Prowadzenie zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie miasta i gminy Wieliczka w sezonie zimowym 2014/2015 r

Gminny Zarząd Dróg w Wieliczce

3.1. Wspólny słownik zamówień publicznych CPV:
90.62.00.00-9 - Usługi odśnieżania,
90.63.00.00-2 - Usługi usuwania oblodzeń,
90.61.00.00-3 - Usługi sprzątania ulic.
3.2. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie Miasta i Gminy Wieliczka w sezonie zimowym 2014/2015. Szczegółowy zakres prowadzenia zimowego utrzymania dróg wraz z kolejnością ich odśnieżania na terenie Miasta i Gminy Wieliczka 2014/2015 został szczegółowo opisany w załącznikach B, C, D do SIWZ (część I – ok. 61 617 mb, część II – ok. 55482 mb, część III – ok. 53235 mb). Znaczna część dróg gminnych na terenie Gminy Wieliczka jest zlokalizowana w terenie pagórkowatym.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany kolejności odśnieżania dróg w trakcie realizacji zamówienia.
3.3. Zamawiający wyróżnia następujący sposób wykonania przedmiotu zamówienia:
1) Dyżur dobowy (dyżur bierny) – zadaniem Wykonawcy jest obserwacja warunków atmosferycznych, objazd dróg – brak działania sprzętu na drogach.
2) Akcja dobowa (dyżur czynny) – w momencie stwierdzenia przez Wykonawcę, zaistnienia złych warunków pogodowych (lub na wezwanie Zamawiającego) prowadzenie czynności związanych z odśnieżaniem, posypywanie dróg, usuwanie gołoledzi itp.
3) Doba rozumiana jest jako czas od godz. 06:01 danego dnia do godz. 06:00 dnia następnego.
4) Dzień rozpoczęcia prowadzenia zimowego utrzymania (dyżur bierny lub akcja dobowa) wyznaczy upoważniony przedstawiciel Zamawiającego z wyprzedzeniem 8h.
5) Upoważniony przedstawiciel Gminnego Zarządu Dróg w Wieliczce może zawiesić prowadzenie dyżurów dobowych. Zawieszenie i odwołanie zawieszenia dyżurów nastąpi z wyprzedzeniem 8h.
6) W przypadku „awaryjnego wyjazdu” Wykonawcy (tzn. jednorazowego wyjazdu w trakcie dyżuru dobowego biernego, na wezwanie służb porządkowych np. Policji, Straży Miejskiej lub koordynatora z ramienia Zamawiającego w celu odśnieżania dróg, posypania usunięcia gołoledzi itp Zamawiający zażąda potwierdzenia wykonanych czynności przez wskazaną służbę porządkową lub przedstawiciela zamawiającego i dopiero po otrzymaniu pozytywnej informacji uwzględni przeprowadzenie akcji dobowej.
7) W przypadku, o którym mowa w pkt 6 rozliczenie nastąpi według opisu sposobu wyliczenia ceny na wykonanie usługi roboty uzupełniające (tj. cena utrzymania 1km drogi pomnożona przez ilość km wykonanej usługi w czasie awaryjnego wyjazdu).
8) Wykonawca każdorazowo następnego dnia do godz. 10.00 po przeprowadzeniu akcji dobowej czynnej lub wykonania prac w przypadku „awaryjnego wyjazdu” zgłosi to telefonicznie Zamawiającemu oraz uzasadni konieczność wykonania prac w przypadku „awaryjnego wyjazdu”. Nie zgłoszenie powyższego faktu jak w pkt 3.4 ppkt 6,7 spowoduje nie zaliczenie dyżuru dobowego czynnego lub wyjazdu awaryjnego.
9) Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia ciągłych dyżurów dobowych w celu obserwacji sytuacji pogodowej i wydawania dyspozycji operatorom sprzętu.
Droga musi zostać odśnieżona na całej szerokości jezdni i poboczy oraz posypana na całej długości i szerokości drogi. Ciągła przejezdność dróg musi zostać zachowana. Wykonawca nie może dopuścić do tworzenia się kolein i bruzd na drogach.
W przypadku wystąpienia nadzwyczajnych warunków pogodowych prace należy wykonać według załączonych standardów - załącznik A do SIWZ.
Prawo odstąpienia od standardów określonych w zał. A jest możliwe po uzyskaniu na piśmie zgody Zamawiającego.
W przypadku zaistnienia konieczności wywozu nadmiaru śniegu, Wykonawca we własnym zakresie usunie zalegające hałdy z dróg określonych w załącznikach B, C, D do SIWZ.
Po wykonaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca we własnym zakresie usunie z jezdni i chodników (dotyczy dróg zgodnie z wykazem) nadmiar materiału stosowanego do posypywania i uporządkuje obszar wykonywanych prac.
10). Rozliczenie prac będzie następować miesięcznie jako suma liczby dni akcji czynnej x cena akcji dobowej i liczby dni dyżurów biernych x cena dyżuru dobowego.
11) Na Wykonawcy spoczywa obowiązek, aby zapoznał się z miejscem realizacji przedmiotu zamówienia, a także zdobył na własną odpowiedzialność i ryzyko wszelkie informacje, które mogą być potrzebne do przygotowania oferty.
Wykonawca, w terminie do 3 dni od dnia podpisania umowy, zobowiązany jest do utworzenia bazy na terenie której składowane będą materiały niezbędne do prowadzenia zimowego utrzymania dróg gminnych oraz na terenie której będzie znajdował się sprzęt Wykonawcy, w gotowości do przeprowadzenia akcji czynnej.
Baza ta będzie utworzona w miejscowości należącej do Gminy Wieliczka na terenie której będzie prowadzone zimowe utrzymanie dróg gminnych lub na terenie innej miejscowości ale w odległości nie większej niż 10 km (w linii prostej) od granicy tej Gminy na terenie której będzie prowadzone zimowe utrzymanie dróg gminnych
Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy złożyć Zamawiającemu oświadczenie o utworzeniu lub posiadaniu bazy, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
12) W przypadku wystąpienia nadzwyczajnych warunków atmosferycznych wykonawca winien zabezpieczyć ciężki specjalistyczny sprzęt konieczny do likwidacji tych skutków w ramach zawartej umowy.
13) Podczas trwania akcji dobowej czynnej, Zamawiający wymaga pracy w pełni sprawnego sprzętu zgłoszonego do realizacji zamówienia
Do posypywania dróg mogą być stosowane tylko te środki, które określa Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 27 października 2005r. w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków, jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach (Dz. U. z 2005 r. nr 230 poz. 1960).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-10-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-08-26.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2014-08-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-09-02 Dodatkowe informacje
2014-11-14 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia