Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie usług z zakresu gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Ciechanów w latach 2015-2017

Nadleśnictwo Ciechanów

Usługi z zakresu gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Ciechanów w latach 2015-2017.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-11-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-11-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2014-11-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-12-30 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2014-11-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi uboczne związane z pozyskiwaniem drewna
Wielkość lub zakres: powyżej 134 000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi uboczne związane z pozyskiwaniem drewna 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Nadleśnictwo Ciechanów
Adres pocztowy: ul. Płocka 21c
Kod pocztowy: 06-400
Miasto pocztowe: Ciechanów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.olsztyn.lasy.gov.pl/ciechanow 🌏
E-mail: ciechanow@olsztyn.lasy.gov.pl 📧
Telefon: +48 236724516 📞
Fax: +48 236725949 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-11-06 📅
Termin składania ofert: 2014-11-28 📅
Data publikacji: 2014-11-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 217-384080
Numer Dz.U.-S: 217
Informacje dodatkowe
Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających o wartości do 20 % wartości zamówienia podstawowego, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Usługi z zakresu gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Ciechanów w latach 2015-2017.
Numer części: 1
Nazwa części: Pakiet nr 1 (Leśnictwo Szulmierz i Dunaj)
Wielkość lub zakres: powyżej 60 000 EUR.
Numer części: 2
Nazwa części: Pakiet nr 2 (Leśnictwo Rydzewo i Lekowo)
Numer części: 3
Nazwa części: Pakiet nr 3 (Leśnictwo Raciąż i Sójki)
Numer części: 4
Nazwa części: Pakiet nr 4 (Leśnictwo Bardonki i Gołoty)
Numer części: 5
Nazwa części: Pakiet nr 5 (Leśnictwo Ościsłowo i Luszewo)
Numer części: 6
Nazwa części: Pakiet nr 6 Szkółka Leśna w Sulerzyżu
Numer referencyjny: Z-2710-GL-2/315 /2014

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania działalności stanowiącej przedmiot zamówienia.
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.
Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali w sposób należyty samodzielnie bądź w spółce zadania o podobnym charakterze i zakresie jakie obejmuje zamówienie (usługi leśnictwa) na kwotę nie mniejszą niż 50 000 PLN.
Pokaż więcej
Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1, 2 i 2a ustawy.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Wykonawcy przedstawią informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, przedstawiającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 30 tys. zł wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert.
Pokaż więcej
Wykonawcy zobowiązani są do posiadania opłaconej polisy OC dotyczącej wykonywania usług leśnych na kwotę min 100 000 PLN przez cały okres trwania umowy.
Zdolności techniczne i zawodowe:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują niezbędnym potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, Wykonawcy wykażą i przedstawią informację o podstawie dysponowania następującymi maszynami i urządzeniami: do części zamówienia nr 1
Pokaż więcej
Leśnictwo Szulmierz
— ciągnik o mocy min. 75 kW, – szt. 1,
— ciągnik zrywkowy typu skider, - szt. 1,
— urządzenia do rozdrabniania pozostałości pozrębowych – szt. 1,
— frez leśny – o szerokości pasa roboczego min 40 cm – szt. 1,
— urządzenia do przygotowania gleby takie jak: leśny pług dwuodkładnicowy i pogłębiacz.
— pilarki spalinowe – 1 szt. na każde 2 000 m³ drewna
Leśnictwo Dunaj
— ciągnik o mocy min. 38 kW, – szt. 1,
do części zamówienia nr 2
Leśnictwo Rydzewo
Leśnictwo Lekowo
do części zamówienia nr 3
Leśnictwo Raciąż
Leśnictwo Sójki
do części zamówienia nr 4
Leśnictwo Bardonki
Leśnictwo Gołoty
do części zamówienia nr 5
Leśnictwo Ościsłowo
Leśnictwo Luszewo
do części zamówienia numer 6 - prace w szkółce leśnej,
— ciągnik rolniczy o mocy min. 38 kW, wyposażony w opony przystosowane do upraw szkółkarskich. - szt 1,
d) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
Wykonawcy wykażą i oświadczą, że osoby, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają:
do części zamówienia o numerach od 1 do 5 – prace w leśnictwach:
— zaświadczenia o ukończeniu kursu zawodowego uprawniającego do pracy pilarkami spalinowymi.
Liczba uprawnionych pilarzy musi być zgodna z ilością sprzętu niezbędnego do wykonywania zamówienia.
— uprawnienia do kierowania pojazdami mechanicznymi
Liczba uprawnionych musi być zgodna z ilością sprzętu niezbędnego do wykonywania zamówienia.
do części zamówienia numer 3 – prace w leśnictwie Sójki (dotyczy usług związanych z pełnieniem dyżurów w dostrzegalni przeciwpożarowej):
— posiadanie aktualnych badań lekarskich uprawniających do pracy na wysokości
do części zamówienia numer 6 - prace w szkółce leśnej
— zaświadczenie upoważniające do pracy ze środkami ochrony roślin – min 1 osoba.
— uprawnienia do kierowania ciągnikiem rolniczym - min 1 osoba.
Wykonawca nie może przedstawić tych samych urządzeń do więcej niż jednego zamówienia.
Maszyny i urządzenia zakupione przed 1.5.2004r. muszą spełniać minimalne wymagania dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy zawarte w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z 30.10.2002r. (Dz. U. Nr 191, poz. 1596 ze zm.), a zakupione po 1.5.2004r. muszą posiadać deklarację zgodności oraz oznakowanie CE.
Pokaż więcej
Wszystkie osoby biorące udział w wykonywaniu zamówienia muszą być przeszkolone w zakresie BHP.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Każda oferta częściowa na część zamówienia musi być zabezpieczona wadium o wartości:
Nr części zamówienia Wartość wadium [PLN] Słownie zł
1. Pakiet nr 1 12 400 Dwanaście tysięcy czterysta złotych
2. Pakiet nr 2 12 100 Dwanaście tysięcy sto złotych
3. Pakiet nr 3 9 900 Dziewięć tysięcy dziewięćset złotych
4. Pakiet nr 4 9 000 Dziewięć tysięcy złotych
5. Pakiet nr 5 12 700 Dwanaście tysięcy siedemset złotych
6. Pakiet nr 6 2 000 Dwa tysiące złotych
Razem 58 100 Pięćdziesiąt osiem tysięcy sto złotych.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała sukcesywnie. Terminy i kolejność wykonania poszczególnych prac wyszczególnionych w załączniku nr 13 do SIWZ, określone zostaną w „Zleceniach” - protokółach przekazania prac do wykonania, sporządzanych przez właściwych terytorialnie leśniczych i zatwierdzonych przez Nadleśniczego. (wzór – załącznik nr 9 do SIWZ lub analogiczny generowany na „rejestratorze leśniczego” załącznik nr 9a.) Odbiór ilościowo – jakościowy prac dokonywany będzie przez właściwych terytorialnie leśniczych oraz pracowników nadzoru merytorycznego Nadleśnictwa na dokumencie „Zestawienie prac” (dokument z rejestratora leśniczego załącznik nr 10a) lub na druku „Protokołu Odbioru Robót” (zał. nr 10.) Podstawą do wystawienia faktury za wykonaną przez Wykonawcę usługę będzie bezusterkowy „Protokół odbioru robót” (wzór załącznik nr 10 do SIWZ) - lub analogiczny generowany przez SILP (załącznik nr 10b. ) zatwierdzony przez Nadleśniczego. Należność za usługę będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy w terminie 7 dni od daty złożenia faktury.
Pokaż więcej
Zgodnie z art. 142 ust.5 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług jeżeli powyższa zmiana będzie miała wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę (zgodnie z art. 2 ust.3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę) jeżeli powyższa zmiana będzie miała wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli powyższa zmiana będzie miała wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w konsorcjum). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:
a) Wykonawcy przedłożą wraz z ofertą pełnomocnictwo wszystkich stron, (wymaga się solidarnej odpowiedzialności wykonawców).
b) w odniesieniu do wymagań postawionych przez zamawiającego, każdy z przedsiębiorców wchodzący w skład konsorcjum oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1, 2 i 2a ustawy,
c) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
Pokaż więcej
d) Do oferty należy załączyć umowę konsorcyjną.
e) wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na wykonawcę; w miejscu “np. nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum.
Uwaga: wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem),
Inne szczególne warunki:
Opis szczególnych warunków„Zlecenia” na realizację przedmiotu zamówienia w zakresie pozyskania i zrywki będą zawierać szkic sytuacyjny, na którym zostaną przedstawione informacje dotyczące:
kierunku obalania i zrywki drewna,
przebiegu szlaków zrywkowych,*
miejsc mygłowania i ustawiania stosów,*
rozmieszczenia biogrup, cennych nalotów i podrostów, drzew dziuplastych, pomnikowych, mrowisk, stanowisk roślin gatunków rzadkich, zagrożonych wyginięciem i ginących, itp.
Nadleśnictwo w załączniku nr 11. do SIWZ określa rozmiar szkód dopuszczalnych przy pracach z zakresu pozyskania i zrywki.*
W razie powstania szkód przewyższających dopuszczalną normę ustaloną w załączniku nr 11 do SIWZ Zamawiający uprawniony jest do odmowy przyjęcia prac do czasu usunięcia szkód (np. zabezpieczenia drzew uszkodzonych).
Ponadto Zamawiający może, po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego na usunięcie szkód, powierzyć poprawienie prac innej firmie na koszt Wykonawcy. W przypadku braku możliwości naprawienia szkód Wykonawca zapłaci Zamawiającemu odszkodowanie w wysokości 5 % wartości zlecenia na danej pozycji.
Pokaż więcej
Przy wykonywaniu zadań wykonawca i jego pracownicy zobowiązani są do stosowania odpowiedniego sprzętu gwarantującego bezpieczeństwo i higienę pracy w tym kamizelek odblaskowych lub odzieży z wyraźnymi elementami odblaskowymi, kasków ochronnych, butów i spodni ochronnych. Wszyscy pracownicy muszą mieć dostęp do apteczki pierwszej pomocy.
Pokaż więcej
Osoby pracujące z wykorzystaniem pił spalinowych zobowiązane są do używania kanistrów z bezpiecznymi końcówkami, uniemożliwiającymi rozlanie oleju i mieszanki paliwowej podczas tankowania lub mat pochłaniających olej i paliwo.*
Wykonawca jest zobowiązany do oznakowania powierzchni leśnej, na której wykonywane są prace niebezpieczne, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Maszyny i ciągniki pracujące w lesie muszą być wyposażone w sorbenty oleju /maty, granulaty itp./, które mogą być wykorzystywane w momencie rozlania lub wycieków oleju.
Opryskiwacze stosowane do zabiegów z wykorzystaniem środków chemicznych muszą spełniać wymogi § 76 Ustawy o ochronie roślin (Dz.U. 2008r. Nr 133, poz. 849)
Wykonawcy zobowiązani są do stosowania przy eksploatacji pił spalinowych olejów biodegradalnych. Nadleśnictwo będzie prowadziło kontrolę stosowania zapisu na podstawie faktur dostarczanych przez Wykonawców na koniec każdego kwartału.*
Nadleśnictwo dopuszcza stosowanie zrywki półpodwieszonej dla drewna wielkowymiarowego oraz sortymentów S1 i S3. Drewno średnio (z wyłączeniem S1 i S3) i mało wymiarowe należy zrywać środkami nasiębiernymi.*
W zadaniach zalesieniowych, odnowieniowych i poprawkach przy udatności poniżej 90 % uznaje się zadanie za wykonane w sposób wadliwy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się do dokonania poprawek w terminie ustalonym przez Zamawiającego na swój koszt łącznie z kosztem sadzonek. Ocena udatności upraw będzie prowadzona w okresie od 1 do 30 czerwca.*
Pokaż więcej
Przy zadaniach związanych z pielęgnowaniem gleby w uprawach za niedopuszczalne uznaje się usunięcie sadzonek gatunków głównych i pożądanych domieszek. W przypadku zaistnienia tego rodzaju szkód Wykonawca zobowiązuje się do dokonania poprawek w terminie ustalonym przez Zamawiającego na swój koszt łącznie z kosztem sadzonek.*
Pokaż więcej
Materiał sadzeniowy oraz inne materiały wykorzystywane w zagospodarowaniu lasu (środki ochrony roślin, siatki grodzeniowe, skrzynki lęgowe, itp.) dostarcza Zamawiający.
Zamawiający zobowiązuje się do użyczenia posiadanego sprzętu do produkcji szkółkarskiej oraz pomieszczeń gospodarczych na szkółce leśnej. Warunki użyczenia zostaną ustalone w odrębnej umowie.**
Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania czystości na powierzchni, na której wykonywana jest usługa.
Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia pracowników w zakresie procedur postępowania w razie wypadku, pożaru, rozlania oleju i innych zagrożeń.
Wykonawca zobowiązany jest, pod rygorem wypowiedzenia umowy z jego winy ze skutkiem natychmiastowym, do przestrzegania technologii wykonania prac zgodnej z przepisami obowiązującymi w PGL LP w tym w szczególności:
— „Zasady hodowli lasu” – wprowadzone zarządzeniem Nr 53 Dyrektora Generalnego LP z dnia 21 listopada 2011r
— „Instrukcja ochrony lasu” – wprowadzona zarządzeniem Nr 57 Dyrektora Generalnego LP z dnia 22 listopada 2011r
— „Instrukcja ochrony przeciwpożarowej lasu” – wprowadzona Zarządzeniem Nr 54 Dyrektora Generalnego LP z dnia 21 listopada 2011r.
— „Instrukcja bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej” – wprowadzona zarządzeniem Nr 36 Dyrektora Generalnego LP z dnia 24 kwietnia 2012r.
— Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia
24 sierpnia 2006r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. z 2006r. Nr 161., poz. 1141),
22 marca 2006r. w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz. U. z 2006r. Nr 58. poz. 405),
— Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2006r. Nr 80, poz .563)
— Zasady, kryteria i standardy zrównoważonej gospodarki leśnej FSC http://www.fsc.pl
— Kryteria i wskaźniki PEFC http://www.pefc.pl
Koordynatorem prac pod względem BHP jest Wykonawca lub uprawniona osoba wskazana z imienia i nazwiska przez Wykonawcę na etapie sporządzania „Zlecenia”.
Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-11-28 📅
Miejsce otwarcia: Nadleśnictwo Ciechanów, ul. Płocka 21c, 06-400 Ciechanów.
Miejsce: Nadleśnictwo Ciechanów, ul. Płocka 21c, 06-400 Ciechanów.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. oferowana cena (90)
2. potencjał ludzki (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Nadleśnictwo Ciechanów
Tomasz Dróżdż, Maja Dygul-Nastaszyc

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-01-01 📅
Data końcowa: 2017-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: Z-2710-GL-2/315 /2014

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 217-384080 (2014-11-06)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-12-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi leśnictwa
Całkowita wartość zamówienia: 11 449 959,90 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi leśnictwa 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-12-30 📅
Data publikacji: 2015-01-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 001-000838
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 217-384080
Numer Dz.U.-S: 1

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: Z-2710-GL-3/346/14

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Najniższa cena (90)
2. Potencjał ludzki (10)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-12-08 📅
Nazwa: Konsorcjum firm: ZUL Bogumił Kamiński, ul. Lidzbarska 35a, 09-300 Żuromin; ZPHU „MiG” s.c. Małgorzata i Grzegorz Malanowscy, ul. Rycerska 29, 06-400 Ciechanów; ZUL „Lech” Leszek Piotrowski, ul. K. Szwanke 14/45, 06-400 Ciechanów; Kamil Jarząbek ZUL „Jarzy”, Komorowo 21/3, 13-113 Janowo; LAS-SERWIS Dom i Ogród Teresa Bałdyga, ul. Lipowa 9, 09-100 Płońsk; Lider Konsorcjum Grzegorz Malanowski reprezentujący ZPHU „MiG” s.c. Malanowska Małgorzata, Malanowski Grzegorz, ul. Rycerska 29, 06-400 Ciechanów
Adres pocztowy: ul. Rycerska 29
Miasto pocztowe: Ciechanów
Kod pocztowy: 06-400
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣

6️⃣
Nazwa: Usługi Pielęgnacyjne Drzewek Leśnych Stanisław Lewandowski
Adres pocztowy: Rumoka 47
Miasto pocztowe: Ościsłowo
Kod pocztowy: 06-452
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2015/S 001-000838 (2014-12-30)