Postępowanie prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej na usługę organizacji spotkań, seminariów lub konferencji (nr sprawy: 5/2014)

Informacje dodatkowe

I. KRYTERIA WYBORU WYKONAWCÓW

1. Zamawiający zawrze umowę ramową z Wykonawcami, których oferty odpowiadać będą wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP oraz w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w liczbie nie większej niż 15 (piętnastu).

2. W tym celu Zamawiający sporządzi listę rankingową Wykonawców według liczby uzyskanych punktów w kryterium oceny ofert, tj. według najniższej łącznej ceny ofertowej (tj. najniższego łącznego kosztu organizacji wszystkich planowanych spotkań i konferencji) i wybierze nie więcej niż 15 (piętnastu) pierwszych Wykonawców z danej listy rankingowej, którzy uzyskali największą ilość punktów.

3. Jeżeli nie będzie można ustalić ostatniej pozycji na liście rankingowej pozwalającej na ustalenie 15 (piętnastu) pierwszych Wykonawców, z którymi Zamawiający będzie mógł zawrzeć umowę ramową, ze względu na to, iż oferty z tej pozycji będą miały taką samą łączną cenę ofertową, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym przez Zamawiającego. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane pierwotnie.

II. INNE WYMAGANE DOKUMENTY

1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, zawierający w szczególności: ceny jednostkowe brutto za organizację poszczególnych typów spotkań i łączną cenę ofertową brutto, zobowiązanie dotyczące okresu, na jaki zawarta będzie umowa ramowa, oświadczenie o okresie związania ofertą, podwykonawcach oraz oświadczenie o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy ramowej bez zastrzeżeń;

2) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 kutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (wzór informacji o braku przynależności do grupy kapitałowej stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ) – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia listę lub informację, o których mowa powyżej, składa każdy z nich oddzielnie, chyba, że należą do tej samej grupy kapitałowej.

III. INNE WYMAGANIA

1. W przypadku podpisania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

2. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

3. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z pieczątką imienną).

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

IV. ZMIANY UMOWY WYKONAWCZEJ

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy wykonawczej w przypadkach gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie;

3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w szczególności w zakresie sprawozdawczości;

4) w celu prawidłowego zrealizowania wszystkich działań objętych przedmiotem Umowy wykonawczej i osiągnięcia zamierzonego przez Zamawiającego rezultatu konieczna stanie się modyfikacja terminów działań Stron w ramach realizacji Umowy wykonawczej, w tym terminu wykonania Umowy wykonawczej;

5) konieczna stanie się zmiana miejsca realizacji przedmiotu Umowy wykonawczej pod warunkiem, że nowe miejsce realizacji przedmiotu Umowy będzie spełniać wszystkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia wykonawczego.

2. Zamawiający będzie mógł odstąpić od Umowy wykonawczej, w terminie do 14 dni od dnia zaistnienia przynajmniej jednej z następujących przesłanek:

1) bez wyznaczania terminu dodatkowego, bez prawa Wykonawcy do wynagrodzenia nawet przed upływem terminu realizacji Umowy wykonawczej, jeżeli dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, iż nie jest prawdopodobnym wykonanie Umowy wykonawczej w umówionym terminie;

2) gdy Wykonawca wykonuje Umowę wykonawczą lub jej część w sposób z nią sprzeczny, w szczególności rozszerza zakres podwykonawstwa poza wskazany w ofercie bez zgody Zamawiającego i nie zmienia sposobu realizacji Umowy wykonawczej mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu;

3) bez wyznaczania terminu dodatkowego, gdy wartość kar umownych naliczonych zgodnie z postanowieniami § 6 ust. 9 przekroczy 50% wartości umownego wynagrodzenia brutto;

4) bez wyznaczania terminu dodatkowego, gdy Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne, upadłościowe bądź naprawcze.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy wykonawczej w przypadku nie zebrania minimalnej liczby uczestników spotkania, określonej w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 5 ust. 3, w terminie do 7 dni przed terminem spotkania.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Zamówienia wykonawcze udzielone na podstawie umowy ramowej i będą współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowane w ramach projektów systemowych KOWEZiU, m.in.: "Monitorowanie i doskonalenie procesu wdrażania podstaw programowych kształcenia w zawodach" i "Edukacja dla pracy – Etap II", a także z innych źródeł.