Organizacja spotkań oraz wydarzeń odbywających się w kraju i zagranicą, wynikających z działań Ministerstwa Środowiska

Ministerstwo Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego

Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkań oraz wydarzeń odbywających się w kraju i zagranicą, wynikających z działań Ministerstwa Środowiska.
Wykonawca zobowiązany będzie do organizacji w kraju oraz za granicą wszelkich wydarzeń organizowanych w ramach działalności Zamawiającego, np.: seminariów, konferencji, spotkań, prelekcji i wykładów, wizyt plenarnych i studyjnych, eventów, obejmujących w szczególności:
1. usługi kompleksowej organizacji wydarzeń, w tym:
a) rezerwacji i najmu sal konferencyjnych, przygotowanie techniczne oraz obsługa logistyczna;
b) zapewnienia materiałów szkoleniowych i konferencyjnych;
c) usługi hotelarskie dla uczestników wydarzeń – rezerwację i najem miejsc noclegowych w kraju oraz za granicą, w szczególności w hotelach o klasie minimum 3* (3 gwiazdek) lub innych obiektach o porównywalnym standardzie posiadających pomieszczenia konferencyjne oraz zaplecze gastronomiczne i o dogodnym położeniu.
2. usługi gastronomiczne:
a) rezerwacja lokali;
b) organizacja cateringu podczas wydarzeń;
3. usługi organizacji imprez kulturalnych, wyjazdów terenowych lub innych atrakcji podczas wydarzeń;
4. usługi zapewnienia środka transportu podczas trwania wydarzenia;
5. usługi zapewnienia opieki pilotów.
Informacje dodatkowe:
Zamawiający, na podstawie usług zrealizowanych w 2014 roku, przewiduje, że zaangażowanie. udział procentowy i ilościowy dla poszczególnych rodzajów usług w skali roku będzie przedstawiać się następująco:
1. usługi kompleksowej organizacji wydarzeń w kraju i zagranicą (w tym: wynajęcie sali, zapewnienie materiałów konferencyjnych, zapewnienie bazy noclegowej uczestnikom) – ok. 65 tj. 40 %;
2. gastronomiczne i cateringowe – ok. 35 tj. 20 %;
3. usługi organizacji imprez kulturalnych, wyjazdów terenowych lub innych wydarzeń – ok. 34 tj. 20 %;
4. usługi zapewnienia środka transportu podczas trwania wydarzenia – ok. 15 tj. 15 %;
5. usługi zapewnienia opieki pilotów Zleceniobiorcy – ok. 6 tj. 5 %.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-01-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-12-03.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Sun & More

Kto?

• • Ministerstwo Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego

Co?

• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
• • Różne usługi branżowe i podobne › Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów