Producent wykonawczy trasy koncertowej Lato z Radiem 2014

Informacje dodatkowe

Zamawiający informuja, że pzredmiotowe zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 w zw. z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 roku poz. 907 ze zm.).

Ponadto, Zamawiający informuje, że:

1. wykonawcy zobowiązani sa do przedłożenia pzostałych wymaganych dokumentów (dokumenty wymienione w pkt. 10.7 SIWZ), tj,: wypełnione "Formularza oferty" - wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ, wypełnionego "Formularza cenowego" - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ, dowodu wniesienia wadium, pełnomocnictwa złożonego w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie - w przypadku gdy oferte w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik (Pełnomocnictwo powinno określać zakres umocowania i być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy);

2. w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy oraz przedłożenia pełnomocnictwa (w oryginale lub notarialnie uwierzytelnionym odpisie), uprawniającego pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i określającego zakres tego umocowania, a ponadto:

1) w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, do przedłożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10. 1.1) SIWZ oraz dokumentów, o których mowa w pkt. 10.1.2) SIWZ - 10.1.4) SIWZ, a przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia, wykazując spełnienie warunków opisanych w pkt. 8.3 SIWZ i 8.4 SIWZ, polegać będą na wiedzy i doświadczeniu, zdolnościach finansowych innych podmiotów dokumentów, o których mowa w pkt. 10.1.5) SIWZ;

2) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, do przedłożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10.2.1) SIWZ oraz dokumentów o których mowa w pkt. 10.2.2) SIWZ – 10. 2.6) SIWZ; w przypadku, gdy jednym z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia będzie osoba fizyczna, składa ona oświadczenie o którym mowa w pkt. 10.2.1) SIWZ oraz dokumenty, o których mowa w pkt. 10.2.2) SIWZ – 10. 2.5) SIWZ. Zapisy pkt. 10.4 SIWZ oraz 10.5 SIWZ mają zastosowanie;

3) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu zaistnienia okoliczności, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy, do przedłożenia listy albo informacji, o których mowa w pkt. 10.6 SIWZ;

4) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są również do przedłożenia pozostałych dokumentów wymienionych w pkt. 10.7.1) SIWZ – 10.7.3) SIWZ;

3. wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem Umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na sumę stanowiącą 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie

w jednej lub kilku następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy):

1) pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio SA BANK POLSKA KASA OPIEKI S.A. (PEKAO S.A.), nr 47 1240 5918 1111 0010 3740 7871 natomiast dla wpłat międzynarodowych nr: PL 47 1240 5918 1111 0010 3740 7871 SWIFT PKOPPLPW,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).

W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie określonej w pkt. 21.1.1) SIWZ, Zamawiający przechowywać będzie je na rachunku bankowym. Zabezpieczenie to zostanie zwrócone wykonawcy wraz z odsetkami, wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, po pomniejszeniu o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja ta powinna być nieodwołalna, bezwarunkowa, nie podlegająca przenoszeniu i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zobowiązanie wynikające dla banku/ubezpieczyciela udzielającego takiej gwarancji pozostaje dla niego wiążące przez okres wykonywania Umowy, przedłużony o okres 30 dni. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w formie poręczenia bankowego, warunki gwarancji lub poręczenia muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego;

4. wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, po zakończeniu postępowania, a przed zawarciem umowy, zobowiązany będzie do:

1) przedłożenia dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

2) przedłożenia polisy, potwierdzającej że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej związanej z przedmiotem zamówienia (OC deliktowe i kontraktowe), obejmujące ochroną szkody powstałe przy organizacji imprez, na minimalną sumę gwarancyjną

2 100 000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

Wymóg przedłożenia przed zawarciem umowy ww. dokumentów dotyczy również wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie w przedmiotowym postępowaniu uznana za najkorzystniejszą. Ponadto wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani będą do przedłożenia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej ich współpracę.

Zamawiający informuje również, że w paragrafie 20 wzoru umowy (Załącznik nr 8 do SIWZ) pzrewidzana zostala mozliwośc zmiany istotnych postanowień umowy w przypadku:

1) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa,

2) zmniejszenia o 10% liczby koncertów , w przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących koniecznością odwołania koncertów,

3) zmian w harmonogramie trasy koncertowej (zmian terminów, zmian miejscowości)

w przypadku wycofania się którejkolwiek z miejscowości wymienionych w harmonogramie ze współorganizacji koncertu i wystąpienia okoliczności pozwalających na zmianę organizację koncertów w innym terminie lub w innej miejscowości,

4) zmian w harmonogramie trasy koncertowej (zmian terminów, zmian miejscowości)

oraz zmian scenariusza koncertu w przypadku odwołania koncertu przez artystę, choroby artysty,

5) zmiany artystów lub zespołów biorących udział w trasie koncertowej,

6) zmiany terminu dostarczenia plakatów i banerów promocyjnych do miast, w których odbywać się będą koncerty