Organizacja uczestnictwa przedsiębiorców sektora spożywczego z Polski Wschodniej w targach SIAL Paris 2014, odbywających się w Paryżu (Francja) w terminie 19-23 października 2014 r
1. Przedmiot zamówienia obejmuje organizację uczestnictwa przedsiębiorców sektora spożywczego z Polski Wschodniej w targach SIAL Paris 2014, odbywających się w Paryżu (Francja) w terminie 19-23.10.2014 r. (SIAL 2014), realizowanego w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
3. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
79956000-0 – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
79930000-2 – Specjalne usługi projektowe
60170000-0 – Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
22100000-1 – Drukowane książki, broszury i ulotki
39294100-0 – Artykuły informacyjne i promocyjne
55500000-5 – Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
55400000-4 – Usługi podawania napojów
60161000-4 – Usługi w zakresie transportu paczek
60000000-8 – Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia
1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie z SOPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ i szczegółowymi ustaleniami określonymi przez Zamawiającego oraz jest odpowiedzialny za należyte wykonanie Zamówienia.
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapoznał się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla Wystawców określanych dla zamówienia przez Organizatora targów SIAL 2014, które są dostępne na oficjalnej stronie internetowej organizatora targów:
http://www.sialparis.com, Wykonawca zobowiązuje się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 300.000,00 zł od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym organizatorowi targów, w związku z wykonywanym zamówieniem.
6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniającego na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp w zakresie 30 000 PLN, co stanowi 15% szacowanej kwoty zamówienia podstawowego wynoszącego 200 000 zł.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Ostateczny termin zakończenia wykonania Zamówienia - do 26 października 2014 r. do godz. 14:00 (data ostatecznego demontażu stoisk), w tym:
1) Wykonanie 2 projektów stoiska – w terminie do 5 dni od daty podpisania umowy;
2) Wykonanie stoiska. Dostawa elementów i ich montaż – od 14 października 2014 r., godz. 7:30 do 18 października 2014 r. godz. 22:00 (14-16.10.2014 w godz. 7:30-19:30 oraz 17-18.10.2014 w godz. 7:30-22:00);
3) Utrzymanie i obsługa stoiska oraz logistyka wyjazdu – w terminie 19-23 października 2014 r. w godzinach otwarcia targów;
4) Demontaż stoiska – od 23 października 2014 r. godz.17:00 do 26 października 2014 r. do godz. 14:00 (23.10.2014 w godz. 17:00-0:00, 24-25.10.2014 w godz. 7:30-19:30 oraz 26.10.2014 w godz. 7:30-14:00).
Informacje ogólne o przedmiocie zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja uczestnictwa przedsiębiorców sektora spożywczego z Polski Wschodniej w targach SIAL Paris, obywających się w Paryżu (Francja) w terminie 19-23 października 2014 r.
2. Plan stoiska stanowi Załącznik nr 1 do SOPZ.
3. Zamawiający oświadcza, iż zawarł umowę o wynajem powierzchni wystawienniczej z firmą Comexposium (organizatorem targów SIAL) z siedzibą w Paryżu na wynajęcie Zamawiającemu łącznie 122,38 m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej na czas trwania targów SIAL Paris 2014 zwanych dalej „targami”. Zamawiający informuje, iż wynajęte stoisko Polski Wschodniej nr 1 C 012 znajduje się na terenie centrum targowego Paris Nord Villepinte (hala nr 1) w Paryżu.
4. Zamawiający informuje, iż targi SIAL 2014 odbywają się przez 5 dni (w terminie
19-23 października 2014 r.). Zamawiający informuje, iż wszelkie niezbędne informacje dotyczące danych technicznych, logistycznych i innych związanych z zabudową, terminami, przyłączami prądów, wody, etc., są dostępne na oficjalnej stronie internetowej organizatora targów:
http://www.sialparis.com
5. Zamawiający przewiduje, iż na regionalnym stoisku Polski Wschodniej wspólnie będą prezentować się 22 firmy z Makroregionu, dalej zwanych podwystawcami.
6. Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów wraz z eksponatami oraz elementami wystawienniczymi wskazanymi przez Zamawiającego na miejsce targów, aż do demontażu stoiska.
7. Wykonawca w trakcie 5 dni trwania targów zapewni: obsługę cateringowo-informacyjną stoiska (co najmniej 1 hostessa mówiąca swobodnie w j. polskim, angielskim i francuskim).
8. Wykonawca w ciągu 5 dni trwania targów zapewni obecność obsługi technicznej stoiska (co najmniej 1 osoba odpowiedzialna za prawidłowe działanie stoiska) oraz Kierownika Projektu (odpowiedzialnego za nadzór i koordynowanie prawidłowej realizacji wszystkich elementów zamówienia), posługującego się biegle j. polskim i angielskim. Zamawiający wymaga, żeby jedna z ww. osób posługiwała się biegle francuskim
9. Hostessa, obsługa techniczna i Kierownik Projektu muszą być dostępni na stoisku przez cały czas trwania targów (5 dni) w godzinach otwarcia targów. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób, w tym koszty transportu, ubezpieczenia, zakwaterowania, wyżywienia oraz wejścia na teren targów i wszelkie inne koszty związane z zatrudnieniem ww. personelu.
10. Wykonawca zapewni obsługę cateringową stoiska, tj. w trakcie trwania targów będzie serwował ciepłe i zimne napoje (kawa, herbata, naturalne soki owocowe, gazowane napoje, woda mineralna gazowana i niegazowana wraz z dodatkami np. cytryna, cukier, mleko, śmietanka oraz kanapki). Będą one dostępne przez cały czas trwania targów, tj. przez 5 dni w godzinach otwarcia dla zwiedzających w ilościach potrzebnych przez 5 dni dla podwystawców i gości odwiedzających stoisko.
11. Wykonawca zapewni profesjonalny projekt, grafikę, przygotowanie do druku oraz druk katalogu wystawców (600 sztuk) na podstawie materiałów własnych oraz materiałów informacyjnych o firmach przekazanych przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy.
12. Wykonawca wynajmie klimatyzowany autokar, nie starszy niż 5 lat (na minimum 35 osób). Autokar powinien być do dyspozycji Zamawiającego w Paryżu w terminie
18-23 października 2014 r. i powinien być wyraźnie oznaczony plakietką „POLAND PAIZ”. Koszty związane z zatrudnieniem, noclegiem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) oraz wszelkimi opłatami, w tym opłatami parkingowymi ponosi Wykonawca.
13. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wszelkich czynności formalnych związanych z techniczno-organizacyjnym funkcjonowaniem stoiska w celu dostawy transportu oraz montażu i demontażu stoiska (bezpośredni kontakt z organizatorem targów).
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-08-20.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-07-30.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-07-30
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-10-02
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|