Organizacja warsztatów animacyjnych dla młodzieży przebywającej w rodzinach zastępczych oraz warsztatów pedagogicznych dla opiekunów zastępczych i dzieci przebywających w rodzinach zastępczych

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Przedmiotem zamówienia w postępowaniu realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego jest Organizacja warsztatów animacyjnych dla młodzieży przebywającej w rodzinach zastępczych oraz warsztatów pedagogicznych dla opiekunów zastępczych i dzieci przebywających w rodzinach zastępczych.
1. Wejście do budynku musi zostać oznakowane informacją o nazwie warsztatów, czasie trwania oraz numerem sali szkoleniowej, w której odbywają się zajęcia ze specjalistami.
2. Warsztaty muszą zakończyć się spotkaniem podsumowującym z wręczeniem zaświadczeń o ukończeniu warsztatów oraz dodatkowo zaświadczeń o uczestnictwie w zajęciach ze specjalistami z informacją dotyczącą współfinansowania szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i zawierać obowiązujące logotypy dostępne w biurze projektu.
3. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) wydrukowania, rozprowadzenia i zebrania ankiet ewaluacyjnych w wersji papierowej na rozpoczęcie i zakończenie warsztatów wraz z analizą ankiet w formie sprawozdania merytorycznego po zakończeniu warsztatów.
b) oznakowanie wszystkich dokumentów związanych z realizacją warsztatów poprzez umieszczenia logo według Wytycznych Dotyczących Oznaczania Projektów w Ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które są dostępne w biurze projektu.
c) prowadzenia dokumentacji przebiegu wyjazdu, na którą w szczególności składać się będzie:
— dziennik zajęć, zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć,
— codzienna kronika przebiegu wyjazdu w postaci zapisu fotograficznego lub audio-wizualnego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 i 2 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-05-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-04-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Turystyka Młodzieżowa – Edukacja, Szkolenia Wiesława Białas

Kto?

• Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Co?

Gdzie?

• Makroregion północny › Warmińsko-mazurskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-04-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-06-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-04-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Wielkość lub zakres:

Całkowita wielkość i zakres usług będących przedmiotem zamówienia została określona w SIWZ i załącznikach nr 1 i 2 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
Adres pocztowy: al. m. J. Piłsudskiego 61A
Kod pocztowy: 10-449
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mops.olsztyn.e-bip.pl 🌏
E-mail: zamowieniapubliczne.mops@wp.pl 📧
Telefon: +89 5210430 📞
Fax: +89 5340538 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-04-22 📅
Termin składania ofert: 2014-05-15 📅
Data publikacji: 2014-04-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 080-140159
Numer Dz.U.-S: 80
Informacje dodatkowe

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu o którym mowa w punkcie 1 podpunkt 1.7. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, Dokument o którym mowa punkcie 1 podpunkt 1.7 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania , nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 1 podpunkt 1.7. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający może wykluczyć z postępowania Wykonawcę, jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje nie odpowiadają prawdzie. Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy, na pisemne wezwanie przekaże Zamawiającemu: 1. Program warsztatów. 2. Harmonogram warsztatów. 3. Kserokopie dokumentów potwierdzające kwalifikacje osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia zawarte w opisie przedmiotu zamówienia. 4. Aktualną kartę kwalifikacyjną obiektu/formularz zgłoszenia wypoczynku potwierdzającą spełnienie wymogów dotyczących bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej oraz warunków higieniczno-sanitarnych określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej i Państwowej Inspekcji Sanitarnej. Zamawiający przewiduje wprowadzenie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: — dopuszcza się zmniejszenie ilości do 3 osób (w części I) oraz do 5 (w części II) uczestniczących w warsztatach w stosunku do liczby podanej w ogłoszeniu i SIWZ w zależności od liczby podpisanych kontraktów socjalnych, w takim przypadku Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktyczną liczbę osób skierowanych do udziału w warsztatach a cena jednostkowa brutto za udział 1 uczestnika będzie podstawą do ustalenia i rozliczenia ostatecznej wartości zamówienia, — dopuszcza się zwiększenie ilości do 3 osób (w części I) oraz do 5 (w części II) uczestniczących w warsztatach w stosunku do liczby podanej w ogłoszeniu i SIWZ w zależności od liczby podpisanych kontraktów socjalnych, w takim przypadku Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktyczną liczbę osób skierowanych do udziału w warsztatach a cena jednostkowa brutto za udział 1 uczestnika będzie podstawą do ustalenia i rozliczenia ostatecznej wartości zamówienia, W przypadku zaprzestania uczestnictwa warsztatach, rezygnacji osoby skierowanej, oraz nie skierowania przez Zamawiającego na zwolnione miejsce innych osób, Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność wynikającą z poniesionych na tę osobę kosztów. Wykonawca udokumentuje ten fakt w postaci pisemnego zestawienia określającego: imię, nazwisko osoby, rodzaj i kwotę poniesionych kosztów. Fakt ten Wykonawca udokumentuje na podstawie dowodów zakupu, faktur, rachunków. Zamawiajacy dopuszcza zmianę kadry/trenerów w trakcie realizacji zajęć, w okresie przed wystąpieniem takiej sytuacji z zastrzeżeniem, iż osoby te będą miały uprawnienia, doświadczenie i wiedzę w stopniu nie niższym niż osoby zaproponowane przez Wykonawcę o czym Wykonawca powiadomi Zamawiającego w formie pisemnej z załączeniem wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zamawiający dopuszcza zmianę miejsca przeprowadzenia zajęć, w okresie przed wystąpieniem takiej sytuacji z zastrzeżeniem, iż miejsce zaproponowane przez Wykonawcę będzie o standardzie nie gorszym niż zaproponowane przez Wykonawcę w ofercie o czym Wykonawca powiadomi Zamawiającego w formie pisemnej z załączeniem wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.

Informacje dodatkowe

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu o którym mowa w punkcie 1 podpunkt 1.7. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

Dokument o którym mowa punkcie 1 podpunkt 1.7 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania , nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 1 podpunkt 1.7. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Zamawiający może wykluczyć z postępowania Wykonawcę, jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje nie odpowiadają prawdzie.

Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy, na pisemne wezwanie przekaże Zamawiającemu:

1. Program warsztatów.

2. Harmonogram warsztatów.

3. Kserokopie dokumentów potwierdzające kwalifikacje osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia zawarte w opisie przedmiotu zamówienia.

4. Aktualną kartę kwalifikacyjną obiektu/formularz zgłoszenia wypoczynku potwierdzającą spełnienie wymogów dotyczących bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej oraz warunków higieniczno-sanitarnych określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej i Państwowej Inspekcji Sanitarnej.

Zamawiający przewiduje wprowadzenie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

— dopuszcza się zmniejszenie ilości do 3 osób (w części I) oraz do 5 (w części II) uczestniczących w warsztatach w stosunku do liczby podanej w ogłoszeniu i SIWZ w zależności od liczby podpisanych kontraktów socjalnych, w takim przypadku Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktyczną liczbę osób skierowanych do udziału w warsztatach a cena jednostkowa brutto za udział 1 uczestnika będzie podstawą do ustalenia i rozliczenia ostatecznej wartości zamówienia,

— dopuszcza się zwiększenie ilości do 3 osób (w części I) oraz do 5 (w części II) uczestniczących

w warsztatach w stosunku do liczby podanej w ogłoszeniu i SIWZ w zależności od liczby podpisanych kontraktów socjalnych, w takim przypadku Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktyczną liczbę osób skierowanych do udziału w warsztatach a cena jednostkowa brutto za udział 1 uczestnika będzie podstawą do ustalenia i rozliczenia ostatecznej wartości zamówienia,

W przypadku zaprzestania uczestnictwa warsztatach, rezygnacji osoby skierowanej, oraz nie skierowania przez Zamawiającego na zwolnione miejsce innych osób, Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność wynikającą z poniesionych na tę osobę kosztów. Wykonawca udokumentuje

ten fakt w postaci pisemnego zestawienia określającego: imię, nazwisko osoby, rodzaj i kwotę poniesionych kosztów. Fakt ten Wykonawca udokumentuje na podstawie dowodów zakupu, faktur, rachunków.

Zamawiajacy dopuszcza zmianę kadry/trenerów w trakcie realizacji zajęć, w okresie przed wystąpieniem takiej sytuacji z zastrzeżeniem, iż osoby te będą miały uprawnienia, doświadczenie i wiedzę w stopniu nie niższym niż osoby zaproponowane przez Wykonawcę o czym Wykonawca powiadomi Zamawiającego w formie pisemnej z załączeniem wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Zamawiający dopuszcza zmianę miejsca przeprowadzenia zajęć, w okresie przed wystąpieniem takiej sytuacji z zastrzeżeniem, iż miejsce zaproponowane przez Wykonawcę będzie o standardzie nie gorszym niż zaproponowane przez Wykonawcę w ofercie o czym Wykonawca powiadomi Zamawiającego w formie pisemnej z załączeniem wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.

Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Wejście do budynku musi zostać oznakowane informacją o nazwie warsztatów, czasie trwania oraz numerem sali szkoleniowej, w której odbywają się zajęcia ze specjalistami.

2. Warsztaty muszą zakończyć się spotkaniem podsumowującym z wręczeniem zaświadczeń o ukończeniu warsztatów oraz dodatkowo zaświadczeń o uczestnictwie w zajęciach ze specjalistami z informacją dotyczącą współfinansowania szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i zawierać obowiązujące logotypy dostępne w biurze projektu.

3. Wykonawca zobowiązany jest do:

a) wydrukowania, rozprowadzenia i zebrania ankiet ewaluacyjnych w wersji papierowej na rozpoczęcie i zakończenie warsztatów wraz z analizą ankiet w formie sprawozdania merytorycznego po zakończeniu warsztatów.

b) oznakowanie wszystkich dokumentów związanych z realizacją warsztatów poprzez umieszczenia logo według Wytycznych Dotyczących Oznaczania Projektów w Ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które są dostępne w biurze projektu.

c) prowadzenia dokumentacji przebiegu wyjazdu, na którą w szczególności składać się będzie:

— dziennik zajęć, zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć,

— codzienna kronika przebiegu wyjazdu w postaci zapisu fotograficznego lub audio-wizualnego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 i 2 do SIWZ.

Numer części: 1
Nazwa części: Warsztaty animacyjne dla młodzieży przebywającej w rodzinach zastępczych
Krótki opis:

Warsztaty animacyjne dla młodzieży przebywającej w rodzinach zastępczych w terminie-sierpień…

… 2014r.dla 12 osób

… 2014r.

dla 12 osób
Wielkość lub zakres: Zakres i wielkość została określona w SIWZ oraz załączniku nr 1 do SIWZ.
Czas trwania: 5 dni
Numer części: 2
Nazwa części: Warsztaty pedagogiczne dla opiekunów zastępczych
Krótki opis:

Warsztaty pedagogiczne dla opiekunów zastępczych i dzieci przebywających w rodzinach…

… zastępczychI termin : sierpień 2014r.dla 22 osóbII termin: sierpień 2014r.dla 23 osób

… zastępczych

I termin : sierpień 2014r.dla 22 osób

II termin: sierpień 2014r.dla 23 osób

Wielkość lub zakres: Zakres i wielkość została określona w SIWZ oraz załączniku nr 2 do SIWZ.
Numer referencyjny: MOPS.DK.ZP.340.16.14
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Nowy Horyzont współfinasowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki priorytet VII, działanie 7.1 poddziałanie 7.1.1.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo warmińsko-mazurskie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, których oferta odpowiada zasadom określonym w Prawie zamówień publicznych (Dz.U. z 2014 r , poz. 423) oraz warunki dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2. posiadania wiedzy i doświadczenia;

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Dokumenty potwierdzające spełnienie wymogów podmiotowych:

1. Aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

2. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania art.24 ust.1 ustawy P.z.p

3. Oświadczenia z art.24 ust 2 pkt 5.

4. Oświadczenia -załącznik nr 1 do oferty.

5. Wykazu wykonanych, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w realizacji (wykonanych lub wykonywanych) co najmniej dwóch głównych usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia. Przez zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia zamawiający rozumie zorganizowanie co najmniej 2 usług -kompleksowych warsztatów wyjazdowych, kolonii minimum 5 – dniowych.

6. Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Warunkiem spełnienia jest dysponowanie przez Wykonawcę w części I:

— 1 osobą kierownikiem warsztatów posiadającą wykształcenie wyższe oraz co najmniej kurs kierowników wypoczynku i posiadającymi co najmniej 3 krotne doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika wypoczynku,

— 1 osobą posiadającą wykształcenia wyższe…

… pedagogiczne do prowadzenia zajęć indywidualnych posiadającą minimum 3-letnie doświadczenie w zawodzie,

… psychologiczne do prowadzenia zajęć indywidualnych,

posiadającą minimum 3 letnie doświadczenie pracy w zawodzie,

— 1 osobą posiadającą wykształcenia wyższe z kwalifikacjami socjoterapeutycznymi do prowadzenia zajęć grupowych posiadającą minimum 3-letnie doświadczenie pracy w zawodzie,

— 2 osobami posiadającymi wykształcenie wyższe na kierunku pedagogika lub animacja społ-kulturalna lub terapia zajęciowa i posiadającymi minimum 3 letnie doświadczenie pracy w zawodzie,

— 2 opiekunami posiadającymi wykształcenie minimum średnie, posiadającymi co najmniej kurs wychowawców kolonijnych lub osoby z przygotowaniem pedagogicznym i posiadającymi co najmniej 3 krotne doświadczenie w pełnieniu funkcji opiekuna grup,

— 1 osobą ratownikiem z uprawnieniami do wykonywania zawodu, posiadającym minimum 3 letnie doświadczenie pracy w zawodzie,

— 1 osobą pielęgniarką z uprawnieniami do wykonywania zawodu, posiadającą minimum 3 letnie doświadczenie pracy w zawodzie,

Warunkiem spełnienia jest dysponowanie przez Wykonawcę w części II:

— 1 osobą posiadającą wykształcenia wyższe…

… pedagogiczne do prowadzenia zajęć indywidualnych posiadającą minimum 3 letnie doświadczenie w zawodzie,

… psychologiczne do prowadzenia zajęć indywidualnych, posiadającą minimum 3 letnie doświadczenie pracy w zawodzie,

— 1 osobą posiadającą wykształcenia wyższe z kwalifikacjami socjoterapeutycznymi do prowadzenia zajęć grupowych posiadającą minimum 3 letnie doświadczenie pracy w zawodzie,

Uwaga*

Każda ze wskazanych osób może pełnić tylko jedną funkcję.

7. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, będzie żądał:

1. Opisów i fotografii miejsca zaproponowanego przez Wykonawcę na przeprowadzenie warsztatów uwzględniających wymagania Zamawiającego określone w załącznikach 1-2 do SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Oświadczenia -załącznik nr 1 do oferty.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.

Warunkiem spełnienia jest dysponowanie przez Wykonawcę w części I:

— budynkiem całorocznym murowanym na terenie województwa warmińsko-mazurskiego znajdującym się na ogrodzonej posesji z ogrodzoną przestrzenią do zajęć na świeżym powietrzu oraz spędzania czasu wolnego,

— pokojami w budynku zakwaterowania dwuosobowymi lub trzyosobowymi o podwyższonym standardzie z pełnym węzłem sanitarnym (tj. WC, łazienka z prysznicem lub wanną, umywalką), z TV

kablową i czajnikiem bezprzewodowym, pokojami znajdującymi się na jednym lub dwóch piętrach ośrodka,

— ośrodkiem spełniającym wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej oraz warunków higieniczno-sanitarnych określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej i Państwowej Inspekcji Sanitarnej,

— salą jadalną z miejscami siedzącymi dla minimum 12 osób jednorazowo znajdującą się w budynku zakwaterowania lub w budynku na posesji ośrodka,

— wydzielonym kąpieliskiem spełniającym wymogi bezpieczeństwa i czystości wody,

— bezpłatnym dostępem do obiektów rekreacyjno-sportowych, np.: boisko sportowe, boisko do koszykówki, siatkówki oraz bezpłatny dostęp do sprzętu sportowego (np.: piłki, stół do tenisa itp.).

— autokarem spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa posiadającym sprawną klimatyzację, ogrzewanie, aktualny przegląd techniczny,

— miejscem na przygotowanie ogniska, sprzętu karaoke, sali na przygotowanie dyskoteki

— 2 salami wykładowymi na zajęcia indywidualne ze specjalistami wyposażonymi w stoliki, krzesełka,

— jedną salą wykładową dla minimum 12 osób wyposażoną w stoliki, krzesełka laptop, ekran, rzutnik multimedialny, odtwarzacz CD z nagłośnieniem, flipchart, materiały papierowe, instrumenty muzyczne.

Warunkiem spełnienia jest dysponowanie przez Wykonawcę w części II:

— pokojami w budynku zakwaterowania dwuosobowymi lub trzyosobowymi o podwyższonym standardzie z pełnym węzłem sanitarnym (tj. WC, łazienka z prysznicem lub wanną, umywalką), z TV kablową i czajnikiem bezprzewodowym, pokojami znajdującymi się na jednym lub dwóch piętrach ośrodka,

— ośrodkiem spełniającym wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej oraz warunków higieniczno-sanitarnych określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej

i Państwowej Inspekcji Sanitarnej,

— salą jadalną z miejscami siedzącymi dla minimum 23 osób jednorazowo znajdującą się w budynku zakwaterowania lub w budynku na posesji ośrodka,

— dwiema salami wykładowymi na zajęcia indywidualne ze specjalistami wyposażonymi w stoliki, krzesełka,

— jedną salą wykładową dla minimum 23 osób wyposażoną w stoliki, krzesełka laptop, ekran, rzutnik multimedialny, odtwarzacz CD z nagłośnieniem, flipchart, materiały papierowe, instrumenty muzyczne.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie będzie żądał wadium
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych Wykonawców i w formie oryginału lub w kopii poświadczonej notarialnie musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności:

— łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument),

— oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców).

W każdym jednak przypadku w treści dokumentu/Pełnomocnictwa zaleca się wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i wskazać ich Pełnomocnika.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia solidarnie odpowiadają za podpisanie umowy oraz wykonanie umowy,

3. W ofercie powinien być podany adres do korespondencji i kontakt telefoniczny z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako Pełnomocnik.

4. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę zawierającą, co najmniej:

— zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

— określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

— określenie czasu obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.

5. W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego:

— każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp,

— uprawnienia do wykonywania określonej działalności Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, musi udokumentować ten Wykonawca, który będzie odpowiedzialny za wykonanie tej części zamówienia do realizacji, której wymagane jest posiadanie uprawnień wymaganych przez Zamawiającego w SIWZ,

6. Sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej:

— dokumenty dotyczące własnej firmy, takie jak np.: odpis z właściwego rejestru, oświadczenie dotyczące okoliczności określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. – składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną w imieniu swojej firmy,

— dokumenty wspólne takie jak np.: formularz ofertowy, składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną,

7. Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”: w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,

8. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt. 4 niniejszego rozdziału. Spółka cywilna ubiegająca się o zamówienie musi wyznaczyć pełnomocnika do jej reprezentowania. Ustawowe zasady reprezentacji spółki cywilnej zezwalające każdemu wspólnikowi na jej reprezentowanie w takich granicach, w jakich jest uprawniony do prowadzenia jej spraw, nie spełniają bowiem wymogu z art. 23 ustawy Pzp. Zakłada on, że członków konsorcjum ubiegających się wspólnie o zamówienie reprezentować może nie każdy z jego uczestników, jak to ma miejsce w przypadku spółki cywilnej lecz tylko jeden z nich,

9. W przypadku spółki cywilnej art. 23 ust. 2 ustawy Pzp nie będzie miał zastosowania, jeżeli oferta zostanie podpisana przez wszystkich wspólników.

10. Obligatoryjny wymóg zawierania umowy spółki cywilnej nie istnieje, jeżeli Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia są małżonkowie, którzy prowadzą przedsiębiorstwo stanowiące ich współwłasność łączną. W takim przypadku Zamawiający nie może także żądać od małżonków zawarcia przez nich umowy regulującej ich współpracę.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-05-15 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Iwona Cymek-Wójcicka
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: MOPS.DK.ZP.340.16.14
Informacje dodatkowe

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

Dokument o którym mowa punkcie 1 podpunkt 1.7 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania , nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 1 podpunkt 1.7. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Zamawiający może wykluczyć z postępowania Wykonawcę, jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje nie odpowiadają prawdzie.

Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy, na pisemne wezwanie przekaże Zamawiającemu:

1. Program warsztatów.

2. Harmonogram warsztatów.

3. Kserokopie dokumentów potwierdzające kwalifikacje osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia zawarte w opisie przedmiotu zamówienia.

4. Aktualną kartę kwalifikacyjną obiektu/formularz zgłoszenia wypoczynku potwierdzającą spełnienie wymogów dotyczących bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej oraz warunków higieniczno-sanitarnych określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej i Państwowej Inspekcji Sanitarnej.

Zamawiający przewiduje wprowadzenie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

— dopuszcza się zmniejszenie ilości do 3 osób (w części I) oraz do 5 (w części II) uczestniczących w warsztatach w stosunku do liczby podanej w ogłoszeniu i SIWZ w zależności od liczby podpisanych kontraktów socjalnych, w takim przypadku Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktyczną liczbę osób skierowanych do udziału w warsztatach a cena jednostkowa brutto za udział 1 uczestnika będzie podstawą do ustalenia i rozliczenia ostatecznej wartości zamówienia,

— dopuszcza się zwiększenie ilości do 3 osób (w części I) oraz do 5 (w części II) uczestniczących

w warsztatach w stosunku do liczby podanej w ogłoszeniu i SIWZ w zależności od liczby podpisanych kontraktów socjalnych, w takim przypadku Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktyczną liczbę osób skierowanych do udziału w warsztatach a cena jednostkowa brutto za udział 1 uczestnika będzie podstawą do ustalenia i rozliczenia ostatecznej wartości zamówienia,

W przypadku zaprzestania uczestnictwa warsztatach, rezygnacji osoby skierowanej, oraz nie skierowania przez Zamawiającego na zwolnione miejsce innych osób, Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność wynikającą z poniesionych na tę osobę kosztów. Wykonawca udokumentuje

ten fakt w postaci pisemnego zestawienia określającego: imię, nazwisko osoby, rodzaj i kwotę poniesionych kosztów. Fakt ten Wykonawca udokumentuje na podstawie dowodów zakupu, faktur, rachunków.

Zamawiajacy dopuszcza zmianę kadry/trenerów w trakcie realizacji zajęć, w okresie przed wystąpieniem takiej sytuacji z zastrzeżeniem, iż osoby te będą miały uprawnienia, doświadczenie i wiedzę w stopniu nie niższym niż osoby zaproponowane przez Wykonawcę o czym Wykonawca powiadomi Zamawiającego w formie pisemnej z załączeniem wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Zamawiający dopuszcza zmianę miejsca przeprowadzenia zajęć, w okresie przed wystąpieniem takiej sytuacji z zastrzeżeniem, iż miejsce zaproponowane przez Wykonawcę będzie o standardzie nie gorszym niż zaproponowane przez Wykonawcę w ofercie o czym Wykonawca powiadomi Zamawiającego w formie pisemnej z załączeniem wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.

Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urzad Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul.Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innym podmiotom,jeżeli mają oni lub mieli interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy, tj. odwołanie i skarga do sądu.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do wykonania której Zamawiający zobowiązany jest na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie określonym w art. 182 ustawy Pzp.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni –jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia,wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji i istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

Odwołanie wobec czynności innych niż określone wnosi się: w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia,w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2014/S 080-140159 (2014-04-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-06-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 55 200 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: al. M. J. Piłsudskiego 61A
Kontakt
Telefon: +48 895210430 📞
Fax: +48 895340538 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-06-23 📅
Data publikacji: 2014-06-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 120-214091
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 80-140159
Numer Dz.U.-S: 120

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: MOPS.DK.ZP.340.16.14.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-06-13 📅
Nazwa: Turystyka Młodzieżowa – Edukacja, Szkolenia Wiesława Białas
Adres pocztowy: ul. Wilczyńskiego 3/4
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-686
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: wieslawa.bialas@interia.pl 📧

2️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają oni lub mieli interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy, tj. odwołanie i skarga do sądu.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania wtaki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia,wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji i istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekraczakwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

Źródło: OJS 2014/S 120-214091 (2014-06-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe (12 nowe zamówienia)