Promocja Miasta Chorzowa przez sport podczas imprez sportowych, rekreacyjnych lub artystycznych wraz zuczestnictwem zespołu w rozgrywkach ekstraklasy piłki nożnej mężczyzn w Polsce

Miasto Chorzów Biuro Zamówień Publicznych

Zadanie obejmuje promocję Miasta Chorzowa podczas imprez sportowych, rekreacyjnych lub artystycznych wraz uczestnictwem zespołu w rozgrywkach ekstraklasy w piłce nożnej mężczyzn, organizowanych w Polsce.
Zamówienie obejmuje promocję Miasta Chorzowa podczas:
1. Minimum 5 imprez sportowych ,zawodów w rozgrywkach ekstraklasy w piłce nożnej mężczyzn, organizowanych w Polsce ,
2. Minimum 3 imprez rekreacyjnych lub specjalnych wydarzeń z udziałem zawodników, których celem będzie promocja sportu i zdrowego trybu życia wśród mieszkańców miasta głównie uczniów szkół i podopiecznych przedszkoli np. otwarte treningi piłkarskie
i ogólnorozwojowe dla dzieci ,konkursy poświęcone tematyce sportowej, w których nagrodami będą badania profilaktyczne (co najmniej 3 nagrody) karnety dla klubów sportowych (co najmniej 3 nagrody), dyplomy ( co najmniej 9 dyplomów z podpisem trenera klubu i kapitana drużyny).Zakłada się udział w przynajmniej w jednej imprezie minimum 200 osób, organizacja i promocja imprezy na koszt Wykonawcy,
3. Minimum 2 spotkań z dziećmi i młodzieżą w chorzowskich szkołach ,mających na celu działania profilaktyczne: bezpieczeństwo i kulturalny doping ,dobrą zabawę na widowiskach sportowych, imprezach rekreacyjnych i artystycznych (minimalna liczba osób przewidzianych przez Zamawiającego na spotkaniach to 30-50 osób)odbiorcami spotkań będą uczniowie szkół podstawowych ,gimnazjalnych i średnich,
4. Promocja Miasta Chorzowa realizowana będzie poprzez umieszczanie w widocznym miejscu logotypu „Chorzów wprawia w ruch”, zgodnie z Księga Identyfikacji Wizualnej, która zostanie udostępniona Wykonawcy w dniu podpisania umowy, logotyp ten widnieje obecnie na stronie internetowej urzędu miasta www.chorzow.eu:
a). w trakcie minimum 3 transmisji lub retransmisji telewizyjnych z imprez sportowych , zawodów w stacjach telewizyjnych ogólnodostępnych lub komercyjnych za pośrednictwem reklamy wizualnej określonej w punkcie 4 lit. c),f),h) oraz w punkcie 6,
b). w trakcie organizowanych przez Wykonawcę konferencji prasowych ,wypowiedzi, wywiadów konferencji szkoleniowych, wykładów ,
c). w publikacjach komunikatu informującego o nawiązaniu współpracy promocyjnej
( z logotypem Zamawiającego) oraz o poszczególnych imprezach realizowanych na podstawie zamówienia na łamach regionalnych mediów takich jak: Dziennik Zachodni , Sport Śląski ,Gazeta Wyborcza, Chorzowianin i równoważnych w zakresie zasięgu oddziaływania na szczeblu regionalnym i/lub lokalnym,
d). na treningowych strojach sportowych na znacznikach, na ich przedniej stronie (wymagana wielkość logotypu „Chorzów wprawia w ruch „ to 350 cm2),
e). poprzez zamieszczanie logotypu „Chorzów wprawia w ruch” we wszystkich materiałach promocyjnych wydawanych lub zleconych przez Wykonawcę do wykonania w okresie obowiązywania umowy,
f). poprzez zamieszczanie baneru reklamowego Miasta Chorzów na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy na stronie głównej i podstronach,( minimalny rozmiar baneru to 300/250 dpi
g). zamieszczanie, co najmniej dwóch band reklamowych okalających pole gry o wymiarach każdy po około 1m x 6m lub w razie ekspozycji reklam na bandach elektronicznych-jednoczesną ekspozycję reklamy ,na wszystkich bandach –spotu Miasta Chorzów w co najmniej 20 -15 sekundowych spotach w łącznym wymiarze minimum 5 minut ekspozycji,
w trakcie rozgrywania imprez sportowych ,zawodów ( wyłączeniem przerw między częściami zawodów),imprez rekreacyjnych lub artystycznych organizowanych przez Wykonawcę. Bandy reklamowe winny być umieszczone w pierwszym lub drugim rzędzie ekspozycji okalającej główną płytę boiska .Ekspozycja band wymaga uzgodnienia z Zamawiającym. Spot do emisji na bandach zostanie przygotowany przez Wykonawcę według wytycznych Zamawiającego,
h). produkcje filmu reklamowego promującego wśród mieszkańców Miasta Chorzowa sport
i zdrowy tryb życia z udziałem zawodników I drużyny występujących w rozgrywkach ekstraklasy .Film będzie emitowany na oficjalnych portalach wykonawcy
i zamawiającego oraz w regionalnych mediach(minimalny czas emisji filmu to 3 minuty),
i). umieszczanie logotypu „Chorzów wprawia w ruch” na przedmiotach reklamowych wykonawcy, którymi będą np. długopisy, balony, plany lekcji, zakładki do książek. Minimalna ilość przedmiotów reklamowych to 300 sztuk.
j). umieszczanie elementów reklamy zewnętrznej takich jak: chwieje czy flagi z logotypem Chorzów wprawia w ruch” na obiekcie sportowym lub rekreacyjnym,
k). udzielaniu Miastu Chorzów prawa do wykorzystania wizerunku klubu i jego kadry sportowej w celach promocyjnych oraz przeprowadzenie wspólnych akcji propagujących sport ( co najmniej 2 akcje, których termin zostanie uzgodniony ze stronami i nie będzie kolidował z rozgrywkami meczowymi piłkarzy klubu ),
l). umieszczanie roll'upu z logotypem miasta w strefie VIP oraz Super VIP ,w trakcie meczów oraz wydarzeń organizowanych przez klub,
m). umieszczanie logotypu miasta na oficjalnym fan pag'u klubu na portalu Facebook.
5. Promocja Miasta Chorzów realizowana będzie także również poprzez informacje przekazywane drogą audio: każdorazowo przed imprezami określonymi w punkcie II.1-3 niniejszej SIWZ oraz minimum raz w trakcie jej trwania ,o wspieraniu przez Miasto Chorzów rozwoju sportu w Chorzowie,
6. Promocja Miasta Chorzowa realizowana będzie również poprzez umieszczanie logotypu: „Chorzów wprawia w ruch” ,herbu miasta Chorzów w formie nadruku gumowego :
a). na reprezentacyjnych strojach meczowych na koszulkach na ich lewym rękawku, w których występują zawodnicy ( wymiary powierzchni reklamowej miasta wynoszą łącznie dla obu znaków reklamowych 72 cm2 ) w formie umieszczenia logotypu i herbu jednocześnie,
b). sposób oraz rodzaj umieszczonej reklamy na reprezentacyjnych sportowych musi być konsultowany z zamawiającym i wymaga jego akceptacji ,
c). na ekranie usytuowanym w Strefie Kibica.
7. Wykonawca udostępni wizerunek drużyny ,jak i poszczególnych zawodników występujących w najwyższej klasie rozgrywkowej do działań promocyjnych Zamawiającego na wszystkich polach eksploatacji .
8. Wykonawca zobowiązuje się do dbania o wizerunek i dobre imię Zamawiającego w celach promocyjnych.
W związku z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego nie będą prowadzone rozliczenia w walutach obcych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-07-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-06-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Ruch Chorzów S.A.

Kto?

• • Miasto Chorzów Biuro Zamówień Publicznych

Co?

• • Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji

Gdzie?

• • Śląskie › Katowicki