Organizacja warsztatów wyjazdowych i konferencji

Województwo Śląskie

1. Przedmiotem zamówienia jest:
— w zakresie I: usługa organizacji warsztatów obejmująca: zapewnienie noclegu, wyżywienia, udostępnienie sali konferencyjnej/warsztatowej dla maksymalnie 37 uczestników podczas warsztatu organizowanego w ramach projektu pn. "Rozwój efektywnego systemu monitoringu polityk publicznych w województwie śląskim" współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu V, Działania 5.2, Poddziałania 5.2.1. wraz z zapewnieniem transportu;
— w zakresie II: przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji podsumowującej projekt pn. „Rozwój efektywnego systemu monitoringu polityk publicznych w województwie śląskim” dla minimum 100, maksimum 120 osób. Celem konferencji jest przedstawienie wyników prac badawczych realizowanych w ramach trzech modułów: gospodarczego, społecznego i przestrzennego. Konferencja jest organizowana w ramach projektu „Rozwój efektywnego systemu monitoringu polityk publicznych w województwie śląskim” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu V, Działania 5.2, Poddziałania 5.2.1.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3a do siwz (zakres I) i załączniku nr 3b do siwz (zakres II).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-11-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Województwo Śląskie

Co?

Gdzie?

• Makroregion południowy › Śląskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-10-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-11-03	Dodatkowe informacje
2015-01-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-10-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Wielkość lub zakres: 38 130,65
Całkowita wartość zamówienia: 24 173,12 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Śląskie
Adres pocztowy: ul. Ligonia 46
Kod pocztowy: 40-037
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.slaskie.pl 🌏
E-mail: zamowienia@slaskie.pl 📧
Telefon: +48 322078571 📞
Fax: +48 322078578 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-06 📅
Termin składania ofert: 2014-11-17 📅
Data publikacji: 2014-10-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 194-342966
Numer Dz.U.-S: 194
Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia: Zakres I: warsztaty odbędą się w styczniu/lutym 2015 r. do wyboru pozostają 3 terminy: 21-23.1.2015, 28-30.1.2015, 18-20.2.2015. Zakres II: konferencja zostanie zrealizowana nie później niż do dnia 12 czerwca 2015 r. Zamawiający przewiduje termin jednodniowej konferencji w przedziale pomiędzy 25.5– 12.6.2015 r. (z wyłączeniem dni 4 i 5 czerwca 2015 r.) w jednym z roboczych dni tygodnia, tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach od 9:00 do 15:00. 2. Dot. zakresu II: Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w zakresie obowiązków informacyjnych i promocyjnych w przypadkach gdy: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie, c) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w szczególności w zakresie sprawozdawczości. 3. Jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej do oferty winno być dołączone stosowne pełnomocnictwo.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

— w zakresie I: usługa organizacji warsztatów obejmująca: zapewnienie noclegu, wyżywienia, udostępnienie sali konferencyjnej/warsztatowej dla maksymalnie 37 uczestników podczas warsztatu organizowanego w ramach projektu pn. "Rozwój efektywnego systemu monitoringu polityk publicznych w województwie śląskim" współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu V, Działania 5.2, Poddziałania 5.2.1. wraz z zapewnieniem transportu;

— w zakresie II: przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji podsumowującej projekt pn. „Rozwój efektywnego systemu monitoringu polityk publicznych w województwie śląskim” dla minimum 100, maksimum 120 osób. Celem konferencji jest przedstawienie wyników prac badawczych realizowanych w ramach trzech modułów: gospodarczego, społecznego i przestrzennego. Konferencja jest organizowana w ramach projektu „Rozwój efektywnego systemu monitoringu polityk publicznych w województwie śląskim” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu V, Działania 5.2, Poddziałania 5.2.1.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3a do siwz (zakres I) i załączniku nr 3b do siwz (zakres II).

Numer części: 1
Nazwa części: Organizacja warsztatów wyjazdowych
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji warsztatów obejmująca: zapewnienie noclegu, wyżywienia, udostępnienie sali konferencyjnej/warsztatowej dla maksymalnie 37 uczestników podczas warsztatu organizowanego w ramach projektu pn. "Rozwój efektywnego systemu monitoringu polityk publicznych w województwie śląskim" współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu V, Działania 5.2, Poddziałania 5.2.1. wraz z zapewnieniem…

… transportu.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3ado siwz.

… transportu.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3a

do siwz.

Informacje dodatkowe na temat części:

Termin realizacji zamówienia: warsztat odbędzie się w styczniu/lutym 2015 r., do wyboru pozostają 3 terminy: 21-23.1.2015, 28-30.1.2015, 18-20.2.2015.

Numer części: 2
Nazwa części: Organizacja konferencji
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji podsumowującej projekt pn. „Rozwój efektywnego systemu monitoringu polityk publicznych w województwie śląskim” dla minimum 100, maksimum 120 osób. Celem konferencji jest przedstawienie wyników prac badawczych realizowanych w ramach trzech modułów: gospodarczego, społecznego i przestrzennego. Konferencja jest organizowana w ramach projektu „Rozwój efektywnego systemu monitoringu polityk publicznych w województwie śląskim” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu V, Działania 5.2, Poddziałania…

… 5.2.1.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3b do siwz.

… 5.2.1.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3b do siwz.

Informacje dodatkowe na temat części:

Konferencja zostanie zrealizowana nie później niż do dnia 12 czerwca 2015 r. Zamawiający przewiduje termin jednodniowej konferencji w przedziale pomiędzy 25 maja – 12 czerwca 2015 r. (z wyłączeniem dni 4 i 5 czerwca 2015 r.) w jednym z roboczych dni tygodnia, tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach od 9:00 do 15:00.

Opis opcji:

Zakres I: Przedmiotem umowy zostanie objętych maksymalnie 37 osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników warsztatów o nie więcej niż 8 osób i nie zrealizowania tej części przedmiotu umowy. Rozliczenie nastąpi wówczas zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Rozliczenie nastąpi według ceny jednostkowej brutto/osobę.

Zakres II: Wykonawca zapewni poczęstunek dla uczestników konferencji (minimum 100, maksimum 120 osób). Przedstawione ilości usług cateringu stanowią maksymalny poziom przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników objętych świadczeniem usług cateringu do ilości nie mniejszej niż 100 osób, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Dokładną liczbę osób (uczestników konferencji), która będzie wiążąca do wyliczenia należności za usługę restauracyjną, Zamawiający ustali z Wykonawcą drogą mailową lub faxem najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed datą świadczenia usługi, z zastrzeżeniem możliwości skrócenia tego okresu za obustronną zgodą. Rozliczanie za świadczenie usług cateringu nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykorzystaniem, według cen jednostkowych brutto określonych przez Wykonawcę w złożonej ofercie przetargowej.

Numer referencyjny: AI-ZP.272.1.00126.2014.AKU
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn. Rozwój efektywnego systemu monitoringu polityk publicznych w województwie śląskim współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu V, Działania 5.2, Poddziałania 5.2.1.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zakres I: województwo śląskie w powiecie: częstochowskim, kłobuckim, myszkowskim, zawierciańskim, lublinieckim, pszczyńskim, rybnickim, cieszyńskim lub żywieckim.

Zakres II: Katowice lub Chorzów

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

A. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: „spełnia - nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt B.1.a). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

b) posiadania wiedzy i doświadczenia;

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi

do wykonania zamówienia;

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej;

2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: „spełnia - nie spełnia”

na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt B.2.

Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Ww. warunek każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie.

B. Wykaz oświadczeń oraz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w pkt A.1. Wykonawca wraz z ofertą winien złożyć:

a) oświadczenie o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 1 do formularza ofertowego).

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca wraz z ofertą winien złożyć:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 2 do formularza ofertowego)

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp Wykonawca wraz z ofertą winien złożyć:

listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów lub informację o tym, iż nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 3 do formularza ofertowego).

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczenie wymienione w pkt B.1 składają w taki sposób, aby potwierdzało łączne spełnianie warunków, o których mowa w pkt A.1. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt B.2 i B.3 składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

5. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w pkt. B.2.b) do 2.d) i 2.f) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w pkt B.2.e) i g) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp.

8. Dokumenty, o których mowa w pkt B.6.a) i c) oraz w pkt B.7 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt B.6.b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

9. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt B.6 i 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Zapis pkt B.8 stosuje się odpowiednio.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Ustala się obowiązek wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości:

dla zakresu I: 700 PLN (słownie: siedemset złotych 00/100)

dla zakresu II: 400 PLN (słownie: czterysta złotych 00/100)

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

a) w pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy Województwa Śląskiego w:

Bank Polska Kasa Opieki S.A. I Oddział w Katowicach

ul. Chorzowska 1, 40-121 Katowice

nr 37 1240 6292 1111 0010 5063 8458

tytuł przelewu: „Wadium w postępowaniu AI-ZP.272.1.00126.2014.AKU”

b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo -kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) w gwarancjach bankowych,

d) w gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

3. W przypadku wyboru innej niż pieniądz formy wniesienia wadium Wykonawca zobowiązany jest złożyć oryginał poręczenia lub gwarancji w osobnej kopercie opisanej: „Wadium do przetargu AI-ZP.272.1.00126.2014.AKU na „Organizację warsztatów wyjazdowych i konferencji” w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach przy ul. Ligonia 46, pok. 164.

4. Wadium należy wnieść skutecznie przed upływem terminu składania ofert.

5. Pozostałe kwestie związane z wadium będą rozwiązywane zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zakres I:

1. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie podpisany przez obie Strony protokół potwierdzający należyte wykonanie przedmiotu umowy.

2. Faktura VAT powinna być wystawiona na: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, 40-037 Katowice, ul. Ligonia 46, NIP: 954-22-60-713, REGON: 276284638.

3. Płatność zostanie dokonana przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 21 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego.

4. Za dzień dokonania zapłaty Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za opóźnienie w zapłacie, liczone od dnia następnego po dniu, w którym zapłata miała być dokonana.

Zakres II:

1. Podstawą do wystawienia faktury za realizację umowy będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru.

2. Faktura zostanie wystawiona na: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, ul. Ligonia 46, 40 – 037 Katowice: NIP 954-22-60-713, REGON: 276284638.

3. Wynagrodzenie zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wyników prac powstałych w związku z wykonaniem umowy.

4. Zapłata wynagrodzenia, nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie do 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

5. Za dzień dokonania zapłaty Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za opóźnienie w zapłacie, liczone od dnia następnego po dniu, w którym zapłata miała być dokonana.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Z chwilą ustanowienia pełnomocnika istnieje obowiązek załączenia pełnomocnictwa. Przepisy dotyczące pojedynczego Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-11-17 📅
Miejsce otwarcia:

Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego w Katowicach przy ul. Ligonia 46 (pok. 562).

Miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego w Katowicach przy ul. Ligonia 46 (pok. 562).
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Informatyki, Administracji i Zamówień Publicznych ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice
Agnieszka Kurek, Aleksandra Pitura, Agata Sierzchała
Adres internetowy: www.slaskie.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: AI-ZP.272.1.00126.2014.AKU
Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia:

Zakres I: warsztaty odbędą się w styczniu/lutym 2015 r. do wyboru pozostają 3 terminy: 21-23.1.2015, 28-30.1.2015, 18-20.2.2015.

Zakres II: konferencja zostanie zrealizowana nie później niż do dnia 12 czerwca 2015 r. Zamawiający przewiduje termin jednodniowej konferencji w przedziale pomiędzy 25.5– 12.6.2015 r. (z wyłączeniem dni 4 i 5 czerwca 2015 r.) w jednym z roboczych dni tygodnia, tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach od 9:00 do 15:00.

2. Dot. zakresu II: Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w zakresie obowiązków informacyjnych i promocyjnych w przypadkach gdy:

a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,

b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie,

c) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w szczególności w zakresie sprawozdawczości.

3. Jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej do oferty winno być dołączone stosowne pełnomocnictwo.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom oraz innym podmiotom, które mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ww. ustawy.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

10. Pozostałe kwestie związane ze środkami ochrony prawnej będą rozwiązywane zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 194-342966 (2014-10-06)

Dodatkowe informacje (2014-11-03)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-11-03 📅
Termin składania ofert: 2014-11-26 📅
Data publikacji: 2014-11-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 214-379127
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 194-342966
Numer Dz.U.-S: 214
Źródło: OJS 2014/S 214-379127 (2014-11-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-01-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 29 140,68 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-01-14 📅
Data publikacji: 2015-01-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 011-015616
Numer Dz.U.-S: 11
Informacje dodatkowe

Wartości podane w pkt II.2.1) i V.4) dla części nr 1 i nr 2 "Całkowita końcowa wartość zamówienia" są wartościami brutto.

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Zakres II: Katowice lub Chorzów.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-12-30 📅
Nazwa: Biuro Rezerwacji Karpacz Agnieszka Mieszkalska
Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 7/7
Miasto pocztowe: Karpacz
Kod pocztowy: 58-540
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-01-05 📅
Nazwa: House of Events Michał Frelek
Adres pocztowy: IV Poprzeczna 11
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-611
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
5

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Kurek, Aleksandra Pitura, Agata Siechrzała

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 214-379127
Źródło: OJS 2015/S 011-015616 (2015-01-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)