Organizacja uczestnictwa przedsiębiorców sektora meblowego z Polski Wschodniej w targach IMM Cologne 2015, odbywających się w Kolonii (Niemcy) w terminie 19-25.1.2015 r

Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)

Przedmiotem zamówienia jest organizacja uczestnictwa przedsiębiorców sektora meblowego z Polski Wschodniej w targach IMM Cologne 2015, odbywających się w Kolonii (Niemcy) w terminie 19-25.1.2015 r.
1. Zamawiający oświadcza, iż zawarł umowę o wynajem powierzchni wystawienniczej z firmą Koelnmesse GmbH (organizatorem targów IMM Cologne 2015) z siedzibą w Kolonii na wynajęcie Zamawiającemu na targach IMM Cologne 2015 350 m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej na czas trwania targów IMM Cologne 2015 zwanych dalej „targami”. Zamawiający informuje, iż wynajęte stoisko Polski Wschodniej składające się z 4 części o nr 011G, 012G, 020G i 021G znajduje się na terenie centrum targowego Koelnmesse (hala nr 3.1) w Kolonii. Zał. nr 1a, 1b, 1c, 1e i 1e do SOPZ.
2. Zamawiający informuje, iż targi IMM Cologne 2015 odbywają się przez 7 dni (w terminie 19-25.1.2015 r.). Zamawiający informuje, iż wszelkie niezbędne informacje dotyczące danych technicznych, logistycznych i innych związanych z zabudową, terminami, przyłączami prądów, wody, etc., są dostępne na oficjalnej stronie internetowej organizatora targów: http://www.imm-cologne.com/en/imm/home/index.php
5. Zamawiający przewiduje, iż na regionalnym stoisku Polski Wschodniej na targach IMM Cologne wspólnie będzie prezentować się 21 przedsiębiorców z Makroregionu, dalej zwanych podwystawcami.
6. Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów wraz z eksponatami oraz elementami wystawienniczymi wskazanymi przez Zamawiającego na miejsce targów, aż do demontażu stoiska.
7. Wykonawca w trakcie 7 dni trwania targów IMM Cologne zapewni: obsługę cateringowo-informacyjną stoiska (co najmniej 4 hostess mówiąca swobodnie w j. angielskim, polskim i niemieckim).
8. Wykonawca w ciągu 7 dni trwania targów IMM Cologne zapewni obecność obsługi technicznej stoiska (co najmniej 1 osoba odpowiedzialna za prawidłowe działanie stoiska) oraz Kierownika Projektu (odpowiedzialnego za nadzór i koordynowanie prawidłowej realizacji wszystkich elementów zamówienia), posługującego się biegle j. polskim i angielskim.
9. Hostessy, obsługa techniczna i Kierownik Projektu muszą być dostępni na stoisku przez cały czas trwania targów IMM Cologne (7 dni) w godzinach otwarcia targów. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób, w tym koszty transportu, ubezpieczenia, zakwaterowania, wyżywienia oraz wejścia na teren targów i wszelkie inne koszty związane z zatrudnieniem ww. personelu.
10. Wykonawca zapewni obsługę cateringową stoiska na targach IMM Cologne, tj. w trakcie trwania targów będzie serwował ciepłe i zimne napoje (kawa, herbata, markowe naturalne soki owocowe, gazowane napoje, woda mineralna gazowana i niegazowana wraz z dodatkami np. cytryna, cukier, mleko, śmietanka oraz kanapki). Będą one dostępne przez cały czas trwania targów, tj. przez 7 dni w godzinach otwarcia dla zwiedzających w ilościach potrzebnych przez 7 dni dla podwystawców i gości odwiedzających stoisko.
11. Wykonawca zapewni profesjonalny projekt, grafikę, przygotowanie do druku, tłumaczenie na język angielski i niemiecki oraz druk katalogu wystawców (700 sztuk) na podstawie materiałów własnych oraz materiałów informacyjnych o firmach przekazanych przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy.
12. Wykonawca wynajmie klimatyzowany autokar, nie starszy niż 5 lat (na minimum 35 osób). Autokar powinien być do dyspozycji Zamawiającego w Kolonii w terminie 18-25.1.2015 r. i powinien być wyraźnie oznaczony plakietką „POLAND PAIZ”. Koszty związane z zatrudnieniem, noclegiem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) oraz wszelkimi opłatami, w tym opłatami parkingowymi ponosi Wykonawca. Kierowca powinien posługiwać się j. angielskim lub polskim bądź też kierowcy podczas wszystkich kursów z grupą powinna towarzyszyć osoba swobodnie posługująca się j. angielskim/j. polskim.
13. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wszelkich czynności formalnych związanych z techniczno-organizacyjnym funkcjonowaniem stoiska w celu dostawy transportu oraz montażu i demontażu stoiska (bezpośredni kontakt z organizatorem targów).
14. Wykonawca zapewni kompleksową spedycję materiałów promocyjnych oraz eksponatów (mebli) 21 przedsiębiorców – producentów mebli z Polski Wschodniej w celu ich prezentacji podczas targów.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-12-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-11-21.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Polexpo Exhibitions Sp. z o.o.

Kto?

• • Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)

Co?

• • Druki i produkty podobne › Drukowane książki, broszury i ulotki
• • Handlowe materiały reklamowe, handlowe katalogi i przewodniki › Materiały reklamowe
• • Drogowy transport przesyłek pocztowych › Usługi w zakresie transportu paczek
• • Usługi w zakresie transportu drogowego › Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
• • Różne usługi branżowe i podobne › Specjalne usługi projektowe
• • Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw