Organizacja imprezy kulturalnej pod nazwą „Jarocin Festiwal” w 2015 roku

Gmina Jarocin

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług o charakterze niepriorytetowym w rozumieniu Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 roku w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. 2010, nr 12, poz. 68).
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy masowej artystyczno-rozrywkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009, nr 62, poz. 504) i przepisów wykonawczych do ww. ustawy (dalej „ustawa o imprezach masowych”).
Impreza, o której mowa powyżej, będzie odbywała się pod nazwą „Jarocin Festiwal” w 2015 roku (zwanej dalej: „Jarocin Festiwal 2015”).
Jarocin Festiwal 2015 odbędzie się w drugiej połowie lipca 2015 roku i będzie trwał przez trzy następujące po sobie dni (piątek, sobota, niedziela), wybrane przez wykonawcę.
Zakres usługi stanowiącej przedmiot zamówienia obejmuje:
1) przygotowanie koncepcji całej imprezy pod względem:
a) artystycznym – wybór i zakontraktowanie artystów;
b) gastronomicznym – zapewnienie punktów gastronomicznych na terenie, na którym będzie odbywał się Jarocin Festiwal 2015, lub w bezpośrednim sąsiedztwie, oferujących jedzenie, w tym posiłki wegetariańskie, napoje, miejsce do spożywania, a także niezbędne zaplecze i zabezpieczenie techniczne dla punktów gastronomicznych i ich klientów.
c) technicznym zapewnienie terenu, na którym odbędzie się Jarocin Festiwal 2015, zapewnienie terenu, na którym będzie się znajdował parking techniczny, zapewnienie zaplecza i techniki estradowej zgodnie z wymaganiami artystów wraz z obsługą i zabezpieczeniem energetycznym, zapewnienie pola namiotowego dla uczestników Jarocin Festiwal 2015;
d) promocyjnym, co najmniej w skali ogólnopolskiej;
e) współpracy z Muzeum Regionalnym w Jarocinie w zakresie organizacji „Rytmów Młodych” jako imprezy cyklicznej odbywającej się w Spichlerzu Polskiego Rocka,
f) współpracy z Zamawiającym w zakresie organizacji imprez okołofestiwalowych,
2) przyjęcie przez wykonawcę obowiązków organizatora imprezy masowej, w rozumieniu ustawy o imprezach masowych, w tym w szczególności:
a) uzyskanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej;
b) zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie;
c) ochrony porządku publicznego;
d) zabezpieczenia pod względem medycznym;
e) zabezpieczenia pod względem sanitarnym,
f) zabezpieczenie przeciwpożarowe;
g) utrzymanie porządku na terenie imprezy poprzez jego sprzątanie po zakończeniu codziennych koncertów oraz w trakcie ich trwania.
Kompleksowa realizacja Jarocin Festiwal 2015 wykonana będzie przez wykonawcę przy współpracy z Zamawiającym.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca zrealizował przedmiot zamówienia do dnia 31.8.2015 roku, w tym Zamawiający wymaga, aby wykonawca przeprowadził imprezę masową artystyczno-rozrywkową Jarocin Festiwal 2015 podczas trzech następujących po sobie dni (piątek, sobota, niedziela) przypadających w drugiej połowie lipca 2015 roku.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-11-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Agencja Prestige MJM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• • Gmina Jarocin

Co?

• • Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji festiwali

Gdzie?

• • Wielkopolskie › Kaliski