Organizacja uczestnictwa przedsiębiorców sektora bieliźnianego z Polski Wschodniej w targach „Salon International de la Lingerie 2015”, odbywających się w Paryżu (Francja) w terminie 24-26.1.2015 r

Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)

Przedmiotem zamówienia jest organizacja uczestnictwa przedsiębiorców (branża bieliźniarska) z Polski Wschodniej w targach „Salon International de la Lingerie 2015”, odbywających się w Paryżu (Francja) w terminie 24-26.1.2015 r.
1. Zamawiający oświadcza, iż zawarł umowę o wynajem powierzchni wystawienniczej z firmą Eurovet z siedzibą w Clichy, na wynajęcie Zamawiającemu łącznie 189 m² niezabudowanej powierzchni wystawienniczej na czas trwania targów „Salon International de la Lingerie 2015” w Paryżu, zwanych dalej targami.
2. Zamawiający informuje, iż targi odbywają się przez 3 dni (w terminie 24-26.1.2015 r.). Zamawiający informuje, iż wszelkie niezbędne informacje dotyczące danych technicznych, logistycznych i innych związanych z zabudową, terminami, przyłączami prądów, wody, etc., są dostępne na oficjalnej stronie internetowej organizatora targów: http://www.lingerie-swimwear-paris.com/en/visitors/the-show/
3. Zamawiający przewiduje, iż na regionalnym stoisku Polski Wschodniej na targach „Salon International de la Lingerie 2015” wspólnie prezentować będzie się 16 przedsiębiorców z Makroregionu, dalej zwanych podwystawcami.
4. W związku z powyższym Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów wraz z eksponatami oraz elementami wystawienniczymi wskazanymi przez Zamawiającego na miejsce targów, aż do demontażu stoiska.
5. Wykonawca zapewni transport niezbędnych materiałów (materiały informacyjne, produkty i materiały podwystawców, wykorzystywane w czasie trwania targów oraz wskazane przez Zamawiającego) na miejsce odbywania się targów w Paryżu. Ponadto na czas transportu zapewni ich ubezpieczenie oraz ubezpieczenie stoiska na czas odbywania się targów.
6. Zamawaijacy informuje, że zarezerwował u organizatora Targów Salon International de la Lingerie prezentację 16 kompletów bielizny podwystawców podczas głównego pokazu (tzw. catwalk), przygotowanego przez Organizatora targów. W związku z powyższym Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym dokona wszelkich czynności niezbędnych do właściwej realizacji udziału w ww. pokazie.
7. Wykonawca w trakcie 3 dni trwania targów „Salon International de la Lingerie 2015” (24-26.1.2015 roku) zapewni: obsługę cateringowo-informacyjną stoiska (1 hostessa), wizażystę (osobę do przygotowywania modelek do pokazów bielizny: makijaż i fryzura), tłumacza konsekutywnego polsko-francusko-polskiego, obsługę techniczną stoiska (co najmniej 1 osoba odpowiedzialna za prawidłowe działanie stoiska) oraz Kierownika Projektu (odpowiedzialnego za nadzór i koordynowanie prawidłowej realizacji wszystkich elementów zamówienia), posługującego się biegle językiem polskim i angielskim. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób, w tym koszty transportu, ubezpieczenia, zakwaterowania, wyżywienia oraz wejścia na teren targów i wszelkie inne koszty związane z zatrudnieniem ww. personelu.
8. Wykonawca zapewni 4 profesjonalne modelki oraz 1 profesjonalnego modela do pokazów produktów podwystawców: bielizny damskiej i męskiej przez cały okres trwania i otwarcia targów w terminie 24-26.1.2015. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.
9. Wykonawca zapewni na stoisku ciepłe i zimne napoje (kawa, herbata, naturalne soki owocowe, gazowane napoje, woda mineralna gazowana i niegazowana wraz z dodatkami np. cytryna, cukier, mleko, śmietanka) oraz przekąski w postaci zakupionych, gotowych kanapek. Wszystkie te produkty będą dostępne przez cały czas trwania targów, tj. przez 3 dni, w godzinach ich otwarcia dla podwystawców w ilościach niezbędnych dla podwystawców).
10. Wykonawca zapewni profesjonalny projekt, grafikę, przygotowanie do druku, tłumaczenie na język angielski i francuski oraz druk katalogu wystawców (200 sztuk) na podstawie materiałów własnych oraz materiałów informacyjnych o firmach przekazanych przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy.
11. Wykonawca wynajmie klimatyzowany autokar, nie starszy niż 5 lat, na minimum 35 osób. Autokar powinien być do dyspozycji Zamawiającego w Paryżu, w terminie 23-27.1.2014 r. i powinien być wyraźnie oznaczony plakietką „PAIiIZ- POLAND”. Ponadto kierowca (kierowcy) powinien posługiwać się językiem angielskim i/lub językiem polskim. Koszty związane z zatrudnieniem, noclegiem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) oraz wszelkimi opłatami, w tym opłatami parkingowymi ponosi Wykonawca.
12. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wszelkich czynności formalnych związanych z techniczno-organizacyjnym funkcjonowaniem stoiska w celu dostawy transportu oraz montażu i demontażu stoiska (bezpośredni kontakt z organizatorem targów).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-12-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-11-21.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Polexpo Exhibitions Sp. z o.o.

Kto?

• • Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)

Co?

• • Druki i produkty podobne › Drukowane książki, broszury i ulotki
• • Handlowe materiały reklamowe, handlowe katalogi i przewodniki › Materiały reklamowe
• • Drogowy transport przesyłek pocztowych › Usługi w zakresie transportu paczek
• • Usługi w zakresie transportu drogowego › Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
• • Różne usługi branżowe i podobne › Specjalne usługi projektowe
• • Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw