Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży szkolnej z terenu województwa warmińsko-mazurskiego

Kuratorium Oświaty w Olsztynie

1. Przedmiot zamówienia obejmuje organizację wypoczynku letniego w postaci 10 – dniowych turnusów (9 noclegów) dla dzieci i młodzieży szkolnej z terenu województwa warmińsko – mazurskiego z uwzględnieniem podziału zamówienia na następujące CZĘŚCI:
1) CZĘŚĆ I – organizacja wypoczynku dla 252 uczniów szkół podstawowych z powiatów braniewskiego, elbląskiego, bartoszyckiego, lidzbarskiego oraz miasta Elbląga na terenie kraju w promieniu maksymalnie do 300 km od granic administracyjnych miasta Elbląga (liczy się wskazanie kilometrów na liczniku pojazdu),
2) CZĘŚĆ II – organizacja wypoczynku dla 243 uczniów szkół podstawowych z powiatów kętrzyńskiego, węgorzewskiego, gołdapskiego, giżyckiego, oleckiego i ełckiego na terenie kraju w promieniu maksymalnie do 300 km od granic administracyjnych miasta Kętrzyna (liczy się wskazanie kilometrów na liczniku pojazdu),
3) CZĘŚĆ III – organizacja wypoczynku dla 290 uczniów szkół podstawowych z powiatów ostródzkiego, olsztyńskiego, iławskiego, nowomiejskiego oraz miasta Olsztyna na terenie kraju w promieniu maksymalnie do 300 km od granic administracyjnych miasta Iławy (liczy się wskazanie kilometrów na liczniku pojazdu),
4) CZĘŚĆ IV – organizacja wypoczynku dla 243 uczniów szkół podstawowych z powiatów piskiego, mrągowskiego szczycieńskiego, nidzickiego i działdowskiego na terenie kraju w promieniu maksymalnie do 300 km od granic administracyjnych miasta Działdowa (liczy się wskazanie kilometrów na liczniku pojazdu),
5) CZĘŚĆ V – organizacja wypoczynku dla 252 uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z powiatów braniewskiego, elbląskiego, bartoszyckiego, lidzbarskiego oraz miasta Elbląga na terenie województw dolnośląskiego, opolskiego, śląskiego, małopolskiego lub podkarpackiego w sąsiedztwie gór, lub województw pomorskiego lub zachodniopomorskiego nad morzem,
6) CZĘŚĆ VI – organizacja wypoczynku dla 243 uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z powiatów kętrzyńskiego, węgorzewskiego, gołdapskiego, giżyckiego, oleckiego i ełckiego na terenie województw dolnośląskiego, opolskiego, śląskiego, małopolskiego lub podkarpackiego w sąsiedztwie gór, lub województw pomorskiego lub zachodniopomorskiego nad morzem,
7) CZĘŚĆ VII – organizacja wypoczynku dla 289 uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z powiatów ostródzkiego, olsztyńskiego, iławskiego, nowomiejskiego oraz miasta Olsztyna na terenie województw dolnośląskiego, opolskiego, śląskiego, małopolskiego lub podkarpackiego w sąsiedztwie gór, lub województw pomorskiego lub zachodniopomorskiego nad morzem,
8) CZĘŚĆ VIII – organizacja wypoczynku dla 243 uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z powiatów piskiego, mrągowskiego, szczycieńskiego, nidzickiego i działdowskiego na terenie województw dolnośląskiego, opolskiego, śląskiego, małopolskiego lub podkarpackiego w sąsiedztwie gór, lub województw pomorskiego lub zachodniopomorskiego nad morzem.
2. Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 ze zm.).
3. Uczestnikami wypoczynku letniego będą uczniowie szkół podstawowych, gimnazjów oraz szkół ponadgimnazjalnych, z uwzględnieniem postanowień § 5 rozporządzenia w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania.
4. Organizacja wypoczynku letniego obejmuje w szczególności:
1) zapewnienie całodziennego wyżywienia uczestnikom – 5 posiłków dziennie,
2) zapewnienie stałego dostępu co najmniej do napojów, pieczywa i dżemu przez cały dzień oraz suchego prowiantu na czas podróży,
3) zapewnienie standardu zakwaterowania według wytycznych zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
4) ubezpieczenie uczestników na czas przejazdu i ich pobytu na turnusie, obejmujące koszty leczenia oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków (NNW),
5) zorganizowanie przejazdów, w tym na miejsce wypoczynku i z powrotem, oraz w trakcie trwania turnusu,
6) zapewnienie organizacji turnusów wypoczynkowych oraz kadry pedagogicznej zgodnie z rozporządzeniem w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania,
7) zapewnienie opieki medycznej,
8) zapewnienie kadry specjalistycznej – jeżeli wynika to z programu wypoczynku,
9) zapewnienie wynagrodzenia kadry kolonijnej,
10) zapewnienie programu wypoczynku zgodnie z wytycznymi zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
11) zorganizowanie minimum jednej całodniowej wycieczki turystyczno – krajoznawczej oraz zapewnienie bezpłatnego wstępu do zwiedzanych obiektów,
12) zapewnienie bezpłatnego dostępu uczestników turnusu do obiektów sportowych i kąpielisk.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników wypoczynku oraz zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie OC.
6. Wybrany wykonawca dokona naboru uczestników ze wskazanych przez zamawiającego gmin województwa warmińsko – mazurskiego, we współpracy z miejskimi i gminnymi ośrodkami pomocy społecznej, które do dnia ogłoszenia przetargu zgłosiły swoje potrzeby w tym zakresie.
7. Wykonawca we współpracy z miejskimi i gminnymi ośrodkami pomocy społecznej przygotuje listę rezerwową uczestników, którzy zajmą miejsce nieobecnych z różnych przyczyn uczestników. Lista rezerwowa uczestników aktualizowana będzie po każdorazowym powzięciu przez wyżej wymienione jednostki współpracujące z wykonawcą informacji o rezygnacji uczestnika z listy podstawowej, nie później jednak niż 48 godzin przed rozpoczęciem realizacji usługi (licząc od dnia i godziny wyjazdu uczestników wypoczynku).
8. Wybrany wykonawca zorganizuje transport uczestników z ustalonych miejsc zbiórek dla każdego powiatu do placówki i z powrotem – do miejsc zbiórek, a także powiadomi pisemnie uczestników i rodziców bądź opiekunów prawnych o zasadach transportu, terminach i godzinach wyjazdu oraz przyjazdu, miejscach zbiórek, itd. Każdy autokar przewożący uczestników musi być sprawny i mieć ważne badania techniczne, a kierowca musi posiadać uprawnienia do przewozu pasażerów. W każdym autokarze powinna znaleźć się wymagana liczba opiekunów – jeden opiekun dla grupy 15 uczniów.
9. W przypadku stawienia się w dniu wyjazdu mniejszej ilości uczestników w ramach którejkolwiek z CZĘŚCI zamówienia w stosunku do ilości pierwotnie przewidzianych wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt zorganizować w maksymalnym terminie 2 dni licząc od dnia wyjazdu jeden dodatkowy transport osób, które zajmą miejsce nieobecnych. Wykonawca we współpracy z właściwymi miejskimi i gminnymi ośrodkami pomocy społecznej ustali listę nowych uczestników oraz termin i miejsce ich odbioru.
10. Wykonawca zapewni doświadczoną kadrę z odpowiednimi kwalifikacjami, tj. zatrudni kierownika placówki spełniającego warunki wymienione w § 11 rozporządzenia w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania; zatrudni wychowawców pamiętając o zasadzie, że liczba uczestników wypoczynku pozostających pod opieką jednego wychowawcy nie może przekraczać 20 osób, a w przypadku dzieci do 10 roku życia – liczba uczestników wypoczynku pozostających pod opieką jednego wychowawcy nie może przekraczać 15 osób. Osoby podejmujące pracę wychowawcy muszą spełniać warunki określone w § 12 wyżej wymienionego rozporządzenia.
11. Program wypoczynku musi:
1) być dostosowany do różnych grup wiekowych,
2) być dostosowany do miejsca lokalizacji placówki,
3) być dostosowany i uwzględniający warianty pogodowe,
4) być dostosowany do potrzeb dzieci i młodzieży, w tym uwzględniający aktywne formy wypoczynku oraz uwzględniający i rozwijający zainteresowania dzieci i młodzieży,
5) promować ruch i bezpieczną aktywność fizyczną,
6) przewidzieć udział w wypoczynku dzieci z niepełnosprawnością,
7) promować rozwój uzdolnień i zainteresowań (wyjazdy tematyczne),
8) przewidywać udział w wypoczynku tematyki i działań rozwijających nawyk dbania o zdrowie fizyczne i psychiczne,
9) zachęcać do aktywnego działania i włączenia społecznego dzieci i młodzież poprzez animację i edukacje kulturalną.
12. Obiekt przeznaczony na wypoczynek musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa i higieny określone obowiązującymi przepisami prawa oraz wynikające ze szczególnego charakteru świadczenia. Wymagana jest atrakcyjna lokalizacja obiektu wypoczynku, tj. odpowiednio bliska odległość do lasu, jeziora, kąpieliska, morza, gór, jak również centrum miejscowości. Standard obiektu musi spełniać następujące podstawowe normy:
1) budynki, w których będzie świadczona usługa, będą położone w odległości nie większej niż 500 m od siebie,
2) stołówka (jadalnia, restauracja) będzie zlokalizowana w obiekcie lub w oddzielnym budynku położonym w odległości nie większej niż 500 m od pozostałych obiektów,
3) pokoje maksymalnie 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym lub wspólnym węzłem sanitarnym przypadającym na nie więcej niż 20 osób,
4) powierzchnia pomieszczeń zakwaterowania przypadająca na 1 osobę minimum 5 m2,
5) minimalne wyposażenie pomieszczeń socjalnych:
a) poduszka, kołdra, dodatkowe koce dla każdego uczestnika,
b) łóżka (z wyłączeniem łóżek piętrowych metalowych typu wojskowego) z materacem lub tapczany dla każdego uczestnika z odpowiednią bielizną pościelową,
c) szafy ubraniowe, wieszaki,
d) stół i krzesła lub taborety w ilości odpowiadającej liczbie zakwaterowanych osób.
13. W bazie musi znajdować się wyposażenie pozwalające na organizację atrakcyjnych form wypoczynku zgodnie z założeniami programowymi (sprzęt sportowy, rekreacyjny, itp.).
14. Wykonawca musi zapewnić właściwe wyżywienie uczestnikom przy założeniu, że tzw. „wsad do kotła” nie będzie mniejszy niż 19,00 złotych brutto za osobodzień w przypadku dzieci ze szkół podstawowych, oraz nie mniejszy niż 21,00 złotych brutto za osobodzień w przypadku młodzieży z gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych. Wymagane jest zapewnienie 5 posiłków dziennie, tj. śniadania, drugiego śniadania, dwudaniowego obiadu, podwieczorku, kolacji oraz zapewnienie stałego dostępu do napojów, pieczywa i dżemu przez cały dzień. Powyższe stawki wykonawca uwzględni przy kalkulowaniu ceny oferty.
15. Podana ilość uczestników dla każdej z CZĘŚCI zamówienia stanowi maksymalny poziom zamówienia, zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 20%, a wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-05-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-04-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Kuratorium Oświaty w Olsztynie

Co?

• Pola kempingowe i inne miejsca noclegowe, inne niż hotelowe › Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych

Gdzie?

• Polska › Makroregion południowy
• Polska › Makroregion północny

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-04-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-04-28	Dodatkowe informacje
2014-06-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-04-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych
Wielkość lub zakres:

1) CZĘŚĆ I – organizacja wypoczynku dla 252 uczniów szkół podstawowych z powiatów braniewskiego, elbląskiego, bartoszyckiego, lidzbarskiego oraz miasta Elbląga na terenie kraju w promieniu maksymalnie do 300 km od granic administracyjnych miasta Elbląga (liczy się wskazanie kilometrów na liczniku pojazdu),2) CZĘŚĆ II – organizacja wypoczynku dla 243 uczniów szkół podstawowych z powiatów kętrzyńskiego, węgorzewskiego, gołdapskiego, giżyckiego, oleckiego i ełckiego na terenie kraju w promieniu maksymalnie do 300 km od granic administracyjnych miasta Kętrzyna (liczy się wskazanie kilometrów na liczniku pojazdu),3) CZĘŚĆ III – organizacja wypoczynku dla 290 uczniów szkół podstawowych z powiatów ostródzkiego, olsztyńskiego, iławskiego, nowomiejskiego oraz miasta Olsztyna na terenie kraju w promieniu maksymalnie do 300 km od granic administracyjnych miasta Iławy (liczy się wskazanie kilometrów na liczniku pojazdu),4) CZĘŚĆ IV – organizacja wypoczynku dla 243 uczniów szkół podstawowych z powiatów piskiego, mrągowskiego szczycieńskiego, nidzickiego i działdowskiego na terenie kraju w promieniu maksymalnie do 300 km od granic administracyjnych miasta Działdowa (liczy się wskazanie kilometrów na liczniku pojazdu),5) CZĘŚĆ V – organizacja wypoczynku dla 252 uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z powiatów braniewskiego, elbląskiego, bartoszyckiego, lidzbarskiego oraz miasta Elbląga na terenie województw dolnośląskiego, opolskiego, śląskiego, małopolskiego lub podkarpackiego w sąsiedztwie gór, lub województw pomorskiego lub zachodniopomorskiego nad morzem,6) CZĘŚĆ VI – organizacja wypoczynku dla 243 uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z powiatów kętrzyńskiego, węgorzewskiego, gołdapskiego, giżyckiego, oleckiego i ełckiego na terenie województw dolnośląskiego, opolskiego, śląskiego, małopolskiego lub podkarpackiego w sąsiedztwie gór, lub województw pomorskiego lub zachodniopomorskiego nad morzem,7) CZĘŚĆ VII – organizacja wypoczynku dla 289 uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z powiatów ostródzkiego, olsztyńskiego, iławskiego, nowomiejskiego oraz miasta Olsztyna na terenie województw dolnośląskiego, opolskiego, śląskiego, małopolskiego lub podkarpackiego w sąsiedztwie gór, lub województw pomorskiego lub zachodniopomorskiego nad morzem,8) CZĘŚĆ VIII – organizacja wypoczynku dla 243 uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z powiatów piskiego, mrągowskiego, szczycieńskiego, nidzickiego i działdowskiego na terenie województw dolnośląskiego, opolskiego, śląskiego, małopolskiego lub podkarpackiego w sąsiedztwie gór, lub województw pomorskiego lub zachodniopomorskiego nad morzem.

Wielkość lub zakres

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Kuratorium Oświaty w Olsztynie
Adres pocztowy: al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9
Kod pocztowy: 10-959
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ko.olsztyn.pl 🌏
E-mail: ko@ko.olsztyn.pl 📧
Telefon: +48 895232600 📞
Fax: +48 895272721 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-04-09 📅
Termin składania ofert: 2014-05-20 📅
Data publikacji: 2014-04-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 073-126346
Numer Dz.U.-S: 73
Informacje dodatkowe

1) zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy w następujących przypadkach: a) zmiany przepisów mających wpływ na wynagrodzenie wykonawcy – skutkujące uprawnieniem Stron do zmiany wysokości tego wynagrodzenia, b) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszącego znamiona siły wyższej – uprawniające Strony do zmiany umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji, c) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla zamawiającego i nie stojących w sprzeczności z interesami wykonawcy - w tym przypadku wynagrodzenie wykonawcy nie zostanie zwiększone, 2) podstawą do dokonania zmian, o których mowa w pkt 1, jest złożenie wniosku przez jedną ze Stron i jego akceptacja przez drugą Stronę, 3) zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, wykonawcy usług, zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2) CZĘŚĆ II – organizacja wypoczynku dla 243 uczniów szkół podstawowych z powiatów kętrzyńskiego, węgorzewskiego, gołdapskiego, giżyckiego, oleckiego i ełckiego na terenie kraju w promieniu maksymalnie do 300 km od granic administracyjnych miasta Kętrzyna (liczy się wskazanie kilometrów na liczniku pojazdu),

3) CZĘŚĆ III – organizacja wypoczynku dla 290 uczniów szkół podstawowych z powiatów ostródzkiego, olsztyńskiego, iławskiego, nowomiejskiego oraz miasta Olsztyna na terenie kraju w promieniu maksymalnie do 300 km od granic administracyjnych miasta Iławy (liczy się wskazanie kilometrów na liczniku pojazdu),

4) CZĘŚĆ IV – organizacja wypoczynku dla 243 uczniów szkół podstawowych z powiatów piskiego, mrągowskiego szczycieńskiego, nidzickiego i działdowskiego na terenie kraju w promieniu maksymalnie do 300 km od granic administracyjnych miasta Działdowa (liczy się wskazanie kilometrów na liczniku pojazdu),

5) CZĘŚĆ V – organizacja wypoczynku dla 252 uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z powiatów braniewskiego, elbląskiego, bartoszyckiego, lidzbarskiego oraz miasta Elbląga na terenie województw dolnośląskiego, opolskiego, śląskiego, małopolskiego lub podkarpackiego w sąsiedztwie gór, lub województw pomorskiego lub zachodniopomorskiego nad morzem,

6) CZĘŚĆ VI – organizacja wypoczynku dla 243 uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z powiatów kętrzyńskiego, węgorzewskiego, gołdapskiego, giżyckiego, oleckiego i ełckiego na terenie województw dolnośląskiego, opolskiego, śląskiego, małopolskiego lub podkarpackiego w sąsiedztwie gór, lub województw pomorskiego lub zachodniopomorskiego nad morzem,

7) CZĘŚĆ VII – organizacja wypoczynku dla 289 uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z powiatów ostródzkiego, olsztyńskiego, iławskiego, nowomiejskiego oraz miasta Olsztyna na terenie województw dolnośląskiego, opolskiego, śląskiego, małopolskiego lub podkarpackiego w sąsiedztwie gór, lub województw pomorskiego lub zachodniopomorskiego nad morzem,

8) CZĘŚĆ VIII – organizacja wypoczynku dla 243 uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z powiatów piskiego, mrągowskiego, szczycieńskiego, nidzickiego i działdowskiego na terenie województw dolnośląskiego, opolskiego, śląskiego, małopolskiego lub podkarpackiego w sąsiedztwie gór, lub województw pomorskiego lub zachodniopomorskiego nad morzem.

2. Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 ze zm.).

3. Uczestnikami wypoczynku letniego będą uczniowie szkół podstawowych, gimnazjów oraz szkół ponadgimnazjalnych, z uwzględnieniem postanowień § 5 rozporządzenia w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania.

4. Organizacja wypoczynku letniego obejmuje w szczególności:

1) zapewnienie całodziennego wyżywienia uczestnikom – 5 posiłków dziennie,

2) zapewnienie stałego dostępu co najmniej do napojów, pieczywa i dżemu przez cały dzień oraz suchego prowiantu na czas podróży,

3) zapewnienie standardu zakwaterowania według wytycznych zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

4) ubezpieczenie uczestników na czas przejazdu i ich pobytu na turnusie, obejmujące koszty leczenia oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków (NNW),

5) zorganizowanie przejazdów, w tym na miejsce wypoczynku i z powrotem, oraz w trakcie trwania turnusu,

6) zapewnienie organizacji turnusów wypoczynkowych oraz kadry pedagogicznej zgodnie z rozporządzeniem w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania,

7) zapewnienie opieki medycznej,

8) zapewnienie kadry specjalistycznej – jeżeli wynika to z programu wypoczynku,

9) zapewnienie wynagrodzenia kadry kolonijnej,

10) zapewnienie programu wypoczynku zgodnie z wytycznymi zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

11) zorganizowanie minimum jednej całodniowej wycieczki turystyczno – krajoznawczej oraz zapewnienie bezpłatnego wstępu do zwiedzanych obiektów,

12) zapewnienie bezpłatnego dostępu uczestników turnusu do obiektów sportowych i kąpielisk.

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników wypoczynku oraz zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie OC.

6. Wybrany wykonawca dokona naboru uczestników ze wskazanych przez zamawiającego gmin województwa warmińsko – mazurskiego, we współpracy z miejskimi i gminnymi ośrodkami pomocy społecznej, które do dnia ogłoszenia przetargu zgłosiły swoje potrzeby w tym zakresie.

7. Wykonawca we współpracy z miejskimi i gminnymi ośrodkami pomocy społecznej przygotuje listę rezerwową uczestników, którzy zajmą miejsce nieobecnych z różnych przyczyn uczestników. Lista rezerwowa uczestników aktualizowana będzie po każdorazowym powzięciu przez wyżej wymienione jednostki współpracujące z wykonawcą informacji o rezygnacji uczestnika z listy podstawowej, nie później jednak niż 48 godzin przed rozpoczęciem realizacji usługi (licząc od dnia i godziny wyjazdu uczestników wypoczynku).

8. Wybrany wykonawca zorganizuje transport uczestników z ustalonych miejsc zbiórek dla każdego powiatu do placówki i z powrotem – do miejsc zbiórek, a także powiadomi pisemnie uczestników i rodziców bądź opiekunów prawnych o zasadach transportu, terminach i godzinach wyjazdu oraz przyjazdu, miejscach zbiórek, itd. Każdy autokar przewożący uczestników musi być sprawny i mieć ważne badania techniczne, a kierowca musi posiadać uprawnienia do przewozu pasażerów. W każdym autokarze powinna znaleźć się wymagana liczba opiekunów – jeden opiekun dla grupy 15 uczniów.

9. W przypadku stawienia się w dniu wyjazdu mniejszej ilości uczestników w ramach którejkolwiek z CZĘŚCI zamówienia w stosunku do ilości pierwotnie przewidzianych wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt zorganizować w maksymalnym terminie 2 dni licząc od dnia wyjazdu jeden dodatkowy transport osób, które zajmą miejsce nieobecnych. Wykonawca we współpracy z właściwymi miejskimi i gminnymi ośrodkami pomocy społecznej ustali listę nowych uczestników oraz termin i miejsce ich odbioru.

10. Wykonawca zapewni doświadczoną kadrę z odpowiednimi kwalifikacjami, tj. zatrudni kierownika placówki spełniającego warunki wymienione w § 11 rozporządzenia w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania; zatrudni wychowawców pamiętając o zasadzie, że liczba uczestników wypoczynku pozostających pod opieką jednego wychowawcy nie może przekraczać 20 osób, a w przypadku dzieci do 10 roku życia – liczba uczestników wypoczynku pozostających pod opieką jednego wychowawcy nie może przekraczać 15 osób. Osoby podejmujące pracę wychowawcy muszą spełniać warunki określone w § 12 wyżej wymienionego rozporządzenia.

11. Program wypoczynku musi:

1) być dostosowany do różnych grup wiekowych,

2) być dostosowany do miejsca lokalizacji placówki,

3) być dostosowany i uwzględniający warianty pogodowe,

4) być dostosowany do potrzeb dzieci i młodzieży, w tym uwzględniający aktywne formy wypoczynku oraz uwzględniający i rozwijający zainteresowania dzieci i młodzieży,

5) promować ruch i bezpieczną aktywność fizyczną,

6) przewidzieć udział w wypoczynku dzieci z niepełnosprawnością,

7) promować rozwój uzdolnień i zainteresowań (wyjazdy tematyczne),

8) przewidywać udział w wypoczynku tematyki i działań rozwijających nawyk dbania o zdrowie fizyczne i psychiczne,

9) zachęcać do aktywnego działania i włączenia społecznego dzieci i młodzież poprzez animację i edukacje kulturalną.

12. Obiekt przeznaczony na wypoczynek musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa i higieny określone obowiązującymi przepisami prawa oraz wynikające ze szczególnego charakteru świadczenia. Wymagana jest atrakcyjna lokalizacja obiektu wypoczynku, tj. odpowiednio bliska odległość do lasu, jeziora, kąpieliska, morza, gór, jak również centrum miejscowości. Standard obiektu musi spełniać następujące podstawowe normy:

1) budynki, w których będzie świadczona usługa, będą położone w odległości nie większej niż 500 m od siebie,

2) stołówka (jadalnia, restauracja) będzie zlokalizowana w obiekcie lub w oddzielnym budynku położonym w odległości nie większej niż 500 m od pozostałych obiektów,

3) pokoje maksymalnie 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym lub wspólnym węzłem sanitarnym przypadającym na nie więcej niż 20 osób,

4) powierzchnia pomieszczeń zakwaterowania przypadająca na 1 osobę minimum 5 m2,

5) minimalne wyposażenie pomieszczeń socjalnych:

a) poduszka, kołdra, dodatkowe koce dla każdego uczestnika,

b) łóżka (z wyłączeniem łóżek piętrowych metalowych typu wojskowego) z materacem lub tapczany dla każdego uczestnika z odpowiednią bielizną pościelową,

c) szafy ubraniowe, wieszaki,

d) stół i krzesła lub taborety w ilości odpowiadającej liczbie zakwaterowanych osób.

13. W bazie musi znajdować się wyposażenie pozwalające na organizację atrakcyjnych form wypoczynku zgodnie z założeniami programowymi (sprzęt sportowy, rekreacyjny, itp.).

14. Wykonawca musi zapewnić właściwe wyżywienie uczestnikom przy założeniu, że tzw. „wsad do kotła” nie będzie mniejszy niż 19,00 złotych brutto za osobodzień w przypadku dzieci ze szkół podstawowych, oraz nie mniejszy niż 21,00 złotych brutto za osobodzień w przypadku młodzieży z gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych. Wymagane jest zapewnienie 5 posiłków dziennie, tj. śniadania, drugiego śniadania, dwudaniowego obiadu, podwieczorku, kolacji oraz zapewnienie stałego dostępu do napojów, pieczywa i dżemu przez cały dzień. Powyższe stawki wykonawca uwzględni przy kalkulowaniu ceny oferty.

15. Podana ilość uczestników dla każdej z CZĘŚCI zamówienia stanowi maksymalny poziom zamówienia, zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 20%, a wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.

Numer części: 1
Nazwa części: Organizacja wypoczynku dla uczniów szkół podstawowych z powiatów braniewskiego, elbląskiego, bartoszyckiego, lidzbarskiego oraz miasta Elbląga
Krótki opis:

Organizacja wypoczynku dla 252 uczniów szkół podstawowych z powiatów braniewskiego, elbląskiego, bartoszyckiego, lidzbarskiego oraz miasta Elbląga na terenie kraju w promieniu maksymalnie do 300 km od granic administracyjnych miasta Elbląga (liczy się wskazanie kilometrów na liczniku pojazdu).

Wielkość lub zakres: organizacja wypoczynku dla 252 uczniów szkół podstawowych.
Numer części: 2
Nazwa części: Organizacja wypoczynku dla uczniów szkół podstawowych z powiatów kętrzyńskiego, węgorzewskiego, gołdapskiego, giżyckiego, oleckiego i ełckiego
Krótki opis:

Organizacja wypoczynku dla 243 uczniów szkół podstawowych z powiatów kętrzyńskiego, węgorzewskiego, gołdapskiego, giżyckiego, oleckiego i ełckiego na terenie kraju w promieniu maksymalnie do 300 km od granic administracyjnych miasta Kętrzyna (liczy się wskazanie kilometrów na liczniku pojazdu).

Wielkość lub zakres: organizacja wypoczynku dla 243 uczniów szkół podstawowych.
Numer części: 3
Nazwa części: Organizacja wypoczynku dla uczniów szkół podstawowych z powiatów ostródzkiego, olsztyńskiego, iławskiego, nowomiejskiego oraz miasta Olsztyna
Krótki opis:

Organizacja wypoczynku dla 290 uczniów szkół podstawowych z powiatów ostródzkiego, olsztyńskiego, iławskiego, nowomiejskiego oraz miasta Olsztyna na terenie kraju w promieniu maksymalnie do 300 km od granic administracyjnych miasta Iławy (liczy się wskazanie kilometrów na liczniku pojazdu).

Wielkość lub zakres: organizacja wypoczynku dla 290 uczniów szkół podstawowych.
Numer części: 4
Nazwa części: Organizacja wypoczynku dla uczniów szkół podstawowych z powiatów piskiego, mrągowskiego szczycieńskiego, nidzickiego i działdowskiego
Krótki opis:

Organizacja wypoczynku dla 243 uczniów szkół podstawowych z powiatów piskiego, mrągowskiego szczycieńskiego, nidzickiego i działdowskiego na terenie kraju w promieniu maksymalnie do 300 km od granic administracyjnych miasta Działdowa (liczy się wskazanie kilometrów na liczniku pojazdu).

Numer części: 5
Nazwa części: Organizacja wypoczynku dla uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z powiatów braniewskiego, elbląskiego, bartoszyckiego, lidzbarskiego oraz miasta Elbląga
Krótki opis:

Organizacja wypoczynku dla 252 uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z powiatów braniewskiego, elbląskiego, bartoszyckiego, lidzbarskiego oraz miasta Elbląga na terenie województw dolnośląskiego, opolskiego, śląskiego, małopolskiego lub podkarpackiego w sąsiedztwie gór, lub województw pomorskiego lub zachodniopomorskiego nad morzem.

Wielkość lub zakres: organizacja wypoczynku dla 252 uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych.
Numer części: 6
Nazwa części: Organizacja wypoczynku dla uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z powiatów kętrzyńskiego, węgorzewskiego, gołdapskiego, giżyckiego, oleckiego i ełckiego
Krótki opis:

Organizacja wypoczynku dla 243 uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z powiatów kętrzyńskiego, węgorzewskiego, gołdapskiego, giżyckiego, oleckiego i ełckiego na terenie województw dolnośląskiego, opolskiego, śląskiego, małopolskiego lub podkarpackiego w sąsiedztwie gór, lub województw pomorskiego lub zachodniopomorskiego nad morzem.

Wielkość lub zakres: organizacja wypoczynku dla 243 uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych.
Numer części: 7
Nazwa części: Organizacja wypoczynku dla uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z powiatów ostródzkiego, olsztyńskiego, iławskiego, nowomiejskiego oraz miasta Olsztyna
Krótki opis:

Organizacja wypoczynku dla 289 uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z powiatów ostródzkiego, olsztyńskiego, iławskiego, nowomiejskiego oraz miasta Olsztyna na terenie województw dolnośląskiego, opolskiego, śląskiego, małopolskiego lub podkarpackiego w sąsiedztwie gór, lub województw pomorskiego lub zachodniopomorskiego nad morzem.

Wielkość lub zakres: organizacja wypoczynku dla 289 uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych.
Numer części: 8
Nazwa części: Organizacja wypoczynku dla uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z powiatów piskiego, mrągowskiego, szczycieńskiego, nidzickiego i działdowskiego
Krótki opis:

Organizacja wypoczynku dla 243 uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z powiatów piskiego, mrągowskiego, szczycieńskiego, nidzickiego i działdowskiego na terenie województw dolnośląskiego, opolskiego, śląskiego, małopolskiego lub podkarpackiego w sąsiedztwie gór, lub województw pomorskiego lub zachodniopomorskiego nad morzem.

Wielkość lub zakres:

Numer referencyjny: WAP.272.3.2014
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska - region północny i południowy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający żąda oświadczenia zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (zgodnie z załącznikiem nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia).

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (zgodnie z załącznikiem nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia),

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

7) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2:

1) ppkt 2-4 i 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2) ppkt 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem; zapisy zawarte w pkt 4 odnośnie terminów stosuje się odpowiednio.

6. W celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawca przedłoży listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (zgodnie z załącznikiem nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu wykazania spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej wykonawca dostarczy opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 200.000,00 złotych.

2. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach dostarczonych przez wykonawców.

3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców występujących wspólnie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia zamawiający żąda wykazu wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie (zgodnie z załącznikiem nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia).

2. W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zamawiający żąda:

1) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (zgodnie z załącznikiem nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia),

2) oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (zgodnie z załącznikiem nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia).

Minimalny poziom(y) standardów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej dwie usługi polegające na organizacji wypoczynku dla grupy minimum 200 osób, z których wartość każdej była nie mniejsza niż 100.000,00 złotych brutto w ramach jednego kontraktu (umowy).

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, chodzi o dysponowanie:

1) co najmniej dwoma osobami pełniącymi funkcję kierownika placówki wypoczynkowej spełniającymi kryteria określone w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.), dysponującymi doświadczeniem w postaci pełnienia funkcji kierownika placówki wypoczynkowej na co najmniej dwóch minimum 10-dniowych turnusach,

2) co najmniej pięcioma wychowawcami spełniającymi kryteria określone w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.), dysponującymi doświadczeniem w postaci pełnienia funkcji wychowawcy kolonijnego na co najmniej dwóch minimum 10-dniowych turnusach,

3) lekarzem z prawem wykonywania zawodu zgodnie z ustawą z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty (Dz. U. z 2011 r. Nr 277, poz. 1634 z późn. zm.) lub pielęgniarką z prawem wykonywania zawodu zgodnie z ustawą z dnia 15 lipca

2011 r. o zawodach pielęgniarki i położnej (Dz. U. Nr 174, poz. 1039 z późn. zm.).

3. Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunków zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach dostarczonych przez wykonawców.

4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców występujących wspólnie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający żąda wniesienia przed upływem terminu składania ofert dla każdej z części zamówienia, na którą wykonawca składa ofertę, wadium w wysokości 3.000,00 złotych.

2. Wadium może być wniesione w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej – poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. W przypadku wyboru pieniądza jako formy wadium, środki wpłacać należy na następujący rachunek bankowy zamawiającego: 14 1010 1397 0035 0613 9120 0000 – z dopiskiem WAP.272.3.2014.

4. Wadium w pozostałych formach należy wnieść wraz z ofertą, przy czym należy je dołączyć w sposób umożliwiający późniejszy zwrot.

Inne szczególne warunki:

Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 ze zm.).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-05-20 📅
Miejsce otwarcia: 10-959 Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, w pokoju nr 376
Miejsce: 10-959 Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, w pokoju nr 376
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (70)
2. Atrakcyjność programu wypoczynku (30)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Larysa Kojro

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-06-28 📅
Data końcowa: 2014-08-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: WAP.272.3.2014
Informacje dodatkowe

1) zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy w następujących przypadkach:

a) zmiany przepisów mających wpływ na wynagrodzenie wykonawcy – skutkujące uprawnieniem Stron do zmiany wysokości tego wynagrodzenia,

b) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszącego znamiona siły wyższej – uprawniające Strony do zmiany umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji,

c) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla zamawiającego i nie stojących w sprzeczności z interesami wykonawcy - w tym przypadku wynagrodzenie wykonawcy nie zostanie zwiększone,

2) podstawą do dokonania zmian, o których mowa w pkt 1, jest złożenie wniosku przez jedną ze Stron i jego akceptacja przez drugą Stronę,

3) zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, wykonawcy usług, zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. W przypadku niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawcy przysługuje wniesienie odwołania.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo w terminie 15 dni –jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest zobowiązany na podstawie wspomnianej ustawy.

8. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie Prawo zamówień publicznych dla tej czynności.

9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi; złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

11. Szczegółowy opis środków ochrony prawnej zawiera Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych – Środki Ochrony Prawnej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2014/S 073-126346 (2014-04-09)

Dodatkowe informacje (2014-04-28)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-04-28 📅
Termin składania ofert: 2014-05-21 📅
Data publikacji: 2014-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 084-146211
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 73-126346
Numer Dz.U.-S: 84
Źródło: OJS 2014/S 084-146211 (2014-04-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-06-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 129 202,66 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: al. marszałka J. Piłsudskiego 7/9

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-06-25 📅
Data publikacji: 2014-06-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 121-215908
Numer Dz.U.-S: 121

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-06-16 📅
Nazwa: PANORAMA s.c. Jarosław Ziółkowski, Sandra Ziółkowska
Adres pocztowy: ul. Rybacka 189
Miasto pocztowe: Kąty Rybackie
Kod pocztowy: 82-104
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: Zakład Gastronomiczno-Hotelarski Jerzy Dziokan
Adres pocztowy: ul. Wańkowicza 3
Miasto pocztowe: Węgorzewo
Kod pocztowy: 11-600

3️⃣

4️⃣
Nazwa: SINUS s.c. Piotr Hnatiuk Marcin Zajączkowski
Adres pocztowy: ul. Dworcowa 77/50
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-437

5️⃣

6️⃣
Nazwa: POLTUR POLSKA Spółka z o.o.
Adres pocztowy: ul. Prosta 53
Miasto pocztowe: Zielona Góra
Kod pocztowy: 65-783

7️⃣

8️⃣
Nazwa: Biuro Podróży "GRAL" Zgorzelska Alina
Adres pocztowy: ul. Fiedorowska 2
Miasto pocztowe: Wisła
Kod pocztowy: 43-460
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
3
4
6

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Telefon: +48 224587701 📞
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2014/S 121-215908 (2014-06-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Pola kempingowe i inne miejsca noclegowe, inne niż hotelowe

Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych