Organizację dwóch jednodniowych seminariów organizowanych przez Obserwatorium Integracji Społecznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej | Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w Warszawie

Data	Dokument
2014-08-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-09-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisu art. 39 w związku z przepisem art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą”.2. Wartość zamówienia przekracza kwotę wskazaną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

1.Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy ustawy, a w sprawach w niej nieuregulowanych – ustawy z dnia 23.4.1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r., poz. 121). 3. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w przepisie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.7. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów i nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja dwóch jednodniowych seminariów organizowanych przez Obserwatorium Integracji Społecznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej.

Zamówienie zostało podzielone na dwa zadania:

Zadanie nr I – Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowego seminarium pod tytułem:” Ocena stanu przygotowania samorządów województwa mazowieckiego do realizacji zadań w 2014 r., w zakresie wsparcia dziecka i rodziny (możliwości pozyskania środków zewnętrznych na realizację zadań)”.

Zadanie nr II – Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowego seminarium pod tytułem: „Analiza doświadczeń sądów rodzinnych i kuratorów sądowych i ich rola w procesie adopcji”.

1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisu art. 39 w związku z przepisem art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą”.

2. Wartość zamówienia przekracza kwotę wskazaną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

Działanie realizowane przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w ramach Projektu systemowego 1.16 Koordynacja na rzecz aktywnej integracji, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej. Priorytet I zatrudnienie i integracja społeczna Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy.

Opis spełnienia warunków przedmiotu zamówienia:

1. Warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w tym zakresie. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ.

2. Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia – Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli, Wykonawca wykaże , że w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w okresie prowadzenia działalności wykonał usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj: wykonał co najmniej dwie usługi (każda realizowana na podstawie odrębnej umowy) polegającą na organizacji seminariów i/lub szkoleń i/lub warsztatów i/lub konferencji na kwotę minimum 20 000 PLN (z podatkiem VAT) każda, przy czym każda z nich obejmowała co najmniej następujące elementy:

a) wyżywienie i catering w trakcie organizacji seminariów i/lub szkoleń i/lub warsztatów i/lub konferencji dla minimum 100 uczestników,

b) obsługę logistyczną seminariów i/lub szkoleń i/lub warsztatów i/lub konferencji organizowanej dla minimum 100 uczestników.

3. Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w tym zakresie. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ.

4. Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w tym zakresie. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ.

5. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

6. Zgodnie z przepisem art. 26 ust. 2b Ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

7. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 3.2 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

8. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, wykazaniu braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy oraz potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ, Wykonawca składa wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:

a) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu;

b) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ;

c) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ;

d) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane – sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodem jest poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, dowodem jest oświadczenie Wykonawcy.

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa powyżej, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

Uwaga: Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunków określonych w pkt 3.1.1.2.

e) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację, że nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ;

f) Jeżeli Wykonawca, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów Wykonawca przedstawia pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia i dokumenty dotyczące

w szczególności:

a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Dokumenty, z których wynikać będzie zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinny wskazywać w sposób jednoznaczny wolę podmiotu trzeciego do udostępnienia Wykonawcy ubiegającemu się o udzielenie zamówienia publicznego zasobów oraz informacje określone w ppkt lit. a) – d) powyżej.

g) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach podwykonawcy na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca przedstawia nazwy podwykonawców.

h) Zamawiający żąda podania zakresu zamówienia, który zostanie powierzony podwykonawcom w przypadku braku dokumentu Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzyć podwykonawcom wykonania żadnego zakresu

i) W przypadku gdy Wykonawca jako załącznik do oferty dołączy kopię jakiegoś dokumentu, musi ona być potwierdzona za zgodność z oryginałem na każdej stronie przez osobę podpisującą ofertę.

j) W przypadku, gdy załączona do oferty kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu.

9.Wykonawca zagraniczny: Wykonawca zagraniczny zobowiązany jest do złożenia dokumentów w języku polskim lub jeżeli dokumenty są sporządzone w języku obcym to Wykonawca powinien złożyć je wraz z tłumaczeniem na język polski.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy.

Opis spełnienia warunków przedmiotu zamówienia:

1. Warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w tym zakresie. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ.

2. Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia – Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli, Wykonawca wykaże , że w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w okresie prowadzenia działalności wykonał usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj: wykonał co najmniej dwie usługi (każda realizowana na podstawie odrębnej umowy) polegającą na organizacji seminariów i/lub szkoleń i/lub warsztatów i/lub konferencji na kwotę minimum 20 000 PLN (z podatkiem VAT) każda, przy czym każda z nich obejmowała co najmniej następujące elementy:

a) wyżywienie i catering w trakcie organizacji seminariów i/lub szkoleń i/lub warsztatów i/lub konferencji dla minimum 100 uczestników,

b) obsługę logistyczną seminariów i/lub szkoleń i/lub warsztatów i/lub konferencji organizowanej dla minimum 100 uczestników.

3. Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w tym zakresie. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenie

o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego

w Załączniku nr 3 do SIWZ.

4. Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w tym zakresie. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wraz

z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ.

5. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

6. Zgodnie z przepisem art. 26 ust. 2b Ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy

i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

7. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 3.2 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

8. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, wykazaniu braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy oraz potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ, Wykonawca składa wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:

a) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: