Promocja miasta Białystok poprzez ekspozycję logo „Wschodzący Białystok” podczas imprez o charakterze sportowym w tenisie stołowym

Miasto Białystok

1. Przedmiotem zamówienia jest promocja miasta Białystok poprzez ekspozycję logo Wschodzący Białystok zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej (SIW) podczas organizowanych profesjonalnych rozgrywek sportowych w najwyższej klasie rozgrywkowej w Polsce w tenisie stołowym oraz imprez, widowisk sportowych i spotkań promujących sport.
2. Zakres zamówienia obejmuje:
2.1. Ekspozycje logo Wschodzący Białystok podczas:
a) wszystkich transmisji i retransmisji telewizyjnych z imprez sportowych, zawodów w stacjach telewizyjnych ogólnodostępnych lub komercyjnych z udziałem zespołów rywalizujących w ramach profesjonalnych rozgrywek sportowych w najwyższej klasie rozgrywkowej tenisa stołowego w Polsce,
b) organizowanych przez Wykonawcę konferencji prasowych, wypowiedzi, wywiadów lub konferencji szkoleniowych,
c) w nazwie profesjonalnych rozgrywek sportowych organizowanych przez Wykonawcę,
2.2. Umieszczenie logo „Wschodzący Białystok” w dobrze widocznym miejscu zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej, zamieszczoną na stronie www.bialystok.pl:
a) w centralnym miejscu na ściance telewizyjnej wykorzystywanej podczas wywiadów w trakcie transmisji lub retransmisji z profesjonalnych rozgrywek sportowych w najwyższej klasie rozgrywkowej tenisa stołowego w Polsce,
b) na biletach, karnetach, plakatach meczowych oraz wszelkich materiałach poligraficznych, związanych z profesjonalnymi rozgrywkami sportowymi w najwyższej klasie rozgrywkowej tenisa stołowego w Polsce,
c) w górnej części oficjalnej strony internetowej Wykonawcy wraz z linkiem do strony internetowej Zamawiającego na stronie głównej i podstronach,
d) na reprezentacyjnych strojach sportowych, służbowych tj. koszulka, dres wszystkich drużyn rywalizujących w ramach profesjonalnych rozgrywek w najwyższej klasie rozgrywkowej tenisa stołowego w Polsce na ich lewym rękawku, w których występują zawodnicy, trenerzy i inne osoby oficjalnie reprezentując Wykonawcę (minimalne wymiary powierzchni reklamowej Miasta wynoszą 6cm x 4cm),
e) na reprezentacyjnych strojach sportowych, służbowych, tj. koszulka, dres wszystkich drużyn rywalizujących w ramach profesjonalnych rozgrywek w najwyższej klasie rozgrywkowej tenisa stołowego w Polsce na ich przedniej stronie, w których występują zawodnicy, trenerzy i inne osoby, oficjalnie reprezentując Wykonawcę (minimalne wymiary powierzchni reklamowej logo Miasta wynoszą 12cm x 10cm),
f) poprzez umieszczenie w widocznym miejscu baneru z logo Wschodzący Białystok na każdym obiekcie sportowym, w którym odbywają się mecze w ramach profesjonalnych rozgrywek sportowych organizowanych przez Wykonawcę,
g) na planszach umieszczonych przy podstawie stołu do tenisa stołowego,
h) na minimum czterech bandach okalających pole do gry (dwa na środkowej części krótszego boku i dwa na środkowej części dłuższego boku),
i) na banerach i roll-upach reklamowych w trakcie imprez sportowych, zawodów, imprez rekreacyjnych organizowanych przez Wykonawcę,
d) na przedmiotach reklamowych Wykonawcy,
2.3. Wykonawca udostępni wizerunek zawodników drużyn rywalizujących w ramach profesjonalnych rozgrywek w najwyższej klasie rozgrywkowej tenisa stołowego w Polsce do wykorzystania przez Zamawiającego.
2.4. Promocja Miasta Białegostoku realizowana będzie również poprzez informację przekazywaną drogą audio i video w trakcie minimum jednej transmisji lub retransmisji z imprez sportowych, zawodów, w internecie, poprzez przekazywanie informacji słownej, wypowiedzi takich jak: Miasto Białystok, Białystok, Prezydent Miasta Białegostoku.
2.5. Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania ogólnopolskiej imprezy widowiskowej, mającej na celu promowanie dyscypliny, czynnego spędzania wolnego czasu, integracji środowiska sportowego oraz upowszechnianie kultury fizycznej i sportu, podczas której zapewni:
a) transmisję w TV na żywo,
b) kampanię odsłonową na jednym z portali internetowych typu Interia, WP, Onet - ilość odsłon minimum 500 000,
c) kampanię w mediach społecznościowych, tj. Facebook, YouTube, Instagram,
d) reklamę prasową – format jedna strona A4, ilość minimum 1,
e) co najmniej jedną akcję promocyjną w mieście,
f) kampanię outdoorową na minimum 20 bilbordach w mieście będącym gospodarzem imprezy i minimum 20 bilbordach w Warszawie,
g) folder imprezy – ostatnia strona reklamowa/okładka, dystrybuowana podczas imprezy,
h) umieszczenie logo Wschodzący Białystok w miejscach widocznych podczas turnieju takich jak: ścianka telewizyjna, podstawa stołu do tenisa stołowego, cztery bandy okalające pole do gry, bilbordy i banery zawieszone w miejscu, w którym odbywać się będzie impreza,
i) umieszczenie logo na nośnikach reklamowych w trakcie trwania turnieju 2.6. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do dbania o wizerunek i dobre imię Zamawiającego w celach promocyjnych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-07-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-06-10.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Polsak superliga Tenisa Stołowego Sp. z o.o.

Kto?

• • Miasto Białystok

Co?

• • Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji