Promocja Miasta Białystok podczas widowisk sportowych, kulturalnych lub rekreacyjnych oraz podczas uczestnictwa zespołu w rozgrywkach ekstraklasy piłki nożnej mężczyzn w Polsce

Miasto Białystok

1. Przedmiotem zamówienia jest promocja Miasta Białystok podczas widowisk sportowych, kulturalnych lub rekreacyjnych oraz podczas uczestnictwa zespołu w rozgrywkach ekstraklasy piłki nożnej mężczyzn w Polsce. 2. Zakres zamówienia obejmuje promocję Miasta Białegostoku podczas: a) minimum siedmiu imprez sportowych, zawodów w rozgrywkach ekstraklasy w piłce nożnej mężczyzn, organizowanych w Polsce, a w przypadku uczestnictwa w rozgrywkach europejskich – w Europie, b) minimum jednej imprezy rekreacyjnej lub festynu jako akcji promującej piłkę nożną, organizowanej dla mieszkańców Białegostoku na terenie Miasta (imprezy o charakterze otwartym, skierowane do wszystkich mieszkańców Białegostoku, udział w imprezie min. 500 osób, promocja imprezy we własnym zakresie Wykonawcy), c) minimum trzech spotkań z dziećmi i młodzieżą w białostockich szkołach, mających na celu działania profilaktyczne: bezpieczeństwo i kulturalny doping, dobrą zabawę na widowiskach sportowych, koncertach, imprezach rekreacyjnych, d) minimum dwóch imprez związanych z przeciwdziałaniem i zwalczaniem ksenofobii, rasizmu i nietolerancji, zgodnie z zapisami obszaru III „Programu Miasta Białegostoku Przeciwdziałania Dyskryminacji Rasowej, Ksenofobii i Związanej Z Nimi Nietolerancji na lata 2014-2017 "Białystok dla Tolerancji", stanowiącego załącznik do Uchwały Rady Miasta Białystok nr LII/614/13 z dnia 9 grudnia 2013 r. 3. Promocja Miasta Białegostoku realizowana będzie poprzez umieszczenie w widocznym miejscu logotypu Wschodzący Białystok zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej, zamieszczoną na stronie www.bialystok.pl: a) w trakcie minimum trzech transmisji lub retransmisji telewizyjnych z imprez sportowych, zawodów w stacjach telewizyjnych ogólnodostępnych lub komercyjnych za pośrednictwem reklamy wizualnej określonej w pkt 3 lit. c), f), h) oraz w pkt 5, b) w trakcie organizowanych przez Wykonawcę konferencji prasowych, wypowiedzi, wywiadów, konferencji szkoleniowych, wykładów, c) na treningowych strojach sportowych, służbowych, tj. koszulkach, spodenkach, dresach wykorzystywanych do zajęć przed wydarzeniem, na ich przedniej stronie (minimalna wielkość podstawy logotypu Wschodzący Białystok to 6 cm) , d) poprzez zamieszczanie logotypu „Wschodzący Białystok” we wszystkich materiałach promocyjnych wydawanych lub zleconych przez Wykonawcę do wykonania w okresie obowiązywania umowy, e) poprzez zamieszczenie baneru reklamowego Miasta Białystok w górnej części oficjalnej strony internetowej Wykonawcy na stronie głównej i podstronach, f) zamieszczenie czterech banerów reklamowych na bandach okalających pole gry (2 banery na środkowej części obu krótszych boków pola gry oraz 2 banery w środkowych częściach dwóch połówek dłuższego boku pola gry) o minimalnych wymiarach każdy po 1m×6m lub w razie ekspozycji reklam na bandach elektronicznych – jednoczesną ekspozycje reklamy, na wszystkich bandach - spotu Miasta Białystok w co najmniej 80 – 15 sekundowych spotach w łącznym wymiarze minimum 20 minut ekspozycji, w trakcie rozgrywania imprez sportowych, zawodów (z wyłączeniem przerw między częściami zawodów), imprez kulturalnych, rekreacyjnych, organizowanych przez Wykonawcę. Spot do emisji na bandach zostanie przygotowany przez Wykonawcę według wytycznych Zamawiającego, g) umieszczenie logotypu Wschodzący Białystok na przedmiotach reklamowych Wykonawcy, h) umieszczenie balonu reklamowego Miasta Białystok (o minimalnych wymiarach: wysokość H – 3 metry, średnica D – 2,20 metra, średnica podstawy d – 1,10 metra) w trakcie imprez sportowych, zawodów, imprez kulturalnych, rekreacyjnych, organizowanych przez Wykonawcę, balon reklamowy umieszczony będzie w odległości nie dalszej niż 10 metrów od krótszego boku pola gry. 4. Promocja Miasta Białegostoku realizowana będzie również poprzez informację przekazywaną drogą audio: a) każdorazowo przed imprezami określonymi w pkt 2 oraz minimum dwa razy w trakcie ich trwania, o wspieraniu przez Zamawiającego rozwoju sportu w Białymstoku, b) w trakcie minimum dwóch transmisji lub retransmisji z imprez sportowych, zawodów, imprez kulturalnych, rekreacyjnych, festynów w stacjach radiowych, poprzez przekazywanie informacji słownej, wypowiedzi takich jak: Miasto Białystok, Białystok, Prezydent Miasta Białegostoku, Urząd Miejski w Białymstoku. 5. Promocja Miasta Białegostoku realizowana będzie również poprzez umieszczenie logotypu Wschodzący Białystok, Herbu Miasta, bądź napisu BIAŁYSTOK:
a) na reprezentacyjnych strojach sportowych, służbowych tj. koszulkach na ich lewym rękawku, w których występują zawodnicy, trenerzy i inne osoby oficjalnie reprezentując Wykonawcę (minimalne wymiary powierzchni reklamowej Miasta wynoszą 6cm x 4cm), b) na reprezentacyjnych strojach sportowych, służbowych, tj. koszulkach na ich tylnej stronie, w których występują zawodnicy, trenerzy i inne osoby oficjalnie reprezentując Wykonawcę (minimalne wymiary powierzchni reklamowej Miasta wynoszą 36cm x 8cm), c) na reprezentacyjnych strojach sportowych, służbowych, tj. koszulkach na ich przedniej stronie, w których występują zawodnicy, trenerzy i inne osoby, oficjalnie reprezentując Wykonawcę (minimalne wymiary powierzchni reklamowej logo Miasta wynoszą 17cm x 10cm), d) sposób oraz rodzaj umieszczonej reklamy na reprezentacyjnych strojach sportowych musi być skonsultowany z Zamawiającym i wymaga jego akceptacji. 6. Wykonawca udostępni wizerunek drużyny jak i poszczególnych zawodników występujących w najwyższej klasie rozgrywkowej do działań promocyjnych Zamawiającego na wszystkich polach eksploatacji. 7. Wykonawca zobowiązuje się do dbania o wizerunek i dobre imię Zamawiającego w celach promocyjnych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-02-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-01-13.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Jagiellonia - Białystok Sportowa Spółka Akcyjna

Kto?

• • Miasto Białystok

Co?

• • Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji