Organizacja pięciu spotkań informacyjno-konsultacyjnych dla dyrektorów szkół/placówek
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa 5 spotkań informacyjno-konsultacyjnych dla dyrektorów szkół/placówek, zwane dalej „Zadaniem”.
2. Każde spotkanie odbędzie się w Warszawie lub okolicach Warszawy (w promieniu do 40 km mierząc od Dworca Centralnego w Warszawie) i obejmuje kompleksową obsługę gastronomiczną, hotelarską i konferencyjną. Każde spotkanie będzie trwało 2 dni i weźmie w nim udział maksymalnie 160 osób w tym Zamawiający każdorazowo wskaże do 8 osób (np. trenerzy, osoby kontrolujące), które wezmą udział w poszczególnych spotkaniach na takich samych warunkach, jak uczestnicy. Zamawiający ma prawo zmniejszyć liczbę uczestników na każdym ze spotkań o 20 %, liczone od maksymalnej liczby osób na danym spotkaniu.
3. Wykonawca odbierze od Zamawiającego wydruki materiałów konferencyjnych i dostarczy je na każde spotkanie oddzielnie.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt transportu uczestnikom jeżeli hotel/ośrodek konferencyjny znajduje się w miejscu, do którego niemożliwy jest bezpośredni dojazd środkiem komunikacji miejskiej (autobus, tramwaj, kolej miejska) z Dworca Centralnego w Warszawie a czas dojazdu komunikacją publiczną, zgodnie z rozkładem jazdy, przekracza 30 minut. Wykonawca zapewni transport uczestników do i z hotelu/ośrodka konferencyjnego.
5. Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie do 28 lutego 2015 r. Ilekroć w dokumencie jest mowa o „spotkaniu” należy przez to rozumieć przeprowadzanie spotkania 2-dniowego.
6. Zamawiający przekaże Wykonawcy informację o terminie organizacji spotkania najpóźniej na 30 dni kalendarzowych przed planowanym rozpoczęciem spotkania.
7. Wykonawca w terminie 7 dni roboczych od zakończenia spotkania przekaże Zamawiającemu podpisane listy uczestników i wypełnione przez uczestników formularze PEFS.
8. Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z Umową stanowiącą Część II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
9. Szczegółowy zakres zamówienia zawiera Część III SIWZ – „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-06-23.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-05-09.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-05-09
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-11-13
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|