Produkcja filmu promującego kina lokalne w województwie łódzkim wraz z premierą oraz produkcja filmowych materiałów promocyjnych na potrzeby zrealizowania akcji promocyjnej filmu w ramach projektu: „Tu jest kino!” – promocja sektora audiowizualnego i kultury filmowej w województwie łódzkim

Województwo Łódzkie

1. Przedmiotem zamówienia jest produkcja filmu promującego kina lokalne w województwie łódzkim wraz z premierą oraz produkcja filmowych materiałów promocyjnych na potrzeby zrealizowania akcji promocyjnej filmu w ramach projektu: „Tu jest kino!” – promocja sektora audiowizualnego i kultury filmowej w województwie łódzkim.
2. Zamówienie zostanie wykonane w 4 etapach:
1) Etap I: Opracowanie przez Wykonawcę scenariusza filmu i przedłożenie do akceptacji Zamawiającego.
2) Etap II: Wyprodukowanie filmu promującego kina lokalne w województwie łódzkim, o charakterze filmu dokumentalno-promocyjnego, wyprodukowanie zwiastuna filmu oraz filmowego materiału promocyjnego na potrzeby zrealizowania akcji promocyjnej filmu.
3) Etap III: Wytłoczenie 5 000 egzemplarzy płyt DVD z filmem, w tym wykonanie projektu graficznego nadruku na płytę, przygotowanie opakowań do płyt, w tym projektu graficznego opakowania oraz wykonanie konfekcji w postaci gotowego produktu dla Zamawiającego, a także dostawa gotowego produktu na potrzeby zrealizowania akcji promocyjnej filmu.
4) Etap IV: Organizacja pokazu premierowego filmu z udziałem twórców filmu tj. scenarzysty, reżysera oraz nie mniej niż dwóch członków ekipy realizacyjnej, w sali jednego z kin lokalnych/studyjnych na terenie województwa łódzkiego, w ramach której zostaną wykonane: projekt graficzny i wydruk ulotek reklamowych na potrzeby zrealizowania premiery i akcji promocyjnej filmu oraz projekt graficzny, druk i wysyłka zaproszeń dla gości premiery filmu.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią: załącznik nr 1 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami:
a) załącznik nr 1A do SIWZ – Strategia Rozwoju Województwa Łódzkiego 2020;
b) załącznik nr 1B do SIWZ – Program kreacji i promocji marki województwa łódzkiego z planem wdrożenia w latach 2012-2016 oraz załącznik nr 5 do SIWZ – Projekt umowy.
4. Uwaga: do oferty należy dołączyć Wstępną koncepcję scenariusza filmu promującego kina lokalne w województwie łódzkim, o której mowa w pkt 11.14 lit. b SIWZ.
5. Ilekroć jest mowa o materiałach, wyrobach lub sprzęcie z podaniem znaków towarowych, patentów, nazw własnych lub pochodzenia, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Oznaczenia i nazwy własne materiałów i produktów służą wyłącznie do opisania minimalnych parametrów technicznych, które powinny spełniać te produkty. Zamawiający podkreśla, iż zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp ciężar udowodnienia, że oferowany przedmiot zamówienia jest równoważny w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ spoczywa na składającym ofertę. Za sprzęt, produkty równoważne przyjmuje się sprzęt, produkty spełniające wszystkie minimalne wymagania określone przez Zamawiającego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-11-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-13.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Tomorrow Sp. z o.o.

Kto?

• • Województwo Łódzkie

Co?

• • Drukowane książki, broszury i ulotki › Ulotki
• • Handlowe materiały reklamowe, handlowe katalogi i przewodniki › Materiały reklamowe
• • Nagrania dźwiękowe › Płyty
• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
• • Usługi składu › Usługi projektów graficznych
• • Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo › Produkcja filmów reklamowych
• • Usługi kinematograficzne oraz wideo › Usługi projekcji filmów