Organizacja pięciu spotkań informacyjno-konsultacyjnych dla dyrektorów szkół/placówek

Ośrodek Rozwoju Edukacji

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa 5 spotkań informacyjno-konsultacyjnych dla dyrektorów szkół/placówek, zwane dalej „Zadaniem”.
2. Każde spotkanie odbędzie się w Warszawie lub okolicach Warszawy (w promieniu do 40 km mierząc od Dworca Centralnego w Warszawie) i obejmuje kompleksową obsługę gastronomiczną, hotelarską i konferencyjną. Każde spotkanie będzie trwało 2 dni i weźmie w nim udział maksymalnie 160 osób w tym Zamawiający każdorazowo wskaże do 8 osób (np. trenerzy, osoby kontrolujące), które wezmą udział w poszczególnych spotkaniach na takich samych warunkach, jak uczestnicy. Zamawiający ma prawo zmniejszyć liczbę uczestników na każdym ze spotkań o 20 %, liczone od maksymalnej liczby osób na danym spotkaniu.
3. Wykonawca odbierze od Zamawiającego wydruki materiałów konferencyjnych i dostarczy je na każde spotkanie oddzielnie.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt transportu uczestnikom jeżeli hotel/ośrodek konferencyjny znajduje się w miejscu, do którego niemożliwy jest bezpośredni dojazd środkiem komunikacji miejskiej (autobus, tramwaj, kolej miejska) z Dworca Centralnego w Warszawie a czas dojazdu komunikacją publiczną, zgodnie z rozkładem jazdy, przekracza 30 minut. Wykonawca zapewni transport uczestników do i z hotelu/ośrodka konferencyjnego.
5. Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie do 28 lutego 2015 r. Ilekroć w dokumencie jest mowa o „spotkaniu” należy przez to rozumieć przeprowadzanie spotkania 2-dniowego.
6. Zamawiający przekaże Wykonawcy informację o terminie organizacji spotkania najpóźniej na 30 dni kalendarzowych przed planowanym rozpoczęciem spotkania.
7. Wykonawca w terminie 7 dni roboczych od zakończenia spotkania przekaże Zamawiającemu podpisane listy uczestników i wypełnione przez uczestników formularze PEFS.
8. Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z Umową stanowiącą Część II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
9. Szczegółowy zakres zamówienia zawiera Część III SIWZ – „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-06-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-05-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• WYG Consulting Sp. z o.o.

Kto?

• Ośrodek Rozwoju Edukacji

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-05-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-11-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-05-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa pięciu spotkań informacyjno-konsultacyjnych dla dyrektorów szkół/placówek, zwane dalej „Zadaniem”.2. Każde spotkanie odbędzie się w Warszawie lub okolicach Warszawy (w promieniu do 40 km mierząc od Dworca Centralnego w Warszawie) i obejmuje kompleksową obsługę gastronomiczną, hotelarską i konferencyjną. Każde spotkanie będzie trwało 2 dni i weźmie w nim udział maksymalnie 160 osób, Zamawiający każdorazowo wskaże do 8 osób (np. trenerów oraz osób kontrolujących), które wezmą udział w poszczególnych spotkaniach na takich samych warunkach, jak uczestnicy. Zamawiający ma prawo zmniejszyć liczbę uczestników na każdym ze spotkań o 20 % , liczone od maksymalnej liczby osób na danym spotkaniu.. Spotkanie będą przeprowadzone w 2 dniowych cyklach, uczestnicy będą pracować w 6 grupach o liczebności 24-27 osób.3. Wykonawca podczas organizacji każdego spotkania będzie odpowiadać zwłaszcza za zapewnienie:— przygotowania list uczestników spotkania;— sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem konferencyjnym i obsługą techniczną;— materiałów informacyjnych, konferencyjnych i szkoleniowych dla wszystkich osób obecnych na spotkaniu;— możliwości wydrukowania/skserowania materiałów przez Zamawiającego w hotelu/obiekcie/ośrodku konferencyjnym przeznaczonych na potrzeby każdego spotkania w liczbie 200 stron (format A4, jednostronny druk/ksero, czarno-biały);— obsługi gastronomicznej i wyżywienia;— rozdania zaświadczeń z udziału w spotkaniu przygotowanych przez Zamawiającego;— noclegów w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych.— wydrukowania dla uczestników każdego ze spotkań materiałów. Na każde spotkanie maksymalnie w liczbie 4800 stron w formacie A4, czarno-białe, jednostronne zgodnie z zaleceniami Zamawiającego.4. Hotel/ośrodek/obiekt konferencyjny musi spełniać standardy minimum hotelu trzygwiazdkowego (w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarkii Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów,w których są świadczone usługi hotelarskie) i znajdować się w miejscu, do którego możliwy jest bezpośredni (bez przesiadki) dojazd środkiem komunikacji miejskiej (tj. m.in. autobus, tramwaj, kolej miejska) z Dworca Centralnego w Warszawie. Czas dojazdu komunikacją publiczną, zgodnie z rozkładem jazdy, nie może przekraczać 30 minut. Czas dojazdu do hotelu/ośrodka/obiektu konferencyjnego nie dotyczy dojścia z/do przystanku i oczekiwania na transport. Odległość między przystankiem a miejscem spotkania nie może przekroczyć 300 m. odległości drogowej.5. Jeżeli hotel/ośrodek/obiekt konferencyjny znajduje się w miejscu, do którego niemożliwy jest bezpośredni dojazd środkiem komunikacji miejskiej (tj. m.in. autobus, tramwaj, kolej miejska) z Dworca Centralnego w Warszawie a czas dojazdu komunikacją publiczną, zgodnie z rozkładem jazdy, przekracza 30 minut, Wykonawca zapewni transport uczestników z Dworca Centralnego w Warszawie do hotelu/ośrodka/obiektu konferencyjnego i odwrotnie na własny koszt. Pojazdy do transportu zostaną podstawione w odległości do 200 m. odległości drogowej od Dworca Centralnego w Warszawie, w miejscu umożliwiającym bezpieczne wsiadanie uczestników spotkania.Pojazd powinien spełniać następujące wymagania:— rok produkcji - nie starszy niż z 2005 r.— wyposażenie - duże luki bagażowe, sprawna klimatyzacja;— stan techniczny musi spełniać warunki dopuszczenia do ruchu drogowego zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami.Ponadto pojazd będzie oznakowany w sposób umożliwiający bezproblemową identyfikację dla uczestników spotkania (np. nazwa ORE wraz z logotypami, zgodnymi z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL). W przypadku konieczności uczestniczenia w spotkaniach osób niepełnosprawnych Wykonawca zapewni pojazd przystosowany do transportu osób niepełnosprawnych.6. Spotkanie, zakwaterowanie i wyżywienie musi odbywać się w tym samym hotelu/ośrodku/obiekcie konferencyjnym.7. Wykonawca, w ramach budżetu, zapewni niezbędną obsługę spotkań w zakresie administracyjno-organizacyjnym, tj. zapewni obsługę minimum 3 specjalistów ds. administracyjnych odpowiedzialnych w szczególności za:— rejestrację uczestników;— rozdanie (do wypełnienia) uczestnikom formularzy PEFS, sprawdzenie kompletności wpisów w formularzach przy odbieraniu ich od uczestników, odebranie wypełnionych formularzy PEFS od uczestników i przekazanie ich do Zamawiającego;— pomoc uczestnikom we wszystkich kwestiach organizacyjnych;— kontakty z Zamawiającym we wszystkich kwestiach organizacyjno–technicznych związanych z realizacją Zadania;— bieżące ustalenia z osobami odpowiedzialnymi za: wynajem sali, wyżywienie, zakwaterowanie i noclegi;— wydawanie materiałów informacyjnych, materiałów przekazanych przez Zamawiającego itp. w tym materiałów wydrukowanych przez Wykonawce na każde ze spotkań (w maksymalnej liczbie 4800 stron na każde ze spotkań) w oparciu o wytyczne przekazane przez Zamawiającego;— rozwiązywanie bieżących problemów technicznych (np. problemów ze sprzętem, aranżacją sal szkoleniowych, itp.);— oznakowanie, zgodnie z zasadami oznakowania projektów PO KL (logo PO KL, znak ORE, UE) sal, w których będą odbywały się szkolenia oraz przygotowanie drogowskazów i tablic informacyjnych (zawierających informację o współfinansowaniu projektu ze środków UE i EFS i odpowiednio oznakowanych) w budynkach, w których znajdują się sale.— rozdawanie zaświadczeń, potwierdzających udział w spotkaniach.8. Wykonawca realizuje Zadanie zgodnie z zasadą polityki równości płci.500 530,49

Wielkość lub zakres

Całkowita wartość zamówienia: 500 530,49 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Ośrodek Rozwoju Edukacji
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 28 pokój 102
Kod pocztowy: 00-478
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ore.edu.pl 🌏
E-mail: zzp@ore.edu.pl 📧
Telefon: +48 223453709 📞
Fax: +48 223453709 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-05-09 📅
Termin składania ofert: 2014-06-23 📅
Data publikacji: 2014-05-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 092-161877
Numer Dz.U.-S: 92
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie do 28 lutego 2015 r. 2. Zamawiający zastrzega, że niniejsze postępowanie podlega unieważnieniu, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa 5 spotkań informacyjno-konsultacyjnych dla dyrektorów szkół/placówek, zwane dalej „Zadaniem”.

2. Każde spotkanie odbędzie się w Warszawie lub okolicach Warszawy (w promieniu do 40 km mierząc od Dworca Centralnego w Warszawie) i obejmuje kompleksową obsługę gastronomiczną, hotelarską i konferencyjną. Każde spotkanie będzie trwało 2 dni i weźmie w nim udział maksymalnie 160 osób w tym Zamawiający każdorazowo wskaże do 8 osób (np. trenerzy, osoby kontrolujące), które wezmą udział w poszczególnych spotkaniach na takich samych warunkach, jak uczestnicy. Zamawiający ma prawo zmniejszyć liczbę uczestników na każdym ze spotkań o 20 %, liczone od maksymalnej liczby osób na danym spotkaniu.

3. Wykonawca odbierze od Zamawiającego wydruki materiałów konferencyjnych i dostarczy je na każde spotkanie oddzielnie.

4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt transportu uczestnikom jeżeli hotel/ośrodek konferencyjny znajduje się w miejscu, do którego niemożliwy jest bezpośredni dojazd środkiem komunikacji miejskiej (autobus, tramwaj, kolej miejska) z Dworca Centralnego w Warszawie a czas dojazdu komunikacją publiczną, zgodnie z rozkładem jazdy, przekracza 30 minut. Wykonawca zapewni transport uczestników do i z hotelu/ośrodka konferencyjnego.

5. Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie do 28 lutego 2015 r. Ilekroć w dokumencie jest mowa o „spotkaniu” należy przez to rozumieć przeprowadzanie spotkania 2-dniowego.

6. Zamawiający przekaże Wykonawcy informację o terminie organizacji spotkania najpóźniej na 30 dni kalendarzowych przed planowanym rozpoczęciem spotkania.

7. Wykonawca w terminie 7 dni roboczych od zakończenia spotkania przekaże Zamawiającemu podpisane listy uczestników i wypełnione przez uczestników formularze PEFS.

8. Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z Umową stanowiącą Część II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

9. Szczegółowy zakres zamówienia zawiera Część III SIWZ – „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”.

Wielkość lub zakres:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa pięciu spotkań informacyjno-konsultacyjnych dla dyrektorów szkół/placówek, zwane dalej „Zadaniem”.

2. Każde spotkanie odbędzie się w Warszawie lub okolicach Warszawy (w promieniu do 40 km mierząc od Dworca Centralnego w Warszawie) i obejmuje kompleksową obsługę gastronomiczną, hotelarską i konferencyjną. Każde spotkanie będzie trwało 2 dni i weźmie w nim udział maksymalnie 160 osób, Zamawiający każdorazowo wskaże do 8 osób (np. trenerów oraz osób kontrolujących), które wezmą udział w poszczególnych spotkaniach na takich samych warunkach, jak uczestnicy. Zamawiający ma prawo zmniejszyć liczbę uczestników na każdym ze spotkań o 20 % , liczone od maksymalnej liczby osób na danym spotkaniu.. Spotkanie będą przeprowadzone w 2 dniowych cyklach, uczestnicy będą pracować w 6 grupach o liczebności 24-27 osób.

3. Wykonawca podczas organizacji każdego spotkania będzie odpowiadać zwłaszcza za zapewnienie:

— przygotowania list uczestników spotkania;

— sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem konferencyjnym i obsługą techniczną;

— materiałów informacyjnych, konferencyjnych i szkoleniowych dla wszystkich osób obecnych na spotkaniu;

— możliwości wydrukowania/skserowania materiałów przez Zamawiającego w hotelu/obiekcie/ośrodku konferencyjnym przeznaczonych na potrzeby każdego spotkania w liczbie 200 stron (format A4, jednostronny druk/ksero, czarno-biały);

— obsługi gastronomicznej i wyżywienia;

— rozdania zaświadczeń z udziału w spotkaniu przygotowanych przez Zamawiającego;

— noclegów w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych.

— wydrukowania dla uczestników każdego ze spotkań materiałów. Na każde spotkanie maksymalnie w liczbie 4800 stron w formacie A4, czarno-białe, jednostronne zgodnie z zaleceniami Zamawiającego.

4. Hotel/ośrodek/obiekt konferencyjny musi spełniać standardy minimum hotelu trzygwiazdkowego (w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki

i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów,

w których są świadczone usługi hotelarskie) i znajdować się w miejscu, do którego możliwy jest bezpośredni (bez przesiadki) dojazd środkiem komunikacji miejskiej (tj. m.in. autobus, tramwaj, kolej miejska) z Dworca Centralnego w Warszawie. Czas dojazdu komunikacją publiczną, zgodnie z rozkładem jazdy, nie może przekraczać 30 minut. Czas dojazdu do hotelu/ośrodka/obiektu konferencyjnego nie dotyczy dojścia z/do przystanku i oczekiwania na transport. Odległość między przystankiem a miejscem spotkania nie może przekroczyć 300 m. odległości drogowej.

5. Jeżeli hotel/ośrodek/obiekt konferencyjny znajduje się w miejscu, do którego niemożliwy jest bezpośredni dojazd środkiem komunikacji miejskiej (tj. m.in. autobus, tramwaj, kolej miejska) z Dworca Centralnego w Warszawie a czas dojazdu komunikacją publiczną, zgodnie z rozkładem jazdy, przekracza 30 minut, Wykonawca zapewni transport uczestników z Dworca Centralnego w Warszawie do hotelu/ośrodka/obiektu konferencyjnego i odwrotnie na własny koszt. Pojazdy do transportu zostaną podstawione w odległości do 200 m. odległości drogowej od Dworca Centralnego w Warszawie, w miejscu umożliwiającym bezpieczne wsiadanie uczestników spotkania.

Pojazd powinien spełniać następujące wymagania:

— rok produkcji - nie starszy niż z 2005 r.

— wyposażenie - duże luki bagażowe, sprawna klimatyzacja;

— stan techniczny musi spełniać warunki dopuszczenia do ruchu drogowego zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami.

Ponadto pojazd będzie oznakowany w sposób umożliwiający bezproblemową identyfikację dla uczestników spotkania (np. nazwa ORE wraz z logotypami, zgodnymi z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL). W przypadku konieczności uczestniczenia w spotkaniach osób niepełnosprawnych Wykonawca zapewni pojazd przystosowany do transportu osób niepełnosprawnych.

6. Spotkanie, zakwaterowanie i wyżywienie musi odbywać się w tym samym hotelu/ośrodku/obiekcie konferencyjnym.

7. Wykonawca, w ramach budżetu, zapewni niezbędną obsługę spotkań w zakresie administracyjno-organizacyjnym, tj. zapewni obsługę minimum 3 specjalistów ds. administracyjnych odpowiedzialnych w szczególności za:

— rejestrację uczestników;

— rozdanie (do wypełnienia) uczestnikom formularzy PEFS, sprawdzenie kompletności wpisów w formularzach przy odbieraniu ich od uczestników, odebranie wypełnionych formularzy PEFS od uczestników i przekazanie ich do Zamawiającego;

— pomoc uczestnikom we wszystkich kwestiach organizacyjnych;

— kontakty z Zamawiającym we wszystkich kwestiach organizacyjno–technicznych związanych z realizacją Zadania;

— bieżące ustalenia z osobami odpowiedzialnymi za: wynajem sali, wyżywienie, zakwaterowanie i noclegi;

— wydawanie materiałów informacyjnych, materiałów przekazanych przez Zamawiającego itp. w tym materiałów wydrukowanych przez Wykonawce na każde ze spotkań (w maksymalnej liczbie 4800 stron na każde ze spotkań) w oparciu o wytyczne przekazane przez Zamawiającego;

— rozwiązywanie bieżących problemów technicznych (np. problemów ze sprzętem, aranżacją sal szkoleniowych, itp.);

— oznakowanie, zgodnie z zasadami oznakowania projektów PO KL (logo PO KL, znak ORE, UE) sal, w których będą odbywały się szkolenia oraz przygotowanie drogowskazów i tablic informacyjnych (zawierających informację o współfinansowaniu projektu ze środków UE i EFS i odpowiednio oznakowanych) w budynkach, w których znajdują się sale.

— rozdawanie zaświadczeń, potwierdzających udział w spotkaniach.

8. Wykonawca realizuje Zadanie zgodnie z zasadą polityki równości płci.

Numer referencyjny: 30/ORE/PN/UE/2014
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zadanie jest realizowane w ramach projektu: „Przywództwo i zarządzanie w oświacie – opracowanie i wdrożenie systemu kształcenia i doskonalenia dyrektorów szkół/placówek” wdrażanego przez Zamawiającego – Ośrodek Rozwoju Edukacji, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu III Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 u.p.z.p., Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:

1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub ewidencji, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich),

2) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 u. p.z.p., wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich),

3) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 u.p.z.p., wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich),

4) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich),

5) aktualne zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich),

6) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do niniejszej IDW (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie musi być złożone przedmiotowe oświadczenie przez każdego z nich),

7) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 u.p.z.p., Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów) lub oświadczenie, że nie należą do grupy kapitałowej sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do niniejszej IDW (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty przez każdego z nich).

2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest przedłożyćzłożyć m.in. oświadczenie, sporządzone według odpowiednio wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do niniejszej IDW, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców oświadczenie to winno być złożone wspólnie, przy czym winno być podpisane przez uprawnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu, lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu potwierdzenia spełniania niniejszych warunków Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:

a) informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, potwierdzającą posiadanie przez Wykonawcę środków finansowych lub posiadanie zdolności kredytowej łącznie w wymaganej wysokości.

b) opłaconą polisę OC, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. W szczególności Wykonawca musi spełniać następujące warunki (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa – w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku):

a) posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 300 000,00 PLN;

b) Posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości, co najmniej 300 000,00 PLN;

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełniania niniejszych warunków Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:

1. odpowiednio wypełniony wykaz wykonanych głównych usług sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do niniejszej IDW oraz dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.

Zaleca się, aby przedkładane dowody potwierdzające, że wykonane przez Wykonawców usługi zostały wykonane należycie, zawierały, co najmniej:

— wskazanie, że Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu realizował usługi, których dowody dotyczą,

— wskazanie podmiotu, na rzecz którego realizowane były usługi,

— wskazanie zakresu usług,

— wskazanie wartości usług,

— wskazanie daty wykonania (rozpoczęcia i zakończenia),

— wskazanie miejsca wykonania,

— opinię podmiotu, na rzecz którego realizowane były usługi stwierdzającą, że usługi zostały wykonane należycie.

Powyższe zalecenie pozwoli Zamawiającemu na jednoznaczną weryfikację spełnienia warunku, nie jest jednakże obligatoryjnie wymagane przez Zamawiającego.

2. odpowiednio wypełniony wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do niniejszej IDW wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami i oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu (w tym informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania w/w warunku) tj.:

1. posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie. W szczególności Wykonawca musi spełniać następujące warunki (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i doświadczenie): wykonać w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi odpowiadających przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj.: czterech usług polegających na kompleksowej organizacji spotkań o wartości minimum 75 000,00 PLN brutto każda oraz o łącznej liczbie uczestników każdego ze spotkań co najmniej 150 osób jednocześnie, przy czym wymaga się aby wykonane usługi obejmowały swoim zakresem zapewnienie co najmniej: odpowiednich sal: wykładowej i warsztatowych z wyposażeniem, wyżywienia, zakwaterowania oraz dystrybucji materiałów szkoleniowych;

2. dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał kadrowy i kwalifikacje), tj. dysponować lub mieć możliwość dysponowania następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia - za spełniających ten warunek Zamawiający uzna Wykonawców dysponujących co najmniej następującymi osobami: specjaliści ds. administracyjno – organizacyjnych – min. 3 osoby. Osoby te muszą spełniać następujące wymagania: uczestniczyć w realizacji minimum trzech usług kompleksowej organizacji spotkań (obejmujących: nadzór nad organizacją usługi od strony organizacyjno-technicznej, kontakty z Zamawiającym, rozliczenia, sprawozdawczość) o wartości nie niższej niż 75 000,00 zł brutto każde (siedemdziesiąt pięć tysięcy zł brutto), przy czym usługa obejmowała także zakwaterowanie i wyżywienie uczestników.

Osoby wyznaczone przez Wykonawcę do pełnienia roli specjalisty ds. administracyjno - organizacyjnych będą musiały być wyposażone w telefony komórkowe, których numery zostaną podane uczestnikom przed rozpoczęciem każdego ze spotkań, w celu umożliwienia bieżącej realizacji usługi od strony organizacyjno-technicznej.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 10 000,00 zł [słownie: dziesięć tysięcy złotych]

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm., tekst jednolity Dz.U.2007.42.275.).

3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczeń, powinny być one bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne w ciągu 14 dni na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i winny zawierać następujące elementy:

a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji / poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,

b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,

c) kwotę gwarancji/poręczenia,

d) termin ważności gwarancji/poręczenia,

e) zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia w ciągu 14 dni na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:

— odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub

— nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub

— zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy”;

f) zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia w ciągu 14 dni na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca:

— w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, lub pełnomocnictw”

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek Zamawiającego: NBP Oddział Okręgowy Warszawa nr 25 1010 1010 0180 2113 9120 0000

5. W przypadku wadium wnoszonego w poręczeniach lub gwarancjach, oryginały dokumentów (poręczenia lub gwarancji) należy złożyć w kasie Ośrodka Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, pok. 108. Kasa jest czynna codziennie w godz. 9:00-15:00 za wyjątkiem sobót, niedziel oraz świąt. Kopię dokumentu (poręczenia lub gwarancji) zdeponowanego w kasie, należy dołączyć do oferty wraz z potwierdzeniem wniesienia wadium w kasie. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.

6. W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę jest warunkiem koniecznym, ale niewystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę.

7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 ustawy pzp.

8. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, lub

2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub

3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, dokonywane będą w PLN. Dotyczy to również wskazanej przez Wykonawcę kwoty w ofercie.

2. W przypadku jednak złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż określono w pkt 9.2.2-4 (SIWZ), Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP z dnia publikacji zamówienia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Ten sam kurs Zamawiający przyjmie przy przeliczaniu wszelkich innych danych finansowych. Wykonawca zobowiązany jest podać kurs przeliczenia w swojej ofercie.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi, w pkt. 9 (IDW). Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Zamawiajacy zobowiązuje Wykonawców skladających ofertę wspólną do przedłożenia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę grupy Wykonawców w terminie co najmniej 3 dni przed podpisaniem umowy o wykonanie zamówienia.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-06-23 📅
Miejsce otwarcia: Ośrodek Rozwoju Edukacji, 00-478 Warszawa, Aleje Ujazdowskie 28, sala 300.
Miejsce: Ośrodek Rozwoju Edukacji, 00-478 Warszawa, Aleje Ujazdowskie 28, sala 300.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Rafał Pietrzak
Adres internetowy: www.ore.edu.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 30/ORE/PN/UE/2014
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie do 28 lutego 2015 r.

2. Zamawiający zastrzega, że niniejsze postępowanie podlega unieważnieniu, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy, na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

2. Środkami ochrony prawnej są:

2.1. odwołanie,

2.2. skarga do sądu.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

3.1. opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;

3.2. wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia;

3.3. odrzucenia oferty odwołującego.

4. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180-198 ustawy.

5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198a-198g ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 092-161877 (2014-05-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-11-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 208 934,96 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-11-13 📅
Data publikacji: 2014-11-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 221-391112
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 92-161877
Numer Dz.U.-S: 221

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-10-15 📅
Nazwa: WYG Consulting Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Sienna 64
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-825
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy, na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

4. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180–198 ustawy.

Źródło: OJS 2014/S 221-391112 (2014-11-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (10)