Organizacja w Warszawie w marcu 2015 dwudniowego III Kongresu Polskiej Edukacji

Instytut Badań Edukacyjnych

Przedmiotem zamówienia jest organizacja w Warszawie w dniach 6–7 marca 2015 r. (pt-sb) albo 13-14 marca 2015 r. (pt-sb) albo 20-21 marca 2015 r. (pt-sb) dwudniowego III Kongresu Polskiej Edukacji dla nie mniej niż 900 i nie więcej niż 1 100 uczestników każdego dnia. Kongres Polskiej Edukacji jest adresowany do szeroko rozumianych środowisk oświatowych. Realizowany jest w ramach projektu „Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego”.
Wszystkie materiały kongresowe (w tym zaakceptowane elementy scenografii) staną własnością Zamawiającego i zostaną po zakończeniu kongresu dostarczone do siedziby Zamawiającego, chyba, że Zamawiający zdecyduje inaczej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-10-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-09-19.

Kto?

• Instytut Badań Edukacyjnych

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-09-19	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-09-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja w Warszawie w dniach 6–7 marca 2015 r. (pt-sb) albo 13-14 marca 2015 r. (pt-sb) albo 20-21 marca 2015 r.(pt-sb) dwudniowego III Kongresu Polskiej Edukacji dla nie mniej niż 900 i nie więcej niż 1100 uczestników każdego dnia. Kongres Polskiej Edukacji jest adresowany do szeroko rozumianych środowisk oświatowych. Realizowany jest w ramach projektu „Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego”.Wszystkie materiały kongresowe (w tym zaakceptowane elementy scenografii) staną własnością Zamawiającego i zostaną po zakończeniu kongresu dostarczone do siedziby Zamawiającego, chyba, że Zamawiający zdecyduje inaczej.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 7 do SIWZ – OPZ.1 463 602,16

Całkowita wartość zamówienia: 1 463 602,16 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Badań Edukacyjnych
Adres pocztowy: ul. Górczewska 8
Kod pocztowy: 01-180
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne 🌏
E-mail: zamowienia@ibe.edu.pl 📧
Telefon: +48 222417131 📞
Fax: +48 222417111 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-09-19 📅
Termin składania ofert: 2014-10-06 📅
Data publikacji: 2014-09-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 183-323464
Numer Dz.U.-S: 183
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia: Kongres zostanie zrealizowany w zależności od treści oferty najkorzystniejszej 6-7 marca 2015 r. (pt-sb) albo 13-14 marca 2015 r. (pt-sb) albo 20-21 marca 2015 r.(pt-sb). Realizacja zamówienia zostanie zakończona najpóźniej 3 tygodnie po organizacji Kongresu tj. odpowiednio 28 marca 2015 r., albo 4 kwietnia 2015 r. albo 11 kwietnia 2015 r., zgodnie z terminami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż termin podany w pkt. II.3) niniejszego ogłoszenia jako termin rozpoczęcia realizacji zamówienia, tj. 20.10.2014 r. nie ma znaczenia dla prawidłowości realizacji zamówienia i rozpoczęcie realizacji zamówienia zarówno przed tym terminem jak i po nim nie ma wpływu na jego realizację. Rozpoczęcie realizacji zamówienia przez Wykonawcę nastąpi w dniu podpisania umowy i zakończy się w terminie określonym powyżej (nie później niż 11 kwietnia 2015 r.).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wszystkie materiały kongresowe (w tym zaakceptowane elementy scenografii) staną własnością Zamawiającego i zostaną po zakończeniu kongresu dostarczone do siedziby Zamawiającego, chyba, że Zamawiający zdecyduje inaczej.

Wielkość lub zakres:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 7 do SIWZ – OPZ.

Numer referencyjny: IBE/64/D/2014
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie jest realizowane w ramach projektu systemowego „Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego” finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III: Wysoka jakość systemu oświaty.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się jedynie Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy pzp.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust. 1 pkt 1) - 4) muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających o udzielenie zamówienia musi spełniać warunek określony w ust. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule „spełnia” „ nie spełnia”.

4. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania określonych w ust. 2, wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:

1) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie;

2) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

5) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

6) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz 10-11 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

8) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich.

10) podpisaną listę podmiotów należących do tej samej, co Wykonawca, grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo podpisaną informację, że nie należy do grupy kapitałowej. Wzór informacji albo listy podmiotów stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich

5. Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 i 10–11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 i 10 - 11 uPzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:

1) o których mowa w ust. 4 pkt 3), 5), 6) i 8) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) o którym mowa w ust. 4 pkt 7), składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i 10 – 11 ustawy Prawo zamówień publicznych.

7. Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1) lit. a) i c) oraz pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8. Dokument, o którym mowa w ust. 6 pkt 1) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

9. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub notariuszem.

10. W zakresie terminu, w którym powinny być wystawione dokumenty o których mowa w ust. 9 stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 7 i 8.

11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

12. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z wyjątkiem oświadczenia o którym mowa w ust. 4 pkt 1 oraz listy albo informacji, o których mowa w ust. 4 pkt 10, które powinny być przedstawione w oryginale. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez te podmioty.

13. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.

14. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:

wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie. Oświadczenie to należy złożyć w oryginale.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający nie konkretyzuje niniejszego warunku. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 1 do SIWZ).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:

2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Stosownie do dyspozycji zawartej w § 1 ust. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013 r., poz. 231) Zamawiający wymaga uwzględnienia w wykazie co najmniej usług określonych w § 6 ust. 1 pkt. 2) SIWZ (i pkt III.2.3) niniejszego ogłoszenia o zamówieniu), załączając jednocześnie dowody potwierdzające czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich.

a) Dowodami, o których mowa powyżej, z zastrzeżeniem zapisów §9 ust. 2 Rozporządzenia są:

i. poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert;

ii. w przypadku zamówień na dostawy lub usługi – oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt i) powyżej;

b) W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy lub usługi wskazane w wykazie, o którym mowa powyżej zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w lit. a) powyżej.

3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich.

Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z wyjątkiem oświadczenia o którym mowa w pkt 1, które powinno być przedstawione w oryginale. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez te podmioty.

Minimalny poziom(y) standardów:

Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia tzn. wykażą należyte wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usług polegających na organizacji konferencji o charakterze ogólnokrajowym tj. adresowanych co najmniej do uczestników ze wszystkich województw (obszarów NUTS2) w kraju oraz gdy liczba uczestników spoza miasta, w którym była organizowana była większa niż 20%, które łącznie spełniają następujące warunki:

a) wartość co najmniej jednej z wykazanych usług organizacji konferencji wynosiła co najmniej 700 000 zł brutto;

b) co najmniej w jednej z organizowanych konferencji uczestniczyło minimum 700 uczestników;

c) co najmniej dla jednej z organizowanych konferencji Wykonawca zapewniał catering dla minimum 700 osób,

d) co najmniej dwie z organizowanych konferencji miały minimum 500 uczestników każda;

e) co najmniej dwie z organizowanych konferencji trwały minimum 2 dni i Wykonawca zapewniał nocleg dla minimum 100 osób w odniesieniu do każdej konferencji;

f) co najmniej jedna z usług obejmowała organizację od 4 do 6 sesji panelowych trwających podczas jednej z organizowanych konferencji;

g) w odniesieniu do co najmniej dwóch z organizowanych konferencji prowadzona była rejestracja uczestników on-line w całości i dostępna szerokiej publiczności poprzez stronę internetową;

h) co najmniej dla 2 z nich Wykonawca przygotowywał projekty i produkował materiały konferencyjne o wartości min. 50 000 zł brutto

i) co najmniej w ramach dwóch z nich Wykonawca dokonywał opracowania (m.in. redakcji, korekty, składu i łamania) i drukowania materiałów informacyjnych publikacji o objętości min. 20 stron;

Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, którzy wykaże się dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:

a) koordynatorem organizacyjnym – osobą, która odpowiadała za realizację co najmniej 3 konferencji, z których organizacja każdej konferencji obejmowała:

i. rezerwację powierzchni konferencyjnych,

ii. nadzór nad przygotowaniem sali konferencyjnej dla co najmniej 500 osób ,

iii. nadzór nad przygotowaniem równoczesnym kilku sal panelowych dla co najmniej 70 osób każda,

iv. organizację recepcji podczas trwania konferencji,

v. zapewnienie wyposażenia technicznego związanego z nagłośnieniem i oświetleniem konferencji dla co najmniej 500 osób w kilku salach jednocześnie,

vi. zapewnienie całodziennego wyżywienia (w tym przerw kawowych, obiadów, kolacji) dla 500 osób łącznie,

vii. zapewnienie noclegu dla co najmniej 300 osób wraz z logistyką transportu gości do hoteli oraz na miejsce wydarzenia,

viii. opracowanie projektu, wykonanie i administracja strony internetowej oraz tworzenie formularzy rejestracyjnych on-line i nadzorowanie przebiegu rekrutacji uczestników w związku z organizacją konferencji,

— oraz w toku każdej z konferencji osoba ta kierowała zespołem nie mniejszym niż 6 osób.

Oraz posiada:

— bardzo dobrą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,

b) specjalista ds. organizacji programu artystycznego – osobą, która była odpowiedzialna za organizację minimum 3 występów artystycznych, każdy dla grup minimum 400 osób oraz organizacja każdego z nich obejmowała:

i. przygotowanie propozycji występów dla określonej grupy odbiorców,

ii. organizację i realizację aranżacji miejsca (m.in. sceny, sali) na występ koncertowy.

iii. zapewnienie wyposażenia technicznego dotyczącego nagłośnienia i oświetlenia miejsc na występy artystyczne dla co najmniej 400 osób,

c) specjalista ds. przygotowania i produkcji materiałów konferencyjnych - osobą, która była odpowiedzialna za nadzór nad zaprojektowaniem i produkcją materiałów konferencyjnych/promocyjnych/reklamowych o wartości minimum 50 000 zł brutto

d) specjalista ds. logistyki transportu – osobą odpowiedzialną za koordynację rekrutacji, zakwaterowania oraz transportu, która posiada doświadczenie obejmujące:

i. zarządzanie organizacją procesu rekrutacji co najmniej 500 osób podczas co najmniej 3 konferencji (każda z osobna 500 osób);

ii. zarządzanie procesem zakwaterowania co najmniej 500 osób łącznie podczas co najmniej 3 imprez;

iii. koordynację transportu dla co najmniej 500 osób łącznie podczas co najmniej 3 imprez.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wadium

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 40 000 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SIWZ.

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275)

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy nr 18 1500 1012 1210 1000 1077 0000 z dopiskiem „Kongres Edukacji Polskiej”

4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert.

5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-5, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, przy czym:

1) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie,

2) dokumenty te zostaną złożone w oryginale.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

1. Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, wniesienia, najpóźniej w dniu podpisania umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 7 % ceny brutto podanej w ofercie.

2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnosciowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego nr : 18 1500 1012 1210 1000 1077 0000.

4. Skuteczne wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3.

5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

6. Jeżeli Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w jednej lub kilku formach, wymienionych w ust. 2 pkt 2)-5) przedstawione dokumenty muszą uwzględniać następujące warunki:

a. w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z wykonywaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego działań lub zaniechań każdego z nich;

b. dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy gwarancyjnej na rzecz zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie;

c. dokumenty te zostaną złożone w oryginale.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze zostały określone w załączniku nr 8 do SIWZ - wzór umowy. Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczki na poczet realizacji zamówienia.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-10-06 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa, ul. Górczewska 8.
Miejsce: Warszawa, ul. Górczewska 8.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Otwarcie ofert jest jawne.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (50)
2. Wstępna Koncepcja Organizacji Kongresu – Plan sytuacyjny przedstawiający położenie wszystkich obiektów względem siebie (50)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Wójcik
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-10-20 📅
Data końcowa: 2015-04-11 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: IBE/64/D/2014
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia:

Kongres zostanie zrealizowany w zależności od treści oferty najkorzystniejszej 6-7 marca 2015 r. (pt-sb) albo 13-14 marca 2015 r. (pt-sb) albo 20-21 marca 2015 r.(pt-sb). Realizacja zamówienia zostanie zakończona najpóźniej 3 tygodnie po organizacji Kongresu tj. odpowiednio 28 marca 2015 r., albo 4 kwietnia 2015 r. albo 11 kwietnia 2015 r., zgodnie z terminami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia.

Jednocześnie Zamawiający informuje, iż termin podany w pkt. II.3) niniejszego ogłoszenia jako termin rozpoczęcia realizacji zamówienia, tj. 20.10.2014 r. nie ma znaczenia dla prawidłowości realizacji zamówienia i rozpoczęcie realizacji zamówienia zarówno przed tym terminem jak i po nim nie ma wpływu na jego realizację. Rozpoczęcie realizacji zamówienia przez Wykonawcę nastąpi w dniu podpisania umowy i zakończy się w terminie określonym powyżej (nie później niż 11 kwietnia 2015 r.).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587701 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. Odwołanie wnosi się:

— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2,

— albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 183-323464 (2014-09-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)