Wielkość lub zakres
5. Ogólne warunki zamówienia5.1. Dokładna ilość noclegów wraz z wyżywieniem oraz ich terminy będą podawane przez Zamawiającego z ok. miesięcznym wyprzedzeniem, nie później jednak niż 7 dni przed planowanym przyjazdem grup, Wykonawca będzie zobowiązany w terminie 3 dni od daty otrzymania zamówienia (zapotrzebowania) Zamawiającego do przesłania potwierdzenia dokonania rezerwacji (e-mail). Zapotrzebowanie składane przez Zamawiającego zawierać będzie:— datę rezerwacji,— liczbę grup,— liczbę uczniów z podziałem na kobiety i mężczyzn,— liczbę opiekunów z podziałem na kobiety i mężczyzn.5.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania części zamówienia bez konieczności ponoszenia kosztów za rezygnację, z uwagi na nieobecność uczestników zajęć, jednak nie więcej niż 20 % w ramach zapotrzebowania na dany tydzień. O rezygnacji Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego nie później niż w każdy poniedziałek rozpoczynający tygodniowy cykl prowadzenia zajęć do godziny 9:00. W przypadku zaistnienia, w trakcie tygodniowego cyklu okoliczności uniemożliwiających kontynuowanie przez Uczestnika/Uczestniczkę praktyk zawodowych w Laboratoriach, w szczególności wystąpienie stanu chorobowego, Zamawiający pokryje koszt noclegu z wyżywieniem tylko do dnia w którym zaistniała sytuacja. O rezygnacji Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego niezwłocznie po zajściu zdarzenia.5.3 Wszystkie grupy uczniów wraz z opiekunami muszą być zakwaterowane w jednym budynku. Zamawiający nie przewiduje możliwości zakwaterowania w kilku lokalizacjach z uwagi na fakt konieczności zapewnienia uczniom opieki.5.4 Obiekt musi spełniać standard co najmniej innego obiektu, w których są świadczone usługi hotelarskie określony w Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U. 1997 nr 133 poz. 884, z późn. zm.) oraz być zgłoszony do „Ewidencji obiektów hotelarskich oraz innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie” prowadzonej przez właściwy Urząd (np. Urząd Miasta Piły, Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, w Pile na Pl. Staszica 10.), chyba, że prowadzana działalność polegająca na świadczeniu usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy odbywa się na podstawie innych zgłoszeń, zezwoleń zgodnie z odpowiednimi przepisami obowiązującego prawa5.5. W przypadku, gdy obiekt w którym została dokonana rezerwacja nie będzie mógł zapewnić noclegu osobom skierowanym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga niezwłocznego zapewnienia przez Wykonawcę noclegu w innym obiekcie co najmniej o takim samym standardziew cenie nie przekraczającej ceny noclegu, który został zamówiony. Obiekty zastępcze muszą być zlokalizowane w wyznaczonych przez Zamawiającego strefach.5.6. Zamawiający będzie uiszczał zapłatę tylko za faktycznie wykorzystane noclegi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wielkości zamówienia maksymalniedo 30 % bez prawa Wykonawcy do odszkodowania z tytułu zmniejszenia ilości faktycznie zakupionych miejsc noclegowych w stosunku do ilości szacowanej.5.7. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu i wyżywienia) poniesionych przez osoby skierowane do obiektu. Wszelkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z noclegu, bądź jej opiekun prawny. Ewentualne dodatkowe należności mogą wynikać wyłącznie z usług pobieranych dobrowolnie, za zgodą osób z nich korzystających, a osoba korzystająca z noclegu, musi zostać pisemnie poinformowana o odpłatności usługi przed rozpoczęciem jej świadczenia.5.8. Wykonawca będzie zobowiązany do wyznaczenia pracownika i wskazania numeru telefonicznego dla kontaktów z pracownikami Zamawiającego w trakcie realizacji umowy.5.9. Oferta powinna zawierać cenę brutto oddzielnie za nocleg na osobę oraz osobno za wyżywienie (przez wyżywienie rozumie się śniadanie, suchy prowiant i kolację). Cena musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją usługi przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzania dla Zamawiającego miesięcznych zestawień do faktur Wykonawcy za wykorzystane noclegi i wyżywienie.