Organizacja konferencji dla przedstawicieli Instytucji Pomocy i Integracji Społecznej oraz środowiska naukowego związanego z tematyką integracji i pomocy społecznej związanej z realizacją projektu „Szkolenia e-learningowe z nowatorskich metod pracy socjalnej i publikacja specjalistycznej literatury z zakresu polityki społecznej i pracy socjalnej

Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących zadań:
1) przygotowanie i wydruk ulotek promocyjnych, w tym:
a) opracowanie graficzne ulotek promocyjnych, przygotowanie i złożenie graficzne zawartości merytorycznej ulotek promocyjnych dotyczących realizacji Projektu „Szkolenia e-learningowe z nowatorskich metod pracy socjalnej i publikacja specjalistycznej literatury z zakresu polityki społecznej i pracy socjalnej.” Prawa autorskie do ulotek promocyjnych Wykonawca jest zobowiązany przekazać na rzecz Zamawiającego.
2) opracowanie i wykonanie gadżetów promocyjnych, w tym:
a) przygotowanie, wykonanie oraz dostarczenie gadżetów promocyjnych w czasie i w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
3) przygotowanie i przeprowadzenie jednodniowej konferencji dla 200 przedstawicieli Instytucji Pomocy i Integracji Społecznej oraz środowiska naukowego związanego z tematyką integracji
i pomocy społecznej, w tym zapewnienie:
a) sali konferencyjnej,
b) infrastruktury technicznej - multimedialnej,
c) serwis kawowy,
d) wyżywienia,
e) połączeń internetowych,
f) zapewnienie recepcji konferencji,
g) przeprowadzenie rekrutacji uczestników konferencji,
h) dystrybucja materiałów konferencyjnych,
i) dystrybucja materiałów promocyjnych Projekt;
4) przeprowadzenie ewaluacji konferencji poprzez przeprowadzenie badań uczestników konferencji podsumowującej Projekt, narzędzie - ankieta ewaluacyjna.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-08-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-07-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Holiday Travel Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-07-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-08-07	Dodatkowe informacje
2014-10-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-07-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Wielkość lub zakres:

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących zadań:1) przygotowanie i wydruk ulotek promocyjnych, w tym:a) opracowanie graficzne ulotek promocyjnych, przygotowanie i złożenie graficzne zawartości merytorycznej ulotek promocyjnych dotyczących realizacji Projektu „Szkolenia e-learningowe z nowatorskich metod pracy socjalnej i publikacja specjalistycznej literatury z zakresu polityki społecznej i pracy socjalnej.” Prawa autorskie do ulotek promocyjnych Wykonawca jest zobowiązany przekazać na rzecz Zamawiającego.2) opracowanie i wykonanie gadżetów promocyjnych, w tym:a) przygotowanie, wykonanie oraz dostarczenie gadżetów promocyjnych w czasie i w miejsce wskazane przez Zamawiającego.3) przygotowanie i przeprowadzenie jednodniowej konferencji dla 200 przedstawicieli Instytucji Pomocy i Integracji Społecznej oraz środowiska naukowego związanego z tematyką integracji i pomocy społecznej, w tym zapewnienie:a) sali konferencyjnej,b) infrastruktury technicznej - multimedialnej,c) serwis kawowy,d) wyżywienia,e) połączeń internetowych,f) zapewnienie recepcji konferencji,g) przeprowadzenie rekrutacji uczestników konferencji,h) dystrybucja materiałów konferencyjnych,i) dystrybucja materiałów promocyjnych Projekt;4) przeprowadzenie ewaluacji konferencji poprzez przeprowadzenie badań uczestników konferencji podsumowującej Projekt, narzędzie - ankieta ewaluacyjna.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 65/79
Kod pocztowy: 00-697
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.crzl.gov.pl 🌏
E-mail: anna.suska@crzl.gov.pl 📧
Telefon: +48 222370000 📞
Fax: +48 222370099 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-31 📅
Termin składania ofert: 2014-08-12 📅
Data publikacji: 2014-08-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 148-266533
Numer Dz.U.-S: 148
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach w niej nie uregulowanych - ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 3. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawie Pzp. 6. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów i nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 7. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu umowy lub części zamówienia podwykonawcy, przy czym Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy lub podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 8. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie: Od dnia zawarcia umowy do 30 listopada 2014 r. 1. Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: 1) zaistnienie omyłki pisarskiej lub rachunkowej; 2) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy; 3) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT; 4) w zakresie zmiany terminu obowiązywania umowy w przypadku zaistnienia okoliczności, mających wpływ na terminy realizacji zamówienia; w szczególności dopuszcza się zmianę terminu obowiązywania umowy, w przypadku przedłużenia terminu realizacji Projektu; 5) wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, o których Strony nie wiedziały przy zawieraniu umowy, a które mają wpływ na terminy lub sposób realizacji umowy. 6) w przypadku, gdy nastąpiła zmiana wartości usług świadczonych przez Wykonawcę w ramach przedmiotu Umowy, a zmiana zawartej Umowy jest korzystna dla Zamawiającego. 7) w zakresie zmiany terminu wykonania Umowy, w wypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w chwili jej zawarcia. 8) w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy i zasad płatności tego wynagrodzenia w sytuacji, kiedy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, które nie były znane w chwili zawarcia Umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności w przypadku zmniejszenia zakresu Umowy.

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach w niej nie uregulowanych - ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).

3. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawie Pzp.

6. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów i nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

7. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu umowy lub części zamówienia podwykonawcy, przy czym Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy lub podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

8. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie:

Od dnia zawarcia umowy do 30 listopada 2014 r.

1. Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach:

1) zaistnienie omyłki pisarskiej lub rachunkowej;

2) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy;

3) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT;

4) w zakresie zmiany terminu obowiązywania umowy w przypadku zaistnienia okoliczności, mających wpływ na terminy realizacji zamówienia; w szczególności dopuszcza się zmianę terminu obowiązywania umowy, w przypadku przedłużenia terminu realizacji Projektu;

5) wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, o których Strony nie wiedziały przy zawieraniu umowy, a które mają wpływ na terminy lub sposób realizacji umowy.

6) w przypadku, gdy nastąpiła zmiana wartości usług świadczonych przez Wykonawcę w ramach przedmiotu Umowy, a zmiana zawartej Umowy jest korzystna dla Zamawiającego.

7) w zakresie zmiany terminu wykonania Umowy, w wypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w chwili jej zawarcia.

8) w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy i zasad płatności tego wynagrodzenia w sytuacji, kiedy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, które nie były znane w chwili zawarcia Umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności w przypadku zmniejszenia zakresu Umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących zadań:

1) przygotowanie i wydruk ulotek promocyjnych, w tym:

a) opracowanie graficzne ulotek promocyjnych, przygotowanie i złożenie graficzne zawartości merytorycznej ulotek promocyjnych dotyczących realizacji Projektu „Szkolenia e-learningowe z nowatorskich metod pracy socjalnej i publikacja specjalistycznej literatury z zakresu polityki społecznej i pracy socjalnej.” Prawa autorskie do ulotek promocyjnych Wykonawca jest zobowiązany przekazać na rzecz Zamawiającego.

2) opracowanie i wykonanie gadżetów promocyjnych, w tym:

a) przygotowanie, wykonanie oraz dostarczenie gadżetów promocyjnych w czasie i w miejsce wskazane przez Zamawiającego.

3) przygotowanie i przeprowadzenie jednodniowej konferencji dla 200 przedstawicieli Instytucji Pomocy i Integracji Społecznej oraz środowiska naukowego związanego z tematyką integracji

i pomocy społecznej, w tym zapewnienie:

a) sali konferencyjnej,

b) infrastruktury technicznej - multimedialnej,

c) serwis kawowy,

d) wyżywienia,

e) połączeń internetowych,

f) zapewnienie recepcji konferencji,

g) przeprowadzenie rekrutacji uczestników konferencji,

h) dystrybucja materiałów konferencyjnych,

i) dystrybucja materiałów promocyjnych Projekt;

4) przeprowadzenie ewaluacji konferencji poprzez przeprowadzenie badań uczestników konferencji podsumowującej Projekt, narzędzie - ankieta ewaluacyjna.

Wielkość lub zakres:

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących zadań:

1) przygotowanie i wydruk ulotek promocyjnych, w tym:

2) opracowanie i wykonanie gadżetów promocyjnych, w tym:

a) przygotowanie, wykonanie oraz dostarczenie gadżetów promocyjnych w czasie i w miejsce wskazane przez Zamawiającego.

3) przygotowanie i przeprowadzenie jednodniowej konferencji dla 200 przedstawicieli Instytucji Pomocy i Integracji Społecznej oraz środowiska naukowego związanego z tematyką integracji i pomocy społecznej, w tym zapewnienie:

a) sali konferencyjnej,

b) infrastruktury technicznej - multimedialnej,

c) serwis kawowy,

d) wyżywienia,

e) połączeń internetowych,

f) zapewnienie recepcji konferencji,

g) przeprowadzenie rekrutacji uczestników konferencji,

h) dystrybucja materiałów konferencyjnych,

i) dystrybucja materiałów promocyjnych Projekt;

4) przeprowadzenie ewaluacji konferencji poprzez przeprowadzenie badań uczestników konferencji podsumowującej Projekt, narzędzie - ankieta ewaluacyjna.

Numer referencyjny: ZPC/37/B.1.11/2014
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie jest realizowane w ramach projektu B 1.11 „Szkolenia e-learningowe z nowatorskich metod pracy socjalnej i publikacja specjalistycznej literatury z zakresu polityki społecznej i pracy socjalnej” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy

w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują:

a) co najmniej jedną (1) usługę obejmującą przygotowanie do druku, wydrukowanie i kolportaż materiałów promocyjnych np. ulotek, folderów, broszur

o wartości nie mniejszej niż 20 000 PLN brutto,

b) co najmniej jedną (1) usługę obejmującą organizację konferencji dla minimum 100 osób, wartości nie mniejszej, niż 50 000 PLN brutto.

W przypadku, gdy kwoty zostaną wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy je na PLN. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu wszczęcia przedmiotowego postępowania, tj. zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz ust. 1 pkt 1) Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów:

a. oświadczenie sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącymi załącznik nr 3 do SIWZ dotyczący spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp,

b. wykaz wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku określonego w ust. 4.1.1 pkt 1 SIWZ, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów – na rzecz których te usługi zostały wykonane (wykaz należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ). Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wymagane usługi w nim ujęte zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

Uwaga: W związku z określeniem w ust. 4.1.1 pkt 1 SIWZ zakresu usług koniecznych do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, Wykonawca obowiązany jest w ww. wykazie podać informacje o wykonanych usługach zapisanych w ust. 4.1.1 pkt 1 SIWZ.

Dowodami o których mowa w ust. 6.1. lit. b) są:

1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

2) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa w pkt 1.

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w ust. 6.1. lit. b) powyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ust. 6.1. lit. b).

4. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w Rozdziale 4 ust. 4.1. pkt 4.1.1. SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich wymaga przedstawienia wraz z ofertą dokumentu potwierdzającego:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

3) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem.

Dokument, o którym mowa powyżej może stanowić pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego udostępniającego niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, o którym mowa w Rozdziale 6 ust. 6.3 SIWZ z zastrzeżeniem, że musi wskazywać elementy o których mowa w ppkt. 1, 2 i 3 powyżej.

6. Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdz. 6 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia ww. warunki.

7. Oświadczenia i dokumenty na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, na podstawie art. 24 ustawy Pzp:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) oświadczenie sporządzone zgodnie z wzorami stanowiącymi Załącznik nr 4 do SIWZ dotyczące braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu w zakresie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu– wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

g) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 8 do SIWZ

8. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składają dokumenty wymienione w pkt. 6.2 SIWZ z zastrzeżeniem, że zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. a), c), d) i f) SIWZ: składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wskazanych w pkt 6.2 lit. e) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Informacja Banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Minimalny poziom(y) standardów:

Posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 100 000 PLN.

Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wadium, zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1.1. Wadium

1.2. Wysokość wadium

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 3 000 PLN (słownie: trzy tysiące złotych 00/100).

1.3. Forma wadium

Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt. 2 ustawy z dnia

9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz.275).

1.4. Termin i miejsce wniesienia wadium

1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

2. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w banku: Narodowy Bank Polski nr rachunku 22 1010 1010 0167 1113 9120 1000 z adnotacją dotyczy postępowania „Organizacja konferencji dla przedstawicieli Instytucji Pomocy i Integracji Społecznej oraz środowiska naukowego związanego z tematyką integracji i pomocy społecznej związanej z realizacją projektu „Szkolenia e-learningowe z nowatorskich metod pracy socjalnej i publikacja specjalistycznej literatury z zakresu polityki społecznej i pracy socjalnej” znak sprawy: ZPC/37/B 1.11/2014. Wadium winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

3. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach oryginał wadium należy złożyć razem z ofertą .

4. Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej/ ubezpieczeniowej/poręczeń powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.

5. Nie wniesienie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy, skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

1.5. Zwrot wadium

1. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. 13.6 ust. 2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

2. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi

z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

1.6. Zatrzymanie wadium

1. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

2. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-08-12 📅
Miejsce otwarcia: Al. Jerozolimskie 65/79, Warszawa.
Miejsce: Al. Jerozolimskie 65/79, Warszawa.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Suska
Adres internetowy: www.crzl.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZPC/37/B.1.11/2014
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach w niej nie uregulowanych - ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).

3. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawie Pzp.

6. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów i nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

7. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu umowy lub części zamówienia podwykonawcy, przy czym Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy lub podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

8. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie:

Od dnia zawarcia umowy do 30 listopada 2014 r.

1. Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach:

1) zaistnienie omyłki pisarskiej lub rachunkowej;

2) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy;

3) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT;

4) w zakresie zmiany terminu obowiązywania umowy w przypadku zaistnienia okoliczności, mających wpływ na terminy realizacji zamówienia; w szczególności dopuszcza się zmianę terminu obowiązywania umowy, w przypadku przedłużenia terminu realizacji Projektu;

5) wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, o których Strony nie wiedziały przy zawieraniu umowy, a które mają wpływ na terminy lub sposób realizacji umowy.

6) w przypadku, gdy nastąpiła zmiana wartości usług świadczonych przez Wykonawcę w ramach przedmiotu Umowy, a zmiana zawartej Umowy jest korzystna dla Zamawiającego.

7) w zakresie zmiany terminu wykonania Umowy, w wypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w chwili jej zawarcia.

8) w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy i zasad płatności tego wynagrodzenia w sytuacji, kiedy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, które nie były znane w chwili zawarcia Umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności w przypadku zmniejszenia zakresu Umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

5. Odwołanie wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane droga elektroniczną lub faksem;

2) w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 15.5 i 15.6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 148-266533 (2014-07-31)

Dodatkowe informacje (2014-08-07)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-07 📅
Termin składania ofert: 2014-08-14 📅
Data publikacji: 2014-08-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 153-274944
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 148-266533
Numer Dz.U.-S: 153
Źródło: OJS 2014/S 153-274944 (2014-08-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-10-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 75 378 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 222370020 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-07 📅
Data publikacji: 2014-10-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 194-343347
Numer Dz.U.-S: 194

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-10-06 📅
Nazwa: Holiday Travel Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Nowowiejska 10
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-653
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Źródło: OJS 2014/S 194-343347 (2014-10-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków (14)