Prenumeratę naukowych czasopism zagranicznych i innych nośników informacji naukowej dla bibliotek Uniwersytetu Warszawskiego w roku 2015

Uniwersytet Warszawski Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja prenumeraty.
2. Całość zamówienia podzielona została na 4 Części zawierające wykazy czasopism:
1) część 1 – gazety i tygodniki popularno-naukowe (Załącznik nr 1 zawierający Wykaz nr 1);
2) część 2 – zagraniczne czasopisma naukowe wydawane nieregularnie i z częstotliwością 1–4 razy w roku wraz z dostępem do ich wersji online oraz bazy danych dostępne online wraz z licencją na użytkowanie w sieci komputerowej Uniwersytetu Warszawskiego (Załącznik nr 2 zawierający Wykaz nr 2);
3) część 3 – zagraniczne czasopisma naukowe wydawane z częstotliwością 5–12 razy w roku wraz z dostępem do ich wersji online oraz bazy danych dostępne online wraz z licencją na użytkowanie w sieci komputerowej Uniwersytetu Warszawskiego (Załącznik nr 3 zawierający Wykaz nr 3);
4) część 4 – zagraniczne czasopisma naukowe wydawane z częstotliwością 13 razy w roku i większą wraz z dostępem do ich wersji online oraz bazy danych dostępne online wraz z licencją na użytkowanie w sieci komputerowej Uniwersytetu Warszawskiego (Załącznik nr 4 zawierający Wykaz nr 4).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-08-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-07-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ABE-IPS Sp. z o.o.
• Europress Polska

Kto?

• Uniwersytet Warszawski Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-07-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-09-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-07-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Warszawski Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Dobra 56/66
Kod pocztowy: 00-312
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uw.edu.pl 🌏
E-mail: r.gierak@uw.edu.pl 📧
Telefon: +48 225525060 📞
Fax: +48 225525659 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-09 📅
Termin składania ofert: 2014-08-20 📅
Data publikacji: 2014-07-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 132-235941
Numer Dz.U.-S: 132

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja prenumeraty.

2. Całość zamówienia podzielona została na 4 Części zawierające wykazy czasopism:

1) część 1 – gazety i tygodniki popularno-naukowe (Załącznik nr 1 zawierający Wykaz nr 1);

2) część 2 – zagraniczne czasopisma naukowe wydawane nieregularnie i z częstotliwością 1–4 razy w roku wraz z dostępem do ich wersji online oraz bazy danych dostępne online wraz z licencją na użytkowanie w sieci komputerowej Uniwersytetu Warszawskiego (Załącznik nr 2 zawierający Wykaz nr 2);

3) część 3 – zagraniczne czasopisma naukowe wydawane z częstotliwością 5–12 razy w roku wraz z dostępem do ich wersji online oraz bazy danych dostępne online wraz z licencją na użytkowanie w sieci komputerowej Uniwersytetu Warszawskiego (Załącznik nr 3 zawierający Wykaz nr 3);

4) część 4 – zagraniczne czasopisma naukowe wydawane z częstotliwością 13 razy w roku i większą wraz z dostępem do ich wersji online oraz bazy danych dostępne online wraz z licencją na użytkowanie w sieci komputerowej Uniwersytetu Warszawskiego (Załącznik nr 4 zawierający Wykaz nr 4).

Numer części: 1
Nazwa części: gazety i tygodniki popularno-naukowe
Krótki opis: Gazety i tygodniki popularno-naukowe (Załącznik nr 1 zawierający Wykaz nr 1).
Numer części: 2
Nazwa części: Zagraniczne czasopisma naukowe wydawane nieregularnie i z częstotliwością 1–4 razy w roku
Krótki opis:

Zagraniczne czasopisma naukowe wydawane nieregularnie i z częstotliwością 1–4 razy w roku wraz z dostępem do ich wersji online oraz bazy danych dostępne online wraz z licencją na użytkowanie w sieci komputerowej Uniwersytetu Warszawskiego (Załącznik nr 2 zawierający Wykaz nr 2).

Numer części: 3
Nazwa części: Zagraniczne czasopisma naukowe wydawane z częstotliwością 5–12 razy w roku
Krótki opis:

Zagraniczne czasopisma naukowe wydawane z częstotliwością 5–12 razy w roku wraz z dostępem do ich wersji online oraz bazy danych dostępne online wraz z licencją na użytkowanie w sieci komputerowej Uniwersytetu Warszawskiego (Załącznik nr 3 zawierający Wykaz nr 3).

Numer części: 4
Nazwa części: Zagraniczne czasopisma naukowe wydawane z częstotliwością 13 razy w roku i większą
Krótki opis:

Zagraniczne czasopisma naukowe wydawane z częstotliwością 13 razy w roku i większą wraz z dostępem do ich wersji online oraz bazy danych dostępne online wraz z licencją na użytkowanie w sieci komputerowej Uniwersytetu Warszawskiego (Załącznik nr 4 zawierający Wykaz nr 4).

Numer referencyjny: 03/51/2014
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie

ul. Dobra 56/66

00-312 Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

2. Ocena spełnienia warunków określonych w art. 22 Ustawy oraz warunków szczegółowych określonych w niniejszym paragrafie – ust. 3 nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w § 2 niniejszego artykułu.

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki dotyczące:

3.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

3.2 posiadania wiedzy i doświadczenia:

3.2.1. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje (w przypadku zamówień okresowych lub ciągłych), co najmniej 3 główne dostawy, każda o wartości i w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia.

Przez główne dostawy w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia należy rozumieć prenumeratę czasopism zagranicznych i/lub baz danych, każde o wartości brutto nie mniejszej niż:

— dla części 1 – 25 000 PLN,

— dla części 2 – 200 000 PLN,

— dla części 3 – 400 000 PLN,

— dla części 4 – 150 000 PLN.

Z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców.

Wartości te sumują się w przypadku ubiegania się o więcej niż 1 Część zamówienia;

3.2.2. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zainstalował, w co najmniej 3 bibliotekach, elektroniczny system obsługi prenumeraty czasopism. System powinien wymagać logowania i umożliwiać automatyczne składanie reklamacji przez odznaczenie na liście poszczególnych numerów nie dostarczonych czasopism. (dotyczy Wykonawców ubiegających się o realizację Części 2–4);

3.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

3.3.1 Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wykaz osób przygotowanych do obsługi prenumeraty oddelegowanych przez Wykonawcę do obsługi Części zamówienia, o jaką/jakie się ubiega, w tym, co najmniej 1 osoby władającej językiem polskim.

3.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Wykonawca musi wykazać, że:

3.4.1 osiągnął dodatni wynik finansowy (zysk netto) w każdym z lat: 2011–2013 i obrót na poziomie minimum 1,5 mln PLN lub wykaże, że poziom wskaźnika płynności bieżącej Wykonawcy w roku 2013 wynosił minimum 1,0;

3.4.2 posiada środki finansowe na kwotę w wysokości minimum 500 tys. PLN lub zdolność kredytową w tej wysokości.

4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizowania zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

5. Potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę wymaganych warunków nastąpi na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców, określonych w § 4 niniejszego artykułu i oparty będzie na zasadzie Tak / Nie (spełnia / nie spełnia).

6. Warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełnienia mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielonego zamówienia. W postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia, którego przedmiot stanowią dostawy wymagające wykonania prac dotyczących rozmieszczenia lub instalacji, Zamawiający może ocenić zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia w szczególności w odniesieniu do jego rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia.

7. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego zostaną wykluczeni Wykonawcy, z przyczyn określonych w art. 24 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca musi wykazać, że:

3.4.2 posiada środki finansowe na kwotę w wysokości minimum 500 tys. PLN lub zdolność kredytową w tej wysokości.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wykaz osób przygotowanych do obsługi prenumeraty oddelegowanych przez Wykonawcę do obsługi Części zamówienia, o jaką/jakie się ubiega, w tym, co najmniej 1 osoby władającej językiem polskim.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Każda Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości właściwej dla określonej części zamówienia.

2. Kwoty wadium dla poszczególnych części wynoszą odpowiednio:

1) część 1 – 500 PLN (słownie pięćset złotych);

2) część 2 – 2 500 PLN (słownie dwa tysiące pięćset złotych);

3) część 3 – 5 000 PLN (słownie pięć tysięcy złotych);

4) część 4 – 2 000 PLN (słownie dwa tysiące złotych).

3. Z postępowania o udzielenie zamówienia zostanie wykluczony Wykonawca, który nie wniesie wadium.

4. Wadium może być wniesione w następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) gwarancjach bankowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w Art. 6 b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

5. Wadium wnoszone w pieniądzu wnosi się wyłącznie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Nie jest dopuszczalna bezpośrednia wpłata kwoty wadium, np. w kasie Zamawiającego lub w banku.

Zaleca się potwierdzenie kopii przelewu – za zgodność z oryginałem – zgodnie z zapisem art. 10 § 1 ust. 7 niniejszej SIWZ.

6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

7. Wadium w pieniądzu należy wpłacić na konto:

1) Wykonawcy krajowi:

Uniwersytet Warszawski, Bank Millennium S.A., konto 12 1160 2202 0000 0001 5249 4191.

2) Wykonawcy zagraniczni:

Nazwa rachunku: Uniwersytet Warszawski

Adres odbiorcy: ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa

Nazwa i adres banku: Bank Millennium S.A., ul. Żaryna 2A, 02-593 Warszawa

Numer konta bankowego: 12 1160 2202 0000 0001 5249 4191

IBAN: PL 12 1160 2202 0000 0001 5249 4191

Swift: BIGBPLPWXXX

8. Wadium wniesione przelewem na konto Uniwersytetu Warszawskiego uznane będzie za wniesione w terminie, jeżeli przed terminem składania Ofert konto Zamawiającego będzie uznane kwotą wadium.

9. Wnosząc wadium w formie pieniądza należy na przelewie dopisać „wadium – nr postępowania 03/51/2014”.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

§ 4. Informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dalej zwani „konsorcjum”.

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

2. W przypadku, gdy Ofertę składa konsorcjum (w tym spółka cywilna):

1) do Oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną, musi w swej treści zawierać wskazanie niniejszego postępowania. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i podpisane przez uprawnionych w świetle dokumentów rejestracyjnych przedstawicieli Wykonawców lub mieć postać aktu notarialnego albo notarialnie potwierdzonej kopii.

Wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem

Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ww pełnomocnictwo: poświadczone za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki cywilnej lub uchwałę.

Konsorcjum dołącza ww. pełnomocnictwo lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującej współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo;

2) formularz Oferty podpisuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum. Na pierwszej stronie formularza Oferty należy wpisać informacje dotyczące wszystkich członków konsorcjum;

3) dowód wniesienia wadium – dotyczy całego konsorcjum.

Wadium może być wniesione poprzez złożenie jednego lub oddzielnych dokumentów wadialnych przez poszczególnych członków konsorcjum. Sumy poszczególnych dokumentów wadialnych muszą składać się na wadium w wysokości określonej w niniejszej SIWZ;

4) wszystkie Formularze, załączniki, oświadczenia i inne niewymienione dokumenty – podpisuje/poświadcza pełnomocnik konsorcjum lub wszyscy członkowie konsorcjum;

5) formularz nr 2 obowiązuje każdego członka konsorcjum i podpisuje go pełnomocnik konsorcjum lub wszyscy członkowie konsorcjum.

Załączniki do Formularza nr 1 (dokumenty wymienione w art. 4 § 2 ust. 1. od pkt a) do pkt e) obowiązują każdego z członków konsorcjum oddzielnie. Każdy z członków konsorcjum musi złożyć komplet wyżej wymienionych załączników do Formularza Nr 2, podpisanych przez pełnomocnika konsorcjum lub wszystkich członków konsorcjum;

6) doświadczenie i obroty w ramach konsorcjum sumują się dla wszystkich członków konsorcjum. Załączniki, w tym referencje, opinie itp. poświadcza/podpisuje za zgodność z oryginałem pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum;

7) inne niewymienione dokumenty, oświadczenia i formularze podpisuje (lub parafuje) pełnomocnik konsorcjum lub wszyscy członkowie konsorcjum i dotyczą one całego konsorcjum.

§ 5. Ogólne warunki składania Ofert przez konsorcja.

1. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

2. Oferta złożona przez konsorcjum musi spełniać następujące dodatkowe wymogi:

1) należy załączyć pełnomocnictwo dla reprezentowania konsorcjum, zgodnie z § 3 ust 1 pkt 1 niniejszego artykułu; pełnomocnictwo musi w swej treści zawierać wskazanie niniejszego postępowania;

2) oferta podpisana przez pełnomocnika musi być prawnie wiążąca, łącznie i z osobna dla wszystkich podmiotów składających Ofertę;

3) pełnomocnik będzie upoważniony do zaciągania zobowiązań w imieniu i na rzecz każdego i wszystkich podmiotów składających wspólną Ofertę;

4) realizacja całości kontraktu łącznie z płatnościami będzie dokonywana wyłącznie przez pełnomocnika reprezentującego podmioty występujące wspólnie;

5) wszystkie podmioty składającą wspólną Ofertę będą odpowiedzialne na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym;

6) spełniać wszystkie wymagania odnośnie uprawnień do uczestnictwa w przetargu;

7) zawierać wszystkie informacje dla każdego z podmiotów oraz dla konsorcjum, zgodnie ze Specyfikacją.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-08-20 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie
Renata Gierak
Adres internetowy: www.uw.edu.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-01-01 📅
Data końcowa: 2015-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 03/51/2014

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówien Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

1. W toku postępowania Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Ustawy.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy.

3. Dla niniejszego postępowania zastosowanie mają środki odwoławcze dotyczące zamówień o wartości równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 132-235941 (2014-07-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-09-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 923 184,96 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-09-21 📅
Data publikacji: 2014-09-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 183-322890
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 132-235941
Numer Dz.U.-S: 183

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: BUW, 00-312 Warszawa, ul. Dobra 56/66.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-08-25 📅
Nazwa: Europress Polska
Adres pocztowy: Łopuszańska 36
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-200
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: ABE-IPS Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Grzybowska 37A
Kod pocztowy: 00-855

3️⃣

4️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17a
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 183-322890 (2014-09-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Druki i produkty podobne (15 nowe zamówienia)

Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny

Gazety