Postępowanie prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej na usługę organizacji spotkań, seminariów lub konferencji (nr sprawy: 5/2014)

Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej na usługę organizacji spotkań, seminariów lub konferencji na potrzeby Krajowego Ośrodka Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej, współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz finansowanych z innych źródeł.
2. W wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania Zamawiający zawrze z Wykonawcami (na zasadach określonych w rozdziale XII niniejszej SIWZ) umowę ramową, która określi warunki dotyczące udzielania zamówień na organizację spotkań lub konferencji w okresie trwania umowy ramowej. Rzeczywiste udzielanie zamówień, objętych umową ramową nastąpi na podstawie zamówień cząstkowych (wykonawczych), które realizowane będą w drodze odrębnych postępowań, zgodnie z art. 101 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP.
3. W ramach realizacji zamówienia Wykonawcy będą zobowiązani przygotować i zapewnić obsługę spotkań lub konferencji wg następujących typów:
1) TYP I A – jednodniowe spotkanie dla max. 40 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 20 spotkań;
2) TYP I B – jednodniowa konferencja dla max. 130 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 30 konferencji;
3) TYP I C – usługa cateringowa z noclegiem dla max. 20 osób w Warszawie, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba w czasie trwania umowy ramowej – 5 spotkań;
4) TYP I D – jednodniowa konferencja dla max. 60 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 5 konferencji;
5) TYP I E – jednodniowe spotkanie dla max. 70 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 5 spotkań;
6) TYP II A – dwudniowa konferencja dla max. 200 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 konferencje;
7) TYP II B – dwudniowe spotkanie dla max. 25 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 10 spotkań;
8) TYP II C – dwudniowe spotkanie dla max. 130 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 30 spotkań;
9) TYP II D – dwudniowe spotkanie dla max. 40 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 spotkania;
10) TYP II E – dwudniowe spotkanie dla max. 10 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 spotkania;
11) TYP III A – trzydniowe spotkanie dla max. 140 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 spotkania;
12) TYP III B – trzydniowe spotkanie dla max. 120 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 6 spotkań;
13) TYP III C – trzydniowe spotkanie dla max. 20 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 6 spotkań;
14) TYP III D – trzydniowe spotkanie dla max. 200 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 5 spotkań;
15) TYP III E – trzydniowe spotkanie dla max. 130 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 4 spotkania.
4. Udzielając zamówienia, którego przedmiot jest objęty umową ramową Zamawiający może dokonać zmiany warunków zamówienia w stosunku do określonych w umowie ramowej, jeżeli zmiany te nie są istotne.
5. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany podanej w ust. 3 liczby spotkań w ramach poszczególnych typów, pod warunkiem, że zmiana ta nie spowoduje zwiększenia wartości zawartej umowy ramowej.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-08-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-06-27.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Business Center 1 Anna Kępka
• • Centrum Wspierania Administracji „Pro Publico” Sp. z o.o.
• • Delta Tour Sp. z o.o.
• • Global Wings Sp. z o.o.
• • Holiday Travel Sp. z o.o.
• • Instytut Rozwoju Biznesu Sp. z o.o.
• • KDK Sp. z o.o.
• • Kłoda Grup Marcin Kłoda
• • MDDP Sp. z o.o. Akademia Biznesu Sp. k.
• • Platon Zarządzanie i Finanse Adam Ugrewicz
• • PM Group LAAX Sp. z o.o. Sp. K.
• • Pro Complex Grupa Dominik Skiba
• • Stowarzyszenie Centrum Wspierania Aktywności Lokalnej CAL
• • Symposium Cracoviense Sp. z o.o.
• • Vmoris Agency Strefa Efektywnego Marketingu Magdalena Samulak-Banaszczyk

Kto?

• • Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej

Co?

• • Usługi hotelarskie › Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
• • Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania › Usługi drukowania i powiązane
• • Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• • Polska