Provision of cleaning services for Frontex

European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union

Frontex is looking for an experienced economic operator, which will provide cleaning services at Frontex's new premises, which shall be located in the Warsaw Spire complex building at Plac Europejski 6 in Warsaw, Poland.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-09-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-08-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Ever Grupa Sp. z o.o.

Kto?

• European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-08-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-01-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-08-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania na rzecz Frontexu
Wielkość lub zakres:

Rengøringstjenesterne skal udføres på kontorarealet på ca. 14 000 kvadratmeter.240 000480 000

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: angielski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Nazwa instytucji zamawiającej: Det Europæiske Agentur for Forvaltning af det Operative Samarbejde ved EU-medlemsstaternes Ydre Grænser — Frontex
Adres pocztowy: Rondo ONZ 1
Kod pocztowy: 00-124
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.frontex.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 222059500 📞
Fax: +48 222059501 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-07 📅
Termin składania ofert: 2014-09-24 📅
Data publikacji: 2014-08-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 157-281882
Numer Dz.U.-S: 157
Informacje dodatkowe

Den samlede dokumentation med relevans for denne procedure er tilgængelig og kan downloades på http://www.frontex.europa.eu/about-frontex/procurement

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 240 000 💰
480 000 💰
Krótki opis:

Frontex søger en erfaren økonomisk aktør, som skal levere rengøringstjenester i Frontex' nye lokaler, som skal være beliggende i bygningskomplekset Warszawa Spire, Plac Europejski 6 i Warszawa, Polen.

Wielkość lub zakres: Rengøringstjenesterne skal udføres på kontorarealet på ca. 14 000 kvadratmeter.
Opis opcji:

Efter kontraktens indledende varighed på 2 år er der mulighed for forlængelse på op til højst 4 år i alt.

Przewidywany terminarz wykorzystania opcji: 24 miesięcy
Czas trwania: 48 miesięcy
Numer referencyjny: Frontex/OP/322/2014/AH.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Frontex-kontoret, Warszawa, Polen.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Tilbudsgiveren skal ved hjælp af bilag IV erklære, at ingen af udelukkelseskriterierne finder anvendelse på dem.

Tilbudsgiveren skal fremlægge bevis for, at vedkommende allerede er etableret som en anerkendt juridisk person og er registreret i et relevant erhvervs- eller handelsregister.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Tilbudsgiveren skal fremlægge bevis for sin økonomiske og finansielle kapacitet til at udføre kontrakten som følger:

— Tilbudsgiver skal aflevere balancer til Frontex for de seneste 3 regnskabsår, såfremt selskabslovgivningen i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, stiller krav om offentliggørelse af balancer.

— Tilbudsgiveren skal afgive erklæring om den samlede omsætning og om omsætningen specifikt for de tjenester, der angives i kontrakten, udført i løbet af de seneste 3 regnskabsår.

Minimalny poziom(y) standardów:

Den samlede årlige omsætning skal være mindst (svarende til) 360 000 EUR for hvert år: 2011, 2012 og 2013.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Tilbudsgiveren skal fremlægge bevis for sin tekniske og faglige kapacitet til at udføre kontrakten som følger:

a) Tilbudsgiveren skal være etableret som en anerkendt juridisk person og være registreret i et relevant erhvervs- eller handelsregister. Der skal fremlægges dokumentation for etablering/registrering, der angiver autorisation til at udføre tjenesteydelserne under kontrakten.

b) Tilbudsgiveren skal have dokumenteret erfaring og ekspertise samt personaleressourcer som udbyder af kontorrengøring for mindst 3 år, som skal godtgøres ved:

— en omfattende beskrivelse af virksomhedens profil

— personaleoversigt eller tilsvarende

— liste over virksomheder, der har modtaget kontorrengøring i de seneste 3 år, med kontraktoplysninger som reference

— mindst 4 referencebreve, der bekræfter den gode kvalitet af den udførte kontorrengøring for årene 2011-2013

— beskrivelse af rengøringsudstyr til rådighed for tilbudsgiveren.

Minimalny poziom(y) standardów:

3 års godtgjort erfaring med kontorrengøring.

Mindst 4 anbefalinger fra institutionelle kunder, der bekræfter god kvalitet af kontorrengøring af store arealer udført i årene 2011-2013.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Der forlanges ingen sikkerhedsstillelse eller garantier.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Betalinger vil kun blive foretaget, hvis kontrahenten har opfyldt sine kontraktmæssige forpligtelser den dato, hvor fakturaen indgives.

De pågældende betalinger vil blive foretaget inden for 30 dage fra modtagelse af fakturaen.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Der kræves ikke nogen særlig retlig form men i tilfælde af, at en sammenslutning af kontrahenter afgiver et acceptabelt bud, skal det være nødvendigt at fremlægge en erklæring på, at hver virksomhed skal hæfte solidarisk for kontraktens udførelse. I tilfælde af bud fra et konsortium skal kontrahenten handle på vegne af konsortiet.

Procedura
Okres obowiązywania umowy ramowej w latach: 4
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2014-09-30 📅
Miejsce otwarcia: Frontex' lokaler, Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa, POLEN.
Miejsce: Frontex' lokaler, Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa, POLEN.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Tilbudsgivere, der ønsker at være til stede ved åbningsmødet, skal sende en bekræftelse pr. e-mail eller fax til indkøbsafdelingen (procurement@frontex.europa.eu fax +48 222059501). Højst 1 repræsentant pr. tilbudsgiver må overvære åbningen. Deltagelse vil være begrænset til rollen som observatør.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Indkøbsafdelingen ved Frontex
Nazwa: Frontex
Punkt kontaktowy: Indkøb
URL dla dodatkowych informacji: http://www.frontex.europa.eu/about-frontex/procurement 🌏
URL dokumentów: http://www.frontex.europa.eu/about-frontex/procurement 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: Frontex/OP/322/2014/AH.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Retten
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: 2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Adres internetowy: http://www.curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.

Źródło: OJS 2014/S 157-281882 (2014-08-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-01-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Umowa ramowa o usługi sprzątania w siedzibie głównej agencji Frontex
Całkowita wartość zamówienia: 530 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: 00-844

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-01-05 📅
Data publikacji: 2015-01-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 010-011967
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 157-281882
Numer Dz.U.-S: 10

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Frontex' kontor, Plac Europejski 6, Warszawa, POLEN.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Forslagets tekniske værdi (50)
2. Pris (50)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-11-12 📅
Nazwa: Ever Grupa Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Arkuszowa 39
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-934
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9
Źródło: OJS 2015/S 010-011967 (2015-01-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)