Prowadzenie bankowej obsługi budżetu Gminy Bieruń

Gmina Bieruń reprezentowana przez Burmistrza Miasta

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie bankowej obsługi budżetu Gminy Bieruń w okresie od zawarcia umowy do 31.12.2018 r. obejmującej w ramach stałej miesięcznej opłaty:
a. otwarcie, prowadzenie i zamykanie rachunków podstawowych i pomocniczych (na 31.12.2013 r. – 10 rachunków);
b. otwarcie, prowadzenie i zamykanie lokat terminowych;
c. realizację poleceń przelewów (750 sztuk/miesiąc);
d. przyjmowanie wpłat gotówkowych własnych i obcych na rachunki bankowe Gminy Bieruń (100 wpłat własnych/miesiąc 60 wpłat obcych/miesiąc);
e. dokonywanie wypłat gotówkowych (15 wypłat/miesiąc);
f. wydawanie blankietów czekowych (15 sztuk/miesiąc);
g. zapewnienie elektronicznego internetowego systemu obsługi bankowej (1 stanowisko) umożliwiającego dokonywanie przelewów, uzyskanie informacji o stanie rachunku oraz stałą bieżącą obserwację stanu środków na poszczególnych rachunkach bankowych wraz z dostarczaniem kodów, haseł, kluczy i tym podobnych niezbędnych do realizacji wymienionych czynności. System zapewnia import przelewów z systemu księgowego;
h. zapewnienie szkolenia z obsługi systemu o którym mowa w pkt. g;
i. zapewnienie pomocy technicznej (serwisu) w ciągu 30 min od momentu zgłoszenia usterki systemu przez Zamawiającego;
j. zapewnienie sporządzania i przekazywania Zamawiającemu wyciągów bankowych drogą elektroniczną oraz w formie papierowej, co najmniej raz dziennie we wszystkich dniach roboczych, a w przypadku rachunków pomocniczych i lokat w momencie dokonania operacji;
k. możliwość automatycznego lokowania środków pieniężnych zgromadzonych na rachunku bieżącym na koniec dnia jako overnight;
l. zapewnienie obsługi systemu płatności masowych – gmina przewiduje ok. 30.000 kont. Zamawiający korzysta z systemów informatycznych firmy Rekord (26.500 kont) oraz Tensoft (3.500 kont) i nie zamierza zmieniać dostawcy;
m. wydawanie opinii bankowych (1 w ciągu roku);
n. wydawanie zaświadczeń o posiadanym rachunku (1 w ciągu roku);
o. wydanie i obsługa karty płatniczej do rachunku bieżącego, bez względu na poziom wykorzystania (8 sztuk);
p. płatność kartą w punktach handlowych, usługowych itp.;
q. wypłata gotówki w bankomatach i kasach banków w kraju i za granicą;
r. możliwość zmiany karty wzorów podpisu;
s. możliwość świadczenia usług zakładania lokat dotyczących kaucji i zabezpieczeń bez określenia kwoty minimalnej;
t. realizację dyspozycji pieniężnych w ramach salda środków na rachunku bankowym w dniu ich przyjęcia do banku;
u. możliwość dokonywania operacji w obrocie dewizowym;
v. wykorzystanie wpływów bieżących;
w. nieodebranie uprzednio zgłoszonej wypłaty gotówki;
x. dokonywanie czynności związanych z rozmienianiem banknotów pieniężnych na inne nominały;
y. wydanie potwierdzenia lub duplikatu transakcji;
z. posiadanie siedziby centrali lub oddziału lub filii z możliwością pobierania i odprowadzania gotówki z Urzędu Miejskiego w Bieruniu w odległości do 100 m od siedziby Urzędu Miejskiego w Bieruniu lub w przypadku gdy ta odległość jest większa zapewnienie codziennej bezpłatnej dostawy i odprowadzenia gotówki w ciągu 2 godzin od zgłoszenia dokonanego telefonicznie, faxem lub mailem (do 2 razy w ciągu dnia);
aa. świadczenie innych standardowych usług oferowanych przez Bank.
Ilości wskazane w ppkt. a-aa są danymi szacunkowymi, określonymi na podstawie roku 2013, przedstawionymi w celu opisu przedmiotu zamówienia oraz obliczenia ceny oferty. W okresie trwania umowy mogą się zmieniać w zależności od potrzeb Zamawiającego, a bank nie naliczy dodatkowych opłat.
Informacje uzupełniające:
Wyszczególnienie 2014 2015 2016 2017 2018
Planowane dochody+ przychody = planowane wydatki+ rozchody
83.619.512,00
83.540.433,20
76.420.433,20
78.120.000,00
79.583.473,20
2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest:
a. oprocentować środki znajdujące się na wszystkich rachunkach Gminy Bieruń, jedną stałą stopą procentową przez cały okres obowiązywania umowy;
b. udzielić Zamawiającemu, w każdym roku obowiązywania umowy, krótkoterminowego kredytu odnawialnego w rachunku bieżącym budżetu gminy, do wysokości wynikającej z uchwały budżetowej na dany rok budżetowy. Kredyt w rachunku bieżącym udzielony zostanie bez prowizji i opłat, jedynym kosztem Zamawiającego będą odsetki od faktycznie wykorzystanego kredytu, liczone jako WIBOR 1 M powiększony o marżę banku. Zamawiający zabezpieczy kredyt wekslem „in blanco”;
c. rozpocząć realizację zamówienia w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy.
3. Zamawiający nie przewiduje: udzielania zamówień uzupełniających, zaliczek na poczet wykonania zamówienia, aukcji elektronicznej, zawarcia umowy ramowej, dynamicznego systemu zakupów w rozumieniu ustawy pzp oraz stosowania wymagań określonych w art. 29 ust. 4 ustawy pzp. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i częściowych.
4. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia tj. wskazanych w punkcie II.1.a,c,e,l,z.
Zastrzeżenie nie jest skuteczne w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, w celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy pzp.
5. Zamówienie nie jest finansowane ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie EFTA.
6. Warunki realizacji zamówienia zawierają również istotne postanowienia umowy stanowiące załącznik do SIWZ.
7. Kod Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
66.11.30.00-4 usługi bankowe
66.11.20.00-8 usługi depozytowe
66.11.30.00-5 usługi udzielania kredytu
66.18.00.00-5 usługi wymiany walut

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-04-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-03-13.

Kto?

• Gmina Bieruń reprezentowana przez Burmistrza Miasta

Co?

• Usługi bankowe › Usługi depozytowe
• Usługi bankowe › Usługi udzielania kredytu
• Usługi bankowe i inwestycyjne › Usługi wymiany walut

Gdzie?

• Makroregion południowy › Śląskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-03-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-06-06	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-03-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi bankowe
Wielkość lub zakres:

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie bankowej obsługi budżetu Gminy Bieruń w okresie od zawarcia umowy do 31.12.2018 r. obejmującej w ramach stałej miesięcznej opłaty:a. otwarcie, prowadzenie i zamykanie rachunków podstawowych i pomocniczych (na 31.12.2013 r. – 10 rachunków);b. otwarcie, prowadzenie i zamykanie lokat terminowych;c. realizację poleceń przelewów (750 sztuk/miesiąc);d. przyjmowanie wpłat gotówkowych własnych i obcych na rachunki bankowe Gminy Bieruń (100 wpłat własnych/miesiąc 60 wpłat obcych/miesiąc);e. dokonywanie wypłat gotówkowych (15 wypłat/miesiąc);f. wydawanie blankietów czekowych (15 sztuk/miesiąc);g. zapewnienie elektronicznego internetowego systemu obsługi bankowej (1 stanowisko) umożliwiającego dokonywanie przelewów, uzyskanie informacji o stanie rachunku oraz stałą bieżącą obserwację stanu środków na poszczególnych rachunkach bankowych wraz z dostarczaniem kodów, haseł, kluczy i tym podobnych niezbędnych do realizacji wymienionych czynności. System zapewnia import przelewów z systemu księgowego;h. zapewnienie szkolenia z obsługi systemu o którym mowa w pkt. g;i. zapewnienie pomocy technicznej (serwisu) w ciągu 30 min od momentu zgłoszenia usterki systemu przez Zamawiającego;j. zapewnienie sporządzania i przekazywania Zamawiającemu wyciągów bankowych drogą elektroniczną oraz w formie papierowej, co najmniej raz dziennie we wszystkich dniach roboczych, a w przypadku rachunków pomocniczych i lokat w momencie dokonania operacji;k. możliwość automatycznego lokowania środków pieniężnych zgromadzonych na rachunku bieżącym na koniec dnia jako overnight;l. zapewnienie obsługi systemu płatności masowych – gmina przewiduje ok. 30.000 kont. Zamawiający korzysta z systemów informatycznych firmy Rekord (26.500 kont) oraz Tensoft (3.500 kont) i nie zamierza zmieniać dostawcy;m. wydawanie opinii bankowych (1 w ciągu roku);n. wydawanie zaświadczeń o posiadanym rachunku (1 w ciągu roku);o. wydanie i obsługa karty płatniczej do rachunku bieżącego, bez względu na poziom wykorzystania (8 sztuk);p. płatność kartą w punktach handlowych, usługowych itp.;q. wypłata gotówki w bankomatach i kasach banków w kraju i za granicą;r. możliwość zmiany karty wzorów podpisu;s. możliwość świadczenia usług zakładania lokat dotyczących kaucji i zabezpieczeń bez określenia kwoty minimalnej;t. realizację dyspozycji pieniężnych w ramach salda środków na rachunku bankowym w dniu ich przyjęcia do banku;u. możliwość dokonywania operacji w obrocie dewizowym;v. wykorzystanie wpływów bieżących;w. nieodebranie uprzednio zgłoszonej wypłaty gotówki;x. dokonywanie czynności związanych z rozmienianiem banknotów pieniężnych na inne nominały;y. wydanie potwierdzenia lub duplikatu transakcji;z. posiadanie siedziby centrali lub oddziału lub filii z możliwością pobierania i odprowadzania gotówki z Urzędu Miejskiego w Bieruniu w odległości do 100 m od siedziby Urzędu Miejskiego w Bieruniu lub w przypadku gdy ta odległość jest większa zapewnienie codziennej bezpłatnej dostawy i odprowadzenia gotówki w ciągu 2 godzin od zgłoszenia dokonanego telefonicznie, faxem lub mailem (do 2 razy w ciągu dnia);aa. świadczenie innych standardowych usług oferowanych przez Bank.Ilości wskazane w ppkt. a-aa są danymi szacunkowymi, określonymi na podstawie roku 2013, przedstawionymi w celu opisu przedmiotu zamówienia oraz obliczenia ceny oferty. W okresie trwania umowy mogą się zmieniać w zależności od potrzeb Zamawiającego, a bank nie naliczy dodatkowych opłat.Informacje uzupełniające:Wyszczególnienie 2014 2015 2016 2017 2018Planowane dochody+ przychody = planowane wydatki+ rozchody83.619.512,0083.540.433,2076.420.433,2078.120.000,0079.583.473,202. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest:a. oprocentować środki znajdujące się na wszystkich rachunkach Gminy Bieruń, jedną stałą stopą procentową przez cały okres obowiązywania umowy;b. udzielić Zamawiającemu, w każdym roku obowiązywania umowy, krótkoterminowego kredytu odnawialnego w rachunku bieżącym budżetu gminy, do wysokości wynikającej z uchwały budżetowej na dany rok budżetowy. Kredyt w rachunku bieżącym udzielony zostanie bez prowizji i opłat, jedynym kosztem Zamawiającego będą odsetki od faktycznie wykorzystanego kredytu, liczone jako WIBOR 1 M powiększony o marżę banku. Zamawiający zabezpieczy kredyt wekslem „in blanco”;c. rozpocząć realizację zamówienia w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy.3. Zamawiający nie przewiduje: udzielania zamówień uzupełniających, zaliczek na poczet wykonania zamówienia, aukcji elektronicznej, zawarcia umowy ramowej, dynamicznego systemu zakupów w rozumieniu ustawy pzp oraz stosowania wymagań określonych w art. 29 ust. 4 ustawy pzp. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i częściowych.4. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia tj. wskazanych w punkcie II.1.a,c,e,l,z.Zastrzeżenie nie jest skuteczne w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, w celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy pzp.5. Zamówienie nie jest finansowane ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie EFTA.6. Warunki realizacji zamówienia zawierają również istotne postanowienia umowy stanowiące załącznik do SIWZ.7. Kod Wspólnego Słownika Zamówień CPV:66.11.30.00-4 usługi bankowe66.11.20.00-8 usługi depozytowe66.11.30.00-5 usługi udzielania kredytu66.18.00.00-5 usługi wymiany walut551 026,74

Wielkość lub zakres

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie bankowej obsługi budżetu Gminy Bieruń w okresie od zawarcia umowy do 31.12.2018 r. obejmującej w ramach stałej miesięcznej opłaty:a. otwarcie, prowadzenie i zamykanie rachunków podstawowych i pomocniczych (na 31.12.2013 r. – 10 rachunków);b. otwarcie, prowadzenie i zamykanie lokat terminowych;c. realizację poleceń przelewów (750 sztuk/miesiąc);d. przyjmowanie wpłat gotówkowych własnych i obcych na rachunki bankowe Gminy Bieruń (100 wpłat własnych/miesiąc 60 wpłat obcych/miesiąc);e. dokonywanie wypłat gotówkowych (15 wypłat/miesiąc);f. wydawanie blankietów czekowych (15 sztuk/miesiąc);g. zapewnienie elektronicznego internetowego systemu obsługi bankowej (1 stanowisko) umożliwiającego dokonywanie przelewów, uzyskanie informacji o stanie rachunku oraz stałą bieżącą obserwację stanu środków na poszczególnych rachunkach bankowych wraz z dostarczaniem kodów, haseł, kluczy i tym podobnych niezbędnych do realizacji wymienionych czynności. System zapewnia import przelewów z systemu księgowego;h. zapewnienie szkolenia z obsługi systemu o którym mowa w pkt. g;i. zapewnienie pomocy technicznej (serwisu) w ciągu 30 min od momentu zgłoszenia usterki systemu przez Zamawiającego;j. zapewnienie sporządzania i przekazywania Zamawiającemu wyciągów bankowych drogą elektroniczną oraz w formie papierowej, co najmniej raz dziennie we wszystkich dniach roboczych, a w przypadku rachunków pomocniczych i lokat w momencie dokonania operacji;k. możliwość automatycznego lokowania środków pieniężnych zgromadzonych na rachunku bieżącym na koniec dnia jako overnight;l. zapewnienie obsługi systemu płatności masowych – gmina przewiduje ok. 30.000 kont. Zamawiający korzysta z systemów informatycznych firmy Rekord (26.500 kont) oraz Tensoft (3.500 kont) i nie zamierza zmieniać dostawcy;m. wydawanie opinii bankowych (1 w ciągu roku);n. wydawanie zaświadczeń o posiadanym rachunku (1 w ciągu roku);o. wydanie i obsługa karty płatniczej do rachunku bieżącego, bez względu na poziom wykorzystania (8 sztuk);p. płatność kartą w punktach handlowych, usługowych itp.;q. wypłata gotówki w bankomatach i kasach banków w kraju i za granicą;r. możliwość zmiany karty wzorów podpisu;s. możliwość świadczenia usług zakładania lokat dotyczących kaucji i zabezpieczeń bez określenia kwoty minimalnej;t. realizację dyspozycji pieniężnych w ramach salda środków na rachunku bankowym w dniu ich przyjęcia do banku;u. możliwość dokonywania operacji w obrocie dewizowym;v. wykorzystanie wpływów bieżących;w. nieodebranie uprzednio zgłoszonej wypłaty gotówki;x. dokonywanie czynności związanych z rozmienianiem banknotów pieniężnych na inne nominały;y. wydanie potwierdzenia lub duplikatu transakcji;z. posiadanie siedziby centrali lub oddziału lub filii z możliwością pobierania i odprowadzania gotówki z Urzędu Miejskiego w Bieruniu w odległości do 100 m od siedziby Urzędu Miejskiego w Bieruniu lub w przypadku gdy ta odległość jest większa zapewnienie codziennej bezpłatnej dostawy i odprowadzenia gotówki w ciągu 2 godzin od zgłoszenia dokonanego telefonicznie, faxem lub mailem (do 2 razy w ciągu dnia);aa. świadczenie innych standardowych usług oferowanych przez Bank.Ilości wskazane w ppkt. a-aa są danymi szacunkowymi, określonymi na podstawie roku 2013, przedstawionymi w celu opisu przedmiotu zamówienia oraz obliczenia ceny oferty. W okresie trwania umowy mogą się zmieniać w zależności od potrzeb Zamawiającego, a bank nie naliczy dodatkowych opłat.Informacje uzupełniające:Wyszczególnienie 2014 2015 2016 2017 2018Planowane dochody+ przychody = planowane wydatki+ rozchody83.619.512,0083.540.433,2076.420.433,2078.120.000,0079.583.473,202. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest:a. oprocentować środki znajdujące się na wszystkich rachunkach Gminy Bieruń, jedną stałą stopą procentową przez cały okres obowiązywania umowy;b. udzielić Zamawiającemu, w każdym roku obowiązywania umowy, krótkoterminowego kredytu odnawialnego w rachunku bieżącym budżetu gminy, do wysokości wynikającej z uchwały budżetowej na dany rok budżetowy. Kredyt w rachunku bieżącym udzielony zostanie bez prowizji i opłat, jedynym kosztem Zamawiającego będą odsetki od faktycznie wykorzystanego kredytu, liczone jako WIBOR 1 M powiększony o marżę banku. Zamawiający zabezpieczy kredyt wekslem „in blanco”;c. rozpocząć realizację zamówienia w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy.3. Zamawiający nie przewiduje: udzielania zamówień uzupełniających, zaliczek na poczet wykonania zamówienia, aukcji elektronicznej, zawarcia umowy ramowej, dynamicznego systemu zakupów w rozumieniu ustawy pzp oraz stosowania wymagań określonych w art. 29 ust. 4 ustawy pzp. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i częściowych.4. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia tj. wskazanych w punkcie II.1.a,c,e,l,z.Zastrzeżenie nie jest skuteczne w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, w celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy pzp.5. Zamówienie nie jest finansowane ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie EFTA.6. Warunki realizacji zamówienia zawierają również istotne postanowienia umowy stanowiące załącznik do SIWZ.7. Kod Wspólnego Słownika Zamówień CPV:66.11.30.00-4 usługi bankowe66.11.20.00-8 usługi depozytowe66.11.30.00-5 usługi udzielania kredytu66.18.00.00-5 usługi wymiany walut551 026,74

Całkowita wartość zamówienia: 551 026,74 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi bankowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Bieruń reprezentowana przez Burmistrza Miasta
Adres pocztowy: ul. Rynek 14
Kod pocztowy: 43-150
Miasto pocztowe: Bieruń
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bierun.pl 🌏
E-mail: katarzyna.plewniok@um.bierun.pl 📧
Telefon: +48 323242439 📞
Fax: +48 322164777 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-03-13 📅
Termin składania ofert: 2014-04-24 📅
Data publikacji: 2014-03-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 054-090402
Numer Dz.U.-S: 54
Informacje dodatkowe

Oferta musi zawierać: 1) Wypełniony formularz ofertowy. 2) Wypełniony formularz kalkulacyjny. 3) Dokumenty i oświadczenia dla potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków oraz niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy pzp. 4) Pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, w przypadku reprezentacji Wykonawcy przez pełnomocnika oraz w przypadku uczestnictwa w postępowaniu podmiotów występujących wspólnie. Do oferty należy załączyć informacje w zakresie części zamówienia, które zostaną powierzone podwykonawcom lub podania przez Wykonawcę nazw ( firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu , o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp. W przypadku braku złożenia informacji w tym zakresie, Zamawiający uzna, że Wykonawca wykona całość zamówienia sam bez powierzenia części zamówienia podwykonawcom.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie bankowej obsługi budżetu Gminy Bieruń w okresie od zawarcia umowy do 31.12.2018 r. obejmującej w ramach stałej miesięcznej opłaty:

a. otwarcie, prowadzenie i zamykanie rachunków podstawowych i pomocniczych (na 31.12.2013 r. – 10 rachunków);

b. otwarcie, prowadzenie i zamykanie lokat terminowych;

c. realizację poleceń przelewów (750 sztuk/miesiąc);

d. przyjmowanie wpłat gotówkowych własnych i obcych na rachunki bankowe Gminy Bieruń (100 wpłat własnych/miesiąc 60 wpłat obcych/miesiąc);

e. dokonywanie wypłat gotówkowych (15 wypłat/miesiąc);

f. wydawanie blankietów czekowych (15 sztuk/miesiąc);

g. zapewnienie elektronicznego internetowego systemu obsługi bankowej (1 stanowisko) umożliwiającego dokonywanie przelewów, uzyskanie informacji o stanie rachunku oraz stałą bieżącą obserwację stanu środków na poszczególnych rachunkach bankowych wraz z dostarczaniem kodów, haseł, kluczy i tym podobnych niezbędnych do realizacji wymienionych czynności. System zapewnia import przelewów z systemu księgowego;

h. zapewnienie szkolenia z obsługi systemu o którym mowa w pkt. g;

i. zapewnienie pomocy technicznej (serwisu) w ciągu 30 min od momentu zgłoszenia usterki systemu przez Zamawiającego;

j. zapewnienie sporządzania i przekazywania Zamawiającemu wyciągów bankowych drogą elektroniczną oraz w formie papierowej, co najmniej raz dziennie we wszystkich dniach roboczych, a w przypadku rachunków pomocniczych i lokat w momencie dokonania operacji;

k. możliwość automatycznego lokowania środków pieniężnych zgromadzonych na rachunku bieżącym na koniec dnia jako overnight;

l. zapewnienie obsługi systemu płatności masowych – gmina przewiduje ok. 30.000 kont. Zamawiający korzysta z systemów informatycznych firmy Rekord (26.500 kont) oraz Tensoft (3.500 kont) i nie zamierza zmieniać dostawcy;

m. wydawanie opinii bankowych (1 w ciągu roku);

n. wydawanie zaświadczeń o posiadanym rachunku (1 w ciągu roku);

o. wydanie i obsługa karty płatniczej do rachunku bieżącego, bez względu na poziom wykorzystania (8 sztuk);

p. płatność kartą w punktach handlowych, usługowych itp.;

q. wypłata gotówki w bankomatach i kasach banków w kraju i za granicą;

r. możliwość zmiany karty wzorów podpisu;

s. możliwość świadczenia usług zakładania lokat dotyczących kaucji i zabezpieczeń bez określenia kwoty minimalnej;

t. realizację dyspozycji pieniężnych w ramach salda środków na rachunku bankowym w dniu ich przyjęcia do banku;

u. możliwość dokonywania operacji w obrocie dewizowym;

v. wykorzystanie wpływów bieżących;

w. nieodebranie uprzednio zgłoszonej wypłaty gotówki;

x. dokonywanie czynności związanych z rozmienianiem banknotów pieniężnych na inne nominały;

y. wydanie potwierdzenia lub duplikatu transakcji;

z. posiadanie siedziby centrali lub oddziału lub filii z możliwością pobierania i odprowadzania gotówki z Urzędu Miejskiego w Bieruniu w odległości do 100 m od siedziby Urzędu Miejskiego w Bieruniu lub w przypadku gdy ta odległość jest większa zapewnienie codziennej bezpłatnej dostawy i odprowadzenia gotówki w ciągu 2 godzin od zgłoszenia dokonanego telefonicznie, faxem lub mailem (do 2 razy w ciągu dnia);

aa. świadczenie innych standardowych usług oferowanych przez Bank.

Ilości wskazane w ppkt. a-aa są danymi szacunkowymi, określonymi na podstawie roku 2013, przedstawionymi w celu opisu przedmiotu zamówienia oraz obliczenia ceny oferty. W okresie trwania umowy mogą się zmieniać w zależności od potrzeb Zamawiającego, a bank nie naliczy dodatkowych opłat.

Informacje uzupełniające:

Wyszczególnienie 2014 2015 2016 2017 2018

Planowane dochody+ przychody = planowane wydatki+ rozchody

83.619.512,00

83.540.433,20

76.420.433,20

78.120.000,00

79.583.473,20

2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest:

a. oprocentować środki znajdujące się na wszystkich rachunkach Gminy Bieruń, jedną stałą stopą procentową przez cały okres obowiązywania umowy;

b. udzielić Zamawiającemu, w każdym roku obowiązywania umowy, krótkoterminowego kredytu odnawialnego w rachunku bieżącym budżetu gminy, do wysokości wynikającej z uchwały budżetowej na dany rok budżetowy. Kredyt w rachunku bieżącym udzielony zostanie bez prowizji i opłat, jedynym kosztem Zamawiającego będą odsetki od faktycznie wykorzystanego kredytu, liczone jako WIBOR 1 M powiększony o marżę banku. Zamawiający zabezpieczy kredyt wekslem „in blanco”;

c. rozpocząć realizację zamówienia w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy.

3. Zamawiający nie przewiduje: udzielania zamówień uzupełniających, zaliczek na poczet wykonania zamówienia, aukcji elektronicznej, zawarcia umowy ramowej, dynamicznego systemu zakupów w rozumieniu ustawy pzp oraz stosowania wymagań określonych w art. 29 ust. 4 ustawy pzp. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i częściowych.

4. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia tj. wskazanych w punkcie II.1.a,c,e,l,z.

Zastrzeżenie nie jest skuteczne w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, w celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy pzp.

5. Zamówienie nie jest finansowane ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie EFTA.

6. Warunki realizacji zamówienia zawierają również istotne postanowienia umowy stanowiące załącznik do SIWZ.

7. Kod Wspólnego Słownika Zamówień CPV:

66.11.30.00-4 usługi bankowe

66.11.20.00-8 usługi depozytowe

66.11.30.00-5 usługi udzielania kredytu

66.18.00.00-5 usługi wymiany walut

Wielkość lub zakres:

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie bankowej obsługi budżetu Gminy Bieruń w okresie od zawarcia umowy do 31.12.2018 r. obejmującej w ramach stałej miesięcznej opłaty:

a. otwarcie, prowadzenie i zamykanie rachunków podstawowych i pomocniczych (na 31.12.2013 r. – 10 rachunków);

b. otwarcie, prowadzenie i zamykanie lokat terminowych;

c. realizację poleceń przelewów (750 sztuk/miesiąc);

d. przyjmowanie wpłat gotówkowych własnych i obcych na rachunki bankowe Gminy Bieruń (100 wpłat własnych/miesiąc 60 wpłat obcych/miesiąc);

e. dokonywanie wypłat gotówkowych (15 wypłat/miesiąc);

f. wydawanie blankietów czekowych (15 sztuk/miesiąc);

h. zapewnienie szkolenia z obsługi systemu o którym mowa w pkt. g;

i. zapewnienie pomocy technicznej (serwisu) w ciągu 30 min od momentu zgłoszenia usterki systemu przez Zamawiającego;

k. możliwość automatycznego lokowania środków pieniężnych zgromadzonych na rachunku bieżącym na koniec dnia jako overnight;

m. wydawanie opinii bankowych (1 w ciągu roku);

n. wydawanie zaświadczeń o posiadanym rachunku (1 w ciągu roku);

o. wydanie i obsługa karty płatniczej do rachunku bieżącego, bez względu na poziom wykorzystania (8 sztuk);

p. płatność kartą w punktach handlowych, usługowych itp.;

q. wypłata gotówki w bankomatach i kasach banków w kraju i za granicą;

r. możliwość zmiany karty wzorów podpisu;

s. możliwość świadczenia usług zakładania lokat dotyczących kaucji i zabezpieczeń bez określenia kwoty minimalnej;

t. realizację dyspozycji pieniężnych w ramach salda środków na rachunku bankowym w dniu ich przyjęcia do banku;

u. możliwość dokonywania operacji w obrocie dewizowym;

v. wykorzystanie wpływów bieżących;

w. nieodebranie uprzednio zgłoszonej wypłaty gotówki;

x. dokonywanie czynności związanych z rozmienianiem banknotów pieniężnych na inne nominały;

y. wydanie potwierdzenia lub duplikatu transakcji;

aa. świadczenie innych standardowych usług oferowanych przez Bank.

Informacje uzupełniające:

Wyszczególnienie 2014 2015 2016 2017 2018

Planowane dochody+ przychody = planowane wydatki+ rozchody

83.619.512,00

83.540.433,20

76.420.433,20

78.120.000,00

79.583.473,20

2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest:

a. oprocentować środki znajdujące się na wszystkich rachunkach Gminy Bieruń, jedną stałą stopą procentową przez cały okres obowiązywania umowy;

c. rozpocząć realizację zamówienia w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy.

4. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia tj. wskazanych w punkcie II.1.a,c,e,l,z.

5. Zamówienie nie jest finansowane ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie EFTA.

6. Warunki realizacji zamówienia zawierają również istotne postanowienia umowy stanowiące załącznik do SIWZ.

7. Kod Wspólnego Słownika Zamówień CPV:

66.11.30.00-4 usługi bankowe

66.11.20.00-8 usługi depozytowe

66.11.30.00-5 usługi udzielania kredytu

66.18.00.00-5 usługi wymiany walut

Numer referencyjny: ZP.271.13.2014
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Bieruń.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadani.

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności bankowej na terenie Polski oraz realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe ( tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 1376 z późn. zm.).

Potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie:

— dokumentu: zezwolenia na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski oraz na

realizację usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy

z dnia 29.9.1997 r. Prawo bankowe (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 1376 z późn. zm.) lub dokumentu równoważnego potwierdzającego posiadanie w/w uprawnienia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy wykazać,

że warunek spełnia przynajmniej jeden z Wykonawców.

2) Posiadania wiedzy i doświadczenia.

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą, że wykonali należycie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:

a) co najmniej jedną usługę polegającą na bankowej obsłudze rachunku przez okres min. 12 miesięcy o wysokości obrotu rocznego na rachunku bankowym min.10 000 000,00 zł.

Przez „obrót roczny na rachunku bankowym”, uznaje się wpływy na rachunek bankowy.

Potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie :

— dokumentów : wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również

wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania

ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości,

przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz

załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

— oświadczenia zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp.

Dowodami są:

a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych

poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.

W przypadku usług nadal wykonywanych, dla spełnienia warunku, należy wykazać wymagane usługi

już wykonane przez okres min.12.m-cy przed datą upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert.

Powołanie się przez Wykonawcę na wiedzę i doświadczenie podmiotu trzeciego i posiadane przez niego dowody będzie dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot trzeci będzie brał udział w wykonaniu zamówienia.

3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują co najmniej jedną osobą do prowadzenia bankowej obsługi budżetu jednostki samorządu terytorialnego ( gminy, powiatu lub województwa), która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia.

— dokumentu: wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,

w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami

na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu

wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi

osobami;

— oświadczenia zgodnie z art. 22 ust.1 pkt 3 ustawy pzp.

4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej.

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy za okres ostatniego zatwierdzonego roku obrotowego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres, posiadają współczynnik wypłacalności na poziomie nie niższym niż 8%, zgodnie z art. 128 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 1376 z późn. zm)

— sprawozdania finansowego albo jego części (zawierające informacje na temat współczynnika

wypłacalności), a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o

rachunkowości, również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w

przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych

dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności – za okres nie dłuższy niż

ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres ;

— oświadczenia zgodnie z art. 22 ust.1 pkt 4 ustawy pzp.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy

wykazać, że warunek spełnia przynajmniej jeden z Wykonawców.

A. Lista oświadczeń.

Wykonawca przystępujący do postępowania złoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy pzp, że spełnia warunki dotyczące:

1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2. Posiadania wiedzy i doświadczenia.

3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Wszystkie oświadczenia muszą być złożone w oryginale i podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy.

Jeżeli Wykonawca reprezentowany jest w postępowaniu przez pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo, w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

B. Lista wymaganych dokumentów

Od Wykonawców ubiegających się o przyznanie zamówienia wymagane jest, w celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, przedstawienie wymienionych niżej dokumentów :

1. Zezwolenie właściwego organu na wykonywanie czynności bankowych lub inny dokument wskazujący na możliwość wykonywania czynności bankowych, zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 Prawo bankowe ( tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 1376 z późn. zm.).

2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres działalności jest krótszy – to w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

4. Sprawozdanie finansowe albo jego część a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdania albo jego części, a w przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności – za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.

5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłatą składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające odpowiednio,

że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7.Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne

przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu do składania ofert.

8. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

9. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy

pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

10.Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11

ustawy pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

11. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 24 ust.1 ustawy pzp.

12. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów( Dz.U. Nr 50 poz. 331 z późn. zmianami),

— w przypadku , gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej.

lub

Informacja, że nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.

o ochronie konkurencji i konsumentów( Dz.U. Nr 50 poz. 331 z późn. zmianami).

C. Inne dokumenty

1) Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej dostarcza oświadczenia i dokumenty wymienione w SIWZ w pkt. V A Lista wymaganych oświadczeń oraz w pkt.V B Lista wymaganych dokumentów. Zamiast dokumentów, o których mowa w punktach 5,6,7,9 Listy wymaganych dokumentów przedstawia dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne

albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych

płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

Dokumenty, o których mowa powyżej z wyjątkiem dokumentu z pkt.1b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument z pkt 1 b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Zamiast dokumentów, o których mowa w punktach 8 i 10 Listy wymaganych dokumentów, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania lub zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 4-8 oraz pkt. 10 i 11 ustawy pzp. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 oraz pkt. 10 i 11 ustawy pzp, maja miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sadowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 25 ust. 1 pkt. 5-8 oraz 10 i 11 ustawy pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Termin ważności oświadczeń jest taki sam, jak dotyczący odpowiednio dokumentów, o których mowa wyżej.

2) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów , na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art.26 ust. 2b ustawy pzp , kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

4) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Treść zobowiązania podmiotu trzeciego złożonego w oryginale ma określać w szczególności:

— kto jest podmiotem przyjmującym zasoby,

— zakres zobowiązania podmiotu trzeciego (wskazanie konkretnych zasobów podmiotu trzeciego,

którymi Wykonawca będzie dysponował przy realizacji zamówienia),

— czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie zobowiązanie wykonane przy

realizacji zamówienia ( w realizacji której części zamówienia będzie brał udział podmiot trzeci i w

jakiej formie np. podwykonawstwo),

— jakiego okresu dotyczy zobowiązanie.

W sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.

5) Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących

sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny

dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanego przez Zamawiającego warunku.

6) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

(np. konsorcjum) do oferty należy dołączyć:

a) Pełnomocnictwo określające zasady reprezentacji ze wskazaniem pełnomocnika ( lidera), jego zakresu działania i uprawnień do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

Pełnomocnictwo winno zawierać, w szczególności :

— nazwy wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegający się o realizację zamówienia

i udzielających pełnomocnictwa,

— nazwę firmy Pełnomocnika/Lidera,

— zakres działania Pełnomocnika/Lidera, uprawnień do reprezentowania Wykonawców

w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy,

— czas trwania ( zawiązania umowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia tzn. co najmniej okres obejmujący realizację zamówienia),

— cel zawarcia ( wspólną realizację zamówienia publicznego),

— datę udzielenia pełnomocnictwa,

— podpisy wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodne z zasadą ich reprezentacji.

Pełnomocnictwo należy załączyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem / Liderem.

b) Oświadczenia wymienione w pkt. V.A SIWZ powinny być złożone w taki sposób, aby warunki, o

których mowa w pkt. IV SIWZ, Wykonawcy występujący wspólnie spełnili łącznie.

c) Dokumenty wymienione w pkt. V B ppkt. 1, 2,3,4 Listy wymaganych dokumentów, powinny być

złożone w taki sposób, aby warunki o których mowa w pkt. IV SIWZ, Wykonawcy występujący wspólnie spełnili łącznie.

d) Dokumenty wymienione w pkt. V B ppkt. 5,6,7,8,9,10,11,12 Listy wymaganych dokumentów ,

składa każdy z Wykonawców wchodzących w skład podmiotu występującego wspólnie.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie :

— sprawozdania finansowego albo jego części (zawierające informacje na temat współczynnika

wypłacalności), a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o

rachunkowości, również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w

przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych

dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności – za okres nie dłuższy niż

ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres ;

— oświadczenia zgodnie z art. 22 ust.1 pkt 4 ustawy pzp.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy

wykazać, że warunek spełnia przynajmniej jeden z Wykonawców.

Sprawozdanie finansowe albo jego część a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdania albo jego części, a w przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności – za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Treść zobowiązania podmiotu trzeciego złożonego w oryginale ma określać w szczególności:

— kto jest podmiotem przyjmującym zasoby,

— zakres zobowiązania podmiotu trzeciego (wskazanie konkretnych zasobów podmiotu trzeciego,

którymi Wykonawca będzie dysponował przy realizacji zamówienia),

— czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie zobowiązanie wykonane przy

realizacji zamówienia ( w realizacji której części zamówienia będzie brał udział podmiot trzeci i w

jakiej formie np. podwykonawstwo),

— jakiego okresu dotyczy zobowiązanie.

Zdolności techniczne i zawodowe: