Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli:

a) wykonawca przedłoży oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia;

b) wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy usługi, polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu imprezy masowej artystyczno-rozrywkowej w rozumieniu ustawy o imprezach masowych, samodzielnie lub przy współpracy z jednostkami sektora finansów publicznych, instytucjami kultury, stowarzyszeniami lub fundacjami, w tym co najmniej jednej usługi o wartości minimum 1 100 000,00 PLN brutto.

2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku

b) wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował minimum 3 osobami posiadającymi doświadczenie w realizacji usług kulturalnych, polegających na organizacji i przeprowadzaniu imprez kulturalnych o charakterze imprez masowych oraz przedsięwzięć promocyjnych w zakresie działalności kulturalno-rozrywkowej.

B. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w sekcji III.2.3.A ogłoszenia, wykonawcy muszą złożyć wraz z wnioskiem:

1) oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia;

2) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

3) dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione w Wykazie usług (załącznik nr 4 do ogłoszenia) zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za wykonanie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 5 do ogłoszenia.

Minimalny poziom(y) standardów:

A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania wiedzy i doświadczenia.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku

b) wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy usługi, polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu imprezy masowej artystyczno - rozrywkowej w rozumieniu ustawy o imprezach masowych, samodzielnie lub przy współpracy z jednostkami sektora finansów publicznych, instytucjami kultury, stowarzyszeniami lub fundacjami, w tym co najmniej jednej usługi o wartości minimum 1 100 000,00 PLN brutto.

2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie wymaga wadium.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1.2 Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia będą następowały w PLN. Szczegółowe warunki płatności zostaną określone we wzorze umowy. Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1.3 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy dołączyć do wniosku.

Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru:

Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Do składania ofert wstępnych zostanie zaproszonych 5 wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza lub równa 5 Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich wykonawców spełniających te warunki. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, wówczas Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 5 wykonawców. Kwalifikacja wykonawców zostanie dokonana na podstawie łącznej wartości 3 usług spełniających warunek, o którym mowa w sekcji III.2.3) A. pkt 1) lit. b) ogłoszenia. Jeśli liczba usług podanych przez wykonawcę, spełniających ten warunek będzie większa niż 3, Zamawiający weźmie pod uwagę 3 usługi o najwyższej wartości. Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert wstępnych traktuje się jak wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (30)
2. Zaangażowanie środków finansowych przez wykonawcę (20)
3. Wynagrodzenie dla Zamawiającego za udzielenie przez Zamawiającego licencji na korzystanie z logo Jarocin Festiwal (10)
4. Koncepcja artystyczna (30)
5. Koncepcja organizacyjna i promocyjna (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych
Magdalena Kaniewska
Adres internetowy: www.jarocin.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-12-15 📅
Data końcowa: 2015-08-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BZP.271.39.2014
Informacje dodatkowe

A. Opis sposobu przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

1) wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek – sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do ogłoszenia;

2) wzór wniosku, wzory oświadczeń i wykazów (Załączniki nr 1–5) znajdują się na stronie www.jarocin.pl w zakładce BIP/zamówienia publiczne;

3) wniosek musi zawierać następujące informacje: nazwę wykonawcy, jego siedzibę, NIP, REGON, dane teleadresowe;

4) wniosek w formie pisemnej oraz oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu muszą być sporządzone czytelnie, w języku polskim i podpisane (odpowiednio – potwierdzone za zgodność z oryginałem) przez wykonawcę;

5) postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski;

6) wniosek należy złożyć w miejscu wskazanym w Sekcji I.1) ogłoszenia w terminie określonym w Sekcji IV.3.4) ogłoszenia. Wniosek należy oznakować następująco: Nazwa i adres wykonawcy, nazwa i adres Zamawiającego, „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Organizacja imprezy kulturalnej pod nazwą „Jarocin Festiwal” w 2015 roku, nie otwierać przed 5.11.2014 r. godz. 11:00”.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Przepisy dotyczące składania odwołań zawarte są w ustawie z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 201-355082 (2014-10-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-03-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 230 916,71 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: al. Niepodległości 10
Kontakt
Telefon: +48 627499500 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-03-10 📅
Data publikacji: 2015-03-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 050-087551
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 201-355082
Numer Dz.U.-S: 50

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: BZP(WR-RGK).271.39.2014

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 2. Zaangażowanie środków finansowych przez Wykonawcę (20)
5. Koncepcja organizacyjna imprezy i promocyjna (10)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-02-12 📅
Nazwa: Agencja Prestige MJM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: ul. Poznańska 72
Miasto pocztowe: Ostrów Wielkopolski
Kod pocztowy: 63-400
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z art. 182 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2015/S 050-087551 (2015-03-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (12)