Promocja Projektu III

Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Siedlcach

Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi w zakresie promocji Projektu pn. Rozbudowa oczyszczalni ścieków, budowa kolektorów i modernizacja systemu kanalizacyjnego m. Siedlce współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-05-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-04-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Siedlcach

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji

Gdzie?

• Ostrołęcko-siedlecki

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-04-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-06-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-04-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Wielkość lub zakres:

Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części z możliwością złożenia oferty częściowej.Część I obejmuje:1. Tablica pamiątkowa blaszana -3 szt.2. Tablica pamiątkowa pleksi - 1 szt.3. Folder - 600 szt.4. Ulotka - 800 szt.5. Artykuły w prasie lokalnej - 2szt.6. Artykuł w prasie branżowej i ogólnopolskiej - 2 szt.7. Spot radiowya) przygotowanie - 2szt.b) emisja - 42szt.Część II obejmuje:1. Makieta oczyszczalni ścieków - 1szt.2. Tablice trójwymiarowe obiektów oczyszczalni ścieków - 5 szt.Część III obejmuje gadżety zgodnie z opisem OPZ:1. Notes z długopisem szt 4002. Notes z motylkiem szt 2003. Pen drive 4 Gb szt 3004. Długopis plastikowy szt 10005. Długopis z końcówką do korzystania ze smartfonów szt 3006. Ołówek z żywicy syntetycznej szt 20007. Zestaw piśmienny szt 2508.Torba ekologiczna szt 3009. Torba juta szt 20010. Kubek szt 40011. Opaska odblaskowa szt 50012. Kreda kolorowa szt 25013. Smycz szt 80014. Balon szt 200015. Karteczki memo szt 30016. Kredki z temperówką szt 20017. Breloczek metalowy szt 30018. Parasol 1) szt 10019. Parasol 2) szt 20020. Kalendarz książkowy szt 48021. Kalendarz trójdzielny szt 320

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Siedlcach
Adres pocztowy: ul. Leśna 8
Kod pocztowy: 08-110
Miasto pocztowe: Siedlce
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pwik.siedlce.pl 🌏
E-mail: sekretariat@pwik.siedlce.pl 📧
Telefon: +48 256402816 📞
Fax: +48 256436593 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-04-17 📅
Termin składania ofert: 2014-05-08 📅
Data publikacji: 2014-04-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 078-137837
Numer Dz.U.-S: 78
Informacje dodatkowe

Zamówienie udzielane jest w oparciu o Regulamin wewnętrzny udzielania zamówień PWiK Sp. z o.o. w Siedlcach. Wzory dokumentów potwierdzających spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zamieszczono na stronie internetowej. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości 30% wartości zamówienia podstawowego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 13
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Wykonanie tablic pamiątkowych, folderów, ulotek, przygotowanie artykułów do prasy oraz spotu radiowego.
Krótki opis:

Zamówienie w części I obejmuje wykonanie tablic pamiątkowych, folderów, ulotek, przygotowanie artykułów do prasy oraz spotu radiowego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w OPZ

Wielkość lub zakres:

Zakres zamówienia w części I obejmuje:

1. Tablica pamiątkowa blaszana -3 szt.

2. Tablica pamiątkowa pleksi - 1 szt.

3. Folder - 600 szt.

4. Ulotka - 800 szt.

5. Artykuły w prasie lokalnej - 2szt.

6. Artykuł w prasie branżowej i ogólnopolskiej - 2 szt.

7. Spot radiowy

a) przygotowanie - 2szt.

b) emisja - 42szt.

Informacje dodatkowe na temat części:

Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających do wysokości 30 % wartości zamówienia

podstawowego.

Numer części: 2
Nazwa części: Wykonanie makiety architektonicznej oraz tablicy trójwymiarowej obiektów
Krótki opis:

Zamówienie w części II obejmuje wykonanie makiety architektonicznej oraz tablicy trójwymiarowej obiektów

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w OPZ.

Wielkość lub zakres:

zakres zamówienia w części II:

1. Makieta architektoniczna - 1 szt

2. Tablice trójwymiarowe obiektów - 5 szt

Numer części: 3
Nazwa części: Wykonanie gadżetów
Krótki opis: Zamówienie w części III obejmuje wykonanie gadżetów.
Wielkość lub zakres:

Zakres zamówienia w części III:

1. Notes z długopisem szt 400

2. Notes z motylkiem szt 200

3. Pen drive 4 Gb szt 300

4. Długopis plastikowy szt 1000

5. Długopis z końcówką do korzystania ze smartfonów szt 300

6. Ołówek z żywicy syntetycznej szt 2000

7. Zestaw piśmienny szt 250

8.Torba ekologiczna szt 300

9. Torba juta szt 200

10. Kubek szt 400

11. Opaska odblaskowa szt 500

12. Kreda kolorowa szt 250

13. Smycz szt 800

14. Balon szt 2000

15. Karteczki memo szt 300

16. Kredki z temperówką szt 200

17. Breloczek metalowy szt 300

18. Parasol 1) szt 100

19. Parasol 2) szt 200

20. Kalendarz książkowy szt 480

21. Kalendarz trójdzielny szt 320

Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części z możliwością złożenia oferty częściowej.

Część I obejmuje:

Część II obejmuje:

1. Makieta oczyszczalni ścieków - 1szt.

2. Tablice trójwymiarowe obiektów oczyszczalni ścieków - 5 szt.

Część III obejmuje gadżety zgodnie z opisem OPZ:

Numer referencyjny: FS/U/13/2014
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Usługi dotyczą promocji Projektu pn. Rozbudowa oczyszczalni ścieków, budowa kolektorów i modernizacja systemu kanalizacyjnego m. Siedlce współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, priorytet I GOSPODARKA WODNO-ŚCIEKOWA,

Działanie 1.1 Gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach powyżej 15 tys RLM

Nr projektu POIS.01.01.00-00-008/08

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedlce

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają

obowiązek ich posiadania;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia;

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej,

oraz niepodlegający wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie § 8 ust. 6 Regulaminu wewnętrznego udzielania zamówień.

Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie § 8 ust. 6 Regulaminu, Wykonawcy muszą dołączyć do oferty:

1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ;

2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;

3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie § 8 ust. 6 Regulaminu, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 3, składa dokument wystawiony w kraju, w którym

ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że:

a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed

upływem terminu składania ofert;

5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa powyżej w pkt 3 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy,

złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wystawione nie wcześniej niż w terminie właściwym dla dokumentu zastępowanego oświadczeniem.

Wykonawcy składający ofertę wspólnie mają obowiązek łącznie spełnić postawione warunki udziału,

jednocześnie żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie § 8 ust. 6 Regulaminu.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowne porozumienie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

I. Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli :

1. Wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonali:

a) co najmniej jedną kampanię promocyjną lub informacyjną, która obejmowała łącznie następujące elementy:

(i) opracowanie materiałów do emisji komunikatów informacyjno-promocyjnych w radiu oraz opracowanie artykułów prasowych;

(ii) dostawę gadżetów reklamowych zawierających indywidualne znaki firmowe/logo/hasła reklamowe itp.

b) minimum 2 makiety architektoniczne w co najmniej 3-barwnej kolorystyce i technologii opisanej w OPZ dotyczących: osiedli mieszkaniowych lub zakładów przemysłowych lub budynków użyteczności publicznej. Każda makieta musi obejmować minimum 5 obiektów/budynków/budowli w dowolnych skalach od 1:50 do 1:500.

W przypadku złożenia oferty częściowej warunek posiadania doświadczenia zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca składający ofertę na:

- część I zamówienia wykonał prace określone w pkt 9.2.1 a) (i)

- część II zamówienia wykonał prace określone w pkt 9.2.1 b)

- część III zamówienia wykonał prace określone w pkt 9.2.1 a) (ii)

W celu potwierdzenia warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia Wykonawca przedstawi:

— wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie; Wykonawcy składający ofertę na część II zobowiązani są dodatkowo przedstawić min. 3 zdjęcia w formacie min A5 dla każdej z makiet, którymi się wykazują celem spełnienia warunku, które powinny obejmować: cały zakres makiety (wraz z postumentem/statywem, na którym została posadowiona makieta), widok z góry, a także zdjęcie obejmujące detal architektoniczny obiektów /budynków/budowli np. stolarka, schody; wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ.

a) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W szczególności za dowód uznaje się pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na

okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia;

II. Zamawiający uzna za spełniony warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawcy składający ofertę na część I wskażą do wykonania niniejszego zamówienia co najmniej jedną osobę posiadającą minimum 24 –miesięczne doświadczenie w zakresie tworzenia i realizacji kampanii informacyjnych i/lub promocyjnych.

W celu potwierdzenia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca przedstawi:

1.wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu niniejszego zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ;

a) jeżeli Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W szczególności za dowód uznaje się pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia;

Wykonawcy składający ofertę wspólnie mają obowiązek łącznie spełnić postawione warunki udziału.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wadium nie jest wymagane.

Wykonawca składający ofertę na część II zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 10 % ceny całkowitej (łącznie z podatkiem VAT) podanej w ofercie na część II.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze zawarte są w § 3 i § 8

wzoru umowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 30 dni
Data otwarcia ofert: 2014-05-08 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Alina Janowska
Adres internetowy: www.pwik.siedlce.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-06-01 📅
Data końcowa: 2015-12-31 📅
2014-08-30 📅
2015-08-30 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania

przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie regulaminu, można wnieść protest do

zamawiającego pisemnie lub faksem.

2. Protest wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej

podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 10

dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do

zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.

3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość przekracza wyrażoną w złotych

równowartość 100 000 EUR – wykonawca może złożyć odwołanie od rozstrzygnięcia protestu do Rady

Nadzorczej „Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Siedlcach" w ciągu 5 dni roboczych od

dnia otrzymania rozstrzygnięcia protestu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o. o. w Siedlcach
Adres pocztowy: ul. Leśna 8
Miasto pocztowe: Siedlce
Kod pocztowy: 08-110
Telefon: +48 256402816 📞
Adres internetowy: www.pwik.siedlce.pl 🌏
Fax: +48 256436593 📠
Źródło: OJS 2014/S 078-137837 (2014-04-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-06-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 123 344,65 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-06-11 📅
Data publikacji: 2014-06-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 112-198028
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 78-137837
Numer Dz.U.-S: 112
Informacje dodatkowe

Zamówienie udzielone zostało w oparciu o Regulamin wewnętrzny udzielania zamówień PWiK Sp. z o.o. w Siedlcach. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości 30 % wartości zamówienia podstawowego.

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedlce.
Źródło: OJS 2014/S 112-198028 (2014-06-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi reklamowe i marketingowe (14)

Usługi marketingowe (9)