Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkań oraz wydarzeń odbywających się w kraju i zagranicą, wynikających z działań Ministerstwa Środowiska. Wykonawca zobowiązany będzie do organizacji w kraju oraz za granicą wszelkich wydarzeń organizowanych w ramach działalności Zamawiającego, np.: seminariów, konferencji, spotkań, prelekcji i wykładów, wizyt plenarnych i studyjnych, eventów, obejmujących w szczególności: 1. usługi kompleksowej organizacji wydarzeń, w tym: a) rezerwacji i najmu sal konferencyjnych, przygotowanie techniczne oraz obsługa logistyczna; b) zapewnienia materiałów szkoleniowych i konferencyjnych; c) usługi hotelarskie dla uczestników wydarzeń – rezerwację i najem miejsc noclegowych w kraju oraz za granicą, w szczególności w hotelach o klasie minimum 3* (3 gwiazdek) lub innych obiektach o porównywalnym standardzie posiadających pomieszczenia konferencyjne oraz zaplecze gastronomiczne i o dogodnym położeniu. 2. usługi gastronomiczne: a) rezerwacja lokali; b) organizacja cateringu podczas wydarzeń; 3. usługi organizacji imprez kulturalnych, wyjazdów terenowych lub innych atrakcji podczas wydarzeń; 4. usługi zapewnienia środka transportu podczas trwania wydarzenia; 5. usługi zapewnienia opieki pilotów. Informacje dodatkowe: Zamawiający, na podstawie usług zrealizowanych w 2014 roku, przewiduje, że zaangażowanie. udział procentowy i ilościowy dla poszczególnych rodzajów usług w skali roku będzie przedstawiać się następująco: 1. usługi kompleksowej organizacji wydarzeń w kraju i zagranicą (w tym: wynajęcie sali, zapewnienie materiałów konferencyjnych, zapewnienie bazy noclegowej uczestnikom) – ok. 65 tj. 40 %; 2. gastronomiczne i cateringowe – ok. 35 tj. 20 %; 3. usługi organizacji imprez kulturalnych, wyjazdów terenowych lub innych wydarzeń – ok. 34 tj. 20 %; 4. usługi zapewnienia środka transportu podczas trwania wydarzenia – ok. 15 tj. 15 %; 5. usługi zapewnienia opieki pilotów Zleceniobiorcy – ok. 6 tj. 5 %.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-01-12.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-12-03.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2014-12-03) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Wielkość lub zakres:
Wartość szacunkowa została ustalona w następujący sposób: wartość zamówienia podstawowego – 4 065 040,66 PLN + 50 % zamówień uzupełniających, co daje łączną wartość – 6 097 560,99 PLN.6 097 560,99
Całkowita wartość zamówienia: 6 097 560,99 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego
Adres pocztowy: ul. Wawelska 52/54
Kod pocztowy: 00-922
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mos.gov.pl🌏
E-mail: beata.kurek@mos.gov.pl📧
Telefon: +48 225792227📞
Fax: +48 225792712 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2014-12-03 📅
Termin składania ofert: 2015-01-12 📅
Data publikacji: 2014-12-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 236-415344
Numer Dz.U.-S: 236
Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, do 50 % wartości zamówienia podstawowego.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkań oraz wydarzeń odbywających się w kraju i zagranicą, wynikających z działań Ministerstwa Środowiska.
Wykonawca zobowiązany będzie do organizacji w kraju oraz za granicą wszelkich wydarzeń organizowanych w ramach działalności Zamawiającego, np.: seminariów, konferencji, spotkań, prelekcji i wykładów, wizyt plenarnych i studyjnych, eventów, obejmujących w szczególności:
Wykonawca zobowiązany będzie do organizacji w kraju oraz za granicą wszelkich wydarzeń organizowanych w ramach działalności Zamawiającego, np.: seminariów, konferencji, spotkań, prelekcji i wykładów, wizyt plenarnych i studyjnych, eventów, obejmujących w szczególności:
1. usługi kompleksowej organizacji wydarzeń, w tym:
a) rezerwacji i najmu sal konferencyjnych, przygotowanie techniczne oraz obsługa logistyczna;
b) zapewnienia materiałów szkoleniowych i konferencyjnych;
c) usługi hotelarskie dla uczestników wydarzeń – rezerwację i najem miejsc noclegowych w kraju oraz za granicą, w szczególności w hotelach o klasie minimum 3* (3 gwiazdek) lub innych obiektach o porównywalnym standardzie posiadających pomieszczenia konferencyjne oraz zaplecze gastronomiczne i o dogodnym położeniu.
c) usługi hotelarskie dla uczestników wydarzeń – rezerwację i najem miejsc noclegowych w kraju oraz za granicą, w szczególności w hotelach o klasie minimum 3* (3 gwiazdek) lub innych obiektach o porównywalnym standardzie posiadających pomieszczenia konferencyjne oraz zaplecze gastronomiczne i o dogodnym położeniu.
2. usługi gastronomiczne:
a) rezerwacja lokali;
b) organizacja cateringu podczas wydarzeń;
3. usługi organizacji imprez kulturalnych, wyjazdów terenowych lub innych atrakcji podczas wydarzeń;
4. usługi zapewnienia środka transportu podczas trwania wydarzenia;
5. usługi zapewnienia opieki pilotów.
Informacje dodatkowe:
Zamawiający, na podstawie usług zrealizowanych w 2014 roku, przewiduje, że zaangażowanie. udział procentowy i ilościowy dla poszczególnych rodzajów usług w skali roku będzie przedstawiać się następująco:
1. usługi kompleksowej organizacji wydarzeń w kraju i zagranicą (w tym: wynajęcie sali, zapewnienie materiałów konferencyjnych, zapewnienie bazy noclegowej uczestnikom) – ok. 65 tj. 40 %;
2. gastronomiczne i cateringowe – ok. 35 tj. 20 %;
3. usługi organizacji imprez kulturalnych, wyjazdów terenowych lub innych wydarzeń – ok. 34 tj. 20 %;
4. usługi zapewnienia środka transportu podczas trwania wydarzenia – ok. 15 tj. 15 %;
5. usługi zapewnienia opieki pilotów Zleceniobiorcy – ok. 6 tj. 5 %.
Wielkość lub zakres:
Wartość szacunkowa została ustalona w następujący sposób: wartość zamówienia podstawowego – 4 065 040,66 PLN + 50 % zamówień uzupełniających, co daje łączną wartość – 6 097 560,99 PLN.
Czas trwania: 48 miesięcy
Numer referencyjny: BDGIV/216/56/2014/bk
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Projekt współfinansowany ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą:
że spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
Wykonawca winien wykazać, że zrealizował lub realizuje w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
— co najmniej 2 zamówienia, polegające na obsłudze spotkań w zakresie rezerwacji miejsc hotelowych, usług gastronomicznych i transportowych, o wartości minimum 200 000 PLN brutto każde,
— co najmniej 4 zamówienia, polegające na obsłudze spotkań w zakresie rezerwacji miejsc hotelowych, usług gastronomicznych i transportowych, o wartości minimum 30 000 PLN brutto każde, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
— co najmniej 4 zamówienia, polegające na obsłudze spotkań w zakresie rezerwacji miejsc hotelowych, usług gastronomicznych i transportowych, o wartości minimum 30 000 PLN brutto każde, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Uwaga:
Dowodami, o których mowa powyżej są:
— poświadczenia, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed terminem składania ofert,
— oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia nie mogą powyższego warunku spełnić łącznie, w takim przypadku co najmniej jeden podmiot musi wykazać się spełnieniem warunku określonego powyżej w pełnym zakresie (nie dotyczy spółek cywilnych).
Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia nie mogą powyższego warunku spełnić łącznie, w takim przypadku co najmniej jeden podmiot musi wykazać się spełnieniem warunku określonego powyżej w pełnym zakresie (nie dotyczy spółek cywilnych).
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Wykonawca winien wykazać, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na wartość nie mniejszą niż 200 000 PLN.
2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Ocena czy Wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu dokonana zostanie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń metodą warunku granicznego – spełnia/nie spełnia.
Wykonawca, który nie wykaże spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będzie wykluczeniu z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Informacja o oświadczeniach i dokumentach - wykaz dokumentów i oświadczeń wymaganych w ofercie:
1) Wypełniony i podpisany Formularz Oferty, z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 2.
2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 3.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca załączy:
3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 4.
4) Oświadczenie o przynależności Wykonawców do tej samej grupy kapitałowej lub o braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 5.
5) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłatami podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłatami podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
7) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
7) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
8) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy – Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
9) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy – Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
10) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 10 i 11 ustawy – Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną do wykonania zamówienia wiedzę i doświadczenie, Wykonawca załączy:
11) Wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem wartości przedmiotów, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane wraz z załączonymi dowodami, że zostały one wykonane należycie, z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 5.
11) Wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem wartości przedmiotów, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane wraz z załączonymi dowodami, że zostały one wykonane należycie, z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 5.
W celu potwierdzenia, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej realizację zamówienia:
12) Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
1. Dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 i 10–11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 i 10–11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w punktach 1 i 2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż w terminach określonych odpowiednio w punktach 1 i 2.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w punktach 1 i 2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż w terminach określonych odpowiednio w punktach 1 i 2.
Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zastosowany zostanie wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski średni kurs waluty na dzień składania ofert.
Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zastosowany zostanie wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski średni kurs waluty na dzień składania ofert.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przez Wykonawcę wadium w wysokości 40 000 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100).
2) Wykonawca zgodnie z art. 45 ust. 6 ustawy Pzp może wnieść wadium w jednej lub kilku z następujących form:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r., nr 42, poz. 275, , z 2008 r. nr 116, poz. 730 i 732 i nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. nr 96, poz. 620).
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r., nr 42, poz. 275, , z 2008 r. nr 116, poz. 730 i 732 i nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. nr 96, poz. 620).
3) W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, wpłaty należy dokonać na konto Ministerstwa Środowiska w NBP O/O Warszawa nr 93 1010 1010 0006 3513 9120 0000 z dopiskiem Organizacja spotkań oraz wydarzeń odbywających się w kraju i zagranicą, wynikających z działań Ministerstwa Środowiska.
3) W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, wpłaty należy dokonać na konto Ministerstwa Środowiska w NBP O/O Warszawa nr 93 1010 1010 0006 3513 9120 0000 z dopiskiem Organizacja spotkań oraz wydarzeń odbywających się w kraju i zagranicą, wynikających z działań Ministerstwa Środowiska.
4) Wadium musi zostać wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert tj. do dnia 12.1.2014 r. do godziny 12:00 pod rygorem wykluczenia Wykonawcy z postępowania.
5) Wniesienie wadium w formie pieniężnej jest skuteczne z chwilą wpłynięcia kwoty na rachunek Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert. Zaleca się dołączenie do oferty kopii dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium.
6) Wadium, wnoszone w innych niż pieniądz formach, należy złożyć, w oryginale, w kasie w siedzibie Zamawiającego, w pokoju nr 219, od poniedziałku do piątku
w godz. 12:00–14:00 lub załączyć oryginał wadium bezpośrednio do oferty w taki sposób aby jego zwrot przez Zamawiającego nie naruszał integralności oferty i dołączonych oświadczeń wraz z dokumentami.
7) Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium zgodnie z art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.
8) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
8) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
9) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-01-12 📅
Miejsce otwarcia:
Ministerstwo Środowiska, Biuro Dyrektora Generalnego, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa.
Miejsce: Ministerstwo Środowiska, Biuro Dyrektora Generalnego, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Komisja Przetargowa.
Języki
Język: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: BDGIV/216/56/2014/bk
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ministerstwo Środowiska, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa
Beata Kurek
Adres internetowy: www.mos.gov.pl🌏
Odniesienie Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDGIV/216/56/2014/bk
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Informacje o terminach składania odwołań: Krajowa Izba Odwoławcza.
Źródło: OJS 2014/S 236-415344 (2014-12-03)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-03-09) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5 000 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2015-03-09 📅
Data publikacji: 2015-03-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 050-087517
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 236-415344
Numer Dz.U.-S: 50
Obiekt Zakres zamówienia
Numer referencyjny: BDGzp/216/56/2014/bk
Procedura Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Marża Wykonawcy (40)
2. Rabaty od ceny za usługi konferencyjne (15)
3. Rabaty od ceny usług gastronomicznych (9)
4. Rabaty od ceny organizacji imprez kulturalnych oraz wyjazdów terenowych (9)
5. Cena za 1 dzień obsługi przez 1 pilota grupy zorganizowanej (3)
6. Cena transportu samochodowego (9)
7. Rabaty od ceny noclegów w hotelach oraz innych obiektach (15)
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-02-25 📅
Nazwa: Sun & More
Adres pocztowy: ul. Rapackiego 8 c
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 71-467
Kraj: Polska 🇵🇱 Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 13
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Kraj: Polska 🇵🇱 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2015/S 050-087517 (2015-03-09)