Prowadzenie bankowej obsługi budżetu Gminy Bieruń

Gmina Bieruń reprezentowana przez Burmistrza Miasta

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie bankowej obsługi budżetu Gminy Bieruń w okresie od 01.01.2015 do 31.12.2018 r. obejmującej w ramach stałej miesięcznej opłaty:
a. otwarcie, prowadzenie i zamykanie rachunków podstawowych i pomocniczych (na 31.12.2013 r. – 10 rachunków);
b. otwarcie, prowadzenie i zamykanie lokat terminowych;
c. realizację poleceń przelewów (750 sztuk/miesiąc);
d. przyjmowanie wpłat gotówkowych własnych i obcych na rachunki bankowe Gminy Bieruń (100 wpłat własnych/miesiąc 60 wpłat obcych/miesiąc);
e. dokonywanie wypłat gotówkowych (15 wypłat/miesiąc);
f. wydawanie blankietów czekowych (15 sztuk/miesiąc);
g. zapewnienie elektronicznego internetowego systemu obsługi bankowej (1 stanowisko) umożliwiającego dokonywanie przelewów, uzyskanie informacji o stanie rachunku oraz stałą bieżącą obserwację stanu środków na poszczególnych rachunkach bankowych wraz z dostarczaniem kodów, haseł, kluczy i tym podobnych niezbędnych do realizacji wymienionych czynności. System zapewnia import przelewów z systemu księgowego;
h. zapewnienie szkolenia z obsługi systemu o którym mowa w pkt. g;
i. zapewnienie pomocy technicznej (serwisu) w ciągu 30 min od momentu zgłoszenia usterki systemu przez Zamawiającego;
j. zapewnienie sporządzania i przekazywania Zamawiającemu wyciągów bankowych drogą elektroniczną oraz w formie papierowej, co najmniej raz dziennie we wszystkich dniach roboczych, a w przypadku rachunków pomocniczych i lokat w momencie dokonania operacji;
k. możliwość automatycznego lokowania środków pieniężnych zgromadzonych na rachunku bieżącym na koniec dnia jako overnight;
l. zapewnienie obsługi systemu płatności masowych – gmina przewiduje ok. 30.000 kont. Zamawiający korzysta z systemów informatycznych firmy Rekord (26.500 kont) oraz Tensoft (3.500 kont) i nie zamierza zmieniać dostawcy;
m. wydawanie opinii bankowych (1 w ciągu roku);
n. wydawanie zaświadczeń o posiadanym rachunku (1 w ciągu roku);
o. wydanie i obsługa karty płatniczej do rachunku bieżącego, bez względu na poziom wykorzystania (8 sztuk);
p. płatność kartą w punktach handlowych, usługowych itp.;
q. wypłata gotówki w bankomatach i kasach banków w kraju i za granicą;
r. możliwość zmiany karty wzorów podpisu;
s. możliwość świadczenia usług zakładania lokat dotyczących kaucji i zabezpieczeń bez określenia kwoty minimalnej;
t. realizację dyspozycji pieniężnych w ramach salda środków na rachunku bankowym w dniu ich przyjęcia do banku;
u. możliwość dokonywania operacji w obrocie dewizowym;
v. wykorzystanie wpływów bieżących;
w. nieodebranie uprzednio zgłoszonej wypłaty gotówki;
x. dokonywanie czynności związanych z rozmienianiem banknotów pieniężnych na inne nominały;
y. wydanie potwierdzenia lub duplikatu transakcji;
z. posiadanie siedziby centrali lub oddziału lub filii z możliwością pobierania i odprowadzania gotówki z Urzędu Miejskiego w Bieruniu w odległości do 100 m od siedziby Urzędu Miejskiego w Bieruniu lub w przypadku gdy ta odległość jest większa zapewnienie codziennej bezpłatnej dostawy i odprowadzenia gotówki w ciągu 2 godzin od zgłoszenia dokonanego telefonicznie, faxem lub mailem (do 2 razy w ciągu dnia);
aa. świadczenie innych standardowych usług oferowanych przez Bank.
Ilości wskazane w ppkt. a-aa są danymi szacunkowymi, określonymi na podstawie roku 2013, przedstawionymi w celu opisu przedmiotu zamówienia oraz obliczenia ceny oferty. W okresie trwania umowy mogą się zmieniać w zależności od potrzeb Zamawiającego, a bank nie naliczy dodatkowych opłat.
2. Informacje uzupełniające:
a. tabela - dane na 30.6.2014,
Wyszczególnienie 2014 2015 2016 2017 2018
Planowane dochody+ przychody = planowane wydatki+ rozchody
85.316.428,65
85.098.733,20
76.453.193,20
78.120.000,00
79.583.473,20
b. wartość salda na rachunkach bankowych w miesiącu oraz miesięczna średnia wartość na rachunkach lokat O/N wynosi od 100 000 PLN do 4 000 000 PLN,
c. średnia miesięczna wartość wpłat własnych wynosi 60 000 PLN, natomiast wpłat obcych 6 000 PLN,
d. średnio miesięczna wartość wpłat gotówkowych wynosi 80 000 PLN,
e. w 2013 r. dokonano 2 przelewów dewizowych na łączną kwotę 20 000 PLN,
f. operacje rozmiany gotówki realizowane są w zależności od potrzeb,
g. format danych do systemu Tensoft MT940.
Ilości wskazane w ppkt. 2 są danymi szacunkowymi, przedstawionymi w celu opisu przedmiotu zamówienia oraz obliczenia ceny oferty. W okresie trwania umowy mogą się zmieniać w zależności od potrzeb Zamawiającego, a bank nie naliczy dodatkowych opłat.
Ponadto w załącznikach do SIWZ zawarto informacje w zakresie finansów Gminy Bieruń.
3. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest:
a. oprocentować środki znajdujące się na wszystkich rachunkach Gminy Bieruń, jedną stałą stopą procentową przez cały okres obowiązywania umowy;
b. udzielić Zamawiającemu, w każdym roku obowiązywania umowy, krótkoterminowego kredytu odnawialnego w rachunku bieżącym budżetu gminy, do wysokości wynikającej z uchwały budżetowej na dany rok budżetowy. Kredyt w rachunku bieżącym udzielony zostanie bez prowizji i opłat, jedynym kosztem Zamawiającego będą odsetki od faktycznie wykorzystanego kredytu, liczone jako WIBOR 1 M powiększony o marżę banku. Zamawiający zabezpieczy kredyt wekslem „in blanco”.
4. Zamawiający nie przewiduje: udzielania zamówień uzupełniających, zaliczek na poczet wykonania zamówienia, aukcji elektronicznej, zawarcia umowy ramowej, dynamicznego systemu zakupów w rozumieniu ustawy pzp oraz stosowania wymagań określonych w art. 29 ust. 4 ustawy pzp. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i częściowych.
5. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia tj. wskazanych w punkcie II.1.a,c,e,l,z.
Zastrzeżenie nie jest skuteczne w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, w celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy pzp.
6. Zamówienie nie jest finansowane ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie EFTA.
7. Warunki realizacji zamówienia zawierają również istotne postanowienia umowy stanowiące załącznik do SIWZ.
8. Kod Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
66.11.00.00-4 usługi bankowe,
66.11.20.00-8 usługi depozytowe,
66.11.30.00-5 usługi udzielania kredytu,
66.18.00.00-5 usługi wymiany walut.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-10-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-09-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ING Bank Śląski Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach Oddział w Tychach

Kto?

• Gmina Bieruń reprezentowana przez Burmistrza Miasta

Co?

• Usługi bankowe › Usługi depozytowe
• Usługi bankowe › Usługi udzielania kredytu
• Usługi bankowe i inwestycyjne › Usługi wymiany walut

Gdzie?

• Makroregion południowy › Śląskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-09-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-04-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-09-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi bankowe
Wielkość lub zakres:

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie bankowej obsługi budżetu Gminy Bieruń w okresie od 1.1.2015 do 31.12.2018 obejmującej w ramach stałej miesięcznej opłaty:a. otwarcie, prowadzenie i zamykanie rachunków podstawowych i pomocniczych (na 31.12.2013 r. – 10 rachunków);b. otwarcie, prowadzenie i zamykanie lokat terminowych;c. realizację poleceń przelewów (750 sztuk/miesiąc);d. przyjmowanie wpłat gotówkowych własnych i obcych na rachunki bankowe Gminy Bieruń (100 wpłat własnych/miesiąc 60 wpłat obcych/miesiąc);e. dokonywanie wypłat gotówkowych (15 wypłat/miesiąc);f. wydawanie blankietów czekowych (15 sztuk/miesiąc);g. zapewnienie elektronicznego internetowego systemu obsługi bankowej (1 stanowisko) umożliwiającego dokonywanie przelewów, uzyskanie informacji o stanie rachunku oraz stałą bieżącą obserwację stanu środków na poszczególnych rachunkach bankowych wraz z dostarczaniem kodów, haseł, kluczy i tym podobnych niezbędnych do realizacji wymienionych czynności. System zapewnia import przelewów z systemu księgowego;h. zapewnienie szkolenia z obsługi systemu o którym mowa w pkt. g;i. zapewnienie pomocy technicznej (serwisu) w ciągu 30 min od momentu zgłoszenia usterki systemu przez Zamawiającego;j. zapewnienie sporządzania i przekazywania Zamawiającemu wyciągów bankowych drogą elektroniczną oraz w formie papierowej, co najmniej raz dziennie we wszystkich dniach roboczych, a w przypadku rachunków pomocniczych i lokat w momencie dokonania operacji;k. możliwość automatycznego lokowania środków pieniężnych zgromadzonych na rachunku bieżącym na koniec dnia jako overnight;l. zapewnienie obsługi systemu płatności masowych – gmina przewiduje ok. 30.000 kont. Zamawiający korzysta z systemów informatycznych firmy Rekord (26.500 kont) oraz Tensoft (3.500 kont) i nie zamierza zmieniać dostawcy;m. wydawanie opinii bankowych (1 w ciągu roku);n. wydawanie zaświadczeń o posiadanym rachunku (1 w ciągu roku);o. wydanie i obsługa karty płatniczej do rachunku bieżącego, bez względu na poziom wykorzystania (8 sztuk);p. płatność kartą w punktach handlowych, usługowych itp.;q. wypłata gotówki w bankomatach i kasach banków w kraju i za granicą;r. możliwość zmiany karty wzorów podpisu;s. możliwość świadczenia usług zakładania lokat dotyczących kaucji i zabezpieczeń bez określenia kwoty minimalnej;t. realizację dyspozycji pieniężnych w ramach salda środków na rachunku bankowym w dniu ich przyjęcia do banku;u. możliwość dokonywania operacji w obrocie dewizowym;v. wykorzystanie wpływów bieżących;w. nieodebranie uprzednio zgłoszonej wypłaty gotówki;x. dokonywanie czynności związanych z rozmienianiem banknotów pieniężnych na inne nominały;y. wydanie potwierdzenia lub duplikatu transakcji;z. posiadanie siedziby centrali lub oddziału lub filii z możliwością pobierania i odprowadzania gotówki z Urzędu Miejskiego w Bieruniu w odległości do 100 m od siedziby Urzędu Miejskiego w Bieruniu lub w przypadku gdy ta odległość jest większa zapewnienie codziennej bezpłatnej dostawy i odprowadzenia gotówki w ciągu 2 godzin od zgłoszenia dokonanego telefonicznie, faxem lub mailem (do 2 razy w ciągu dnia);aa. świadczenie innych standardowych usług oferowanych przez Bank.Ilości wskazane w ppkt. a-aa są danymi szacunkowymi, określonymi na podstawie roku 2013, przedstawionymi w celu opisu przedmiotu zamówienia oraz obliczenia ceny oferty. W okresie trwania umowy mogą się zmieniać w zależności od potrzeb Zamawiającego, a bank nie naliczy dodatkowych opłat.2. Informacje uzupełniające:a. tabela - dane na 30.6.2014,Wyszczególnienie 2014 2015 2016 2017 2018Planowane dochody+ przychody = planowane wydatki+ rozchody85.316.428,6585.098.733,2076.453.193,2078.120.000,0079.583.473,20b. wartość salda na rachunkach bankowych w miesiącu oraz miesięczna średnia wartość na rachunkach lokat O/N wynosi od 100 000 PLN do 4 000 000 PLN,c. średnia miesięczna wartość wpłat własnych wynosi 60 000 PLN, natomiast wpłat obcych 6 000 PLN,d. średnio miesięczna wartość wpłat gotówkowych wynosi 80 000 PLN,e. w 2013 r. dokonano 2 przelewów dewizowych na łączną kwotę 20 000 PLN,f. operacje rozmiany gotówki realizowane są w zależności od potrzeb,g. format danych do systemu Tensoft MT940.Ilości wskazane w ppkt. 2 są danymi szacunkowymi, przedstawionymi w celu opisu przedmiotu zamówienia oraz obliczenia ceny oferty. W okresie trwania umowy mogą się zmieniać w zależności od potrzeb Zamawiającego, a bank nie naliczy dodatkowych opłat.Ponadto w załącznikach do SIWZ zawarto informacje w zakresie finansów Gminy Bieruń.3. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest:a. oprocentować środki znajdujące się na wszystkich rachunkach Gminy Bieruń, jedną stałą stopą procentową przez cały okres obowiązywania umowy;b. udzielić Zamawiającemu, w każdym roku obowiązywania umowy, krótkoterminowego kredytu odnawialnego w rachunku bieżącym budżetu gminy, do wysokości wynikającej z uchwały budżetowej na dany rok budżetowy. Kredyt w rachunku bieżącym udzielony zostanie bez prowizji i opłat, jedynym kosztem Zamawiającego będą odsetki od faktycznie wykorzystanego kredytu, liczone jako WIBOR 1 M powiększony o marżę banku. Zamawiający zabezpieczy kredyt wekslem „in blanco”.4. Zamawiający nie przewiduje: udzielania zamówień uzupełniających, zaliczek na poczet wykonania zamówienia, aukcji elektronicznej, zawarcia umowy ramowej, dynamicznego systemu zakupów w rozumieniu ustawy pzp oraz stosowania wymagań określonych w art. 29 ust. 4 ustawy pzp. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i częściowych.5. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia tj. wskazanych w punkcie II.1.a,c,e,l,z.Zastrzeżenie nie jest skuteczne w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, w celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy pzp.6. Zamówienie nie jest finansowane ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie EFTA.7. Warunki realizacji zamówienia zawierają również istotne postanowienia umowy stanowiące załącznik do SIWZ.8. Kod Wspólnego Słownika Zamówień CPV:66.11.00.00-4 usługi bankowe,66.11.20.00-8 usługi depozytowe,66.11.30.00-5 usługi udzielania kredytu,66.18.00.00-5 usługi wymiany walut.424 152,05

Wielkość lub zakres

Całkowita wartość zamówienia: 424 152,05 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi bankowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Bieruń reprezentowana przez Burmistrza Miasta
Adres pocztowy: ul. Rynek 14
Kod pocztowy: 43-150
Miasto pocztowe: Bieruń
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bierun.pl 🌏
E-mail: katarzyna.plewniok@um.bierun.pl 📧
Telefon: +48 323242439 📞
Fax: +48 322164777 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-09-01 📅
Termin składania ofert: 2014-10-14 📅
Data publikacji: 2014-09-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 168-299495
Numer Dz.U.-S: 168
Informacje dodatkowe

Oferta musi zawierać: 1) Wypełniony formularz ofertowy; 2) Wypełniony formularz kalkulacyjny; 3) Dokumenty i oświadczenia dla potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków oraz niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy pzp; 4) Pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, w przypadku reprezentacji Wykonawcy przez pełnomocnika oraz w przypadku uczestnictwa w postępowaniu podmiotów występujących wspólnie. Do oferty należy załączyć informacje w zakresie części zamówienia, które zostaną powierzone podwykonawcom lub podania przez Wykonawcę nazw ( firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu , o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp. W przypadku braku złożenia informacji w tym zakresie, Zamawiający uzna, że Wykonawca wykona całość zamówienia sam bez powierzenia części zamówienia podwykonawcom.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie bankowej obsługi budżetu Gminy Bieruń w okresie od 01.01.2015 do 31.12.2018 r. obejmującej w ramach stałej miesięcznej opłaty:

a. otwarcie, prowadzenie i zamykanie rachunków podstawowych i pomocniczych (na 31.12.2013 r. – 10 rachunków);

b. otwarcie, prowadzenie i zamykanie lokat terminowych;

c. realizację poleceń przelewów (750 sztuk/miesiąc);

d. przyjmowanie wpłat gotówkowych własnych i obcych na rachunki bankowe Gminy Bieruń (100 wpłat własnych/miesiąc 60 wpłat obcych/miesiąc);

e. dokonywanie wypłat gotówkowych (15 wypłat/miesiąc);

f. wydawanie blankietów czekowych (15 sztuk/miesiąc);

g. zapewnienie elektronicznego internetowego systemu obsługi bankowej (1 stanowisko) umożliwiającego dokonywanie przelewów, uzyskanie informacji o stanie rachunku oraz stałą bieżącą obserwację stanu środków na poszczególnych rachunkach bankowych wraz z dostarczaniem kodów, haseł, kluczy i tym podobnych niezbędnych do realizacji wymienionych czynności. System zapewnia import przelewów z systemu księgowego;

h. zapewnienie szkolenia z obsługi systemu o którym mowa w pkt. g;

i. zapewnienie pomocy technicznej (serwisu) w ciągu 30 min od momentu zgłoszenia usterki systemu przez Zamawiającego;

j. zapewnienie sporządzania i przekazywania Zamawiającemu wyciągów bankowych drogą elektroniczną oraz w formie papierowej, co najmniej raz dziennie we wszystkich dniach roboczych, a w przypadku rachunków pomocniczych i lokat w momencie dokonania operacji;

k. możliwość automatycznego lokowania środków pieniężnych zgromadzonych na rachunku bieżącym na koniec dnia jako overnight;

l. zapewnienie obsługi systemu płatności masowych – gmina przewiduje ok. 30.000 kont. Zamawiający korzysta z systemów informatycznych firmy Rekord (26.500 kont) oraz Tensoft (3.500 kont) i nie zamierza zmieniać dostawcy;

m. wydawanie opinii bankowych (1 w ciągu roku);

n. wydawanie zaświadczeń o posiadanym rachunku (1 w ciągu roku);

o. wydanie i obsługa karty płatniczej do rachunku bieżącego, bez względu na poziom wykorzystania (8 sztuk);

p. płatność kartą w punktach handlowych, usługowych itp.;

q. wypłata gotówki w bankomatach i kasach banków w kraju i za granicą;

r. możliwość zmiany karty wzorów podpisu;

s. możliwość świadczenia usług zakładania lokat dotyczących kaucji i zabezpieczeń bez określenia kwoty minimalnej;

t. realizację dyspozycji pieniężnych w ramach salda środków na rachunku bankowym w dniu ich przyjęcia do banku;

u. możliwość dokonywania operacji w obrocie dewizowym;

v. wykorzystanie wpływów bieżących;

w. nieodebranie uprzednio zgłoszonej wypłaty gotówki;

x. dokonywanie czynności związanych z rozmienianiem banknotów pieniężnych na inne nominały;

y. wydanie potwierdzenia lub duplikatu transakcji;

z. posiadanie siedziby centrali lub oddziału lub filii z możliwością pobierania i odprowadzania gotówki z Urzędu Miejskiego w Bieruniu w odległości do 100 m od siedziby Urzędu Miejskiego w Bieruniu lub w przypadku gdy ta odległość jest większa zapewnienie codziennej bezpłatnej dostawy i odprowadzenia gotówki w ciągu 2 godzin od zgłoszenia dokonanego telefonicznie, faxem lub mailem (do 2 razy w ciągu dnia);

aa. świadczenie innych standardowych usług oferowanych przez Bank.

Ilości wskazane w ppkt. a-aa są danymi szacunkowymi, określonymi na podstawie roku 2013, przedstawionymi w celu opisu przedmiotu zamówienia oraz obliczenia ceny oferty. W okresie trwania umowy mogą się zmieniać w zależności od potrzeb Zamawiającego, a bank nie naliczy dodatkowych opłat.

2. Informacje uzupełniające:

a. tabela - dane na 30.6.2014,

Wyszczególnienie 2014 2015 2016 2017 2018

Planowane dochody+ przychody = planowane wydatki+ rozchody

85.316.428,65

85.098.733,20

76.453.193,20

78.120.000,00

79.583.473,20

b. wartość salda na rachunkach bankowych w miesiącu oraz miesięczna średnia wartość na rachunkach lokat O/N wynosi od 100 000 PLN do 4 000 000 PLN,

c. średnia miesięczna wartość wpłat własnych wynosi 60 000 PLN, natomiast wpłat obcych 6 000 PLN,

d. średnio miesięczna wartość wpłat gotówkowych wynosi 80 000 PLN,

e. w 2013 r. dokonano 2 przelewów dewizowych na łączną kwotę 20 000 PLN,

f. operacje rozmiany gotówki realizowane są w zależności od potrzeb,

g. format danych do systemu Tensoft MT940.

Ilości wskazane w ppkt. 2 są danymi szacunkowymi, przedstawionymi w celu opisu przedmiotu zamówienia oraz obliczenia ceny oferty. W okresie trwania umowy mogą się zmieniać w zależności od potrzeb Zamawiającego, a bank nie naliczy dodatkowych opłat.

Ponadto w załącznikach do SIWZ zawarto informacje w zakresie finansów Gminy Bieruń.

3. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest:

a. oprocentować środki znajdujące się na wszystkich rachunkach Gminy Bieruń, jedną stałą stopą procentową przez cały okres obowiązywania umowy;

b. udzielić Zamawiającemu, w każdym roku obowiązywania umowy, krótkoterminowego kredytu odnawialnego w rachunku bieżącym budżetu gminy, do wysokości wynikającej z uchwały budżetowej na dany rok budżetowy. Kredyt w rachunku bieżącym udzielony zostanie bez prowizji i opłat, jedynym kosztem Zamawiającego będą odsetki od faktycznie wykorzystanego kredytu, liczone jako WIBOR 1 M powiększony o marżę banku. Zamawiający zabezpieczy kredyt wekslem „in blanco”.

4. Zamawiający nie przewiduje: udzielania zamówień uzupełniających, zaliczek na poczet wykonania zamówienia, aukcji elektronicznej, zawarcia umowy ramowej, dynamicznego systemu zakupów w rozumieniu ustawy pzp oraz stosowania wymagań określonych w art. 29 ust. 4 ustawy pzp. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i częściowych.

5. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia tj. wskazanych w punkcie II.1.a,c,e,l,z.

Zastrzeżenie nie jest skuteczne w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, w celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy pzp.

6. Zamówienie nie jest finansowane ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie EFTA.

7. Warunki realizacji zamówienia zawierają również istotne postanowienia umowy stanowiące załącznik do SIWZ.

8. Kod Wspólnego Słownika Zamówień CPV:

66.11.00.00-4 usługi bankowe,

66.11.20.00-8 usługi depozytowe,

66.11.30.00-5 usługi udzielania kredytu,

66.18.00.00-5 usługi wymiany walut.

Wielkość lub zakres:

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie bankowej obsługi budżetu Gminy Bieruń w okresie od 1.1.2015 do 31.12.2018 obejmującej w ramach stałej miesięcznej opłaty:

a. otwarcie, prowadzenie i zamykanie rachunków podstawowych i pomocniczych (na 31.12.2013 r. – 10 rachunków);

b. otwarcie, prowadzenie i zamykanie lokat terminowych;

c. realizację poleceń przelewów (750 sztuk/miesiąc);

d. przyjmowanie wpłat gotówkowych własnych i obcych na rachunki bankowe Gminy Bieruń (100 wpłat własnych/miesiąc 60 wpłat obcych/miesiąc);

e. dokonywanie wypłat gotówkowych (15 wypłat/miesiąc);

f. wydawanie blankietów czekowych (15 sztuk/miesiąc);

h. zapewnienie szkolenia z obsługi systemu o którym mowa w pkt. g;

i. zapewnienie pomocy technicznej (serwisu) w ciągu 30 min od momentu zgłoszenia usterki systemu przez Zamawiającego;

k. możliwość automatycznego lokowania środków pieniężnych zgromadzonych na rachunku bieżącym na koniec dnia jako overnight;

m. wydawanie opinii bankowych (1 w ciągu roku);

n. wydawanie zaświadczeń o posiadanym rachunku (1 w ciągu roku);

o. wydanie i obsługa karty płatniczej do rachunku bieżącego, bez względu na poziom wykorzystania (8 sztuk);

p. płatność kartą w punktach handlowych, usługowych itp.;

q. wypłata gotówki w bankomatach i kasach banków w kraju i za granicą;

r. możliwość zmiany karty wzorów podpisu;

s. możliwość świadczenia usług zakładania lokat dotyczących kaucji i zabezpieczeń bez określenia kwoty minimalnej;

t. realizację dyspozycji pieniężnych w ramach salda środków na rachunku bankowym w dniu ich przyjęcia do banku;

u. możliwość dokonywania operacji w obrocie dewizowym;

v. wykorzystanie wpływów bieżących;

w. nieodebranie uprzednio zgłoszonej wypłaty gotówki;

x. dokonywanie czynności związanych z rozmienianiem banknotów pieniężnych na inne nominały;

y. wydanie potwierdzenia lub duplikatu transakcji;

aa. świadczenie innych standardowych usług oferowanych przez Bank.

2. Informacje uzupełniające:

a. tabela - dane na 30.6.2014,

Wyszczególnienie 2014 2015 2016 2017 2018

Planowane dochody+ przychody = planowane wydatki+ rozchody

85.316.428,65

85.098.733,20

76.453.193,20

78.120.000,00

79.583.473,20

b. wartość salda na rachunkach bankowych w miesiącu oraz miesięczna średnia wartość na rachunkach lokat O/N wynosi od 100 000 PLN do 4 000 000 PLN,

c. średnia miesięczna wartość wpłat własnych wynosi 60 000 PLN, natomiast wpłat obcych 6 000 PLN,

d. średnio miesięczna wartość wpłat gotówkowych wynosi 80 000 PLN,

e. w 2013 r. dokonano 2 przelewów dewizowych na łączną kwotę 20 000 PLN,

f. operacje rozmiany gotówki realizowane są w zależności od potrzeb,

g. format danych do systemu Tensoft MT940.

Ponadto w załącznikach do SIWZ zawarto informacje w zakresie finansów Gminy Bieruń.

3. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest:

a. oprocentować środki znajdujące się na wszystkich rachunkach Gminy Bieruń, jedną stałą stopą procentową przez cały okres obowiązywania umowy;

5. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia tj. wskazanych w punkcie II.1.a,c,e,l,z.

6. Zamówienie nie jest finansowane ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie EFTA.

7. Warunki realizacji zamówienia zawierają również istotne postanowienia umowy stanowiące załącznik do SIWZ.

8. Kod Wspólnego Słownika Zamówień CPV:

66.11.00.00-4 usługi bankowe,

66.11.20.00-8 usługi depozytowe,

66.11.30.00-5 usługi udzielania kredytu,

66.18.00.00-5 usługi wymiany walut.

Numer referencyjny: ZP.271.35.2014
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Bieruń

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadani.

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności bankowej na terenie Polski oraz realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe ( tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 1376 z późn. zm.).

Potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie:

— dokumentu: zezwolenia na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski oraz na realizację usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.9.1997 r. Prawo bankowe (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 1376 z późn. zm.) lub dokumentu równoważnego potwierdzającego posiadanie w/w uprawnienia;

— oświadczenia zgodnie z art. 22 ust.1 pkt 1 ustawy pzp.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy wykazać, że warunek spełnia przynajmniej jeden z Wykonawców.

2) Posiadania wiedzy i doświadczenia.

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą, że wykonali należycie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:

a) co najmniej jedną usługę polegającą na bankowej obsłudze rachunku przez okres min. 12 miesięcy o wysokości obrotu rocznego na rachunku bankowym min.10 000 000 PLN.

Przez „obrót roczny na rachunku bankowym”, uznaje się wpływy na rachunek bankowy.

— dokumentów : wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

— oświadczenia zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp.

Dowodami są:

a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.

W przypadku usług nadal wykonywanych, dla spełnienia warunku, należy wykazać wymagane usługi już wykonane przez okres min.12 m-cy przed datą upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert.

Powołanie się przez Wykonawcę na wiedzę i doświadczenie podmiotu trzeciego i posiadane przez niego dowody będzie dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot trzeci będzie brał udział w wykonaniu zamówienia.

3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują co najmniej jedną osobą do prowadzenia bankowej obsługi budżetu jednostki samorządu terytorialnego ( gminy, powiatu lub województwa), która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia.

Potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie :

— dokumentu: wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

— oświadczenia zgodnie z art. 22 ust.1 pkt 3 ustawy pzp.

4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej.

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy za okres ostatniego zatwierdzonego roku obrotowego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres, posiadają współczynnik wypłacalności na poziomie nie niższym niż 8%, zgodnie z art. 128 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 1376 z późn. zm)

— sprawozdania finansowego albo jego części (zawierające informacje na temat współczynnika wypłacalności), a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności – za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres ;

— oświadczenia zgodnie z art. 22 ust.1 pkt 4 ustawy pzp.

A. Lista oświadczeń.

Wykonawca przystępujący do postępowania złoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy pzp, że spełnia warunki dotyczące:

1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2. Posiadania wiedzy i doświadczenia.

3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Wszystkie oświadczenia muszą być złożone w oryginale i podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy.

Jeżeli Wykonawca reprezentowany jest w postępowaniu przez pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo, w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

B. Lista wymaganych dokumentów

Od Wykonawców ubiegających się o przyznanie zamówienia wymagane jest, w celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, przedstawienie wymienionych niżej dokumentów :

1. Zezwolenie właściwego organu na wykonywanie czynności bankowych lub inny dokument wskazujący na możliwość wykonywania czynności bankowych, zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 Prawo bankowe ( tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 1376 z późn. zm.).

2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres działalności jest krótszy – to w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

4. Sprawozdanie finansowe albo jego część a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdania albo jego części, a w przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności – za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.

5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłatą składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7.Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu do składania ofert.

8. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

9. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy

pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

10.Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

11. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 24 ust.1 ustawy pzp.

12. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów( Dz.U. Nr 50 poz. 331 z późn. zmianami),

— w przypadku , gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej.

lub

Informacja, że nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów( Dz.U. Nr 50 poz. 331 z późn. zmianami).

C. Inne dokumenty

1) Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej dostarcza oświadczenia wskazane w SIWZ pkt. V.A Lista wymaganych oświadczeń i dokumenty wymienione w SIWZ w pkt.V B Lista wymaganych dokumentów. Zamiast dokumentów, o których mowa w punktach 5,6,7,9 Listy wymaganych dokumentów przedstawia dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

Dokumenty, o których mowa powyżej z wyjątkiem dokumentu z pkt.1b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument z pkt 1 b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Zamiast dokumentów, o których mowa w punktach 8 i 10 Listy wymaganych dokumentów, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania lub zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 4-8 oraz pkt. 10 i 11 ustawy pzp. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 oraz pkt. 10 i 11 ustawy pzp, maja miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sadowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 25 ust. 1 pkt. 5-8 oraz 10 i 11 ustawy pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Termin ważności oświadczeń jest taki sam, jak dotyczący odpowiednio dokumentów, o których mowa wyżej.

2) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów , na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art.26 ust. 2b ustawy pzp , kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

4) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Treść zobowiązania podmiotu trzeciego złożonego w oryginale ma określać w szczególności:

— kto jest podmiotem przyjmującym zasoby,

— zakres zobowiązania podmiotu trzeciego (wskazanie konkretnych zasobów podmiotu trzeciego, którymi Wykonawca będzie dysponował przy realizacji zamówienia),

— czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie zobowiązanie wykonane przy realizacji zamówienia ( w realizacji której części zamówienia będzie brał udział podmiot trzeci i w jakiej formie np. podwykonawstwo),

— jakiego okresu dotyczy zobowiązanie.

W sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.

5) Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanego przez Zamawiającego warunku.

6) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum) do oferty należy dołączyć:

a) Pełnomocnictwo określające zasady reprezentacji ze wskazaniem pełnomocnika ( lidera), jego zakresu działania i uprawnień do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

Pełnomocnictwo winno zawierać, w szczególności:

— nazwy wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegający się o realizację zamówienia i udzielających pełnomocnictwa,

— nazwę firmy Pełnomocnika/Lidera,

— zakres działania Pełnomocnika/Lidera, uprawnień do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy,

— czas trwania ( zawiązania umowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia tzn. co najmniej okres obejmujący realizację zamówienia),

— cel zawarcia ( wspólną realizację zamówienia publicznego),

— datę udzielenia pełnomocnictwa,

— podpisy wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodne z zasadą ich reprezentacji.

Pełnomocnictwo należy załączyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem / Liderem.

b) Oświadczenia wymienione w pkt. V.A SIWZ powinny być złożone w taki sposób, aby warunki, o których mowa w pkt. IV SIWZ, Wykonawcy występujący wspólnie spełnili łącznie.

c) Dokumenty wymienione w pkt. V B ppkt. 1, 2,3,4 Listy wymaganych dokumentów, powinny być złożone w taki sposób, aby warunki o których mowa w pkt. IV SIWZ, Wykonawcy występujący wspólnie spełnili łącznie.

d) Dokumenty wymienione w pkt. V B ppkt. 5,6,7,8,9,10,11,12 Listy wymaganych dokumentów , składa każdy z Wykonawców wchodzących w skład podmiotu występującego wspólnie.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie:

— oświadczenia zgodnie z art. 22 ust.1 pkt 4 ustawy pzp.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy wykazać, że warunek spełnia przynajmniej jeden z Wykonawców.

Sprawozdanie finansowe albo jego część a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdania albo jego części, a w przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności – za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.

2) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Treść zobowiązania podmiotu trzeciego złożonego w oryginale ma określać w szczególności:

— kto jest podmiotem przyjmującym zasoby,

— zakres zobowiązania podmiotu trzeciego (wskazanie konkretnych zasobów podmiotu trzeciego, którymi Wykonawca będzie dysponował przy realizacji zamówienia),

— jakiego okresu dotyczy zobowiązanie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie:

— oświadczenia zgodnie z art. 22 ust.1 pkt 3 ustawy pzp.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy wykazać, że warunek spełnia przynajmniej jeden z Wykonawców.

1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres działalności jest krótszy – to w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów , na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art.26 ust. 2b ustawy pzp , kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Treść zobowiązania podmiotu trzeciego złożonego w oryginale ma określać w szczególności:

— kto jest podmiotem przyjmującym zasoby,

— zakres zobowiązania podmiotu trzeciego (wskazanie konkretnych zasobów podmiotu trzeciego, którymi Wykonawca będzie dysponował przy realizacji zamówienia),

— jakiego okresu dotyczy zobowiązanie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wadium w wysokości 50 000 PLN ( słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł) musi być wniesione w terminie, który został podany w punkcie Terminy. Szczegółowe zasady i formy wnoszenia wadium zawiera SIWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest:

a. oprocentować środki znajdujące się na wszystkich rachunkach Gminy Bieruń, jedną stałą stopą procentową przez cały okres obowiązywania umowy;

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum) do oferty należy dołączyć:

Pełnomocnictwo winno zawierać, w szczególności:

— nazwy wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegający się o realizację zamówienia i udzielających pełnomocnictwa,

— nazwę firmy Pełnomocnika/Lidera,

— zakres działania Pełnomocnika/Lidera, uprawnień do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy,

— czas trwania ( zawiązania umowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia tzn. co najmniej okres obejmujący realizację zamówienia),

— cel zawarcia ( wspólną realizację zamówienia publicznego),

— datę udzielenia pełnomocnictwa,

— podpisy wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodne z zasadą ich reprezentacji.

Pełnomocnictwo należy załączyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem / Liderem.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-10-14 📅
Miejsce otwarcia: Bieruń 43-150, ul. Rynek 14
Miejsce: Bieruń 43-150, ul. Rynek 14
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (40)
2. Opłacalność ekonomiczna (60)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Plewniok
Adres internetowy: www.bierun.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-01-01 📅
Data końcowa: 2018-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP.271.35.2014
Informacje dodatkowe

Oferta musi zawierać:

1) Wypełniony formularz ofertowy;

2) Wypełniony formularz kalkulacyjny;

3) Dokumenty i oświadczenia dla potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków oraz niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy pzp;

4) Pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, w przypadku reprezentacji Wykonawcy przez pełnomocnika oraz w przypadku uczestnictwa w postępowaniu podmiotów występujących wspólnie.

Do oferty należy załączyć informacje w zakresie części zamówienia, które zostaną powierzone podwykonawcom lub podania przez Wykonawcę nazw ( firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu , o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp.

W przypadku braku złożenia informacji w tym zakresie, Zamawiający uzna, że Wykonawca wykona całość zamówienia sam bez powierzenia części zamówienia podwykonawcom.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać zadanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Terminy wniesienia odwołania:

a) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

b) Odwołanie wobec treści ogłoszenia oraz SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

c) Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.

5. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać sie z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy pzp.

6. Skarga do sądu na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego.

Szczegółowe zapisy dotyczące środków odwoławczych znajdują się w Dziale VI ustawy pzp ( tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz.907 z późniejszymi zmianami).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2014/S 168-299495 (2014-09-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-04-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 424 152,05 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-04-14 📅
Data publikacji: 2015-04-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 075-132541
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 168-299495
Numer Dz.U.-S: 75

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 280 000 💰
1 305 600 💰
Numer referencyjny: ZP.21.35.2014
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Bieruń.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-04-10 📅
Nazwa: ING Bank Śląski Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach Oddział w Tychach
Adres pocztowy: al. Niepodległości 106
Miasto pocztowe: Tychy
Kod pocztowy: 43-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Źródło: OJS 2015/S 075-132541 (2015-04-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi bankowe i inwestycyjne (18)

Usługi bankowe (18)